員工招聘管理制度

HCHRHR01員工招聘管理制度第一章總則一、目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。三、基本原則1、公司員工在被聘用方面，將秉承著公平、公正、公開的原則，不因性別、民族、宗教信仰等因素而差別對(duì)待。2、增編或補(bǔ)編職位時(shí)，本公司將在可能情況下，首先考慮已聘用員工，然后再向外招聘。3、公司員工的聘用與選拔時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照招聘面試流程進(jìn)行。第二章招聘與面試一、招聘1、事業(yè)部（中心）用人部門根據(jù)實(shí)際崗位編制需求統(tǒng)一填寫《招聘申請(qǐng)表》填寫后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核無誤上報(bào)人力資源中心，經(jīng)人力資源中心負(fù)責(zé)人審核簽字無誤方可統(tǒng)一組織相關(guān)招聘工作（高層以上管理人員必須經(jīng)由總經(jīng)理/董事長審核簽字后執(zhí)行）。2、專員級(jí)以下崗位人員招聘前，由部門負(fù)責(zé)人及人力資源中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3、主管級(jí)崗位人員招聘前，由事業(yè)部（中心）負(fù)責(zé)人及人力資源中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4、經(jīng)理級(jí)以上崗位人員招聘前，由總經(jīng)理審核簽字。5、各事業(yè)部（中心）關(guān)于大型戶外招聘會(huì)、招聘網(wǎng)站、校園招聘等與招聘相關(guān)事宜需提出《招聘計(jì)劃表》書面申請(qǐng)，報(bào)人力資源中心審核通過后方可實(shí)施。二、面試1、進(jìn)行面試前，人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行篩選，通過篩選后方可安排面試。2、對(duì)應(yīng)聘人員的面試工作由人力資源中心會(huì)同用人部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)共同實(shí)施。3、應(yīng)聘人員到達(dá)指定面試地點(diǎn)后人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》并準(zhǔn)備好相關(guān)初試前準(zhǔn)備工作。4、初試過程由人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人進(jìn)行，面試過程中認(rèn)真填寫面試意見。初試通過的應(yīng)聘人員，人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人可與崗位需求部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系并安排復(fù)試相關(guān)工作。5、復(fù)試過程由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)面試，面試過程中認(rèn)真填寫面試意見，復(fù)試通過的應(yīng)聘人員，人力資源中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終面試。6、最終面試通過的應(yīng)聘人員由人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人（中高層以上重點(diǎn)崗位，人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人經(jīng)篩選簡歷后對(duì)于符合用人部門需求的應(yīng)聘者需做好背景調(diào)研工作并填寫《背景調(diào)研報(bào)告》）收取《應(yīng)聘人員登記表》統(tǒng)一歸檔并告知用人部門面試最終結(jié)果。7、人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人核實(shí)應(yīng)聘者信息無誤方可通知面試通過的應(yīng)聘人員可以入職并發(fā)放《員工入職通知書》。第三章員工入職試用與轉(zhuǎn)正一、錄用標(biāo)準(zhǔn)1、統(tǒng)一由人力資源中心組織相關(guān)工作。2、各部門用人標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照提報(bào)的任職要求進(jìn)行，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況考量應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。3、有下列情況之一者不得錄用為公司員工：3.1無戶籍及身份證明者；3.2通緝?cè)诎富蛐淌屡袥Q尚未執(zhí)行者；3.3貪污受賄、營私舞弊或虧空公款在案者；3.4與原單位勞動(dòng)合同沒有解除者；3.5經(jīng)體檢有傳染疾病或體質(zhì)不符所任工作者；3.6其它不符合錄用條件者。二、入職手續(xù)1、新入職員工來公司報(bào)到應(yīng)帶齊相關(guān)資料及證件，包括但不限于身份證、戶口簿、學(xué)歷證明、離職證明、停保單、標(biāo)準(zhǔn)照片、體檢報(bào)告、相關(guān)證書等。