《采購管理基礎(chǔ)知識》課件

《采購管理基礎(chǔ)知識》PPT課件

制作人：PPT制作者時間：2024年X月目錄第1章采購管理基礎(chǔ)知識概述第2章采購管理組織結(jié)構(gòu)第3章采購策略制定第4章供應(yīng)商評價與選擇第5章合同談判與簽訂第6章采購管理總結(jié)與展望01第1章采購管理基礎(chǔ)知識概述

采購管理的定義采購管理是指組織為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理選定供應(yīng)商，協(xié)商訂立交易條件，實施交易活動，以保證貨物和服務(wù)的供應(yīng)，保證企業(yè)正常經(jīng)營的一套綜合管理方法。

采購管理的目標(biāo)確保生產(chǎn)不受中斷保證物資供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約企業(yè)開支降低采購成本，提高采購效益確保產(chǎn)品質(zhì)量提高采購質(zhì)量和供應(yīng)商管理水平建立長期合作促進采購和供應(yīng)商的合作關(guān)系供應(yīng)商評價和選擇評估供應(yīng)商績效選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系合同談判與簽訂協(xié)商交易條款簽訂采購合同明確責(zé)任義務(wù)供應(yīng)商管理和跟蹤監(jiān)督供貨情況跟蹤供應(yīng)商表現(xiàn)解決問題與反饋采購管理的內(nèi)容采購策略制定明確采購目標(biāo)制定采購計劃執(zhí)行采購方案采購管理的重要性關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進度和企業(yè)利潤在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)重要地位

規(guī)范采購操作流程建立采購流程0103積極引導(dǎo)合作實施供應(yīng)商管理02確保供貨穩(wěn)定監(jiān)督供應(yīng)鏈總結(jié)通過對采購管理基礎(chǔ)知識的了解，可以幫助企業(yè)建立有效的供應(yīng)鏈體系，提高采購效益和產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。02第2章采購管理組織結(jié)構(gòu)

采購部門職責(zé)采購部門在采購管理中扮演著至關(guān)重要的角色。其職責(zé)包括制定采購策略，確定采購計劃，實施采購活動，控制采購成本以及管理供應(yīng)商關(guān)系。通過明確分工和職責(zé)，確保采購流程高效順暢。

采購組織形式統(tǒng)一采購渠道，提高采購效率集中采購靈活應(yīng)對不同需求分散采購兼顧效率和靈活性集中分散相結(jié)合

采購管理的職能采購管理的職能包括采購政策的制定、采購計劃的擬訂、供應(yīng)商的選擇與評價、合同的談判和簽訂、以及供貨情況的控制。有效的采購管理可提高采購效率，降低成本，確保供應(yīng)鏈暢通。企業(yè)內(nèi)部獨立承擔(dān)采購管理任務(wù)自我管理模式0103與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，共同發(fā)展合作管理模式02將采購管理外包給專業(yè)機構(gòu)或公司外包管理模式03第三章采購策略制定

采購策略的概念采購策略是指企業(yè)為了達到采購目標(biāo)，維護商品質(zhì)量，選擇合適的交易方式和策略，避免采購風(fēng)險。采購策略的內(nèi)容包括成本優(yōu)化策略、供應(yīng)商管理策略、風(fēng)險管理策略和采購協(xié)議策略。

采購策略的內(nèi)容降低采購成本，提高效益成本優(yōu)化策略建立穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系，保障供貨質(zhì)量供應(yīng)商管理策略應(yīng)對市場波動和風(fēng)險事件風(fēng)險管理策略簽訂明確的采購協(xié)議，保障雙方權(quán)益采購協(xié)議策略分析市場供應(yīng)調(diào)查供應(yīng)商資質(zhì)及信譽評估市場價格和供應(yīng)量制定采購計劃制定采購時間表確定采購預(yù)算制定采購策略選擇合作方式，如公開招標(biāo)或詢價確定采購管理流程及責(zé)任采購策略的制定步驟識別采購需求明確采購物品及數(shù)量分析需求緊急程度采購策略的實施采購策略的實施關(guān)鍵在于執(zhí)行力和監(jiān)督力，需要建立有效的執(zhí)行機制和監(jiān)督體系，不斷評估和調(diào)整采購策略，以確保采購目標(biāo)的順利達成。04第四章供應(yīng)商評價與選擇

