哈爾濱用友T6系列ERP系統(tǒng)方案

哈爾濱用友T6系列ERP系統(tǒng)方案系統(tǒng)方案哈爾濱奧維管理軟件有限公司一、U6/T6產(chǎn)品概述2 2 2三、U6/T6技術架構與系統(tǒng)部署 四、U6/T6系統(tǒng)總體構成10 2、主線業(yè)務流程 12六、U6/T6系統(tǒng)各模塊功能描述 1.生產(chǎn)制造系統(tǒng) 2.銷售管理系統(tǒng) 3.采購管理系統(tǒng) 244.庫存管理系統(tǒng) 285.存貨核算系統(tǒng) 6.總賬系統(tǒng) 7.應收系統(tǒng) 378.應付系統(tǒng) 44 七、實施保障 2.成長型企業(yè)應用ERP的正確意識 用友U6/T6普及型ERP,放棄了最常見最省心的剪裁打包大中型產(chǎn)品，來湊合低端際、有效的應用價值。用友U6/T6普及型ERP以超越部門級信息化的集成應用，應對1.1.1賒銷風險(應收賬款與信用管理)1.1.2內(nèi)部投機(對帳困難，業(yè)務追溯困難)1.1.3業(yè)務員考核1.2.1分銷數(shù)據(jù)采集與補貨計劃1.2.2異地分支機構的集中化管控1.1.1賒銷風險操縱會上業(yè)務與財務又是分開管理與做帳，業(yè)務人員很難及時熟悉每個客戶的應收帳對象(客戶、業(yè)務員、部門)與信用操縱的方式(信用額度與信用期限),靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的1.1.2內(nèi)部投機操縱：1)識別危機：4)應用效益1.1.3業(yè)務員考核1.2.1分銷數(shù)據(jù)采集與補貨計劃1.2.2異地分支機構的集中化管控2.1銷售服務不能跟上客戶要求訂單全程跟蹤缺失，信息滯后或者失準，無法應對客戶詢問2.2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉2.3無法快速應對日益頻繁的訂單變化2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效操縱2.1銷售服務不能跟上客戶要求●銷售經(jīng)理與老板往往不明白接一個訂單到底賺不賺錢?賺多少錢?生產(chǎn)主業(yè)務過程，包含材料采購的推斷、庫存可用量的分析、生材料成本、人工費用、生產(chǎn)工時、管理與銷售費用、費ERP系統(tǒng)關于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某展，可明白每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務單據(jù)狀況，通過溯源查詢，2.2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉實上不然，在其危機背后隱藏著更深層的根3)在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫存量是求在明白現(xiàn)在庫存量的同時，還要明白未來各個時因此計劃100%是錯誤的。●庫存降低20%~50%,提高存貨周轉率，減少資金積壓與利息支出；●因交期縮短(約50%)及延遲交貨次數(shù)減少(約80%),使準時出貨率提升，贏得更多客戶信任，繼而使年銷售額增加5%以上；●采購人員因減少跟催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕的時間從事采購本身(如比價等)的工作，繼而使采購成本每年降低約5%;●總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低5%~20%。2.3無法快速應對日益頻繁的訂單變化●車間現(xiàn)場改制(調(diào)整產(chǎn)品機構)過于頻繁；交貨期要求越來越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)●提升了生產(chǎn)規(guī)劃與操縱的能力，使間接人員總數(shù)減少了12%~25%;●加班成本支出減少50%;●采購計劃及加工計劃的及時準確調(diào)整，避免造成的缺失減少了30%~40%。2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效操縱三、U6/T6技術架構與系統(tǒng)部署U6/T6普及型ERP使用VisualBasic語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易保護的MSU6/T6普及型ERP具有易安裝、易保護的特點，硬件環(huán)境要求低，小于500M,30標準MRP生產(chǎn)(MRP分析、SRP分析)參照銷售訂單發(fā)貨委外領發(fā)料業(yè)務處理結轉成本參照銷售訂單發(fā)貨委外領發(fā)料業(yè)務處理結轉成本*庫的采付付款造出一款中小企業(yè)專署的ERP精品。