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文檔簡介
農(nóng)貿(mào)市場保潔服務(wù)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備目錄第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 1第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)人員配備 4一、人員配置原則 4二、人員配置的素質(zhì)要求 6三、人員配備 9第三節(jié)崗位職責(zé) 11一、部門職責(zé) 11二、人員職責(zé) 16第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)一、建立項(xiàng)目組織的步驟1.確定組織目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如進(jìn)行實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按設(shè)計(jì)階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。4.配置工作崗位及人員5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)二、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)我公司在接到招標(biāo)文件即進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的閱讀和研究,并組織有關(guān)技術(shù)人員專門踏勘了現(xiàn)場,專門成立了該項(xiàng)目的實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,由XX擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的具體組織協(xié)議工作,專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。項(xiàng)目中標(biāo)后,我公司將本項(xiàng)目列為重點(diǎn)保潔服務(wù)項(xiàng)目,并派遣一批有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員和裝備精良的項(xiàng)目服務(wù)隊(duì)伍投入該項(xiàng)目。按“項(xiàng)目法組織保潔服務(wù)工作”,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對進(jìn)場人員,機(jī)具設(shè)備,材料實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,對服務(wù)質(zhì)量與安全文明保潔服務(wù)進(jìn)行雙重考核,切實(shí)搞好本項(xiàng)目組織工作。本項(xiàng)目設(shè)立以“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”的項(xiàng)目經(jīng)理部,公司領(lǐng)導(dǎo)小組通過“項(xiàng)目管理?xiàng)l例”對項(xiàng)目進(jìn)行宏觀調(diào)控。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理質(zhì)量管理部保潔部物資管理部財(cái)務(wù)部綜合管理部安全管理部質(zhì)量管理部保潔部物資管理部財(cái)務(wù)部綜合管理部安全管理部除四害垃圾清運(yùn)農(nóng)貿(mào)市場周邊區(qū)域保潔保潔農(nóng)貿(mào)市場場內(nèi)區(qū)域保潔除四害垃圾清運(yùn)農(nóng)貿(mào)市場周邊區(qū)域保潔保潔農(nóng)貿(mào)市場場內(nèi)區(qū)域保潔第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)人員配備一、人員配置原則體現(xiàn)我們的服務(wù)承諾和達(dá)到預(yù)定的作業(yè)目標(biāo),我們將配備有作業(yè)經(jīng)驗(yàn)、肯吃苦耐勞、具有較好服務(wù)意識的保潔人員,建立一支符合本項(xiàng)目保潔要求的專業(yè)保潔隊(duì)伍。雖然保潔工作并非高新技術(shù)工作,但必要的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神和工作經(jīng)驗(yàn)還是保潔人員必須具備的。保潔人員應(yīng)具有以下基本條件:有良好職業(yè)道德與服務(wù)意識,愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信,能吃苦耐勞;具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力;具有必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在服務(wù)中能認(rèn)真完成本職工作并服從管理和調(diào)度;1.經(jīng)濟(jì)效益原則組織人員配備計(jì)劃的擬定要以組織需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提;它既不是盲目地?cái)U(kuò)大職工隊(duì)伍,更不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè),而是為了保證組織效益的提高。2.任人唯賢原則在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。這是組織不斷發(fā)展壯大,走向成功的關(guān)鍵。3.因事?lián)袢嗽瓌t因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序??茖W(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。6.因材起用原則所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會嚴(yán)重影響組織效率,也會造成人力資源計(jì)劃的失效。7.用人所長原則所謂用人所長,是指在用人時不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識、能力、個性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性。