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文檔簡介
XX地產(chǎn)公司崗位說明書目錄XX公司高管崗位講明書 第二部分總經(jīng)辦(黨辦)定崗定編序號崗位名稱崗位編制要緊分工1總經(jīng)辦經(jīng)理/副經(jīng)理1負責公司、項目打算治理、宣傳推廣、檔案治理,文書及黨建工作。2總辦文案1協(xié)助部門負責人負責公司、項目打算治理、宣傳推廣、文書工作3檔案主管1公司歷史及在建項目、拆遷項目檔案及公司收發(fā)文的治理。4檔案專員1公司歷史及在建項目、拆遷項目檔案治理、公司收發(fā)文。合計第三部分崗位講明書總經(jīng)辦經(jīng)理/副經(jīng)理崗位講明書一、差不多資料崗位名稱總經(jīng)辦經(jīng)理/副經(jīng)理崗位編號HHDC-ZB-01直截了當上級行政總監(jiān)崗位定員1直截了當下級總辦文案、檔案主管工資標準可輪換崗位可晉升崗位二、工作描述:在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司、項目打算治理、宣傳推廣、檔案治理,文書及黨建工作。(1)要緊職責與工作任務(wù)職責一職責表述:治理職責工作任務(wù)建立本部門制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程編制本部門年度、季度、月度打算,并監(jiān)督執(zhí)行按照部門培訓打算,定期組織部門內(nèi)部職員培訓每天安排本部門職員工作并進行指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展按照公司績效考核制度與打算,每月對本部門職員進行績效考核,并及時反饋考核結(jié)果并進行相應(yīng)的指導代表本部門進行跨部門間的和諧和溝通按照部門聘請打算,參與本部門工作人員的聘請工作定期登陸OA系統(tǒng)填寫工作日志,填報績效考核并打分完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作職責二職責表述:公司打算及項目打算治理工作任務(wù)按照公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標,編制公司年度經(jīng)營打算通知各部門上報年度、月度工作打算并進行審核組織公司中高層領(lǐng)導進行工作打算研討會,參與分析打算按照各部門工作打算,于工作節(jié)點統(tǒng)計并分析各部門工作有關(guān)數(shù)據(jù),分析偏差的緣故,及時報告有關(guān)領(lǐng)導進行糾正組織將各部門工作打算錄入OA,按照會議內(nèi)容進行調(diào)整按照各部門工作打算完成實際情形,年中組織各部門對工作打算進行調(diào)整職責三職責表述:總經(jīng)理文書(秘)工作工作任務(wù)撰寫、審核、修改公司各類請示、報告、紀要、函等公文與文字資料,上報或發(fā)送有關(guān)單位組織各部門工作進展情形、存在咨詢題資料的收集進行公務(wù)來訪人員的接待工作與中心及政府有關(guān)部門進行溝通,匯報溝通結(jié)果職責四職責表述:會議組織工作任務(wù)組織、安排公司各種會議,并安排進行記錄定期撰寫三重一大會議記錄,組織記錄的輸機職責五職責描述:組織開展企宣工作工作任務(wù)組織、提煉企業(yè)價值觀,建立企業(yè)文化體系定期對企業(yè)文化進行有關(guān)宣導工作審核、修改公司內(nèi)部刊物審核、修改公司大事記職責六職責描述:公司項目產(chǎn)品的宣傳推廣工作工作任務(wù)配合其他部門對項目活動進行策劃,形成策劃方案公司信息治理體系的建立、完善及時與屬地宣傳部門、新聞媒體進行溝通、協(xié)作制定項目宣傳打算及宣傳材料職責七職責描述:督查治理工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)對各職員的匯報內(nèi)容實際情形、工作進度及任務(wù)的執(zhí)行力等進行督查協(xié)助行政總監(jiān)對各部門工作質(zhì)量、工作效率進行督查職責八職責表述:黨建工作工作任務(wù)配合書記組織公司黨員教育、進展工作辦理黨員黨籍、接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系配合書記定期組織黨員學習、交流、培訓配合書記指導公司共青團員開展有關(guān)活動按照上級黨委要求,進行公司黨風廉政建設(shè)工作,并配合書記檢查制訂公司黨員理論學習打算,并組織實施制訂職工政治思想教育打算,并組織實施(2)工作權(quán)限權(quán)限一:在權(quán)限范疇內(nèi)有代表公司處理對外事務(wù)的權(quán)力權(quán)限二:本部門不涉及其他部門也無需對外公布的內(nèi)部文件的審批權(quán)權(quán)限三:對公司戰(zhàn)略治理體系、宣傳體系的建立有建議權(quán)權(quán)限四:對開展戰(zhàn)略、企宣、紀檢監(jiān)察工作過程中的各類事項具有決策、監(jiān)督、審核權(quán),重大事項具有建議權(quán)權(quán)限五:對本部門工作的指導、分配、監(jiān)督、檢查、建議、考核權(quán)及工作爭議的裁決權(quán)權(quán)限六:對本部門人員具有任免的建議權(quán)、獎懲的建議或決定權(quán)權(quán)限七:主管上級給予的其他權(quán)力(3)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部和諧關(guān)系公司各部門外部和諧關(guān)系政府主管部門、合作單位、客戶三、任職資格一、知識1.