新增功能應(yīng)用培訓(xùn)之團(tuán)隊(duì)協(xié)作

新增功能應(yīng)用培訓(xùn)之團(tuán)隊(duì)協(xié)作本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧問與普通用戶根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解V6.2新增功能與應(yīng)用，并順利推動金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用。編寫目的適用對象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者人物介紹：金小蝶（行政辦高級秘書）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)作好高層領(lǐng)導(dǎo)會議安排、會議記錄人物介紹：楊秘書、張秘書（行政辦助理秘書）崗位職責(zé)：協(xié)助高級秘書，完成領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)。人物介紹：王總監(jiān)（行政總監(jiān)）崗位職責(zé)：完成高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排，指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作。點(diǎn)擊下栽我第一次使用金蝶協(xié)同系統(tǒng)V6.2。針對“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”，我該怎么操作呢？“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”，可進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的組建、任務(wù)創(chuàng)建、分解、任務(wù)匯報(bào)、檢查、調(diào)整等操作。實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)，幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作機(jī)制。您可以：組建團(tuán)隊(duì)新建任務(wù)、分解任務(wù)匯報(bào)任務(wù)檢查任務(wù)調(diào)整任務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)協(xié)作權(quán)限）場景——跨組織協(xié)調(diào)平臺需求：IT項(xiàng)目實(shí)施，跨團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)。場景：協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施，由信息部牽頭，企業(yè)負(fù)責(zé)人為團(tuán)隊(duì)觀察員，各部門負(fù)責(zé)人、主管作為團(tuán)隊(duì)隊(duì)員，共同推進(jìn)系統(tǒng)實(shí)施。價值：信息系統(tǒng)推進(jìn)，“一把手”工程，各部門負(fù)責(zé)人參與。系統(tǒng)實(shí)施再也不是一個部門的工作，凝聚團(tuán)隊(duì)精神，推動信息化建設(shè)。協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)場景——戰(zhàn)略規(guī)劃、貫徹執(zhí)行需求：年度戰(zhàn)略規(guī)劃需要全體經(jīng)理人的學(xué)習(xí)、執(zhí)行。場景：組建戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)，分解戰(zhàn)略目標(biāo)，并下發(fā)執(zhí)行，跟蹤執(zhí)行情況，并及時評價、修正。價值：經(jīng)理人對于集團(tuán)年度戰(zhàn)略理解更為充分，高效推動戰(zhàn)略執(zhí)行，創(chuàng)新建議隨處閃現(xiàn)。戰(zhàn)略執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì)場景——高效資源協(xié)調(diào)需求：重要客戶訂單，需要保障質(zhì)量如期出貨。場景：項(xiàng)目經(jīng)理，與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)人組成團(tuán)隊(duì)，及時跟蹤任務(wù)進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源，保障訂單時間、質(zhì)量價值：高效的問題解決通道，避免繁瑣的郵件跟蹤、匯報(bào)、協(xié)調(diào)，提高工作效率。訂單跟蹤團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)甘特圖查看更多的日程點(diǎn)擊下栽剛好，公司要舉辦召開年度員工會議，需要各部門的配合協(xié)作，我就用它來做團(tuán)隊(duì)的管理吧。好主意！您可以先建一個年度會議籌備小組，把相關(guān)人員都加入在小組中，以后可以更方便的溝通和協(xié)調(diào)了。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（新建團(tuán)隊(duì)）點(diǎn)擊右上角【做點(diǎn)什么】→【新建團(tuán)隊(duì)】進(jìn)入新建團(tuán)隊(duì)詳情頁。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（新建團(tuán)隊(duì)）選擇團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員、團(tuán)隊(duì)的觀察員。點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建好了，我們召開個會議討論下整個團(tuán)隊(duì)的具體工作吧。是的，可以召開個團(tuán)隊(duì)討論會，確定下我們團(tuán)隊(duì)要做些什么，誰負(fù)責(zé)，誰來做檢查。點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)討論明確了具體工作安排，下面我該如何操作呢？接下來，您可以把團(tuán)隊(duì)的任務(wù)編制下來，落實(shí)到具體的人員和要求的時間。