因此,完全意義上的“通才”、“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。8.動態(tài)平衡原則處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。二、人員配置的素質(zhì)要求(一)保潔主管要求:年齡XX周歲以下,大專以上學(xué)歷,身體健康,熟悉保潔管理相關(guān)法規(guī),并能規(guī)范組織管理服務(wù)工作,有XX年以上的保潔管理工作經(jīng)歷或有XX年以上項(xiàng)目經(jīng)理任職經(jīng)歷,持上崗證書,有保潔管理經(jīng)驗(yàn),知識而廣,專業(yè)技能熟練,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力。(二)保潔人員要求:XX周歲以下,初中以上文化,身體健康,有吃苦耐勞精神,責(zé)任心強(qiáng),形象好、氣質(zhì)佳、會講普通話、身高1.60米以上。保潔人員在崗時要統(tǒng)一著裝,保持外觀整潔,整體形象良好。(三)管理人員的需要量及其選聘標(biāo)準(zhǔn)1.管理人員需要量的確定(1)組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位管理人員的配備是為了指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織活動的開展。因此,首先需要參照組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖,根據(jù)管理職位的數(shù)量和種類確定組織所需要的管理人員數(shù)量。(2)管理人員的流動率在任何一個組織中,都存在著管理人員的外流和自然減員的現(xiàn)象。因此,在確定未來的管理人員需要量時,要對這些自然的和非自然的管理人員減員情況加以考慮。(3)組織發(fā)展的需要隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營管理工作日益復(fù)雜,工作量也將不斷加大,對管理人員的需要量也會不斷增加。因此,組織中管理人員的確定還需預(yù)測和評估組織發(fā)展與業(yè)務(wù)擴(kuò)充的要求。2.管理人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,主要包括:(1)強(qiáng)烈的管理欲望擔(dān)任管理工作不僅意味著在組織中取得較高的地位、名聲以及與之相應(yīng)的報(bào)酬,還意味著可以利用制度賦予的權(quán)力來組織他人的勞動。一個對權(quán)力不感興趣的人,就不會很好地運(yùn)用權(quán)力,從而影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)良好的道德品質(zhì)擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,而組織對其權(quán)力的運(yùn)用往往難以進(jìn)行及時、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運(yùn)用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理者個人的道德品質(zhì)。(3)富于創(chuàng)新精神管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級的命令,維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機(jī),不斷發(fā)展。(4)良好的決策能力管理人員在組織下屬工作的過程中,要進(jìn)行一系列的決策,例如,何時去做?采用何種方式去做?由誰去做?等等。管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。(5)較強(qiáng)的溝通能力管理人員既要善于理解別人,也需要別人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實(shí)現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。(6)較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù);同時,管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。(7)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和水平管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識、具備一定的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。(8)良好的身體素質(zhì)管理工作的勞動強(qiáng)度很高,這要求管理者必須要有健康的體魄和充沛的精力。三、人員配備根據(jù)招標(biāo)文件的要求,我公司為XX項(xiàng)目配置人員標(biāo)準(zhǔn)如下:項(xiàng)目人員配備表職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書名稱級別證號專業(yè)所服務(wù)單位項(xiàng)目數(shù)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事項(xiàng)目經(jīng)理年限項(xiàng)目經(jīng)理資格證書編號在服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目人員簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事負(fù)責(zé)人年限在建服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量第三節(jié)崗位職責(zé)一、部門職責(zé)(一)綜合管理部職責(zé)綜合管理部是項(xiàng)目的綜合辦事部門,在管理部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的各項(xiàng)事務(wù)的開展。具體的工作職責(zé)主要包括:1.負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,負(fù)責(zé)各部門文件的起草、修改與審核;2.項(xiàng)目會議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理。