學歷要求□高中、中?!醮髮!龃髮W本科□碩士研究生及以上2.專業(yè)要求:企業(yè)治理、經(jīng)濟、中文等有關(guān)專業(yè)3.工作體會要求工作體會:□1年以下□1~2年□2~4年■4~7年□7年以上行業(yè)體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上同職體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上4.培訓需求治理知識、技能培訓、體系治理、流程治理、檔案治理有關(guān)法律法規(guī)培訓、房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓、企業(yè)宣傳推廣知識5.知識要求熟悉了解房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀、進展趨勢,熟悉公司的歷史、現(xiàn)狀、以后進展方向以及有關(guān)治理制度、整體運作流程,了解公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,熟知公司項目的詳細情形二、技能1.技能技巧能夠獨立操作運算機,Word、Excel等辦公自動化軟件操作達中級水平,PowerPoint達高級水平,熟練把握網(wǎng)絡(luò)知識;具備編寫請示、通知、報告、函、會議紀要等公文寫作能力,并具有較強的語言表達能力。2.專業(yè)技能要求專業(yè)職稱要求:■不要求□要求:專業(yè)技能描述:1、初步了解治理學原理及企業(yè)經(jīng)營治理知識,能夠利用公共關(guān)系知識做好公司調(diào)研、公司宣傳工作;2、具有對信息的分類、選擇和整理能力,能夠全面了解并分析公司及項目經(jīng)營狀況、外部的市場環(huán)境,形成條理清晰的匯總報告,反映公司及項目經(jīng)營狀況,及時發(fā)覺存在咨詢題。3.治理技能要求打算□不要求□一樣□較強■強□專門強組織□不要求□一樣■較強□強□專門強領(lǐng)導□不要求□一樣■較強□強□專門強操縱□不要求□一樣■較強□強□專門強決策□不要求□一樣■較強□強□專門強目標分解
□不要求
□一樣
□較強
■強
□專門強和諧溝通
□不要求
□一樣
□較強
■強
□專門強4.上崗資格證書要求■不要求□要求:三、職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)要求服務(wù)意識□不要求□一樣□較強■強□專門強團隊精神□不要求□一樣□較強■強□專門強創(chuàng)新精神□不要求□一樣□較強■強□專門強廉潔誠信□不要求□一樣□較強■強□專門強責任感□不要求□一樣□較強■強□專門強四、其它事項所需工具/設(shè)備一樣辦公設(shè)備工作環(huán)境一樣工作環(huán)境工作時刻特點正常工作時刻,偶然加班所需記錄文檔《部門年度工作打算》、《部門月度工作打算》、《月度打算執(zhí)行總結(jié)與分析報告》、《部門費用科目明細》、《預算報表》等
總辦文案崗位講明書一、差不多資料崗位名稱總辦文案崗位編號HHDC-ZB-02直截了當上級總經(jīng)辦經(jīng)理/副經(jīng)理崗位定員1直截了當下級無工資標準可輪換崗位可晉升崗位二、工作描述:在部門負責人的領(lǐng)導下,負責公司、項目打算治理,公司文書、形象、項目產(chǎn)品宣傳推廣及黨務(wù)工作(1)要緊職責與工作任務(wù)職責一職責表述:通用職責工作任務(wù)按照公司要求及有關(guān)制度,定期登陸OA系統(tǒng)填寫工作日志,填報績效考核每年年末填寫《年休假打算》,上報分管領(lǐng)導審核簽字后,提交人力資源部完成部門經(jīng)理交辦的有關(guān)任務(wù)職責二職責表述:協(xié)助進行公司打算、項目打算治理工作任務(wù)起草年度經(jīng)營打算等有關(guān)文件匯總各部門上報的年度、月度工作打算并上報參與監(jiān)督年度經(jīng)營打算、項目節(jié)點打算的落實進度、執(zhí)行成果負責各部門(包括項目公司)的目標達成情形統(tǒng)計通知各部門參加工作打算研討會,預備有關(guān)材料,布置會場,并作有關(guān)記錄收集半年度各部門的工作打算調(diào)整職責三職責表述:文書(秘)工作工作任務(wù)撰寫各類