基礎(chǔ)會計（第四版）課件：會計工作組織

基礎(chǔ)會計會計工作組織第一節(jié)會計工作組織的意義和原則一、會計工作組織的意義正確、合理、科學(xué)、有效地組織會計工作,對于完成會計工作任務(wù),發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,實現(xiàn)會計目標(biāo)具有十分重要的意義。(一)正確地組織會計工作,有利于保證會計信息的真實、客觀正確地組織會計工作就是正確、嚴(yán)格地按照國家的方針、政策、財經(jīng)法規(guī)和制度組織會計工作。(二)合理地組織會計工作,有利于加強與其他經(jīng)濟管理工作的協(xié)調(diào)性,提高工作效率(三)科學(xué)地組織會計工作,有利于提高經(jīng)濟管理水平(四)有效地組織會計工作,有利于加強單位的內(nèi)部控制,提高經(jīng)濟效益二、會計工作組織的原則(一)規(guī)范性原則(二)適應(yīng)性原則(三)內(nèi)部控制原則(四)責(zé)任制原則(五)效益性原則第一節(jié)會計工作組織的意義和原則一、會計機構(gòu)的設(shè)置設(shè)置會計機構(gòu),必須滿足經(jīng)濟管理對會計工作的要求,并與國家的經(jīng)濟管理體制相適應(yīng)。(一)國家、地方政府會計管理部門會計機構(gòu)的設(shè)置我國《會計法》規(guī)定,國務(wù)院財政部門管理全國的會計工作,地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作。為此,國家財政部下設(shè)有會計司,負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國的會計工作,制定統(tǒng)一的會計工作規(guī)范;地方各級財政廳、局下設(shè)有相應(yīng)的會計處、科,根據(jù)國家的統(tǒng)一規(guī)定和要求,結(jié)合本地區(qū)的具體情況,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本地區(qū)各單位會計機構(gòu)的相關(guān)會計工作。我國會計機構(gòu)在管理體制上,具有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的特點。(二)單位會計機構(gòu)的設(shè)置單位會計機構(gòu)是指國民經(jīng)濟基層單位的會計組織,其設(shè)置因單位的性質(zhì)、類型、規(guī)模等不同而有所不同。第二節(jié)會計機構(gòu)二、會計機構(gòu)的崗位設(shè)置(一)資金結(jié)算組(二)材料核算組(三)工資核算組(四)成本核算組(五)綜合稽核組第二節(jié)會計機構(gòu)一、會計人員的任職條件會計人員任職條件是對不同層次的會計人員上崗工作的資格要求。(一)一般會計工作人員我國《會計法》明確規(guī)定,從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。未取得會計從業(yè)資格證書的人員,不得從事會計工作。(二)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人設(shè)置會計機構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)配備會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管。我國《會計法》規(guī)定,單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管,除須取得會計從業(yè)資格證書以外,還應(yīng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者具有從事會計工作3年以上的工作經(jīng)歷。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力。(三)總會計師大中型企事業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管部門,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會計師?？倳嫀熓秦?fù)責(zé)經(jīng)濟核算和主管單位財務(wù)的行政領(lǐng)導(dǎo)者之一,屬于會計機構(gòu)的上級領(lǐng)導(dǎo)?？倳嫀熡删哂袝嫀熞陨蠈I(yè)技術(shù)職務(wù)資格的人員擔(dān)任,一般應(yīng)由注冊會計師或高級會計師擔(dān)任。由于總會計師負(fù)責(zé)單位的經(jīng)濟核算,對單位會計機構(gòu)的會計核算和監(jiān)督的總體工作負(fù)責(zé),因此,要求總會計師在企業(yè)管理、經(jīng)濟核算、財政金融、財務(wù)會計和審計等方面具有較扎實的業(yè)務(wù)知識,有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和較高的政治素養(yǎng),熟悉本單位和國內(nèi)外同行業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營情況。