會后積極做好各部門落實(shí)會議決策效果情況的收集整理;3.負(fù)責(zé)相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示;4.負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目的人事制度和員工培訓(xùn)制度,員工人事檔案的建立和歸檔;5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;6.負(fù)責(zé)員工的食宿、福利措施等總務(wù)后勤工作的協(xié)調(diào)與處理;7.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(二)財(cái)務(wù)部1.在公司的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的整體財(cái)務(wù)計(jì)劃;2.負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會計(jì)核算及資金集體調(diào)度等工作;3.建立并完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)規(guī)范操作流程;4.負(fù)責(zé)制作核對各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作;5.負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)管理工作;7.做好現(xiàn)金及存款管理工作;8.搜集與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)稅政策及法律規(guī)章,為項(xiàng)目的工作開展做好財(cái)稅方面的政策支持工作;9.做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄或流失的現(xiàn)象。(三)物資管理部1.負(fù)責(zé)物資的招標(biāo)、采購、配置和調(diào)撥工作,制定相關(guān)管理制度并貫徹落實(shí)。2.制定物資使用、維修保養(yǎng)、封存、報(bào)廢管理制度并貫徹落實(shí)。3.確定所有物資的修理間隔期,編制物資維修保養(yǎng)計(jì)劃,予以監(jiān)督貫徹落實(shí)。4.確定各類修理定額,擬定措施予以落實(shí)。編制物資維護(hù)所需備件的自制、外購計(jì)劃和所需材料的供應(yīng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以落實(shí)。5.組織開發(fā)、收集、推廣物資維修的新技術(shù)、新工藝、新材料和科學(xué)組織措施,不斷提高效率,降低維護(hù)成本。6.負(fù)責(zé)機(jī)械、物資日常運(yùn)行的巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保其處于良好的狀態(tài)。7.根據(jù)農(nóng)貿(mào)市場保潔需要,適時制定和編制物資更新、改造及租賃計(jì)劃,并在批準(zhǔn)后及時組織落實(shí)。8.參與項(xiàng)目組織的安全、質(zhì)量檢查;配合綜合部做好操作手持證上崗管理和培訓(xùn)工作。9.負(fù)責(zé)所有物資的臺賬管理和統(tǒng)計(jì)分析工作,做好機(jī)械物資使用與維護(hù)的成本控制工作。(四)安全管理部1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全的法律法規(guī),認(rèn)真落實(shí)上級部門布置的安全作業(yè)工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)農(nóng)貿(mào)市場保潔工作安全日常管理、監(jiān)督、檢查工作,負(fù)責(zé)安全管理工作的爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)。3.編制公司安全工作計(jì)劃及管理目標(biāo),制定、匯編公司安全管理規(guī)章制度和外墻清洗安全操作規(guī)程及動作標(biāo)準(zhǔn),并檢查落實(shí)情況。4.開展農(nóng)貿(mào)市場保潔安全作業(yè)宣傳教育,會同有關(guān)單位和部門做好新職工、轉(zhuǎn)崗和培訓(xùn)辦證工作。5.組織各種安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時督促并落實(shí)整改。6.負(fù)責(zé)建立健全安全管理臺賬,指導(dǎo)各級安全管理網(wǎng)絡(luò)的具體工作,提高各級安全管理人員的業(yè)務(wù)水平。7.負(fù)責(zé)工傷事故的統(tǒng)計(jì)、分析,及時準(zhǔn)確通報(bào)安全事故,組織公司各類傷亡等事故的調(diào)查研究,堅(jiān)持“四不放過”的原則對事故及責(zé)任人提出處理意見。9.組織制定事故應(yīng)急救援預(yù)案演練和實(shí)施。(五)農(nóng)貿(mào)市場保潔部1.按照清潔工作程序完成當(dāng)日清潔工作,有重大情況應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.對當(dāng)班重點(diǎn)、難點(diǎn)部位進(jìn)行保潔,做好責(zé)任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角。3.愛護(hù)衛(wèi)生工具,合理使用各種衛(wèi)生器具,科學(xué)使用各種清潔藥劑,以免污染、腐蝕公共設(shè)施或?qū)θ梭w造成傷害。4.全面掌控保潔區(qū)內(nèi)的建筑布局、攤位設(shè)置、各項(xiàng)設(shè)施等,預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。5.檢查各種保潔用品存量,編制材料購置計(jì)劃和器具、設(shè)施維修報(bào)告,減少損耗,控制成本。6.顧全大局,努力維護(hù)公司形象,及時處理好顧客、經(jīng)營戶對保潔工作的投訴。7.完成項(xiàng)目交辦的其他工作任務(wù)。(六)質(zhì)量管理部1.負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系的全面貫徹實(shí)施,并持續(xù)、有效地運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)按質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的要求制定檢查計(jì)劃,對在管理服務(wù)中不合格項(xiàng)的糾正情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。