釆購評(píng)審專家培訓(xùn)課件

釆購評(píng)審專家培訓(xùn)課件contents目錄采購評(píng)審專家角色與職責(zé)采購文件審查要點(diǎn)供應(yīng)商資格與能力評(píng)估采購價(jià)格分析與談判技巧合同條款審查與風(fēng)險(xiǎn)防范采購過程監(jiān)督與結(jié)果評(píng)價(jià)CHAPTER采購評(píng)審專家角色與職責(zé)01

角色定位獨(dú)立的第三方評(píng)審專家采購評(píng)審專家作為獨(dú)立的第三方，負(fù)責(zé)對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和審查，確保采購活動(dòng)的公正、公平和公開。專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威采購評(píng)審專家應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的權(quán)威性和公信力。采購決策的參謀采購評(píng)審專家為采購決策提供科學(xué)依據(jù)和專業(yè)建議，幫助采購人做出合理、經(jīng)濟(jì)的選擇。審查采購文件評(píng)估供應(yīng)商參與采購談判監(jiān)督采購過程職責(zé)范圍01020304對(duì)采購項(xiàng)目的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同草案等進(jìn)行審查，確保其合法、合規(guī)、完整。對(duì)參與采購活動(dòng)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審和績效評(píng)估，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。在采購談判過程中，為采購人提供專業(yè)意見和支持，協(xié)助采購人爭取最優(yōu)的交易條件。對(duì)采購活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購程序的規(guī)范、公正和透明。出具評(píng)審報(bào)告在評(píng)審結(jié)束后，向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提交書面評(píng)審報(bào)告，闡述評(píng)審結(jié)果和建議。實(shí)施評(píng)審工作按照評(píng)審計(jì)劃，對(duì)采購文件、供應(yīng)商資格、投標(biāo)報(bào)價(jià)等進(jìn)行全面、細(xì)致的審查和評(píng)估。制定評(píng)審計(jì)劃根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定詳細(xì)的評(píng)審計(jì)劃和時(shí)間表。接受委托接受采購人或采購代理機(jī)構(gòu)的委托，明確評(píng)審任務(wù)和要求。了解項(xiàng)目背景熟悉采購項(xiàng)目的相關(guān)背景資料，包括采購計(jì)劃、預(yù)算、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。工作流程CHAPTER采購文件審查要點(diǎn)02包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。采購文件類型涵蓋采購需求、供應(yīng)商資格要求、評(píng)標(biāo)方法、合同條款等。采購文件內(nèi)容采購文件類型及內(nèi)容遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。采用形式審查和實(shí)質(zhì)審查相結(jié)合的方式，對(duì)采購文件的完整性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面審查。審查原則與方法審查方法審查原則常見問題包括采購文件內(nèi)容不完整、表述不清、前后矛盾等。對(duì)策措施加強(qiáng)采購文件編制指導(dǎo)，提高編制質(zhì)量；建立采購文件審查機(jī)制，確保審查效果；加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。常見問題與對(duì)策CHAPTER供應(yīng)商資格與能力評(píng)估03供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商必須具備合法的營業(yè)執(zhí)照，且在有效期內(nèi)。供應(yīng)商應(yīng)提供近期的財(cái)務(wù)報(bào)表，以證明其財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定，具備履行合同的能力。供應(yīng)商應(yīng)無嚴(yán)重違法違規(guī)記錄，信譽(yù)良好。根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求，供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書或認(rèn)證。合法注冊(cè)財(cái)務(wù)狀況信譽(yù)記錄相關(guān)資質(zhì)質(zhì)量管理體系技術(shù)能力生產(chǎn)能力服務(wù)水平供應(yīng)商能力評(píng)估方法評(píng)估供應(yīng)商是否建立了完善的質(zhì)量管理體系，如ISO9001等。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、工藝流程等，以評(píng)估其生產(chǎn)能力。考察供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力，包括研發(fā)能力、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)設(shè)備等。評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、售后服務(wù)等，以確保采購過程中的順利溝通與合作。