第三節(jié)會計人員二、會計人員的主要職責(zé)會計人員的主要職責(zé)也是會計機構(gòu)主要職責(zé),一般包括以下幾方面內(nèi)容。(一)會計核算我國《會計法》規(guī)定,會計人員應(yīng)按照會計準(zhǔn)則、會計制度和會計人員工作規(guī)范,對本單位實際發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。主要內(nèi)容包括:填制和審核會計憑證;編制記賬憑證;登記賬簿;對收入、費用、成本進(jìn)行核算;開展財產(chǎn)清查;核算賬目;計算經(jīng)營成果和編制財務(wù)報表及附注等。會計核算是會計人員的基本職責(zé)之一。(二)會計監(jiān)督我國《會計法》對單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的基本內(nèi)容和要求作出了原則性規(guī)定,會計人員應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的規(guī)定,對本單位發(fā)生的經(jīng)濟活動和財產(chǎn)物資的合法性、合理性進(jìn)行會計審查。(三)制定本單位財務(wù)管理制度和會計處理實施辦法(四)擬定財務(wù)計劃,編制財務(wù)預(yù)算,分析考核資金運用情況,報告財務(wù)執(zhí)行情況第三節(jié)會計人員三、會計人員的主要權(quán)限(一)拒絕執(zhí)行權(quán)與報告權(quán)(二)知情權(quán)與參與權(quán)(三)監(jiān)督權(quán)與檢查權(quán)四、會計人員的職業(yè)道德(一)忠于職守,誠實守信(二)熟悉法規(guī),鉆研業(yè)務(wù)(三)客觀公正,廉潔奉公(四)保守商業(yè)秘密,維護(hù)單位權(quán)益第三節(jié)會計人員一、會計法《會計法》是我國會計工作的基本法律規(guī)范,是指導(dǎo)會計工作、制定其他一切會計法規(guī)、制度的法律依據(jù)。該法由全國人民代表大會常務(wù)委員會制定,由國家主席令簽發(fā)。制定《會計法》的目的是“規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟”?！稌嫹ā分饕ㄒ韵禄緝?nèi)容:(1)總則。說明了《會計法》的作用、使用范圍以及會計人員行使職權(quán)的保證措施、會計工作的管理體制等。(2)會計核算的內(nèi)容和要求。(3)會計監(jiān)督的內(nèi)容和要求。(4)會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備。(5)法律責(zé)任。第四節(jié)會計法規(guī)二、會計準(zhǔn)則會計準(zhǔn)則是指依據(jù)《會計法》制定的指導(dǎo)會計人員從事會計工作的規(guī)則和指南。我國會計基本準(zhǔn)則屬于部門規(guī)章,由財政部頒布;具體準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南屬于規(guī)范性文件,由財政部印發(fā)。會計準(zhǔn)則按其使用單位的性質(zhì),可分為營利性組織會計準(zhǔn)則和非營利性組織會計準(zhǔn)則。目前,我國營利性組織的會計準(zhǔn)則是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》;非營利性組織的會計準(zhǔn)則是《行政單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》。會計準(zhǔn)則按其作用可分為基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則?；緶?zhǔn)則是制定具體準(zhǔn)則的主要依據(jù)和指導(dǎo)原則,主要包括:財務(wù)會計目標(biāo)、會計核算工作的基本前提、會計信息質(zhì)量要求、會計要素、會計計量屬性和財務(wù)報表體系。具體準(zhǔn)則是基本準(zhǔn)則的具體化,是在基本準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,針對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)作出的具體規(guī)定。同時,為了便于會計人員操作及實施會計處理,財政部還頒布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》。截至2014年,我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》已披露了一項基本準(zhǔn)則和41項具體會計準(zhǔn)則。