2、新入職員工報(bào)到后應(yīng)填寫入職時(shí)所需資料，《員工入職審批表》經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后由人力資源中心檔案負(fù)責(zé)人為其建立個(gè)人檔案，當(dāng)員工信息發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知人力資源中心檔案負(fù)責(zé)人備案，若未及時(shí)報(bào)備，所產(chǎn)生的一切后果自行承擔(dān)。3、新員工辦理入職手續(xù)后，由人力資源中心培訓(xùn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一組織進(jìn)行崗前培訓(xùn)。三、試用期1、試用期約定，按照勞動(dòng)法規(guī)等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、試用期內(nèi)員工及公司雙方依照法規(guī)均有權(quán)提出辭職或解雇的權(quán)利，試用期員工應(yīng)當(dāng)提前3日提出離職申請(qǐng)，方可辦理離職手續(xù)。3、試用期員工考核為試用期間考核和試用期滿綜合考核。4、試用期間考核由用人部門及人力資源中心負(fù)責(zé)。5、試用期滿綜合考核為員工試用期滿轉(zhuǎn)正或提前轉(zhuǎn)正時(shí)，用人部門對(duì)試用員工進(jìn)行綜合考評(píng)，員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》和《試用期工作總結(jié)》。試用期考核除進(jìn)行專業(yè)測評(píng)外，人力資源中心統(tǒng)一組織對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化考核，筆試結(jié)果將作為員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一，未通過試用期綜合考核者或未按時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，將予以延長試用期、轉(zhuǎn)崗或辭退處理。通過試用期綜合考核的，予以轉(zhuǎn)正。四、轉(zhuǎn)正1、試用期滿，將根據(jù)本人能力表現(xiàn)和綜合考評(píng)結(jié)果，正式定崗位級(jí)別，享受轉(zhuǎn)正員工待遇；試用期員工原則上不能提前轉(zhuǎn)正，如有下列情況，用人部門可提出并寫出專題報(bào)告，經(jīng)人力資源中心綜合考核后，可以提前考核轉(zhuǎn)正：1.1在重要崗位上勝任本職工作者；1.2因工作表現(xiàn)突出受到公司嘉獎(jiǎng)?wù)撸?.3連續(xù)兩個(gè)月大幅度超額完成所規(guī)定的工作任務(wù)（針對(duì)有數(shù)量指標(biāo)的工作）。第四章異動(dòng)與任免一、異動(dòng)1、異動(dòng)條件：管理崗位及專業(yè)技術(shù)崗位員工，具有下列情形之一者可予以崗位調(diào)整：1.1經(jīng)考核不符合崗位要求者；1.2工作表現(xiàn)突出者；1.3因工作需要進(jìn)行崗位變更者；1.4由于機(jī)構(gòu)調(diào)整、縮編、減員等；1.5法律規(guī)定的其他情形。2、異動(dòng)流程1.1事業(yè)部（中心）內(nèi)部人員調(diào)整時(shí)，由各部門負(fù)責(zé)人提報(bào)相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人及人力資源中心審批；1.2跨部門人員調(diào)整：由所屬部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)整申請(qǐng)并說明調(diào)崗理由，報(bào)人力資源中心審批，由總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1.3各部門異動(dòng)負(fù)責(zé)人需及時(shí)填寫《員工崗位異動(dòng)表》，及時(shí)報(bào)給人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人，由人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人匯總后上報(bào)人力資源中心負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一存檔。1.4異動(dòng)員工需將異動(dòng)手續(xù)辦理完成后方可到新部門就職。二、任免1、任命條件：有下列情形之一者應(yīng)當(dāng)任命職務(wù)：1.1進(jìn)行崗位調(diào)整的員工；1.2晉升或降低崗級(jí)的員工；1.3撤職或解除處分重新任命的員工；1.4因其它原因需明確職務(wù)的員工。2、免職條件：有下列情形之一者應(yīng)當(dāng)免除職務(wù)：2.1被批準(zhǔn)辭職或辭退的員工；2.2因職務(wù)變動(dòng)或其它原因不再保留原職務(wù)的員工；2.3法律規(guī)定的其他情形。3、任免流程3.1任命流程:符合任命條件的員工，由公司部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)至人力資源中心，經(jīng)總部總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后，由人力資源中心備案并統(tǒng)一下發(fā)《員工任命通知書》。3.2免職流程:符合免職條件的員工，由公司部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)至人力資源中心，經(jīng)總部總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后，由人力資源中心備案并統(tǒng)一下發(fā)《員工免職通知書》。