請示、報告、紀要、函等公文并及文字材料發(fā)至有關(guān)單位按照各部門工作進展情形、存在咨詢題資料的收集與中心及政府有關(guān)部門進行溝通,并匯報溝通結(jié)果進行公務(wù)來訪人員的接待工作進行各類會議的記錄工作職責四職責表述:會議組織工作任務(wù)配合組織、安排公司各種會議,并進行記錄配合撰寫三重一大會議記錄,并進行記錄的輸機職責五職責描述:開展公司企宣工作工作任務(wù)配合部門負責人組織、提煉企業(yè)價值觀,建立企業(yè)文化體系配合部門負責人定期進行企業(yè)文化宣導工作對公司內(nèi)部刊物進行采集、編輯、排版,上報審核通過后,分發(fā)有關(guān)部門及單位對公司大事記進行整理、編輯并掛網(wǎng)職責六職責描述:開展公司項目產(chǎn)品推廣宣傳工作任務(wù)配合其他部門對項目活動進行策劃公司信息治理體系的建立、完善、愛護參與配合與屬地宣傳部門、新聞媒體進行溝通、協(xié)作歸集宣傳資料,對影像資料進行存檔,定期整理制定項目宣傳打算職責七職責描述:配合開展督查工作工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理、行政總監(jiān)對各職員的匯報內(nèi)容實際情形、工作進度及任務(wù)的執(zhí)行力等進行督查協(xié)助部門經(jīng)理、行政總監(jiān)對各部門工作質(zhì)量、工作效率進行督查職責八職責表述:配合開展公司黨建工作工作任務(wù)配合書記組織公司黨員教育、進展工作協(xié)助部門經(jīng)理辦理黨員黨籍、接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系以及收繳黨費協(xié)助部門經(jīng)理定期組織黨員學習、交流、培訓采集、編寫各類公司黨支部活動信息并上報配合開展公司黨風廉政建設(shè)工作,并配合書記檢查草擬公司黨員理論學習、職工政治思想教育打算(2)工作權(quán)限權(quán)限一:在權(quán)限范疇內(nèi)有代表公司處理對外事務(wù)的權(quán)力權(quán)限二:對直截了當上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán)權(quán)限三:對打算治理體系的建立有建議權(quán)權(quán)限四:對各部門打算的監(jiān)督權(quán),公司經(jīng)營打算的監(jiān)督實施權(quán)權(quán)限五:對公司制度、流程調(diào)整建議權(quán)權(quán)限六:主管上級給予的其他權(quán)力(3)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部和諧關(guān)系公司各部門外部和諧關(guān)系政府主管部門三、任職資格一、知識1.學歷要求□高中、中?!醮髮!龃髮W本科□碩士研究生及以上2.專業(yè)要求:企業(yè)治理、工程治理、中文等有關(guān)專業(yè)3.工作體會要求工作體會:■1年以下□1~2年□2~4年□4~7年□7年以上行業(yè)體會:■1年以下□1~2年□2~4年□4~7年□7年以上同職體會:■1年以下□1~2年□2~4年□4~7年□7年以上4.培訓需求治理知識、技能培訓。打算治理培訓。房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓。5.知識要求了解房地產(chǎn)行業(yè)狀況、了解公司進展歷史及公司項目詳細情形,熟悉與本崗位有關(guān)的治理制度、流程二、技能1.技能技巧能夠獨立操作運算機,Word、Excel等辦公自動化軟件操作達中級水平,PowerPoint達高級水平,熟練把握網(wǎng)絡(luò)知識;具備編寫請示、通知、報告、信息等寫作能力及文字編輯、排版能力;3、能夠熟練運用傳真機、復印機、打印機等各類辦公自動化設(shè)備。2.專業(yè)技能要求專業(yè)職稱要求:■不要求□要求:專業(yè)技能描述:1、具有一定的打算治理能力、組織和諧能力、社交能力,具有良好的溝通能力、判定能力、口頭和文字表達能力。2、能夠熟練運用各類信息收集的方法和渠道,直截了當、有效的收集、歸納、整理公司及項目信息。3.治理技能要求打算□不要求□一樣■較強□強□專門強組織□不要求□一樣■較強□強□專門強領(lǐng)導□不要求■一樣□較強□強□專門強操縱□不要求□一樣■較強□強□專門強決策□不要求■一樣□較強□強□專門強4.上崗資格證書要求■不要求□要求:三、職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)要求服務(wù)意識□不要求□一樣■較強□強□專門強團隊精神□不要求□一樣■較強□強□專門強創(chuàng)新精神□不要求□一樣■較強□強□專門強廉潔誠信□不要求□一樣■較強□強□專門強責任感□不要求□一樣□較強■強□專門強四、其它事項所需工具/設(shè)備一樣辦公設(shè)備工作環(huán)境一樣工作環(huán)境工作時刻特點正常工作時刻,偶然加班所需記錄文檔《部門年度工作打算》、《部門月度工作打算》、《月度打算執(zhí)行總結(jié)與分析報告》等檔案主管崗位講明書一、差不多資料崗位名稱檔案主管崗位編號HHDC-ZB-03直截了當上級總經(jīng)辦經(jīng)理/副經(jīng)理崗位定員1直截了當下級無工資標準可輪換崗位可晉升崗位二、工作描述:在檔案主管的領(lǐng)導下,負責公司檔案資料治理及收發(fā)文治理等工作。