人事助理工作職責(zé)

人事助理工作職責(zé)2024-01-21匯報人：XX目錄contents招聘與錄用員工關(guān)系管理培訓(xùn)與發(fā)展薪酬福利管理績效考核與激勵行政事務(wù)處理CHAPTER招聘與錄用01定期分析招聘渠道的效果，根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整策略，提高招聘效率和質(zhì)量。與各大高校、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系，為公司輸送合格人才。負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等，確保公司能夠吸引到優(yōu)秀人才。招聘渠道拓展負(fù)責(zé)收集、整理并篩選求職者簡歷，確保符合公司崗位要求的應(yīng)聘者進(jìn)入下一輪面試。與用人部門溝通，確定面試時間和地點，協(xié)調(diào)安排面試流程。對面試結(jié)果進(jìn)行跟蹤和反饋，確保招聘流程順暢進(jìn)行。簡歷篩選與面試安排負(fù)責(zé)為被錄用的員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社保公積金等。協(xié)助員工完成個人檔案的建立和整理，確保員工信息準(zhǔn)確無誤。向新員工介紹公司規(guī)章制度、企業(yè)文化等，幫助員工快速融入公司。員工錄用手續(xù)辦理負(fù)責(zé)制定新員工培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，組織專業(yè)講師進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)質(zhì)量。對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋，不斷完善培訓(xùn)計劃，提高培訓(xùn)效果。新員工入職培訓(xùn)組織CHAPTER員工關(guān)系管理02

勞動合同簽訂與變更協(xié)助新員工完成勞動合同的簽訂工作，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。在員工勞動合同到期前，與員工溝通續(xù)簽或變更合同的相關(guān)事宜。及時更新員工勞動合同信息，確保公司人事檔案的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)員工日?？记诘慕y(tǒng)計工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。協(xié)助員工申請各類假期，包括年假、病假、事假等，并做好假期記錄和統(tǒng)計工作。定期分析員工考勤和假期數(shù)據(jù)，為管理層提供有關(guān)員工出勤情況的報告?？记诮y(tǒng)計與假期管理協(xié)助離職員工辦理離職手續(xù)，包括離職申請、離職審批、離職交接等。核算離職員工的薪資、獎金、補(bǔ)償?shù)荣M用，并與財務(wù)部門進(jìn)行核對和結(jié)算。及時更新員工離職信息，確保公司人事檔案的準(zhǔn)確性和完整性。離職手續(xù)辦理在必要時，協(xié)助公司律師或法律顧問處理復(fù)雜的勞動爭議案件。協(xié)助處理員工之間的勞動爭議和糾紛，促進(jìn)雙方協(xié)商解決。為員工提供有關(guān)勞動法律法規(guī)的咨詢和解答服務(wù)。勞動爭議調(diào)解與處理CHAPTER培訓(xùn)與發(fā)展03根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門需求，制定年度、季度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時間和參與人員。協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人，組織培訓(xùn)課程的開發(fā)、設(shè)計和實施，確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實用性。跟蹤培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果的達(dá)成。培訓(xùn)計劃制定與執(zhí)行設(shè)計培訓(xùn)效果評估問卷或調(diào)查表，收集參訓(xùn)員工的意見和建議，對培訓(xùn)效果進(jìn)行客觀評估。及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋培訓(xùn)效果評估結(jié)果，促進(jìn)公司內(nèi)部培訓(xùn)和人才發(fā)展的持續(xù)改進(jìn)。分析培訓(xùn)評估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進(jìn)和優(yōu)化建議，為下一輪培訓(xùn)計劃的制定提供參考。培訓(xùn)效果評估與反饋協(xié)助員工進(jìn)行自我認(rèn)知，了解自身優(yōu)勢和不足，明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展需求，提供個性化的職業(yè)發(fā)展建議和規(guī)劃方案，包括培訓(xùn)課程、實踐機(jī)會、導(dǎo)師制度等。跟蹤員工職業(yè)發(fā)展計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和優(yōu)化方案，確保員工職業(yè)發(fā)展的順利進(jìn)行。