第四節(jié)會計法規(guī)三、會計制度會計制度是根據(jù)《會計法》和會計準(zhǔn)則所制定的指導(dǎo)會計人員具體工作的規(guī)章、制度、程序和方法等。會計制度屬于規(guī)范性文件,國家統(tǒng)一的會計制度由財政部印發(fā)。會計制度按其制定單位不同,可分為由財政部制定發(fā)布的國家統(tǒng)一會計制度和基層單位自行制定或委托社會會計服務(wù)機構(gòu)制定的單位內(nèi)部的會計制度;按企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模不同,可分為《企業(yè)會計制度》《金融企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》;按行政、事業(yè)單位劃分,可分為《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》。第四節(jié)會計法規(guī)一、會計電算化的意義會計電算化是指在會計核算中,運用會計的基本原理與方法,以計算機為主要核算工具,對單位的資金運動進(jìn)行核算與監(jiān)督,從而生成會計信息的一種管理活動。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)在單位經(jīng)濟管理活動中得到了廣泛的應(yīng)用。會計作為管理活動的重要組成部分,大量運用計算機對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,使手工會計逐漸被計算機會計處理系統(tǒng)所取代。應(yīng)用計算機代替手工進(jìn)行會計核算,不僅極大地提高了日常會計核算中記賬、算賬和報賬的工作效率,而且加大了對財務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和及時性,更重要的是將會計人員從繁重的事中核算與事后核算的勞動中解脫出來,從而有更多的時間和精力對取得的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的加工,做好事前的預(yù)測和分析,提供更有利于管理當(dāng)局進(jìn)行經(jīng)濟決策的財務(wù)信息,以有效滿足單位內(nèi)外部人員對會計信息的需求。第五節(jié)會計電算化二、會計電算化的工作原理(一)會計電算化在會計核算中的基本依據(jù)會計電算化在會計核算中依據(jù)的是復(fù)式記賬的原理,運用借貸記賬法進(jìn)行記賬、算賬和報賬;會計報表的編制依據(jù)是會計的基本等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。(二)會計電算化的處理程序會計電算化的處理程序主要是指會計數(shù)據(jù)的處理程序。會計電算化的數(shù)據(jù)處理程序分為數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)輸出與數(shù)據(jù)傳遞。三、會計電算化的崗位設(shè)置(1)電算化主管。(2)軟件操作。(3)審核記賬。(4)計算機維護(hù)。(5)數(shù)據(jù)分析。(6)電算化審查。第五節(jié)會計電算化四、會計電算化的軟件配備(1)數(shù)據(jù)輸入項目,須滿足現(xiàn)行會計法規(guī)的要求;(2)會計科目編碼須符合會計制度中科目編碼方案的規(guī)定;(3)具備必要的防范會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能;(4)計算和結(jié)賬功能應(yīng)符合會計制度的規(guī)定;(5)對系統(tǒng)內(nèi)的憑證和賬簿,軟件只能提供留有痕跡的更正功能;(6)具備按規(guī)定打印賬簿的功能和必要的查詢功能;(7)對已完成輸入的憑證和根據(jù)賬簿生成的報表,軟件無修改功能;(8)具有防止非授權(quán)使用功能;(9)對程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,軟件有必要的保護(hù)功能;(10)有利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。第五節(jié)會計電算化五、會計電算化的內(nèi)部控制在手工會計核算方式下,通過職能分離與人員分工形成的內(nèi)部制約,以及通過憑證、賬簿、報表之間的勾稽關(guān)系形成的內(nèi)部控制,構(gòu)建了單位較為有效的內(nèi)控體系,較好地保證了會計信息的真實、可靠與安全。實行會計電算化后,財會人員對交易活動的直接監(jiān)控減少了,計算機對數(shù)據(jù)的處理成為主要內(nèi)容。計算機數(shù)據(jù)處理的集中性、連貫性,使職能分離的控制作用減弱了,數(shù)據(jù)存儲載體的改變及共享程度的提高,又使手工會計中憑證、賬簿控制體系失去了作用。因此,加強會計電算化的控制就顯得尤為必要。會計電算化