(1)要緊職責與工作任務(wù)職責一職責表述:通用職責工作任務(wù)按照公司要求及有關(guān)制度,定期登陸OA系統(tǒng)填寫工作日志,填報績效考核每年年末填寫《年休假打算》,上報分管領(lǐng)導審核簽字后,提交人力資源部每天安排本檔案專職員作并進行指導、監(jiān)督,確保檔案治理工作的順利開展完成部門經(jīng)理交辦的有關(guān)任務(wù)職責二職責表述:收發(fā)文治理工作任務(wù)組織對公司外來文件、傳真、郵件、資料、信息的收集、登記、傳閱、催辦、歸檔組織對公司擬發(fā)文件進行擬稿、登記、編號和印發(fā)工作負責公司重要報件材料的預備和簡單制作負責公司存檔重要文件、材料的復印工作職責三職責表述:檔案收集工作任務(wù)組織接收公司各部門移交的各類檔案督促公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件檢查各歸檔文件的完整性、真實性、準確性組織編制檔案移交名目職責四職責表述:檔案整理工作任務(wù)組織建立檔案檢索名目組織區(qū)分每份文件,劃分類別、保管期限、按順序整理歸檔職責五職責表述:檔案安全保密治理工作任務(wù)監(jiān)督、指導公司機要文件的保密工作監(jiān)督、指導存放檔案的愛護、保管,防止檔案丟失、損壞、泄密職責六職責描述:檔案借閱、利用及銷毀工作工作任務(wù)監(jiān)督進行檔案借閱登記的執(zhí)行工作快速、準確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案組織對過期檔案進行銷毀職責七職責表述:檔案統(tǒng)計工作工作任務(wù)定期檢查、整理分管檔案,統(tǒng)計分管檔案數(shù)量、種類綜合各類檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù),填寫檔案年報職責八職責表述:庫房治理工作工作任務(wù)對庫房的衛(wèi)生進行監(jiān)督治理工作監(jiān)督庫房鑰匙保管情形,檢查使用記錄的執(zhí)行情形(2)工作權(quán)限權(quán)限一:在權(quán)限范疇內(nèi)有代表公司處理對外事務(wù)的權(quán)力權(quán)限二:對直截了當上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán)權(quán)限三:對檔案治理體系的建立有建議權(quán)權(quán)限四:對公司檔案保密工作有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)權(quán)限五:對公司歸檔檔案的收集權(quán)、治理權(quán),權(quán)限六:對各部門及時做好文件、資料立卷、歸檔工作的督促權(quán),各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)權(quán)限七:主管上級給予的其他權(quán)力(3)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部和諧關(guān)系公司各部門外部和諧關(guān)系政府機構(gòu)、上級單位、有關(guān)合作方三、任職資格一、知識1.學歷要求□高中、中?!龃髮!醮髮W本科□碩士研究生及以上2.專業(yè)要求文秘、檔案、圖書情報等有關(guān)專業(yè)3.工作體會要求工作體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上行業(yè)體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上同職體會:□1年以下■1~2年□2~4年□4~7年□7年以上4.培訓需求1.檔案治理培訓2.房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓二、技能1.基礎(chǔ)技能要求1.取得內(nèi)部word、excel、ppt辦公軟件操作初級證書2.取得內(nèi)部崗位資格初級證書3.熟練把握網(wǎng)絡(luò)知識,有一定的文字處理能力2.專業(yè)技能要求專業(yè)職稱要求:■不要求□要求:專業(yè)技能描述:良好的溝通能力、責任感、分析能力和學習能力,熟悉運算機辦公軟件3.治理技能要求打算□不要求■一樣□較強□強□專門強組織□不要求□一樣■較強□強□專門強領(lǐng)導□不要求■一樣□較強□強□專門強操縱□不要求■一樣□較強□強□專門強決策□不要求■一樣□較強□強□專門強4.上崗資格證書要求■不要求□要求:三、職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)要求服務(wù)意識□不要求□一樣□較強■強□專門強團隊精神□不要求□一樣■較強□強□專門強創(chuàng)新精神□不要求■一樣□較強□強□專門強廉潔誠信□不要求■一樣□較強□強□專門強責任感□不要求□一樣■較強□強□專門強四、其它事項所需工具/設(shè)備一樣辦公設(shè)備工作環(huán)境一樣工作環(huán)境工作時刻特點正常工作時刻,時期性工作忙,偶然加班所需記錄文檔收發(fā)文記錄、檔案收集歸檔記錄、檔案證照使用記錄等