3.協(xié)助管理處制定《年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》。4.負(fù)責(zé)組織農(nóng)貿(mào)市場保潔管理評審工作。5.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴,并牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解、處理。6.負(fù)責(zé)主持回訪業(yè)主各相關(guān)工作。7.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的修改工作。8.配合辦公室完成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,督導(dǎo)管理處實(shí)施。9.負(fù)責(zé)草擬以公司名義送發(fā)的有關(guān)農(nóng)貿(mào)市場保潔質(zhì)量方面的文件。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人員職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本區(qū)域的各項(xiàng)工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司和甲方的指示。對屬下員工的安全作業(yè)、工作質(zhì)量、物料消耗、設(shè)備等負(fù)有管理責(zé)任。2.依據(jù)保潔合同和保潔計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況,制定日常保潔計(jì)劃,嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃實(shí)施保潔工作。3.安排工作班次,分配工作,檢查各班次交接情況,掌握各班工作狀態(tài)和工作質(zhì)量。4.對本區(qū)域員工的行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)和清潔保養(yǎng)水準(zhǔn)。5.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對本區(qū)域員工的轉(zhuǎn)正、升職、獎勵、處分等提出建議。6.組織員工安全清潔,注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。7.指導(dǎo)員工正確使用機(jī)器、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時把出現(xiàn)的問題向上級反映。8.制訂保潔工作計(jì)劃,組各項(xiàng)保潔服務(wù)的具體工作。9.每日檢查各區(qū)域清潔任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)不足之處及時處理、返工。10.接洽各種清潔服務(wù)業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)收。11.經(jīng)常在區(qū)域內(nèi)巡查、發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角應(yīng)及時調(diào)配人員,予以徹底的清掃。12.保潔部人員的培訓(xùn)管理。(二)項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,對本項(xiàng)目各方面工作負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)實(shí)施本項(xiàng)目工作計(jì)劃。3.傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理指示,指導(dǎo)、督促作業(yè)員工按照規(guī)定辦事。4.負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目員工的思想教育和日常管理工作,負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目各項(xiàng)事宜的征詢或投訴,提高領(lǐng)導(dǎo)對員工及項(xiàng)目滿意的程度。5.定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格管理,按期工作,做好示范。6.負(fù)責(zé)檢查記錄本項(xiàng)目員工作業(yè)情況,及時了解掌握本項(xiàng)目各方面情況。7.加強(qiáng)與上級溝通,及時交換意見,反映下屬的意見和建議,以便工作順利進(jìn)行。8.協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,以達(dá)到最佳合作狀態(tài)。9.根據(jù)工作需要,組織安排人力,以達(dá)到高效服務(wù)的目的。10.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的鑰匙、檔案的管理。11.負(fù)責(zé)處理本項(xiàng)目日常服務(wù)中發(fā)生的問題。12.了解掌握本項(xiàng)目日常保潔消耗品和工作用品的使用情況。13.負(fù)責(zé)臨時增派任務(wù)的組織管理工作,協(xié)助其他部門處理緊急情況。14.負(fù)責(zé)制定、修改、實(shí)施項(xiàng)目內(nèi)各項(xiàng)崗位責(zé)任制。15.負(fù)責(zé)處理客戶投訴,解決客戶提出的各種問題。16.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、協(xié)商與各有關(guān)部門業(yè)務(wù)往來,負(fù)責(zé)上級部門的各種報(bào)告、報(bào)表的制訂。(三)技術(shù)員崗位職責(zé)1.配合經(jīng)理擬定清潔管理的實(shí)施方案。2.對一些專用清潔設(shè)備進(jìn)行使用指導(dǎo)。3.隨時檢查和保養(yǎng)清潔機(jī)械4.監(jiān)督、檢查相關(guān)清潔區(qū)域和項(xiàng)目。(四)綜合管理部人員職責(zé)1.