工作時(shí)間與加班管控程序-SR社會(huì)責(zé)任體系

工作時(shí)間與加班/調(diào)休管控程序文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門A0新訂20XX-5-31人力資源部XX有限公司文件編號LHR-WI-012版本/版次A0頁碼2/3文件名稱工作時(shí)間與加班/調(diào)休管控程序生效日期目的：制定政策和程序以遵守適用法律規(guī)定下的合乎產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間和休息時(shí)間，以符合與遵守法律規(guī)定，維護(hù)社會(huì)責(zé)任，防止因工作時(shí)間過長而影響員工身心的安全與健康。范圍：適用于公司全體員工。公司作息時(shí)間管理與實(shí)務(wù),以及可能的對供應(yīng)商/承包商的要求。。權(quán)責(zé)：3.1人事：制定工作時(shí)間與加班管控程序，并依據(jù)制度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與管控。3.2單位主管：按照制定的工作時(shí)間與加班管控程序執(zhí)行與管控。3.3部門文員：按加班管控計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì)預(yù)警工作定義:無作業(yè)說明：5.1制訂政策和程序并傳達(dá)給所有員工和其他利益相關(guān)者，公司遵守適用法規(guī)下的合乎產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間和休息時(shí)間，按《勞動(dòng)法》規(guī)定實(shí)行，每周工作5天，每天工作8小時(shí)，每周合共工作40小時(shí)。在任何情況下，不可經(jīng)常要求員工一周內(nèi)工作時(shí)間超過60小時(shí)，并確保員工在每七天之內(nèi)至少有一天休息時(shí)間。5.2制訂明確的工作時(shí)間和休息時(shí)間，并在招聘入職時(shí)知會(huì)員工。5.2.1正常情況下，公司按《勞動(dòng)法》要求實(shí)行每周五天、每天八小時(shí)工作制。a.因生產(chǎn)經(jīng)營需要加班加點(diǎn)的，經(jīng)與工會(huì)和員工協(xié)商并征得員工本人同意，可以延長工作時(shí)間，一般每日不超過2小時(shí)。b.因特殊原因需要延長工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康條件下，延長工作時(shí)間每日不超過3小時(shí)，且每月不得超過36小時(shí)。c.加班加點(diǎn)超過上述法定時(shí)間限度的，須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門批準(zhǔn)。5.2.2在生產(chǎn)任務(wù)嚴(yán)重不均衡的非正常情況下，公司向上級勞動(dòng)人事部門申請，延時(shí)加班或綜合計(jì)算工時(shí)制。員工每周工作時(shí)間控制在50小時(shí)以內(nèi),特殊情況下(生產(chǎn)高峰期)需超過此規(guī)定的,須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),但不能超過每周60小時(shí)（生產(chǎn)旺季60小時(shí)）,并保證員工的健康和休息，以及平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。5.3對違反《勞動(dòng)法》規(guī)定，強(qiáng)迫延長工作時(shí)間的，員工有權(quán)拒絕。5.4所有員工上下班都需打卡，員工以電子卡的形式記錄其本人的工作時(shí)間，電腦卡自動(dòng)記錄員工每天實(shí)際的工作時(shí)間?？梢郧宄鋫€(gè)人所得報(bào)酬是否與考勤記錄上的工作時(shí)間相符。員工或其他利益相關(guān)者可據(jù)此查證。5.5員工可以自由選擇是否參與加班。如有安排員工加班加點(diǎn)的，應(yīng)按規(guī)定支付加班加點(diǎn)報(bào)酬。5.6研究和總結(jié)生產(chǎn)規(guī)律，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，合理安排生產(chǎn)，有計(jì)劃地減少加班加點(diǎn)時(shí)間。5.7自愿加班機(jī)制5.7.1本公司原則按國家法律法規(guī)要求，實(shí)行5天8小時(shí)制，不鼓勵(lì)員工加工。因生產(chǎn)經(jīng)營需要，按國家勞動(dòng)法實(shí)行自愿加班制度，并按公司規(guī)定，嚴(yán)格控制加班時(shí)間。5.7.2安排加班時(shí)間，須是員工自愿加班且簽名確認(rèn)同意，管理人員不得以任何形式或借口強(qiáng)迫員工加班。因特殊原因需要延長工作時(shí)間的，須按規(guī)定申請，經(jīng)批準(zhǔn)后才可加班。5.7.3加班費(fèi)計(jì)算方式:周一到周五平時(shí)延長上班時(shí)間，其加班工資按平時(shí)的150%，周末加班工資為平時(shí)的200%，法定節(jié)假日加班工資為平時(shí)的300%計(jì)算。5.8加班申請及批準(zhǔn)5.8.1因特殊原因需要延長工作時(shí)間時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人告知員工加班需求。員工到文員處填寫加班申請單，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)方可進(jìn)行加班。