檔案專員崗位講明書一、差不多資料崗位名稱檔案專員崗位編號HHDC-ZB-04直截了當上級檔案主管崗位定員1直截了當下級無工資標準可輪換崗位可晉升崗位二、工作描述:在檔案主管的領(lǐng)導下,負責公司檔案資料治理及收發(fā)文治理等工作。(1)要緊職責與工作任務(wù)職責一職責表述:通用職責工作任務(wù)按照公司要求及有關(guān)制度,定期登陸OA系統(tǒng)填寫工作日志,填報績效考核每年年末填寫《年休假打算》,上報分管領(lǐng)導審核簽字后,提交人力資源部完成部門經(jīng)理交辦的有關(guān)任務(wù)職責二職責表述:收發(fā)文治理工作任務(wù)對公司外來文件、傳真、郵件、資料、信息的收集、登記、傳閱、催辦、歸檔對公司擬發(fā)文件進行擬稿、登記、編號和印發(fā)工作負責公司重要報件材料的預備和簡單制作負責公司存檔重要文件、材料的復印工作職責三職責表述:檔案收集工作任務(wù)接收公司各部門移交的各類檔案督促公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件檢查各歸檔文件的完整性、真實性、準確性編制檔案移交名目職責四職責表述:檔案整理工作任務(wù)建立檔案檢索名目區(qū)分每份文件,劃分類別、保管期限、按順序整理歸檔職責五職責表述:檔案安全保密治理工作任務(wù)負責公司機要文件的保密工作對存放檔案進行愛護、保管,防止檔案丟失、損壞、泄密職責六職責描述:檔案借閱、利用及銷毀工作工作任務(wù)進行檔案借閱登記快速、準確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案對過期檔案進行銷毀職責七職責表述:參與檔案統(tǒng)計工作工作任務(wù)定期整理分管檔案,統(tǒng)計分管檔案數(shù)量、種類綜合各類檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù),填寫檔案年報職責八職責表述:庫房治理工作工作任務(wù)對庫房的衛(wèi)生進行監(jiān)督治理工作保管庫房鑰匙,做好使用記錄(2)工作權(quán)限權(quán)限一:在權(quán)限范疇內(nèi)有代表公司處理對外事務(wù)的權(quán)力權(quán)限二:對直截了當上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán)權(quán)限三:對檔案治理體系的建立有建議權(quán)權(quán)限四:對公司檔案保密工作有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)權(quán)限五:對公司歸檔檔案的收集權(quán)、治理權(quán),權(quán)限六:對各部門及時做好文件、資料立卷、歸檔工作的督促權(quán),各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)權(quán)限七:主管上級給予的其他權(quán)力(3)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部和諧關(guān)系公司各部門外部和諧關(guān)系政府機構(gòu)、上級單位、有關(guān)合作方三、任職資格一、知識1.學歷要求□高中、中?!龃髮!醮髮W本科□碩士研究生及以上2.專業(yè)要求文秘、檔案、圖書情報等有關(guān)專業(yè)3.工作體會要求工作體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上行業(yè)體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上同職體會:□1年以下■1~2年□2~4年□4~7年□7年以上4.培訓需求1.檔案治理培訓2.房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓二、技能1.基礎(chǔ)技能要求1.取得內(nèi)部word、excel、ppt辦公軟件操作初級證書2.取得內(nèi)部崗位資格初級證書3.熟練把握網(wǎng)絡(luò)知識,有一定的文字處理能力2.專業(yè)技能要求專業(yè)職稱要求:■不要求□要求:專業(yè)技能描述:良好的溝通能力、責任感、分析能力和學習能力,熟悉運算機辦公軟件3.