綜合管理部主管崗位職責(zé)(1)綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,直接處理尚未分清職能的其他公司事務(wù);(2)部門內(nèi)工作人員(人力資源專員、行政專員、總務(wù)后勤專員等)日常工作的指導(dǎo)、管理及監(jiān)督;(3)項(xiàng)目的規(guī)章制度、通知、決定及計(jì)劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等;(4)項(xiàng)目的人事工作開展的組織與協(xié)調(diào);(5)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的計(jì)劃制定、實(shí)施及審核等;(6)項(xiàng)目飲食與項(xiàng)目宿舍的管理工作;(7)做好項(xiàng)目內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)事務(wù)的順利開展;(8)做好項(xiàng)目重大活動的組織和接待工作;(9)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。2.人力資源專員崗位職責(zé)(1)做好項(xiàng)目人員的招聘工作(統(tǒng)計(jì)各部門的用人招聘需求,經(jīng)公司審核同意后實(shí)施開展人員的招聘);(2)員工的入職、離職的管理及員工關(guān)系的處理;(3)后勤物資的保管及物資申領(lǐng)工作的管理;(4)社保辦理及工傷的處理;(5)員工的日??记诠芾?;(6)車輛的派車安排及管理;(7)門禁卡及考勤卡的制作與發(fā)放;(8)主管交代的其他事務(wù)。3.行政專員崗位職責(zé)(1)項(xiàng)目規(guī)章制度的制定及修改;(2)負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目的相關(guān)通知、合同、計(jì)劃報(bào)告總結(jié)等文件資料;(3)日常行政事務(wù)的開展實(shí)施;(5)專利、商標(biāo)的申請以及相關(guān)政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的申報(bào)等;(6)人員的培訓(xùn)工作以及項(xiàng)目會議的會議記錄工作;(7)項(xiàng)目規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理;(8)項(xiàng)目各部門辦公秩序和工作紀(jì)律狀況的監(jiān)督和維護(hù)。(9)主管交代的其他事務(wù)。4.檔案管理人員崗位職責(zé)(1)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。(2)負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。(3)負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。(4)檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。(5)明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(6)正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。(7)負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清潔,按時入室歸位。(8)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案2)私自向外界提供、抄摘公司檔案3)涂改、偽造檔案4)未及時上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5)未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)(9)負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。(11)年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。(12)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。(13)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。(14)文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。(15)檔案主要供應(yīng)本單位使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。(16)檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。(17)要定期或不定期地進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。(18)在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。(五)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作;(3)建立并完善項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)體系及核算與財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度;(4)定期對項(xiàng)目的成本使用狀況提交階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)改進(jìn)方案;(5)加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理,增強(qiáng)對庫存物資、項(xiàng)目人員工資的管理,提高資金的使用效率;(6)指導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行;(7)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目主要的經(jīng)濟(jì)合同,監(jiān)督和管理公司相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作;(8)部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。2.