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃03及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋員工晉升申請情況，促進(jìn)公司內(nèi)部人才選拔和流動的公平性和透明度。01了解公司內(nèi)部晉升機(jī)制和崗位需求，積極為員工推薦合適的晉升機(jī)會。02協(xié)助員工準(zhǔn)備晉升申請材料，提供必要的指導(dǎo)和支持，提高員工晉升申請的成功率。晉升機(jī)會推薦CHAPTER薪酬福利管理04010204薪酬核算與發(fā)放負(fù)責(zé)每月薪酬核算工作，確保工資、獎金、津貼等計算準(zhǔn)確無誤。核對考勤、績效等相關(guān)數(shù)據(jù)，確保薪酬發(fā)放依據(jù)真實可靠。協(xié)助制定薪酬調(diào)整方案，參與年度薪酬回顧和預(yù)算制定。及時解答員工關(guān)于薪酬方面的疑問，確保信息透明。03參與制定公司福利政策，包括節(jié)日福利、生日福利、健康保障等。協(xié)助采購福利物品，確保物品質(zhì)量、數(shù)量滿足員工需求。定期更新福利政策，確保政策與法律法規(guī)、公司戰(zhàn)略保持一致。宣傳并解答員工福利政策相關(guān)問題，提高員工對福利政策的認(rèn)知度和滿意度。01020304福利政策制定與執(zhí)行負(fù)責(zé)員工社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及住房公積金的辦理和繳納。協(xié)助處理員工社保公積金相關(guān)的問題和投訴，提供必要的咨詢和幫助。及時更新員工社保公積金信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。與相關(guān)部門保持良好溝通，確保社保公積金政策得以順利執(zhí)行。社會保險及公積金辦理協(xié)助設(shè)計和實施員工滿意度調(diào)查，收集員工對公司政策、工作環(huán)境等方面的意見和建議。跟蹤改進(jìn)措施的落實情況，確保員工滿意度得到持續(xù)提升。分析調(diào)查結(jié)果，提出針對性的改進(jìn)措施和建議，為管理層決策提供參考。定期匯報員工滿意度調(diào)查結(jié)果和改進(jìn)情況，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通和協(xié)作。員工滿意度調(diào)查及改進(jìn)CHAPTER績效考核與激勵05參與制定公司的績效考核政策，確保政策公平、公正且符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)。協(xié)助設(shè)計各部門、各崗位的績效考核指標(biāo)，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。推動績效考核制度的宣貫和培訓(xùn)，確保員工充分理解并遵循考核制度?？冃Э己酥贫冉?23定期收集各部門、各崗位的績效數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對績效數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和解讀，提供客觀、全面的績效評估報告。協(xié)助建立員工績效檔案，記錄員工績效表現(xiàn)及改進(jìn)情況。績效數(shù)據(jù)收集與整理010203協(xié)助上級進(jìn)行績效結(jié)果反饋，與員工進(jìn)行面對面的溝通和交流。針對員工績效表現(xiàn)，提出建設(shè)性的改進(jìn)意見和建議，幫助員工提升績效。傾聽員工對績效考核結(jié)果的意見和想法，及時向上級反饋并尋求解決方案?？冃ЫY(jié)果反饋及面談參與制定公司的獎勵政策，包括獎金、晉升、培訓(xùn)等多種獎勵方式。根據(jù)員工績效表現(xiàn)，協(xié)助上級確定獎勵對象和獎勵標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助執(zhí)行獎勵措施，確保獎勵及時、準(zhǔn)確地發(fā)放到員工手中。同時，關(guān)注獎勵措施的效果，及時向上級反饋并提出改進(jìn)建議。獎勵措施制定與執(zhí)行CHAPTER行政事務(wù)處理06對重要文件進(jìn)行備份，防止文件丟失或損壞。定期清理過期或無效文件，保持文件資料的有效性。負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收集、整理、分類、編號、登記、歸檔等工作，確保文件資料完整、有序、易查。文件資料整理歸檔協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會議日程，做好會前準(zhǔn)備，包括會議通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、參會人員發(fā)言和會議決議等。整理會議紀(jì)要，及時將會議精神傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。會議組織記錄及紀(jì)要整理負(fù)責(zé)公司各類證照（如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）的年檢工作，確保公司證照的有效性。及時辦理公司