其應用特性包含：3.1【有用性】3.2【易用性】學，通常沒有任何計算機操作經(jīng)驗的職員，稍加培訓就能使用ERP進行工3.3【靈活性】系統(tǒng)能夠按照企業(yè)的業(yè)務管理條線劃分功能模塊3.4【易實施、保護】3.5【高性價比】1、【靈活的管理預警提醒】:可對銷售、采購、庫存、應收2、【完善的信用管理】:通過對收款條件與收款期限與客戶信用的有效操縱，幫助戶、業(yè)務員、部門)與信用操縱的方式(信用額度與信用期限),并能夠設置操縱的單3、【完善的應收、應付賬款操縱】:完整的應收、應付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設置及應收、應付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理(計提壞賬準備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢),嚴密的應收、應付帳款操縱與賬齡分析，保證應收帳款相應變化；訂單預測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求(數(shù)量、單價、交貨期)的問題。5、【訂單跟蹤】:系統(tǒng)關于訂單的執(zhí)行狀況與過程訂單BOM能夠參照標準BOM生成，然后再在標準BOM的基礎上做修改，通過與生產(chǎn)訂單能夠根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并10、【多種計劃模式】:提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細化生產(chǎn)計劃，構成完整訂貨點法。通常對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設置再訂貨點法，通過ROP計劃，12、【靈活的插單處理】插單處理：接訂單時，當有訂單配方、交期、數(shù)量變化能夠隨時修正訂單BOM及訂單內(nèi)容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統(tǒng)運算后反饋的14、【功能強大的MRP計劃生產(chǎn)模式】根據(jù)銷售訂單與預測單，按照MRP平衡公讓采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃的下達科學合理，做管理從委外訂單到委外領料、委外加工入庫、結務18、【完整的財務業(yè)務一體化管理】:業(yè)務財務一體化，所有的報表均來自于實際19、【權限管理、審核制度】U6/T6的權限20、【支持條形碼管理】條形碼管理能夠方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率。能夠進行采集器設置，利用條形碼，能夠批量生單。21、【經(jīng)理綜合查詢】簡單易用，方便管理，提高效率，使管理層不僅能非常直觀的熟悉企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌，也能夠?qū)I(yè)務數(shù)據(jù)進行層層深入的分析。22、【企業(yè)門戶-流程導航】設置成符合用戶操作習慣，容易學習；直觀表達，貼近業(yè)務；便于達到客戶直接應用的界面，關于企業(yè)內(nèi)部由于人員流淌后，進入新企業(yè)的員工接替崗位后，也能直接進入工作角色。每個操作員個性流程設置不可能影響其他操作員，應用價值：操作便利、易于實施。23、【移動ERPUFmobile】通過移動ERPUfmobile,使管理工作更加靈活、及時，實時企業(yè)、移動管理，拓展了企業(yè)的管理空間。24、【限額領料】通過限額領料，操縱生產(chǎn)不合理領料。系統(tǒng)通過限額領料單一領料分單一材料出庫單流程實現(xiàn)這一需求，過程簡潔清晰。25、【有用便利的BOM保護】完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，支持多形式的BOM查詢；支持客戶化BOM,全階產(chǎn)品樹顯示，保護方便。通過有用便利的BOM保護，簡化了BOM保護工作，提高了工作效率與準確性。26、【精細化的內(nèi)部費用管理】所有費用能夠按部門、個人及項目多維度核算，實時對費用的查詢、分析，以達到嚴格操縱費用為目的1.生產(chǎn)制造系統(tǒng)《生產(chǎn)管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要構成部分，用戶能夠進行MRP運算、ROP運算與車間的管理。