會計(jì)崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)審核和辦理項(xiàng)目的相關(guān)財(cái)務(wù)收支工作;(2)編制記賬憑證及會計(jì)報(bào)表,登記會計(jì)賬簿等相關(guān)事務(wù);(3)記賬、算賬、報(bào)賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)送;(4)妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,做好財(cái)務(wù)文件資料的保密工作;(5)負(fù)責(zé)對因公報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記;(6)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報(bào)表;(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.出納崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)票據(jù)審核工作;(2)負(fù)責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費(fèi)用報(bào)銷等工作;(3)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保項(xiàng)目活動的順利進(jìn)行;(4)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)的處理。(六)安全管理員職責(zé)1.在本部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹國家保潔安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范精神,參與本項(xiàng)目安全管理制度、操作規(guī)程和安全措施制訂,并實(shí)施清潔作業(yè)現(xiàn)場(崗位)安全監(jiān)管。2.參與制訂本項(xiàng)目安全清潔方針、目標(biāo),制訂安全清潔、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。組織日常的安全學(xué)習(xí),檢查、分析培訓(xùn)計(jì)劃完成進(jìn)度。3.熟悉農(nóng)貿(mào)市場保潔過程中存在的危險(xiǎn)有害因素類型、分布位置和受控狀態(tài),建立健全危險(xiǎn)源管理檔案。4.堅(jiān)持保潔現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)和處理問題,立即糾正違規(guī)行為,對現(xiàn)場不能處理的安全隱患和職業(yè)健康問題,提出整改意見,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并跟蹤整改落實(shí)。5.檢查本項(xiàng)目安全設(shè)施、設(shè)備、防護(hù)裝置、警示標(biāo)志、個體防護(hù)等安全技術(shù)措施的配備、安裝、使用、維護(hù)等現(xiàn)狀,并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,參與安全技術(shù)措施費(fèi)用計(jì)劃制訂,并督促計(jì)劃實(shí)施。6.參與事故應(yīng)急救援預(yù)案制訂和演練,分析、總結(jié)演練存在的問題,完善預(yù)案。7.參與本項(xiàng)目安全事故調(diào)查、原因分析,提出防止事故重復(fù)發(fā)生的有效措施。8.負(fù)責(zé)分析、統(tǒng)計(jì)安全事故,按規(guī)定向上級有關(guān)部門填寫報(bào)表。9.負(fù)責(zé)建立健全安全教育培訓(xùn)、安全檢查、隱患整改、工傷事故、職業(yè)病危害等各類檔案。10.監(jiān)督檢查勞動防護(hù)用品的質(zhì)量、配備和使用情況。11.配合部門負(fù)責(zé)人與外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)安全有關(guān)事項(xiàng)工作。12.負(fù)責(zé)安全綜合監(jiān)督管理工作,督促落實(shí)安全技術(shù)管理責(zé)任制。13.監(jiān)督檢查安全保潔標(biāo)準(zhǔn)化工作和事故隱患排查整治工作。14.監(jiān)督檢查各負(fù)責(zé)人、管理人員和從業(yè)人員的安全宣傳教育和安全培訓(xùn)工作。15.外墻清洗時應(yīng)配備專業(yè)的安全設(shè)備,確保清洗人員安全。(七)保潔班長崗位職責(zé)1.熟悉保潔管理區(qū)域的基本情況,了解各保潔員工作職責(zé)范圍。2.熟悉保潔管理區(qū)域設(shè)施的擺放、布局。3.熟悉管理區(qū)域內(nèi)各崗位職責(zé)、清潔用品的使用方法、注意事項(xiàng)以及各類保潔員的操作規(guī)程。4.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力;努力搞好本職工作,及時掌握員工的思想動態(tài),搞好班組建設(shè)。5.督導(dǎo)員工工作,經(jīng)常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,努力提高工作效率。6.負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的清潔、保潔工作。7.每日對管理區(qū)域保潔員進(jìn)行全面建成,如發(fā)現(xiàn)問題立即通知保潔員現(xiàn)場整改。8.對每日農(nóng)貿(mào)市場垃圾的清運(yùn)進(jìn)行跟蹤管理和監(jiān)督。9.對保潔員的上下班進(jìn)行點(diǎn)名及工作安排。10.負(fù)責(zé)對保潔員的工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。(八)保潔員職責(zé)1.熟悉本崗位衛(wèi)生環(huán)境的基本請款和職責(zé)范圍。2.熟悉保潔員的工作標(biāo)及操作規(guī)程。3.服從管理和指導(dǎo),努力高效、高質(zhì)量地完成任務(wù)。4.積極參加業(yè)務(wù)和各類專業(yè)知識的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平、工作能力和自身素質(zhì)。5.嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè);保潔員工具、清潔用水專用專放;專業(yè)分工清楚;責(zé)任明確。6.使用文明禮貌規(guī)范用語與各部門人員進(jìn)行溝通。7.學(xué)習(xí)公共場所環(huán)境衛(wèi)生管理法規(guī),履行衛(wèi)生保潔員職責(zé)。