治理技能要求打算□不要求■一樣□較強□強□專門強組織□不要求□一樣■較強□強□專門強領(lǐng)導□不要求■一樣□較強□強□專門強操縱□不要求■一樣□較強□強□專門強決策□不要求■一樣□較強□強□專門強4.上崗資格證書要求■不要求□要求:三、職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)要求服務(wù)意識□不要求□一樣□較強■強□專門強團隊精神□不要求□一樣■較強□強□專門強創(chuàng)新精神□不要求■一樣□較強□強□專門強廉潔誠信□不要求■一樣□較強□強□專門強責任感□不要求□一樣■較強□強□專門強四、其它事項所需工具/設(shè)備一樣辦公設(shè)備工作環(huán)境一樣工作環(huán)境工作時刻特點正常工作時刻,時期性工作忙,偶然加班所需記錄文檔收發(fā)文記錄、檔案收集歸檔記錄、檔案證照使用記錄等人力資源部第一部分人力資源部組織構(gòu)架第二部分人力資源部定崗定編序號崗位名稱崗位編制要緊分工1人力資源部經(jīng)理/副經(jīng)理1統(tǒng)籌治理人力資源部工作2人力資源專員1協(xié)助部門負責人完成公司聘請、培訓、績效、薪酬及人事資料治理工作合計第三部分人力資源部崗位講明書人力資源部經(jīng)理/副經(jīng)理崗位講明書一、差不多資料崗位名稱人力資源部經(jīng)理/副經(jīng)理崗位編號HHDC-RL-01直截了當上級總經(jīng)理崗位定員1直截了當下級人力資源專員工資標準可輪換崗位可晉升崗位二、工作描述:在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織策劃、實施公司人力資源規(guī)劃與聘請、薪酬治理、績效考核、培訓開發(fā)、勞動關(guān)系等工作。(1)要緊職責與工作任務(wù)職責一職責表述:治理職責工作任務(wù)建立本部門制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程編制本部門年度、季度、月度打算,并監(jiān)督執(zhí)行按照部門培訓打算,定期組織部門內(nèi)部職員培訓每天安排本部門職員工作并進行指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展按照公司績效考核制度與打算,每月對本部門職員進行績效考核,并及時反饋考核結(jié)果并進行相應(yīng)的指導代表本部門進行跨部門間的和諧和溝通按照部門聘請打算,參與本部門工作人員的聘請工作定期登陸OA系統(tǒng)填寫工作日志,填報績效考核并打分完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作職責二職責表述:組織開展人力資源規(guī)劃治理工作任務(wù)依據(jù)公司年度經(jīng)營打算,編制公司人力資源規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施;組織公司各部門進行人力資源規(guī)劃的實施,并按照變化調(diào)整規(guī)劃方案職責三職責表述:組織開展治理提升工作工作任務(wù)按照公司的戰(zhàn)略進展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置、人員需求結(jié)構(gòu)和崗位職責設(shè)計、修改方案,并上報總經(jīng)理審核定期開展制度、流程優(yōu)化工作,提出合理化建議,并上報總經(jīng)理職責四職責表述:組織開展人才測評工作工作任務(wù)定期對公司職員開展能力測評工作,保證職員水平的連續(xù)提升職責五職責表述:組織開展職員職業(yè)生涯規(guī)劃工作任務(wù)編制職員職業(yè)進展生涯規(guī)劃,上報審核通過后實施職責六職責表述:組織開展職員聘請工作工作任務(wù)按照各部門用人需求,組織展開需求調(diào)查按照調(diào)查結(jié)果制定聘請實施打算組織展開網(wǎng)絡(luò)、校園、社會聘請渠道的建設(shè)工作,并定期進行愛護組織聘請有關(guān)人員、負責人對應(yīng)聘資料進行資格審核、初步選擇,并溝通選擇結(jié)果組織并配合用人部門對應(yīng)聘者進行筆試和面試,匯總聘請筆、面試結(jié)果,與用人部門進行溝通匯總按照職員入職打算,組織辦理新職員錄用、安置和試用期有關(guān)工作職責七職責表述:組織開展職員培訓工作工作任務(wù)按照各部門職員培訓需求,組織進行培訓需求調(diào)查和培訓成效的評判與分析,形成調(diào)查結(jié)果與分析文件擬定公司培訓打算,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施按照培訓目標,組織查找培訓資源,包括師資、課件、場地等,建立培訓合作關(guān)系建立公司培訓治理體系,并按照公司進展需要適時調(diào)整培訓制度、流程組織建立公司理論考試題庫,并定期進行愛護組織建立職員培訓檔案,按照培訓進度及時更新組織公司職員職稱、職業(yè)資格、崗位證書等證件治理