豪華汽車品牌VIP客戶答謝宴“NEW同行”主題活動(dòng)策劃方案

一直以來，梅賽德斯-奔馳與VIP相伴同行致力將新體驗(yàn)·星服務(wù)·心享受傳遞到客戶今天尊貴的與VIP客戶相聚于此與梅賽德斯-奔馳同心.同行一起走向NEW的篇章NEW同行梅賽德斯奔馳VIP客戶答謝宴得到主題/TIME：Whatisthenews?PLACE:NUMBER:重慶尼依格羅酒店30位客戶2021/3/1PURPOSE:客戶關(guān)系維護(hù)+品牌理念傳遞一場NEW的同行之旅即將開始…活動(dòng)主視呈現(xiàn)/宣傳推廣/ON-SITEPACKAGING答謝會(huì)宣傳鋪排前期預(yù)熱活動(dòng)前7天宣傳造勢活動(dòng)前3天事件爆發(fā)活動(dòng)當(dāng)天后續(xù)報(bào)道活動(dòng)后7天線上線上線上NEW同行答謝會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)主題推文活動(dòng)總結(jié)長圖釋放本次活動(dòng)信息官方公眾號KOL圈層西南首家芭蕾舞團(tuán)演繹現(xiàn)場氛圍答謝會(huì)儀式客戶邀約邀請函派送懸念海報(bào)預(yù)告海報(bào)倒計(jì)時(shí)海報(bào)公眾號、微博、朋友圈抖音、KOL圈層、媒體（甲方根據(jù)需求自行投放）宣傳海報(bào)COMPERERESUME活動(dòng)預(yù)熱活動(dòng)開始前7天朋友圈懸念、預(yù)告、倒計(jì)時(shí)刷屏預(yù)告項(xiàng)目后期答謝會(huì)活動(dòng)內(nèi)容同時(shí)定向邀約意向客戶電子邀請函發(fā)放活動(dòng)前一周向受邀客戶發(fā)送電子邀請函電子邀請函內(nèi)容規(guī)劃：P1：VIP客戶答謝會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)P2:邀請函文字內(nèi)容P3：行程規(guī)劃表P4:重要環(huán)節(jié)說明P5：確認(rèn)回函電子邀請函發(fā)放活動(dòng)當(dāng)天九宮格朋友圈傳播、微信公眾號推文內(nèi)容：挑選9張活動(dòng)現(xiàn)場精修照片，配文的細(xì)節(jié)講解，于活動(dòng)當(dāng)天，在朋友圈發(fā)布。項(xiàng)目微信公眾號媒體推文發(fā)送。渠道：媒體/客戶/權(quán)威人士朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)電子邀請函發(fā)放媒體矩陣發(fā)聲話題討論：借助本地的不同聲音展開討論，借助發(fā)布會(huì)的契機(jī)，“NEW同行“話題推送投放渠道：騰訊大渝網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、新浪重慶、中新社重慶、搜狐網(wǎng)重慶、人民網(wǎng)重慶、網(wǎng)易新聞、重慶在線、新女報(bào)、重慶時(shí)報(bào)等具備影響力的合作媒體。/空間布置/ON-SITEPACKAGING尼依格羅大酒店NICCOLO重慶尼依格羅酒店位于重慶江北嘴中央商務(wù)區(qū)內(nèi),集精品商業(yè)與高端寫字樓為一體的高檔綜合體項(xiàng)目。專業(yè)的服務(wù)和設(shè)施將使重慶尼依格羅酒店成為城中各種商務(wù)會(huì)議活動(dòng)和婚禮慶典的不二之選。入場簽到處簽到合影/領(lǐng)取手環(huán)迎賓表演奔馳泰迪熊人偶互動(dòng)/小提琴表演主舞臺(tái)效果展示/流程設(shè)置/ACTIVITYPROCESS整體流程規(guī)劃時(shí)間事項(xiàng)內(nèi)容18:30-19:00模特迎賓播放項(xiàng)目宣傳片，來賓簽到入場19:00-19:05開場舞表演外籍金色芭蕾舞演繹開場19:05-19:10主持人登場主持人登臺(tái)致開場辭19:10-19:15領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)演講致辭歡迎19:15-19:20答謝會(huì)啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)商場啟動(dòng)裝置19:20-19:40交響樂六重奏重慶交響樂團(tuán)定制演繹/雞尾酒品鑒19:40-20:30晚宴環(huán)節(jié)環(huán)球料理品鑒/穿插節(jié)目演繹/游戲互動(dòng)20:30-20:35抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)20:35-活動(dòng)淡出互動(dòng)結(jié)束，來賓陸續(xù)離場開場節(jié)目\定制芭蕾舞COMPERERESUME西南首家芭蕾舞團(tuán)演繹經(jīng)典藝術(shù)《小天鵝》流程規(guī)劃主持人開場致辭

開場致辭，致謝眾賓，簡單介紹本次活動(dòng)的主要內(nèi)容并邀請奔馳領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭COMPERERESUME\田青\重慶電視臺(tái)欄目主持人流程規(guī)劃REPULSEBAY領(lǐng)導(dǎo)致辭PROCESSPLANNING流程規(guī)劃REFERENCE