MRP運算(MaterialRequirementsPlanning,簡稱MRP):就是根據(jù)銷售表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，與計劃開工/完工日期等者領料的根據(jù)，工廠的生管或者物管通常以生產(chǎn)●ROP采購計劃：進行ROP運算，并保護ROP采購計劃與日均耗量與再訂訂單管理：要緊是對生產(chǎn)訂單進行管理，包含進行備料準備，針對已審核未關閉的生產(chǎn)/委外訂單反映現(xiàn)有庫存對生產(chǎn)進行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，操縱與生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)《生產(chǎn)管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要構成部分，能夠與《采購管理》、《銷啟用后才能啟用《生產(chǎn)管理》。銷售管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)采購計劃采購管理采購訂單采購請購單算算采購訂單采購到貨單《采購管理》能夠參照MRP采購計劃(MRP、ROP●采購請購單、采購訂單、采購到貨單為MRP運算、ROP庫單、材料出庫單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到《生產(chǎn)管理》,用戶能夠后形成其他出庫單、其他入庫單，用戶可用于從2.銷售管理系統(tǒng)銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心?！朵N售管理》是用友U6/T6一普及型ERP供應鏈的重要構成部分，提供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務，并可對銷售價格與信用進行實時監(jiān)控。用戶可根據(jù)實際情況對系統(tǒng)進行定制，構建自己的銷售業(yè)務管理平臺。普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥●賬表：用戶可定義【我的賬表】,能夠查詢使用采購統(tǒng)計表、明《銷售管理》既能夠單獨使用，又能夠與用友U6/T6-普及型ERP的《庫存管理》、【產(chǎn)品接口】存貨核算采購管理銷售管理庫存管理應收款管理應收款管理庫存管理銷售管理系統(tǒng)-●《采購管理》可參照銷售訂單生成采購訂單?！瘛朵N售管理》的直運銷售訂單可參照生成《采購管理》的直運采購訂單；直運銷售發(fā)票與直運采購發(fā)票可互相參照。應收款管理銷售管理3.采購管理系統(tǒng)《采購管理》是用友U6/T6普及型ERP中的重要產(chǎn)品，《采《采購管理》既能夠單獨使用，又能夠與用友U6/T6普及型ERP中的《庫存管理》、【產(chǎn)品接口】存貨核算采購管理銷售管理庫存管理應付管理單據(jù)流程庫存管理一采購管理銷售管理一采購管理采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)4.庫存管理系統(tǒng)《庫存管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務應用?！稁齑婀芾怼芳墒褂?，提供完整全面的供應鏈管理?！稁齑婀芾怼愤m用于各類類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團應用及遠程倉庫等。系統(tǒng)著重實現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作?！稁齑婀芾怼肥怯糜裊6/T6-普及型ERP的構成部分，也是其基礎部分，能夠與《采5.存貨核算系統(tǒng)存貨核算是用友U6/T6—普及型ERP的要緊構成部分，存貨核算可分為工業(yè)企業(yè)存貨核算與商業(yè)企業(yè)存貨核算。存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務，要緊用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結余成本。反映與監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退與保管情況；反映與監(jiān)督存貨資金的占用情況?！癖鞠到y(tǒng)要緊用于對企業(yè)存貨的出入庫業(yè)務進行出庫存貨成本的核算及計算結代銷商品明細賬(總賬)、發(fā)出商品明細賬、差異明細賬、差價明細賬，系統(tǒng)●本系統(tǒng)支持工業(yè)與商業(yè)各6種計價方式：全月平均、移動平均、先進先出、后●可按倉庫進行核算，也可按部門(即多個倉庫)進行核算，還可按存貨核算?！翊尕浐怂阆到y(tǒng)中對采購結算單制單時需要將憑證信息回填到所涉及的采購發(fā)6.總賬系統(tǒng)6.1基本核算功能2、標準賬表3、出納管理4、外幣核算5、月末處理1、個人借款管理2、部門核算哈爾濱奧維管理軟件有限公司成立于2003年，長期致立于提供企業(yè)管理軟件、服務與解決方案，現(xiàn)有員工30人，是一支年輕而又充滿活力的隊伍。