組織對連續(xù)教育工作的實施和落實職責八職責表述:組織開展績效考核治理工作任務(wù)建立公司績效考核治理體系,起草績效考核方案,并按照公司進展需要適時調(diào)整定期組織公司各部門績效考核,并統(tǒng)計考核結(jié)果監(jiān)督和檢查各部門績效考核的實施情形,隨時與各部門進行溝通,督導各部門工作完成情形或調(diào)整考核指標定期組織收集、匯總職員績效考核檔案組織受理職員績效考核申訴并組織績效反饋工作,并形成有關(guān)記錄職責九職責表述:組織開展薪酬福利治理工作任務(wù)建立公司薪酬治理制度,并按照公司進展需要適時調(diào)整薪酬福利方案定期對工資進行編制及審核工作組織并審核由于職員績效考核結(jié)果、崗位變動和職務(wù)晉升等情形發(fā)生的工資調(diào)整按照公司獎懲安排,對職員獎懲決議進行審核,通過后組織有關(guān)決議的執(zhí)行,并進行統(tǒng)計形成有關(guān)檔案按照有關(guān)法規(guī),組織本部門職員對各項社會保險繳費進行基數(shù)核定、征收登記、繳納工作;對各項工傷、養(yǎng)老基金給付的各項社會保險待遇(費用)進行結(jié)算并進行有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、對賬,并形成報表定期接待、解答職員的有關(guān)詢咨詢,講明公司薪酬、福利有關(guān)政策及核算方法年初對上一年薪酬總額進行匯總,形成分析報告按照崗位調(diào)整、人員增減等情形,年初制定本年度薪酬總額預算職責十職責表述:組織開展職員關(guān)系工作工作任務(wù)組織辦理內(nèi)部調(diào)配、聘用、解聘、退休、退職手續(xù),并形成檔案定期愛護公司人員差不多信息數(shù)據(jù)庫,完成人事信息統(tǒng)計對職員流淌狀況進行核查,發(fā)覺咨詢題及時修改調(diào)整按照合同(檔案)治理制度,建立職員檔案及合同治理(2)工作權(quán)限權(quán)限一:在權(quán)限范疇內(nèi)有代表公司處理對外事務(wù)的權(quán)力權(quán)限二:本部門不涉及其他部門也無需對外公布的內(nèi)部文件的審批權(quán)權(quán)限三:對人力資源治理體系的建立有建議權(quán)權(quán)限四:對人力資源治理過程中的各類事項具有決策、監(jiān)督、審核權(quán),重大事項具有建議權(quán)權(quán)限五:對本部門工作的指導、分配、監(jiān)督、檢查、建議、考核權(quán)及工作爭議的裁決權(quán)權(quán)限六:對本部門人員具有任免的建議權(quán)、獎懲的建議或決定權(quán)權(quán)限七:主管上級給予的其他權(quán)力(3)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部和諧關(guān)系公司各部門外部和諧關(guān)系政府主管部門、地點人事部門、勞動保證部門、高等院校、社會培訓機構(gòu)三、任職資格一、知識1.學歷要求□高中、中專□大?!龃髮W本科□碩士研究生及以上2.專業(yè)要求:人力資源治理、企業(yè)治理等有關(guān)專業(yè)3.工作體會要求工作體會:□1年以下□1~2年□2~4年■4~7年□7年以上行業(yè)體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上同職體會:□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上4.培訓需求治理知識、技能培訓。人力資源、有關(guān)政策、法律法規(guī)培訓。人力資源治理軟件應(yīng)用的培訓。房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓。5.知識要求全面把握國家的人事政策和有關(guān)的法律法規(guī),把握治理學、人力資源治理、組織行為等有關(guān)治理知識,了解行業(yè)狀況,熟悉公司的歷史、現(xiàn)狀、以后進展方向二、技能1.差不多技能要求能夠獨立操作運算機,Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件操作達中級水平;能夠熟練運用傳真機、復印機、打印機等各類辦公自動化設(shè)備;具備編寫通知、通告、公告等公文寫作能力。2.專業(yè)技能要求專業(yè)職稱要求:■不要求□要求:專業(yè)技能描述:1、熟悉公司內(nèi)外部培訓、績效治理、勞動關(guān)系的運作流程及制度規(guī)定;2、可綜合利用各種人力資源知識處理職員之間的糾紛與埋怨等咨詢題;3、能夠處理與人事治理有關(guān)的材料整理、申請文件批閱、手續(xù)辦理和信息更新。2.治理技能要求打算□不要求□一樣□較強■強□專門強組織□不要求□一樣□較強■強□專門強領(lǐng)導□不要求□一樣■較強□強□專門強操縱□不要求□一樣■較強□強□專門強決策□不要求□一樣■較強□強□專門強3.上崗資格證書要求■不要求□要求:三、職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)要求服務(wù)意識□不要求□一樣□較強■強□專門強團隊精神□不要求□一樣□較強■強□專門強創(chuàng)新精神□不要求□一樣■較強□強□專門強廉潔誠信□不要求□一樣■較強□強□專門強責任感□不要求□一樣□較強■強□專門強四、其它事項所需工具/設(shè)備一樣辦公設(shè)備工作環(huán)境一樣工作環(huán)境工作時刻特點正常工作時刻,偶然加班