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（新建任務(wù)）僅團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)第一級任務(wù)方法1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)時，引導(dǎo)創(chuàng)建方法2.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在工作室里創(chuàng)建任務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（創(chuàng)建任務(wù)）點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)任務(wù)計(jì)劃下達(dá)了，接下來該做些什么呢？下達(dá)后的任務(wù)，通過系統(tǒng)通知消息，各位團(tuán)隊(duì)成員都會接收到。接下來，該按團(tuán)隊(duì)的任務(wù)計(jì)劃來執(zhí)行了。團(tuán)隊(duì)成員要及時匯報(bào)自己的進(jìn)度。點(diǎn)擊下栽楊秘書、張秘書，團(tuán)隊(duì)任務(wù)已經(jīng)下達(dá)了，協(xié)同系統(tǒng)會通知給你們，記得及時匯報(bào)任務(wù)哈。知道了，但我們怎么匯報(bào)任務(wù)呢？團(tuán)隊(duì)協(xié)作（匯報(bào)任務(wù)）可單任務(wù)匯報(bào)、批量任務(wù)匯報(bào)可批量匯報(bào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（匯報(bào)任務(wù)）可單任務(wù)匯報(bào)、批量任務(wù)匯報(bào)點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)任務(wù)匯報(bào)了，接下來該做些什么呢？任務(wù)下達(dá)時，每個任務(wù)都指定了任務(wù)檢查人?，F(xiàn)在應(yīng)由任務(wù)檢查人負(fù)責(zé)檢查任務(wù)了。記?。喝蝿?wù)檢查不通過，要退回給任務(wù)執(zhí)行人重新匯報(bào)喲！點(diǎn)擊下栽系統(tǒng)通知我有任務(wù)要檢查，我該怎么操作呢？我的任務(wù)是王總監(jiān)負(fù)責(zé)檢查的。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（檢查任務(wù)）點(diǎn)擊下栽我在做團(tuán)隊(duì)任務(wù)時，有挺多問題和疑惑的，怎么辦呢？不用擔(dān)心，團(tuán)隊(duì)中的問題您可以通過“即時溝通”來和大家一起溝通的。頁面顯示系統(tǒng)的頁腳顯示溝通消息、系統(tǒng)消息、在線用戶數(shù)量。有消息時閃爍顯示圖標(biāo)。即時溝通（發(fā)送消息）雙擊此處展開各“抽屜”查找人員即時溝通（邀請多人溝通）點(diǎn)此圖標(biāo)，邀請其它人中參與溝通或在此選擇人員拖入對話窗口回車或點(diǎn)此處開始溝通即時溝通（消息查詢）點(diǎn)擊此處查看點(diǎn)擊此處查看點(diǎn)擊下栽緊急情況：大會的時間提前了，后面的安排，要調(diào)派更多的人員參與。另外，原計(jì)劃的采購禮品工作要中止，我該怎么辦呢？不用擔(dān)心，需要調(diào)整團(tuán)隊(duì)任務(wù)計(jì)劃，您要進(jìn)行“調(diào)整任務(wù)”操作，系統(tǒng)會通知相關(guān)人員及時準(zhǔn)備的。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（調(diào)整任務(wù)）勾選列表記錄，點(diǎn)擊【調(diào)整】點(diǎn)擊下栽終于松了口氣！我還有一個公司招標(biāo)的團(tuán)隊(duì)，該怎么進(jìn)入團(tuán)隊(duì)去管理它呢？從系統(tǒng)首頁可以通過“我所在的團(tuán)隊(duì)”進(jìn)入團(tuán)隊(duì)工作室，也可以通過“團(tuán)隊(duì)管理”進(jìn)入團(tuán)隊(duì)工作室。第七章：團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)管理）點(diǎn)擊圖標(biāo)或團(tuán)隊(duì)名稱進(jìn)入“團(tuán)隊(duì)工作室”團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)管理）點(diǎn)擊圖標(biāo)或團(tuán)隊(duì)名稱進(jìn)入“團(tuán)隊(duì)工作室”可切換團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)操作團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)管理）僅團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建人、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以編輯這個團(tuán)隊(duì)點(diǎn)擊下栽忙了一天，我該寫工作日志了。在團(tuán)隊(duì)里的任務(wù)匯報(bào)怎么匯報(bào)進(jìn)日志呢？很簡單！只要在工作日志中點(diǎn)“導(dǎo)入任務(wù)”，當(dāng)天匯報(bào)的團(tuán)隊(duì)任務(wù)就直接導(dǎo)入到了工作日志中了。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（日志導(dǎo)入任務(wù)）點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)匯報(bào)的成果，到哪里去看呢？在團(tuán)隊(duì)工作室里，可以查看到團(tuán)隊(duì)成果，同時也可以在知識中心查看到團(tuán)隊(duì)成果。點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)成果）點(diǎn)擊下栽太方便了，有了“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”，我的團(tuán)隊(duì)管理再也不用發(fā)愁了！團(tuán)隊(duì)協(xié)作業(yè)務(wù)藍(lán)圖團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程團(tuán)隊(duì)協(xié)作的價值加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)、組織建設(shè)、快速反映、無障礙溝通協(xié)作合理計(jì)劃、分配資源，提高資源