高職院校專業(yè)教學檔案信息化探究

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1、高職院校專業(yè)教學檔案的特點

專業(yè)教學檔案作為一種非常的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織進展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點。高職院校專業(yè)教學檔案專業(yè)性特別強，主要表達在高職院校涉及到許多學科的專業(yè)知識；高職院校專業(yè)教學檔案教育性很強，由于其徑直涉及到諸多詳細的教學內(nèi)容與教學效果；高職院校專業(yè)教學檔案有用性很強，由于專業(yè)教學檔案徑直關于有用學科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業(yè)教學檔案信息化建設要好好把握的方面。

2、高職院校專業(yè)教學檔案的功能

高職院校專業(yè)教學檔案主要服務教學而存在，彰顯了其較強的教學功能與教育功能；同時，專業(yè)教學檔案也是一個反映和儲備教學相關資料的知識信息寶庫，能夠很好為老師進行專業(yè)教育的討論反思與相關專業(yè)進展的討論服務，具有很強的討論價值。作為學校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學檔案能夠很好促進學校檔案事業(yè)的進展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化進展的大趨勢。

二、當前高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設面臨的問題及其成因

盡管專業(yè)教學檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個層面的緣由，我國高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設在價值取向與理念、模式與方式的選擇、內(nèi)容與范圍的掩蓋、功能的拓展和發(fā)揮、管理人員的素養(yǎng)等方面均存在許多不適應信息化進展的方面，特別需要高職院校實時有效應對和切實處理。

1、當前高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設面臨的問題。關于這方面主要表達表達以下幾個方面：從理念與價值取向問題上看，高職院校對專業(yè)教學檔案信息化進展的重要性沒有形成共識，國際化和信息化理念明顯不強。從內(nèi)容和范疇視角看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化時，對專業(yè)相關的基礎檔案數(shù)據(jù)預備不夠，涉及到的專業(yè)范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化時，沒有充分利用好網(wǎng)絡平臺，沒有整合好專業(yè)教學檔案的信息化模式與傳統(tǒng)模式的整合融合和創(chuàng)新進展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化時，涉及到專業(yè)教學檔案開發(fā)利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業(yè)教學檔案信息化的功能開發(fā)不夠。從管理人員的.素養(yǎng)與組織機構上看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化工作時，管理專業(yè)教學檔案人員的素養(yǎng)不高，而且檔案意識不強，一般都是教學秘書附帶在做；沒有成立特地的檔案管理機構，更不要說相應的專業(yè)教學檔案信息化的機制和體制建設。

2、引發(fā)高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設問題的成因造成我國高職院校專業(yè)教學檔案信息建設存在各種問題的因素，來自學校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學校層面的重視力度不夠，這主要表達在高職院校投放到專業(yè)教學檔案信息化建設工作的人力、物力和財力明顯不足，導致了專業(yè)教學檔案管理人員缺乏、管理設施設備陳舊落后。二是受到學校本身信息化建設的影響，主要表達在高職院校開展學校層面的信息化建設工作的力度不大，一種放眼全球和面對世界的態(tài)勢還沒有真正形成，這就嚴峻影響了專業(yè)教學檔案借鑒國際高校專業(yè)教學檔案及其信息化建設的勝利做法。三是老師和同學對專業(yè)教學檔案信息化的利用和開發(fā)不夠，主要表達在高職院校師生專業(yè)教學檔案意識不強，沒有認識到教學檔案與教學工作、同學專業(yè)學習成長的互動關系，導致專業(yè)教學檔案的信息化建設的精神支撐和內(nèi)在驅(qū)動力不足。

三、提上升職院校專業(yè)教學檔案信息化建設水平的對策

針對高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設過程存在的問題，我們應當積極借鑒和汲取國外高校專業(yè)教學檔案信息化建設的閱歷教訓，構建國際化和科學化為主的價值取向和理念，緊跟高校教育進展的需要，不斷拓展和更新專業(yè)檔案信息化建設的內(nèi)容，整合好專業(yè)檔案傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代信息化模式的關系，充分調(diào)動專業(yè)教學檔案信息化的功能和作用，大力提升專業(yè)教學檔案管理員檔案學和專業(yè)學科的知識與視野，著重提升其檔案信息化管理的水平和技能。

1、努力構建信息化與國際化為主的價值取向與理念，推動高職院校專業(yè)教學檔案信息化工作科學進展。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時要從人才培育模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設理念，不斷規(guī)范自己的價值取向。一是堅持質(zhì)量理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，務須要重視專業(yè)教學檔案信息化過程各個環(huán)節(jié)做到質(zhì)量第一。二是堅持科學化和人性話的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，務須要遵循高職院校的教學規(guī)律、同學學習規(guī)律和檔案信息化進展的規(guī)律，將專業(yè)教學檔案信息化進展納入科學化和軌道；同時著重依據(jù)老師和同學的需求，不斷調(diào)整專業(yè)教學檔案的進展內(nèi)容和范圍，力求服務于學校師生的成長進展。三是堅持國際化與標準化的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，務須要積極借鑒國外發(fā)達國家高校的專業(yè)教學檔案信息化建設的閱歷和勝利做法，努力與國際接軌，力求標準化進展。

2、與時俱進拓展專業(yè)教學檔案掩蓋的范圍與內(nèi)容，不斷提上升職院校專業(yè)教學檔案信息化的掩蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要依據(jù)高職院校本身進展的需要，依據(jù)老師和同學的需要，不斷延伸專業(yè)教學檔案信息化建設的掩蓋范圍，從而健全高職院校專業(yè)檔案信息化進展的內(nèi)容體系，力爭囊括整個教學系統(tǒng)的各個方面和各個環(huán)節(jié)。

3、努力整合創(chuàng)新專業(yè)教學檔案的信息化模式與方式，提上升職院校專業(yè)教學檔案信息化進展的實效性和時效性。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要積極利用網(wǎng)絡平臺，大力推動專業(yè)教學檔案信息化建設模式；同時也要不斷更新傳統(tǒng)教學檔案管理模式，力促兩者形成整合互動的進展態(tài)勢，形成高職院校專業(yè)教學檔案信息化進展的合力。

4、不斷拓展專業(yè)教學檔案信息化的功能，努力加強高職院校專業(yè)教學檔案信息化的進展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要通過各種方式，不斷宣揚專業(yè)教學檔案信息化的功能，讓之努力服務于高校。

5、全方位提高專業(yè)教學檔案管理人員的素養(yǎng)，不斷加強高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設的人力基礎。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要通過各種形式和平臺，從檔案業(yè)務、教學業(yè)務、學科專業(yè)與網(wǎng)絡技術等方面不斷提升專業(yè)教學檔案人員的技能和素養(yǎng)，力求為高職院校教學檔案信息化建設進展