《商務(wù)數(shù)據(jù)分析》教學(xué)課件：4.6 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

商務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊四規(guī)范化，數(shù)據(jù)處理01認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)處理PartOne02數(shù)據(jù)清洗PartTwo03數(shù)據(jù)合并PartThree04數(shù)據(jù)拆分PartFour05數(shù)據(jù)計(jì)算PartFive06數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換PartSix學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解數(shù)據(jù)處理的作用和方法；理解數(shù)據(jù)處理中的常用函數(shù)，包括：VLOOKUP、MID、LEFT、RIGHT、DATEDIF、IF等。能力目標(biāo)能夠探查數(shù)據(jù)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗操作；能夠根據(jù)分析需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并、拆分、計(jì)算、轉(zhuǎn)換等加工操作。知識(shí)導(dǎo)圖數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)清洗缺失值錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重復(fù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)合并字段合并字段匹配數(shù)據(jù)拆分分列字符串截取數(shù)據(jù)計(jì)算簡(jiǎn)單計(jì)算函數(shù)計(jì)算合并計(jì)算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換行列互換二維表轉(zhuǎn)換一維表數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換單元六數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對(duì)數(shù)據(jù)的格式或結(jié)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，是數(shù)據(jù)處理的前期準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化包括數(shù)據(jù)表的行列互換、二維表轉(zhuǎn)換一維表、數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換。行列互換一維表二維表字符型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)表的行列互換選擇性粘貼轉(zhuǎn)置粘貼說(shuō)明選擇性粘貼也可通過(guò)快捷鍵“Ctrl+Alt+V”進(jìn)行調(diào)用；選擇性粘貼不僅可以解決行列互換的問(wèn)題，還可以選擇性地粘貼格式、公式、數(shù)值等，甚至還能和粘貼區(qū)域的原數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。數(shù)據(jù)表的行列互換操作選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，復(fù)制，選擇要放置數(shù)據(jù)的空白單元格，單擊【開(kāi)始】>【粘貼】>【選擇性粘貼】，彈出【選擇性粘貼】對(duì)話框，勾選【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)置粘貼。1三、二維表轉(zhuǎn)一維表①②③④⑤⑥⑦二維表可使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А惫δ軄?lái)實(shí)現(xiàn)二維表轉(zhuǎn)一維表操作首先添加【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А抗δ?。單擊【文件?gt;【選項(xiàng)】，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框：①單擊【自定義功能區(qū)】；②在“從下列位置選擇命令”下拉列表選擇【不在功能區(qū)中的命令】；③找到并選中【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А浚虎苡覀?cè)【主選項(xiàng)卡】下選中【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡；⑤單擊【新建組】；⑥單擊【添加】；⑦單擊【確定】完成，如圖所示。1三、二維表轉(zhuǎn)一維表二維表轉(zhuǎn)一維表操作單擊剛添加的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А堪粹o，彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А繉?duì)話框。步驟1：對(duì)話框，“數(shù)據(jù)源類(lèi)型”中選中【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】，單擊【下一步】；步驟2a：對(duì)話框，保持默認(rèn)選中【創(chuàng)建單頁(yè)字段】，單擊【下一步】；步驟2b：對(duì)話框，“選定區(qū)域”中選擇整個(gè)二維表數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【添加】，單擊【下一步】；步驟3：對(duì)話框中，選擇【新工作表】，單擊【完成】即可自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表的，如圖所示。直接雙擊數(shù)據(jù)透視表最后一個(gè)單元格，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新工作表，并基于原二維表數(shù)據(jù)生成一個(gè)新的一維表。如圖所示。2自動(dòng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)生成的一維表雙擊四、數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換行列互換一維表二維表字符型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)文本轉(zhuǎn)數(shù)值數(shù)值轉(zhuǎn)文本數(shù)值轉(zhuǎn)日期常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換主要有：①②四、數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)數(shù)值操作選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)字所在的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】>【分列】，在【文本分列向?qū)А繉?duì)話框中，使用默認(rèn)設(shè)置，連續(xù)點(diǎn)擊【下一步】，完成第1步和第2步的設(shè)置，在向?qū)У?步，選擇“列數(shù)據(jù)格式”下的【常規(guī)】單選項(xiàng)，點(diǎn)擊【完成】即可完成轉(zhuǎn)換。1直接選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域前出現(xiàn)的提醒符號(hào)，彈出選項(xiàng)菜單中單擊【轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，也可以將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值。說(shuō)明：【分列】功能除了能文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值，也能夠把數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本，文本/數(shù)值轉(zhuǎn)換為日期，操作同上，只是在向?qū)У?步選擇【文本】或【日期】單選項(xiàng)。模塊小結(jié)介紹了什么是數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理常用方法。數(shù)據(jù)清洗常用的三種方法：缺失值清洗、缺失數(shù)據(jù)清洗、重復(fù)數(shù)據(jù)清洗。數(shù)據(jù)合并常用的兩種方法：字段合并、字段匹配。數(shù)據(jù)拆分