奧維公司是北京用友通ERPT6系列、用友通系列、用友致遠OA、用友CRM及用友配套耗材。客戶滿意度90%以上，獲用友全國眾多獎項，是用友T6、用友T3黑龍江唯一一家五星級(最高級別)合作伙伴；也是用友黑龍江最大的伙伴。奧維公司以“愛”為核心的人文管理模式，,現(xiàn)有客戶1000余家，為黑龍江企業(yè)管理信息化提供強有力的支持。至今已有哈藥集團、哈爾濱卷煙車、齊化集團、哈爾濱供排水集團、哈爾濱物業(yè)供熱集團爾濱毅騰集團、中能集團、嵩天集團、中旭飼料等企奧維公司在成熟、穩(wěn)健中每年以兩個臺階的速咨詢專線：4006609940總機：86真：86-0451-825663323、項目管理4、往來管理總賬產(chǎn)品是用友U6/T6-普及型ERP產(chǎn)品中最重要的產(chǎn)品，既可獨立運行又可同其的關系，如圖2-1所示：圖2-1【應付款管理】【應收款管理】【工資管理】【固定資產(chǎn)】【存貨核算】【UFO報表、財務分析】7.應收系統(tǒng)應收管理系統(tǒng)要緊提供了設置、日常處理、單據(jù)查詢、賬【設置】●●●【日常處理】【單據(jù)查詢】【賬表管理】【其他處理】7.2系統(tǒng)特點【全面核算接口說明】在應收系統(tǒng)核算應收賬款，要緊與總賬系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、應付系統(tǒng)、財務分析等系統(tǒng)有接口，如下圖4-1所示：圖4-1復核以后的銷售發(fā)票在應收系統(tǒng)進行審核記應收賬款、收款、核銷，已經(jīng)現(xiàn)收的銷售發(fā)票能夠在應收系統(tǒng)進行記賬、制單；應收系統(tǒng)能夠查詢出銷售系統(tǒng)中已經(jīng)出庫但還沒有開票的實際應收信息與未復核的發(fā)票。所有憑證均應該傳遞到總賬系統(tǒng)中；能夠?qū)⒔Y算方式為票據(jù)管理的付款單登記到總賬系統(tǒng)的支票登記簿中。應收、應付之間能夠相互對沖；應收票據(jù)背書時能夠沖應付賬款。應收款管理系統(tǒng)向財務分析系統(tǒng)提供各類分析數(shù)據(jù)。發(fā)票發(fā)票應收款管理系統(tǒng)向UFO系統(tǒng)提供各類應用函數(shù)。如下圖4-2所示：憑證總賬圖4-2在銷售管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應收款管理系統(tǒng)中進行審核記應收賬款，已經(jīng)現(xiàn)結的銷售發(fā)票能夠在應收系統(tǒng)中進行記賬、制單。銷售發(fā)票生成的憑證都傳遞到總賬系統(tǒng)中。8.應付系統(tǒng)應付管理系統(tǒng)要緊提供了參數(shù)設置、初始設置、日常處理、單據(jù)查詢、賬表管理、其他處理等功能?！驹O置】●●●【日常處理】【單據(jù)查詢】【賬表管理】8.2系統(tǒng)特點●系統(tǒng)提供功能權限的操縱、數(shù)據(jù)權限的操縱來提高系統(tǒng)應用的準確性與安全全面核算即在應付系統(tǒng)核算應付賬款，要緊與總賬系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、委外系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、財務分析、存貨核算等有接口。如圖4-1所示：發(fā)票發(fā)票在采購管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應付款管理系統(tǒng)中進行審核、制單、核銷，已經(jīng)現(xiàn)付的采購發(fā)票能夠在應付系統(tǒng)中進行記賬、制單；應付款管理系統(tǒng)能夠查詢采購系統(tǒng)中已經(jīng)入庫還沒有結算的實際應付信息與未復核的發(fā)票。在委外管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應付款管理系統(tǒng)中進行審核、制單、核銷，已經(jīng)現(xiàn)付的委外發(fā)票能夠在應付系統(tǒng)中進行記賬、制單。所有憑證都傳遞到總賬系統(tǒng)中；結算方式為票據(jù)管理的付款單可登記到總賬系統(tǒng)的應收款、應付款之間能夠相互對沖；應收票據(jù)背書時能夠沖應付賬款。應付款管理系統(tǒng)向財務分析系統(tǒng)提供各類分析數(shù)據(jù)。應付款管理系統(tǒng)向UFO系統(tǒng)提供各類應用函數(shù)。存貨核算系統(tǒng)中對采購結算單制單時需要將憑證信息回填到所涉及的采購發(fā)票與付款單上，應付款管理系統(tǒng)關于這些單據(jù)不需要進行重復制單，但能查詢出科目賬；若應付款管理系統(tǒng)先對這些單據(jù)制單了，存貨核算系統(tǒng)同樣進行重復制單。簡單核算要緊在總賬系統(tǒng)核算應付賬款，要緊與總賬、采購管理系統(tǒng)有接口。