人力資源專員崗位講明書一、差不多資料崗位名稱人力資源專員崗位編號HHDC-RL-02直截了當上級人力資源部經(jīng)理/副經(jīng)理崗位定員1直截了當下級無工資標準可輪換崗位可晉升崗位人力資源部經(jīng)理/副經(jīng)理二、工作描述:在部門負責人的領(lǐng)導下,協(xié)助部門負責人完成公司聘請、培訓、績效、薪酬及人事資料治理工作。(1)要緊職責與工作任務(wù)職責一職責表述:通用職責工作任務(wù)按照公司要求及有關(guān)制度,定期登陸OA系統(tǒng)填寫工作日志,填報績效考核每年年末填寫《年休假打算》,上報分管領(lǐng)導審核簽字后,提交人力資源部完成部門經(jīng)理交辦的有關(guān)任務(wù)職責二職責表述:開展人力資源規(guī)劃工作工作任務(wù)依據(jù)公司年度經(jīng)營打算,編制公司人力資源規(guī)劃組織公司各部門進行人力資源規(guī)劃的實施,并按照變化調(diào)整規(guī)劃方案職責三職責表述:開展治理提升工作工作任務(wù)按照公司的戰(zhàn)略進展規(guī)劃,配合部門負責人提出機構(gòu)設(shè)置、人員需求結(jié)構(gòu)和崗位職責設(shè)計、修改方案配合部門負責人開展制度、流程優(yōu)化工作,提出合理化建議,并上報總經(jīng)理職責四職責表述:開展人才測評工作工作任務(wù)定期對公司職員開展能力測評工作,保證職員水平的連續(xù)提升職責五職責表述:開展職員職業(yè)生涯規(guī)劃工作工作任務(wù)編制職員職業(yè)進展生涯規(guī)劃,上報審核通過后實施職責六職責表述:開展聘請工作工作任務(wù)按照各部門用人需求,編制《人員需求調(diào)查表》并展開需求調(diào)查按照調(diào)查結(jié)果制定聘請實施打算開展網(wǎng)絡(luò)、校園、社會聘請渠道的建設(shè)工作,并定期進行愛護組織聘請有關(guān)人員、負責人對應(yīng)聘資料進行資格審核、初步選擇,并溝通選擇結(jié)果組織并配合用人部門對應(yīng)聘者進行筆試和面試,匯總聘請筆、面試結(jié)果,與用人部門進行溝通匯總職責七職責表述:開展職員培訓工作工作任務(wù)按照各部門職員培訓需求,進行培訓需求調(diào)查和培訓成效的評判與分析,形成調(diào)查結(jié)果與分析文件并上報擬定公司培訓打算,上報部門負責人按照培訓目標,查找培訓資源,包括師資、課件、場地等,建立培訓合作關(guān)系建立公司培訓治理體系,并按照公司進展需要適時調(diào)整培訓制度、流程建立公司理論考試題庫,并定期進行愛護治理職員培訓檔案,按照培訓進度及時更新對公司職員職稱、職業(yè)資格、崗位證書等證件進行治理對連續(xù)教育工作進行實施和落實職責八職責表述:開展績效考核工作工作任務(wù)建立公司績效考核治理體系,起草績效考核方案,并按照公司進展需要適時調(diào)整定期組織公司各部門績效考核,并統(tǒng)計考核結(jié)果監(jiān)督和檢查各部門績效考核的實施情形,隨時與各部門進行溝通,督導各部門工作完成情形或調(diào)整考核指標定期組織收集、匯總職員績效考核檔案組織受理職員績效考核申訴并組織績效反饋工作,并形成有關(guān)記錄職責九職責表述:開展薪酬福利工作工作任務(wù)建立公司薪酬治理制度,并按照公司進展需要適時調(diào)整薪酬福利方案定期對工資進行編制及審核工作按照職員績效考核結(jié)果、崗位變動和職務(wù)晉升等情形,辦理、核算發(fā)生的工資調(diào)整按照職員入職情形,辦理新職員、轉(zhuǎn)正定級、工資核算、起薪申請手續(xù)按照公司獎懲安排,對職員獎懲決議進行審核,通過后組織有關(guān)決議的執(zhí)行,并進行統(tǒng)計形成有關(guān)檔案按照有關(guān)法規(guī),對各項社會保險繳費進行基數(shù)核定、征收登記、繳納工作;對各項工傷、養(yǎng)老基金給付的各項社會保險待遇(費用)進行結(jié)算并進行有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、對賬,并形成報表定期接待、解答職員的有關(guān)詢咨詢,講明公司薪酬、福利有關(guān)政策及核算方法配合部門負責人年初對上一年薪酬總額進行匯總,形成分析報告按照崗位調(diào)整、人員增減等情形,配合部門負責人
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