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇綜合評(píng)分較高的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。供應(yīng)商選擇將評(píng)估結(jié)果作為制定合同條款的依據(jù)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防控措施，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防控鼓勵(lì)供應(yīng)商根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高供應(yīng)鏈整體績效。持續(xù)改進(jìn)評(píng)估結(jié)果運(yùn)用CHAPTER采購價(jià)格分析與談判技巧04采購價(jià)格構(gòu)成包括直接成本、間接成本、利潤和稅費(fèi)等影響因素市場(chǎng)供需關(guān)系、產(chǎn)品品質(zhì)、交貨期、付款方式、采購數(shù)量、運(yùn)輸費(fèi)用等采購價(jià)格構(gòu)成及影響因素價(jià)格分析方法與工具價(jià)格分析方法比較分析法、構(gòu)成分析法、因素分析法等價(jià)格分析工具價(jià)格指數(shù)、價(jià)格走勢(shì)圖、成本核算表等充分了解市場(chǎng)信息，制定合理的談判目標(biāo)，靈活運(yùn)用談判技巧談判策略談判技巧注意事項(xiàng)傾聽與表達(dá)、察言觀色、掌握節(jié)奏、讓步與妥協(xié)等保持誠信原則，遵守法律法規(guī)，尊重對(duì)方文化習(xí)俗030201談判策略與技巧CHAPTER合同條款審查與風(fēng)險(xiǎn)防范05明確標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、付款方式等。買賣合同租賃合同服務(wù)合同建設(shè)工程合同明確租賃物、租期、租金、租賃物使用與保管等。明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等。明確工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)等。合同類型及主要內(nèi)容數(shù)量與質(zhì)量審查數(shù)量和質(zhì)量條款是否符合實(shí)際需求，是否具備可操作性。主體資格審查合同雙方是否具備簽訂和履行合同的資格和能力。標(biāo)的物描述審查標(biāo)的物描述是否清晰、準(zhǔn)確，是否存在歧義或遺漏。價(jià)格與支付審查價(jià)格是否合理，支付方式是否便捷、安全。違約責(zé)任審查違約責(zé)任的約定是否明確、合理，是否具備可執(zhí)行性。合同條款審查要點(diǎn)識(shí)別合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如標(biāo)的物瑕疵、交付延遲等。合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如要求提供擔(dān)保、設(shè)立保證金等。風(fēng)險(xiǎn)防范措施約定有效的爭議解決機(jī)制，如仲裁或訴訟等。爭議解決機(jī)制建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，確保合同雙方按照約定履行義務(wù)。合同履行監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范措施CHAPTER采購過程監(jiān)督與結(jié)果評(píng)價(jià)06對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩和評(píng)估，確保采購流程合規(guī)、公正。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督利用信息技術(shù)手段，對(duì)采購過程進(jìn)行實(shí)時(shí)在線監(jiān)控，提高監(jiān)督效率。在線監(jiān)督采購過程監(jiān)督方式及內(nèi)容檢查采購文件是否規(guī)范、完整，是否符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。采購文件編制核實(shí)采購信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，確保供應(yīng)商平等獲取采購信息。采購信息發(fā)布監(jiān)督采購程序的執(zhí)行情況，確保采購活動(dòng)按照既定流程進(jìn)行，防止違規(guī)操作。采購程序執(zhí)行采購過程監(jiān)督方式及內(nèi)容評(píng)估采購價(jià)格是否合理，是否符合市場(chǎng)行情和預(yù)算要求。價(jià)格因素檢查采購物品或服務(wù)的質(zhì)量是否符合合同約定和實(shí)際需求。質(zhì)量因素采購結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法時(shí)間因素：評(píng)估采購活動(dòng)的時(shí)效性，包括采購周期、交貨期等是否符合要求。采購結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間等因素設(shè)定權(quán)重，進(jìn)行綜合評(píng)分，得出采購結(jié)果的總體評(píng)價(jià)。綜合評(píng)分法將本次采購結(jié)果與以往類似采購活動(dòng)進(jìn)行比較分析，找出差異和不足之處。比較分析法邀請(qǐng)專家對(duì)采購結(jié)果進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，提供專業(yè)意見和建議。專家評(píng)審法采購結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法問題反饋建立問題反饋機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商、評(píng)審專家等各方主體積極反映問題。對(duì)反饋問題進(jìn)行分類整理，明確問題性質(zhì)和責(zé)任人。問題反饋與改進(jìn)