如圖4-2所示：圖4-2在采購或者委外管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票能夠在應付款管理系統(tǒng)9.固定資產(chǎn)系統(tǒng)◆支持用戶根據(jù)需要選擇外幣(非人民幣)管理資產(chǎn)設備；◆恢復月末結賬前狀態(tài)，又稱"反結賬",是本系統(tǒng)提供的一個糾錯功能使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、◆提供兩種平均年限法(計算公式不一致)計提折舊◆提供平均年限法、工作量法、年數(shù)總與法、雙倍余額遞減法計提折舊◆折舊分配表更靈活全面，包含部門折舊分配表與類別折舊分配表，各表均按輔助核算項目匯總◆考慮原值、累計折舊、使用年限、凈殘值與凈殘值率、折舊方法的變動對折舊計提的影響，系統(tǒng)自動更換折舊計算，計提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動制作記賬憑證固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供下列報表： 本系統(tǒng)與用友其它產(chǎn)品的接口要緊涉及到的是總賬系統(tǒng)。本系統(tǒng)增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)與原值與累計折舊的調(diào)整、折舊計提都要將有關數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡。各系統(tǒng)之間的接口關系如下圖：◆提供批量制單功能，提高效率?！籼峁﹨R總制單功能?！粝到y(tǒng)自動制作憑證，并傳送到賬務系統(tǒng)◆提供傳輸?shù)劫~務系統(tǒng)的憑證的查詢功能◆提供固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬的對賬功能◆本系統(tǒng)制作的憑證在本系統(tǒng)可修改與刪除◆本系統(tǒng)為UFO提供數(shù)據(jù)支持。10.工資系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析與個人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，能夠?qū)⒐べY憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中?！艨稍O置代發(fā)工資的銀行名稱◆可自定義工資項目及計算公式◆提供計件工資標準設置與計件工資方案設置◆可設置人員附加信息、人員類別、部門選擇設置、人員檔案等基礎檔案◆提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資等賬套參數(shù)設置◆工資數(shù)據(jù)變動：進行工資數(shù)據(jù)的變動、匯總處理，支持多套工資數(shù)據(jù)的匯總◆工資分錢清單：提供部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單◆工資分攤：月末自動完成工資分攤、計提、轉賬業(yè)務，并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門資源共享表、人員類別匯總表、條件匯總表、條件明工資管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)11.2產(chǎn)品接口本系統(tǒng)不能單獨運行，其處理數(shù)據(jù)來源于賬務系統(tǒng)，因此，只有基于總賬系統(tǒng)才能運行。另外，本系統(tǒng)為總賬系統(tǒng)提供預算數(shù)與年報警數(shù)。UFO報表與其它電子表格的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎上提供了豐富的有用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。文件。上述文件格式的文件也可轉換為UF將UFO的文件統(tǒng)一管理，同時支持按預先設置的郵件地址將相應文件發(fā)送到對應郵件UFO報表提供了豐富的格式設計功能。如設置表尺寸、畫表格線(包含斜線)、調(diào)整行高列寬、設置字體與顏色等，能夠制作符合各類要求的報表。同時內(nèi)置了11種套用格式與21個行業(yè)的標準財務報表模板，能夠輕輕松松制表。UFO報表以固定的格式管理大量不一致的表頁，能將多達99,999張具有相同格式的報圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析圖表。能夠編輯圖表的位置、大小、縮放打印功能：能夠在0.3到3倍之間縮放打印。程編制成批命令文件。提供了Windows風格的自定義菜單，綜合利用批