8.遵守上下班制度,工作時統(tǒng)一著保潔工作服,按分工地塊清掃保潔市場,做好隨臟隨掃,(“跟蹤打掃”)保持市場環(huán)境整潔。9.及時清運(yùn)垃圾,做到日產(chǎn)日清,市場內(nèi)不允許堆積過夜的垃圾。在清運(yùn)垃圾過程中不準(zhǔn)有臭水、臟水灑點(diǎn)場地。10.市場內(nèi)攤位、墻面、吊頂及有關(guān)設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行擦洗和除塵,每周對市場進(jìn)行1-2清洗。陰溝、窨井每月疏通、清理一次,保持下水道暢通,窨井無積泥,不留衛(wèi)生死角。11.自覺協(xié)助配合市場衛(wèi)生管理工作,對違反市場衛(wèi)生管理制度的行為要及時向市場管理辦公室反映。12.本人因病、事向市場管理者請假后找他人頂替清掃,以確保劃塊包干段整潔衛(wèi)生。13.服從公司的工作部署和安排。14.做好區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,清理及保潔工作,不留死角。15.市場的地面按期沖、刷、洗,確保地溝排水暢通。16.定期噴灑消毒劑。17.及時清運(yùn)垃圾,不堆放過夜。18.市場內(nèi)垃圾實(shí)行袋裝收集、密閉運(yùn)輸,按規(guī)定時間運(yùn)到指定地點(diǎn)傾倒。19.市場內(nèi)衛(wèi)生用具(垃圾桶、箱)及消防設(shè)施擺放整齊。(九)垃圾清運(yùn)員職責(zé)1.堅(jiān)守崗位,按時上下班,上班佩戴工作牌、做到服裝整齊干凈;2.及時清運(yùn)垃圾,保持垃圾容器、垃圾存放點(diǎn)及周圍環(huán)境整潔;3.維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,對不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為要及時勸阻和制止;4.做好垃圾車防撒漏工作,禁止亂傾亂倒;5.愛護(hù)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,熟練掌握垃圾車的性能和操作方法,確保車輛運(yùn)轉(zhuǎn)正常;6.服從管理,按時完成清運(yùn)任務(wù),有事請假,不得無故曠工,工作中如遇困難或人為刁難及時向領(lǐng)導(dǎo)反映;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十)除四害人員職責(zé)1.每日三小掃,一周一大掃,不留衛(wèi)生死角。2.去除四害孳生環(huán)境。(1)保持環(huán)境清潔,垃圾不過夜。(2)圾袋裝化,日產(chǎn)日清,垃圾箱加門、加蓋、周邊硬化。(3)用無害化水沖式廁所,勤沖洗。3.定期用藥除害。每月施藥誘捕、噴藥消殺一次,繁殖季節(jié)每月二次,并做好詳細(xì)記錄。(十一)服務(wù)質(zhì)量管理人員職責(zé)為規(guī)范本項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量管理工作,完善服務(wù)質(zhì)量管理體系,明確服務(wù)質(zhì)量管理員在服務(wù)管理中的職責(zé),特制定本崗位職責(zé)。1.貫徹落實(shí)總行有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定和要求,結(jié)合本單位實(shí)際,參與制定服務(wù)質(zhì)量檢查工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施、督查與記錄。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)、踐行項(xiàng)目有關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、禮儀規(guī)范,定期開展對本項(xiàng)目員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和禮儀的培訓(xùn)工作。(1)環(huán)境衛(wèi)生:1)有衛(wèi)生管理制度、功能分區(qū)平面圖、健康教育宣傳欄、農(nóng)藥殘留檢測公示,公示內(nèi)容符合實(shí)際并及時更新;2)劃行規(guī)市、商品擺放規(guī)范有序;3)清掃保潔到位、垃圾收集容器配置合理并清理及時;4)無店外經(jīng)營情況;5)公廁達(dá)到二類標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施維護(hù)良好、內(nèi)外環(huán)境整潔;6)有規(guī)范滅鼠毒餌站。(2)儀容儀表:上班時間必須著工作裝,佩戴工號牌,行徽,男員工須穿著黑色皮鞋,深色襪子;女員工須著黑色皮鞋。所有員工不得染發(fā),男員工頭發(fā)不能過長或者留奇異發(fā)型,女員工須將頭發(fā)盤于腦后或整齊地束于腦后,禁止長發(fā)零散地披在肩上,以保證保潔職業(yè)、專業(yè)的服務(wù)形象。(3)勞動紀(jì)律:須自覺遵守統(tǒng)一的作息時間,按時上下班,不遲到、不大聲喧嘩。(4)問候禮儀:員工在一些公共場合須做到互相問好,謙遜禮讓;在面對客戶及行外人員時能夠問候致意,做到熱情相待,文明禮貌。推行文明接待“五步曲”和問候禮儀,加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和提醒監(jiān)督,營造出積極、熱情的服務(wù)氛圍3.參與本項(xiàng)目文明規(guī)范服務(wù)的指導(dǎo)與檢查,依據(jù)相關(guān)規(guī)定對員工在工作中出現(xiàn)的服務(wù)不規(guī)范情況進(jìn)行提醒與記錄。4.服務(wù)質(zhì)量管理員兼本項(xiàng)目服務(wù)投訴管理信訪聯(lián)絡(luò)員;參與本項(xiàng)目有關(guān)服務(wù)投訴的接待與調(diào)查,有關(guān)人員提出處理意見或建議,應(yīng)及時做好書面記錄;對嚴(yán)重的服務(wù)質(zhì)量問題的投訴應(yīng)立即向服務(wù)質(zhì)量管理部門報(bào)告,并提出整改意見和建議。5.建立內(nèi)部的獎懲制度,實(shí)行連帶責(zé)任。(十二)物資管理人員職責(zé)1.采購部經(jīng)理職責(zé)(1)負(fù)責(zé)采購部各項(xiàng)事務(wù)的統(tǒng)籌與管理,建立采購部制度管理體系及流程,并監(jiān)督實(shí)施;(2)調(diào)查研究辦公用品和保潔用品
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