第五章辭職與辭退一、辭職規(guī)定與流程1、辭職規(guī)定員工因個(gè)人原因辭職，正式員工應(yīng)至少提前一個(gè)月（試用期員工提前3天）向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)并闡明原因。2、辦理流程2.1員工主管領(lǐng)導(dǎo)接到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，由部門負(fù)責(zé)人第一時(shí)間通知人力資源中心，對(duì)工作表現(xiàn)良好的員工努力挽留，幫助解決員工辭職原因所涉及的問題。人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話內(nèi)容主要為離職原因及對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。2.2辭職員工提交個(gè)人辭職申請(qǐng)后，基層、工勤員工由事業(yè)部（中心）及人力資源中心負(fù)責(zé)人審批。中高層員工和特殊員工、掌握公司機(jī)密的骨干員工辭職，經(jīng)人力資源中心審核后報(bào)總經(jīng)理/董事長審批。2.3員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，按公司規(guī)定進(jìn)行重要管理崗位的離職審計(jì)和辦理移交手續(xù)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》、《員工離職會(huì)簽表》、《員工離職交接表》、《員工離職面談表》。3、辭職手續(xù)3.1離職員工需填寫《離職申請(qǐng)表》，事業(yè)部（中心）負(fù)責(zé)人同意后交清工作與辦公用品，依據(jù)表單逐項(xiàng)辦理離職手續(xù)、人事關(guān)系及檔案等。3.2移交事項(xiàng)，包括但不限于：3.2.1公司的文件資料、電子文檔等；3.2.2公司的項(xiàng)目資料等；3.2.3公司辦公用品、鑰匙等；3.2.4公司分配使用的車輛等；3.2.5其它屬于公司的財(cái)物等；3.2.6工作內(nèi)容交接等。3.3辦理相關(guān)離職證明需在員工辦理全部相關(guān)離職手續(xù)后至人力資源中心領(lǐng)取《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》。3.4離職手續(xù)辦理完成后，人力資源中心根據(jù)員工合同執(zhí)行情況給其結(jié)算工資。3.5離職員工的離職材料應(yīng)當(dāng)在指定時(shí)間內(nèi)自行取走，若未按規(guī)定時(shí)間取走離職材料，所產(chǎn)生的一切后果由離職員工自行承擔(dān)。二、辭退1、辭退條件1.1員工偽造個(gè)人信息或虛假夸大過往經(jīng)歷，隱瞞身體狀況者；1.2嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者；1.3經(jīng)考核不合格者；1.4本人工作失誤，給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損害者；1.5工作態(tài)度不端正或工作、業(yè)務(wù)能力明顯不足，不能按要求完成本職工作者；1.6考核辦法中規(guī)定的辭退條件產(chǎn)生者；1.7公司員工獎(jiǎng)懲制度中規(guī)定的辭退條件產(chǎn)生者；1.8不服從管理者，與領(lǐng)導(dǎo)、同事發(fā)生沖突者，并造成不良影響的；1.9法律規(guī)定的其他情形。2、辭退流程2.1員工主管領(lǐng)導(dǎo)向人力資源中心提出申請(qǐng)?zhí)顚憽秵T工離職申請(qǐng)表》；2.2中高層員工和特聘、掌握公司機(jī)密的骨干員工辭退，人力資源中心將申請(qǐng)?zhí)峤豢偨?jīng)理審批；2.3員工請(qǐng)假后未辦理消假且無故未按時(shí)到崗的，按辭退處理，由其部門領(lǐng)導(dǎo)代為辦理相關(guān)辭職手續(xù)（參照《考勤管理制度》執(zhí)行）；2.4員工辭退獲準(zhǔn)后，由人力資源中心向辭退人員發(fā)出辭退通知并按公司規(guī)定進(jìn)行重要管理崗位的離職審計(jì)和辦理移交手續(xù)；2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源中心根據(jù)員工合同執(zhí)行情況給其結(jié)算工資。第五章附則一、本制度由人力資源中心負(fù)責(zé)最終解釋。二、本制度的擬定或修改由人力資源中心負(fù)責(zé)，報(bào)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、本制度自頒布之日起實(shí)施。附表：附表一：《招聘計(jì)劃表》HCHRZP01附表二：《招聘申請(qǐng)表》HCHRZP02附表三：《應(yīng)聘人員登記表》HCHRZP03附表四：《招聘進(jìn)度表》HCHRZP04附表五：《面試評(píng)估表》HCHRZP05附表六：《背景調(diào)研報(bào)告》HCHRZP06附表七：《員工入職通知書》HCHRZP07附表八：《健康狀況聲明》HCHRZP08附表九：《員工入職審批表》HCHRZP09附表十：《員工資料卡》HCHRZP10附表十一：《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》HCHRZP11附表十二：《員工試用期工作總結(jié)》HCHRZP12附表十三：《員工崗位異動(dòng)表》H