PHOTO答謝會(huì)啟動(dòng)儀式流程規(guī)劃REFERENCE

PHOTO舞臺(tái)樂器演繹-六重奏流程規(guī)劃流程規(guī)劃REFERENCE

PHOTO雞尾酒表演/品鑒現(xiàn)場全程提供精致冷餐/飲品，從細(xì)節(jié)體現(xiàn)奔馳對客戶的尊享服務(wù)OLDIES

VINTAGE冷餐供應(yīng)REFERENCE

PHOTOVIP客戶用餐流程規(guī)劃梅賽德斯-奔馳人自己講自己的故事，小品《銷售部的一天》講述著平凡崗位的梅賽德斯-奔馳人的工作狀態(tài)和精神面貌，表達(dá)對客戶的感謝流程規(guī)劃REFERENCE

PHOTO串場表演/銷售員的一天流程規(guī)劃REFERENCE

PHOTO串場表演/歌手演繹流程規(guī)劃REFERENCE

PHOTO抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品推薦GOPRO運(yùn)動(dòng)相機(jī)JBL藍(lán)牙音箱小米車載凈化器/執(zhí)行保障/ON-SITEPACKAGING+A.活動(dòng)執(zhí)行策略Agrandopeningceremony01前期準(zhǔn)備階段02現(xiàn)場執(zhí)行階段03結(jié)束后期階段

場地準(zhǔn)備：手續(xù)辦理，用電清潔，路線天氣物料準(zhǔn)備：選擇確認(rèn)，搬運(yùn)進(jìn)場，搭建維護(hù)人員準(zhǔn)備：演員確認(rèn)，點(diǎn)位安排，職責(zé)分工進(jìn)場搭建：場地清理，進(jìn)場搭建，設(shè)施調(diào)試活動(dòng)進(jìn)行：點(diǎn)位彩排，人員到位，設(shè)備維護(hù)結(jié)束后期：撤場安排，物料檢查，提交總結(jié)B.活動(dòng)執(zhí)行人員規(guī)劃Bgrandopeningceremony策劃組制作組演藝組安保組后勤組執(zhí)行組方案擬定設(shè)計(jì)確認(rèn)物料規(guī)劃人員統(tǒng)籌進(jìn)度規(guī)劃甲方溝通物料制作物料購買現(xiàn)場安裝撤場清場演員招募人員培訓(xùn)現(xiàn)場分工監(jiān)督執(zhí)行交管協(xié)調(diào)安全監(jiān)控人員部署停車監(jiān)管現(xiàn)場控制交通運(yùn)輸禮品采購物料保管機(jī)動(dòng)協(xié)助組織接待演職統(tǒng)籌流程把控效果監(jiān)督制定預(yù)案應(yīng)對變故項(xiàng)目執(zhí)行分組B.活動(dòng)人員配置表Bgrandopeningceremony

C.執(zhí)行分工cgrandopeningceremony項(xiàng)目板塊執(zhí)行分工：活動(dòng)方案的確認(rèn)項(xiàng)目費(fèi)用的確認(rèn)及合同的簽訂活動(dòng)場地明確規(guī)劃主持人串詞確認(rèn)活動(dòng)所有設(shè)計(jì)畫面簽字確認(rèn)現(xiàn)場布置協(xié)調(diào)（含各處所需動(dòng)力電源提供）媒體記者邀約與接待現(xiàn)場流程協(xié)助現(xiàn)場應(yīng)急總指揮D.現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案Dgrandopeningceremony1.公安、消防、市政活動(dòng)報(bào)備本次活動(dòng)作為群體性活動(dòng)，具有一定的不可預(yù)測性。事先一定要做好安保措施，并在活動(dòng)現(xiàn)場預(yù)留緊急消防通道，配合公安治安人員確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。D.現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案Dgrandopeningceremony2.下雨/天熱預(yù)案考慮到活動(dòng)當(dāng)天可能出現(xiàn)的天氣狀況，如遇下雨，則在特殊區(qū)域搭建活動(dòng)專用雨棚。同時(shí)準(zhǔn)備雨傘、雨衣、空調(diào)風(fēng)扇等物品，以備來賓使用。D.現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案Dgrandopeningceremony3.交通預(yù)案要求：安排足量保安人員對車流和人流動(dòng)向做指引，并協(xié)調(diào)附近交巡警指揮交通，如遇突發(fā)情況能盡快解決。安全防范：提前召開安全協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)好各路段人員的安排，演出活動(dòng)前到現(xiàn)場指揮，各停車區(qū)由專人指揮停車。在活動(dòng)現(xiàn)場外，安排2輛大巴做為疏散車輛使用。應(yīng)急措施：如出現(xiàn)交通擁擠，立即協(xié)調(diào)有效分流，并提前規(guī)劃出臨時(shí)停車區(qū)域，以免造成車位不夠時(shí)能及時(shí)解決。D.