5.8.2員工每周累計(jì)工作時(shí)間：正常上班時(shí)間與加班時(shí)間總和，不得超過60小時(shí)。如有特殊情況，可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行加班。員工每周至少休息一天。5.8.3文員每天統(tǒng)計(jì)累計(jì)工作時(shí)間：填寫工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表，放在服務(wù)器指定位置，供公司各層管理人員加班批準(zhǔn)核對。當(dāng)累計(jì)工作時(shí)間大于55H時(shí)、小于等于60H時(shí)，合計(jì)工時(shí)顯示黃色。當(dāng)累計(jì)工作時(shí)間大于60H時(shí)，合計(jì)工時(shí)顯示紅色。另：將每天統(tǒng)計(jì)累計(jì)工作時(shí)間打印張貼于部門顯眼處，告知員工最新累計(jì)工時(shí)情況。5.8.4對于生產(chǎn)部門：累計(jì)工作時(shí)間小于等于55H時(shí)，加班申請單經(jīng)部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)之后，方可進(jìn)行加班。累計(jì)工作時(shí)間大于55H、小于60H時(shí)，加班申請單經(jīng)部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)之后，交由PMC經(jīng)理根據(jù)客戶訂單緊迫性需求評估與批準(zhǔn)，方可進(jìn)行加班。累計(jì)工作時(shí)間大于60H時(shí)，原則上不允許再進(jìn)行加班。如有特殊情況，須在加班申請單寫明原由，經(jīng)PMC經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方可進(jìn)行加班。5.8.5對于試模打樣組：累計(jì)工作時(shí)間未超過55小時(shí)，加班申請單經(jīng)組長批準(zhǔn)之后，方可進(jìn)行加班。累計(jì)工作時(shí)間大于55H、未超過60H時(shí)，加班申請單需經(jīng)工模部高級經(jīng)理批準(zhǔn)之后，方可進(jìn)行加班。累計(jì)工作時(shí)間超過60H時(shí)，原則上不允許再進(jìn)行加班。如有特殊情況，須在加班申請單寫明原由，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可進(jìn)行加班。5.8.6對于工模部門：累計(jì)工作時(shí)間未超過55小時(shí)，加班申請單經(jīng)工模主管批準(zhǔn)之后，方可進(jìn)行加班。累計(jì)工作時(shí)間大于55H、未超過60H時(shí)，加班申請單需經(jīng)工模部經(jīng)理批準(zhǔn)之后，方可進(jìn)行加班。累計(jì)工作時(shí)間超過60H時(shí)，原則上不允許再進(jìn)行加班。如有特殊情況，須在加班申請單寫明原由，經(jīng)工模部高級經(jīng)理或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可進(jìn)行加班。5.8.7加班申請單經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)，交到人事部，人事部考勤管理人員需對加班申請、累計(jì)工時(shí)進(jìn)行復(fù)核，符合要求者進(jìn)行存檔，留作加班查核依據(jù)。不符合要求者，通知部門負(fù)責(zé)人，不允許加班，退回加班申請單。5.8.8考勤核實(shí)：加班后24小時(shí)內(nèi)與加班員工本人核實(shí)簽字確認(rèn)。5.9加班調(diào)休管理：5.9.1先上班后安排休息的：公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，不鼓勵(lì)加班，但對于因工作需要的加班，公司實(shí)行公休日（指周六與周日）加班調(diào)休。公司根椐實(shí)際需要，有權(quán)統(tǒng)一安排員工實(shí)施調(diào)休。5.9.1.1工廠需提前12小時(shí)通知員工，通知內(nèi)容要包括計(jì)劃安排補(bǔ)休時(shí)間、工資支付方式，；5.9.1.2工廠需對補(bǔ)休的合法性進(jìn)行說明，比如依據(jù)法律條款需附后；5.9.1.3對于補(bǔ)休的工作時(shí)間安排：工廠不得限制員工請假，員工如有事情安排，請假即可；5.9.1.4工資工時(shí)支付機(jī)制：調(diào)休只能調(diào)整正班8小時(shí)，超過8小時(shí)的加班時(shí)間按當(dāng)天實(shí)際加班核算工資；另外如果員工在調(diào)休前申請離職的，已不能安排補(bǔ)休則按加班計(jì)算加班費(fèi)；5.9.2先休息后安排工作的：補(bǔ)上班時(shí)間需在休息后30天內(nèi)安排，在上班前需提前12小時(shí)與員工溝通，告知補(bǔ)上班時(shí)間。5.10停工待料期間原則上按正常工作給薪。公司需停工待料或非員工原因造成停工、停產(chǎn)時(shí)，未超過一個(gè)工資支付周期（最長30天）的，公司按照正常工作時(shí)間支付工資。超過一個(gè)工資支付周期的，若員工提供了正常勞動(dòng)，則支付給員工的工資不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；如公司沒安排員工上班工作的，應(yīng)當(dāng)按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)