供應(yīng)商評價的意義供應(yīng)商評價是對供應(yīng)商的綜合考核過程，通過評價可以選擇出符合企業(yè)要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。在競爭激烈的市場環(huán)境下，良好的供應(yīng)商評價能夠幫助企業(yè)提高采購績效，降低風(fēng)險。

供應(yīng)商評價指標(biāo)供應(yīng)商是否能夠按時供應(yīng)所需的產(chǎn)品或材料供貨能力產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品價格是否合理，與市場相比是否具有競爭力價格合理性供應(yīng)商是否能夠按時交付產(chǎn)品或服務(wù)交付及時性在選擇供應(yīng)商時，質(zhì)量是第一位的考慮因素質(zhì)量優(yōu)先原則0103供應(yīng)商的信譽和穩(wěn)定性是選擇的重要依據(jù)信譽穩(wěn)定原則02價格合理是選擇供應(yīng)商的重要考量之一價格合理原則評估績效定期評估供應(yīng)商的績效表現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)問題并改進共同發(fā)展與供應(yīng)商共同發(fā)展與成長合作共贏，共同提升業(yè)務(wù)水平

供應(yīng)商管理實踐建立合作關(guān)系與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系建立互信互利的合作模式結(jié)語供應(yīng)商評價與選擇是采購管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，通過科學(xué)的評價體系和合理的選擇原則，可以確保企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作穩(wěn)健可靠，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。05第5章合同談判與簽訂

合同談判準(zhǔn)備工作在進行合同談判之前，必須做好充分的準(zhǔn)備工作。這包括確定談判目標(biāo)、收集相關(guān)信息、制定詳細的談判計劃以及確定談判方式。只有做好充分的準(zhǔn)備，才能在談判中更好地掌控局面。

合同談判技巧靈活應(yīng)變，尋求雙贏協(xié)商技巧清晰表達，傾聽對方需求溝通技巧自信堅定，把握節(jié)奏競爭技巧建立信任，促進合作合作技巧避免歧義，確保雙方責(zé)任明晰確定合同內(nèi)容清晰0103明確支付方式，防止后期糾紛確定約定付款方式02維護合法權(quán)益，保障合同有效性確保雙方權(quán)益平等保障雙方權(quán)益注意合同約定條款，保障權(quán)益遵守合同，保證履約質(zhì)量確保履約順利主動配合供應(yīng)商，提高履約效率及時處理履約過程中的問題解決履約糾紛根據(jù)合同約定，協(xié)商解決糾紛若無法協(xié)商，可尋求法律途徑解決合同執(zhí)行與履約密切跟蹤供貨情況及時溝通供應(yīng)商，確保交貨準(zhǔn)時解決可能出現(xiàn)的供貨問題總結(jié)合同談判與簽訂是采購管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，通過合適的準(zhǔn)備、技巧和注意事項，可以有效達成合同并順利履行。在合同執(zhí)行過程中，保持溝通、保障雙方權(quán)益以及及時解決問題是關(guān)鍵，使合同達到預(yù)期目標(biāo)。06第6章采購管理總結(jié)與展望

采購管理的挑戰(zhàn)與機遇采購管理在面臨市場波動、供應(yīng)鏈風(fēng)險和價格波動等挑戰(zhàn)的同時，也擁有信息技術(shù)的發(fā)展和供應(yīng)鏈協(xié)同等機遇。為了適應(yīng)市場變化，采購管理需要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理方式。

未來發(fā)展趨勢加強供應(yīng)鏈協(xié)同與管理供應(yīng)鏈管理的深化引入人工智能技術(shù)采購智能化注重環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展綠色采購和可持續(xù)采購

采購管理的價值有效管理可降低采購成本降低成本優(yōu)化流程提高采購效率提高效率優(yōu)秀的供應(yīng)商可提高產(chǎn)品質(zhì)量改善產(chǎn)品質(zhì)量有效采購管理有助于企業(yè)價值創(chuàng)造創(chuàng)造更大的價值市場競爭關(guān)鍵一環(huán)優(yōu)秀的采購管理可為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢提高企業(yè)市場競爭力成本控制關(guān)鍵手段有效采購管理有助于降低成本提高企業(yè)盈利能力供應(yīng)鏈協(xié)同重要保障采購管理需與供應(yīng)商建立良好關(guān)系保障供應(yīng)鏈高效穩(wěn)定運行采購管理的重要性企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重