國內(nèi)知名房地產(chǎn)公司合同審核履行成本控制管理辦法

恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同審核及履約成本限制管理方法總則為接著強(qiáng)化集團(tuán)成本限制措施在合同簽訂及履約時(shí)的有效執(zhí)行和落實(shí)，避開公司損失，規(guī)范管理，維護(hù)公司利益，制訂本方法。本方法適用于集團(tuán)總部、各地區(qū)公司、下屬公司的合同管理及履約監(jiān)督工作。其次章合同審核成本限制合同報(bào)審前必需按制度完成定標(biāo)（核價(jià)）審批，合同簽訂必需與定標(biāo)（核價(jià)）結(jié)果一樣。如因特別緣由須要變更定標(biāo)（核價(jià)）結(jié)果的，須按原程序重新完善審批手續(xù)。設(shè)計(jì)合同簽訂前應(yīng)將鋼筋含量限制指標(biāo)報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)成本限制中心審批，并在合同中對鋼筋含量限制指標(biāo)進(jìn)行約定限制，同時(shí)應(yīng)明確具體的違約責(zé)任。如因特別緣由須要變更已審批指標(biāo)的，須按制度重新完善審批手續(xù)?；A(chǔ)施工合同簽訂前應(yīng)將基礎(chǔ)方案報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)成本限制中心審批，并按審批確定的基礎(chǔ)方案簽訂合同。如因特別緣由須要變更已審批方案的，須按制度重新完善審批手續(xù)。土石方施工合同簽訂前應(yīng)將小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)成本限制中超豪華戶型交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中心空調(diào)購置合同簽訂前應(yīng)將空調(diào)配置方案報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批，并按已審批的配置方案購買小型中心空調(diào)。如因特別緣由須要變更已審批方案的，須按制度重新完善審批手續(xù)。其他依據(jù)制度在合同簽訂前須進(jìn)行方案審批的，必需完成審批，并在合同中嚴(yán)格落實(shí)已審批方案。如因特別緣由須要變更已審批方案的，須按制度重新完善審批手續(xù)。合同管理部每季度后第一個(gè)月的10日前將《合同日常審核發(fā)覺成本限制問題統(tǒng)計(jì)臺賬》上報(bào)合同管理中心。合同約定不得調(diào)整價(jià)格（包括單價(jià)或總價(jià)）的，嚴(yán)禁擅自調(diào)整合同價(jià)格。特別狀況須要調(diào)整合同價(jià)格的，價(jià)格上調(diào)10%以內(nèi)（含10%）的報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批，上調(diào)10%以上的再報(bào)董事局主席審批。如因特別緣由須要變更價(jià)格的，須按制度完善審批手續(xù)。第三章合同履約成本限制履約成本風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵限制點(diǎn)交底工作，合同管理部應(yīng)針對各類合同履行的特點(diǎn)結(jié)合影響成本的合同關(guān)鍵條款及可能發(fā)生的履約風(fēng)險(xiǎn)，對履約責(zé)任部門進(jìn)行現(xiàn)場書面交底和培訓(xùn)，強(qiáng)化合同履行成本預(yù)控和維權(quán)意識。督促對方嚴(yán)格依據(jù)合同提交保證金/保函，做好履約保證金/保函的提交、審核、續(xù)保、退還工作，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。合同管理部每季度末25日前將履約保證金/保函臺帳報(bào)財(cái)務(wù)中心、合同管理中心備案。實(shí)行全過程履約監(jiān)督，嚴(yán)控履約風(fēng)險(xiǎn)，追究對方違約責(zé)任，避開公司損失：1、勘察階段：主要復(fù)核是否按勘察方案和平面圖布孔，抽查鉆孔深度與原始記錄是否一樣，檢查現(xiàn)場抽芯、原位試驗(yàn)等數(shù)量是否滿意相關(guān)規(guī)范的要求等，防止地勘數(shù)據(jù)不準(zhǔn)造成成本增加。設(shè)計(jì)階段：督促履約責(zé)任部門審查圖紙的含鋼量指標(biāo)、出圖進(jìn)度、質(zhì)量是否符合合同要求，落實(shí)圖紙會(huì)審制度，完善設(shè)計(jì)變更手續(xù)等。對設(shè)計(jì)緣由造成的停工、返工、事故或其它損失剛好追究對方違約責(zé)任。3、施工階段：核查施工單位材料驗(yàn)收、施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程計(jì)量、平安文明、工程分包、事故處理、托付簽證、資料移交等是否符合合同約定，對施工單位違反合同約定的行為剛好進(jìn)行取證，剛好追究對方違約責(zé)任。4、交樓維保階段：檢查承包商是否按合同約定成立修理大隊(duì)，修理時(shí)間、質(zhì)量是否符合合同約定；對質(zhì)量爭議是否剛好明確責(zé)任，費(fèi)用是否轉(zhuǎn)扣等，防止質(zhì)量責(zé)任不明確造成結(jié)算爭議。加強(qiáng)營銷廣告類合同的履約監(jiān)督，檢查銷售廣告發(fā)布版面、時(shí)間、數(shù)量等是否與合同一樣，對錯(cuò)刊、漏刊等行為剛好取證；核查短信數(shù)據(jù)庫的有效性，對死號、空號、外地號等無效號碼比例以及發(fā)送時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行抽查；對戶外廣告、圍蔽等建設(shè)及物料回收利用狀況進(jìn)行檢查，對對方違約行為剛好追究違約責(zé)任。嚴(yán)格合同管理部須對合同履行責(zé)任部門發(fā)出的凡涉及重點(diǎn)合同條款的函件進(jìn)行審核，如重大事故、工期、造價(jià)、付款方式、承包范圍變更等，防止在函件中作出不當(dāng)承諾增加履約成本。防范索賠風(fēng)險(xiǎn)，對可能發(fā)生停窩工的項(xiàng)目應(yīng)提前作出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，依據(jù)實(shí)際狀況剛好對人員、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料、成品愛護(hù)等作出合理支配，降低索賠風(fēng)險(xiǎn)，并作好相關(guān)記錄，保存證據(jù)，防止施工單位虛報(bào)、超報(bào)，嚴(yán)格依據(jù)合同約定進(jìn)行處理。履約責(zé)任部門做好開工令、施組方案、材料質(zhì)量證明文件、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、移交記錄、通知單、聯(lián)系單等過程文件的整理、歸檔，加強(qiáng)履約監(jiān)督檢查，主動(dòng)收集對方履約過程中在工期、質(zhì)量、成本、平安等方面的違約證據(jù)，嚴(yán)格依據(jù)合同約定開展反索賠工作。地區(qū)公司合同管理部每半年最終一個(gè)月的25日前填報(bào)《地區(qū)公司反索賠信息臺帳》報(bào)合同管理中心備案。第四章監(jiān)督考核未按上述規(guī)定執(zhí)行簽訂合同的，每次扣罰干脆責(zé)任人200元，部門負(fù)責(zé)人100元。上述規(guī)定執(zhí)行履約監(jiān)督工作，造成公司損失的，每次扣罰干脆責(zé)任人200元，部門負(fù)責(zé)