社會責任報告編寫指南

社會責任報告編寫指南本文件規(guī)定了社會責任報告編寫指南的術語和定義、編寫原則、主要內(nèi)容、格式編排和編制流程等內(nèi)容。本文件適用于社會責任報告報告編寫。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T36000GB/T36002GB/T39604社會責任指南社會責任績效分類指引社會責任管理體系要求及使用指南3術語和定義GB/T36000、GB/T39604界定的以及下列術語和定義適用于本文件。3.1社會責任socialresponsibility是指企業(yè)對社會、環(huán)境和利益相關方承擔的義務和責任。3.2報告編寫Reportpreparation根據(jù)特定的主題、目的或要求，將相關信息、數(shù)據(jù)和分析整理成書面形式的過程。4編寫原則4.1合規(guī)性報告的編制符合相關標準規(guī)范、行業(yè)習慣或約定，不侵犯個人隱私、企業(yè)商業(yè)秘密等權4.2真實性報告的內(nèi)容真實有效，其信息的采集、記錄、整理和分析可驗證。4.3完整性報告的內(nèi)容分類合理、結構完整，能夠綜合反映信用主體的信用狀況。4.4客觀性報告的內(nèi)容根據(jù)實際狀況和事實進行客觀描述，不帶任何偏見或主觀臆斷。4.5易讀性報告的內(nèi)容易于理解，用詞不生澀，方便用戶使用。4.6時效性報告采用有效期內(nèi)的信用信息，反映一定時間內(nèi)信用主體的信用狀況。5主要內(nèi)容報告內(nèi)容包括報告封面、概要部分、正文部分和附錄。5.1報告封面報告封面一般包括但不限于：①報告名稱；②主體名稱或姓名；③主體統(tǒng)一社會信用代碼或證件號碼；④報告編號；⑤報告出具單位名稱；⑥報告出具日期及有效期。5.2概要部分報告概要部分一般包括但不限于：①報告編號，由報告出具單位分配的報告唯一標識；②報告出具日期及有效期；③主體基本信息，如名稱或姓名、統(tǒng)一社會信用代碼或證件號碼、單位地址等；④報告概要，各信息項數(shù)統(tǒng)計；⑤報告驗證信息說明；⑥報告相關內(nèi)容說明，如報告數(shù)據(jù)來源、相關數(shù)據(jù)說明、報告使用要求等；⑦其他。5.3正文部分報告正文部分可包括以下內(nèi)容：①基本信息：如登記備案信息、股東登記信息、成員登記信息、稅務登記信息、企業(yè)參保信息等。②行政管理信息：如行政許可信息、行政處罰信息、歷史處罰信息、已修復處罰信息及其他行政相關信息。③司法裁判及執(zhí)行信息：涉及被執(zhí)行人案件信息、案件結案信息、立案及正在審理案件信息等。④嚴重失信主體名單信息。⑤有關合同履行信息。⑥經(jīng)營（活動）異常名錄（狀態(tài)）信息。⑦社會貢獻信息：包括經(jīng)濟貢獻信息和生態(tài)貢獻信息。⑧公益活動信息。報告附錄可包括以下內(nèi)容：①主體的相關資質(zhì)和證明材料；②主體的相關社會信用記錄；③其他需要附加的資料。6格式編排報告分為電子報告和紙質(zhì)報告，兩者采用通用文件格式。報告的組成要素、內(nèi)容格式、字號和字體宜保持一致，避免隨意變動。出具的報告應蓋有公章。同時，應規(guī)范報告的格式。6.1正文規(guī)范標題、正文、表格等字體，統(tǒng)一各級字號。6.2表①編號：宜用阿拉拍數(shù)字按順序?qū)Ρ磉M行編號，如表1、表2等，也可分章依序編號，②表題：置于表的上方居中且在表的編號之后；③表注：宜用最簡練的文字表述表中的符號、標記、代碼以及需要說明事項。④字號：應小于正文字號。6.3注釋正文中文字內(nèi)容需加以說明又不適于做正文來敘述,且又沒有具體的文獻來源時,可使用腳注、尾注等注釋。①腳注：放置在需要注釋的正文所在頁面的底部，應小于正文字號。②尾注：放置在需要注釋的正文所在章節(jié)的末尾，應小于正文字號。表中的數(shù)字、符號或其他內(nèi)容需要腳注時,宜對所要注釋的對象使用上標進行順序編號,并避免與正文文字腳注或尾注的編號混淆。所要注釋的內(nèi)容按同樣的順序編排在所注釋的表的下方。對于與主要內(nèi)容相關但不宜直接插入正文的內(nèi)容宜置于附錄，例如補充數(shù)據(jù)、表等。①編號標注：有多個附錄，則需要對附錄進行編號，如“附錄A”、“附錄B”或“附錄1”、“附錄2”，并在正文中引用附錄內(nèi)容時使用相應的編號。②格式規(guī)范：與正文保持一致的格式，包括字體、字號、行距等。③排版整齊：確保附錄的排版整潔，易于閱讀和理解。6.4頁眉頁腳除封面外，其他頁面（包括附件或附錄）宜設置頁眉、頁腳，并統(tǒng)一編制連續(xù)頁碼。6.5頁碼概要部分和正文部分用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，封面部分、附錄不編頁碼，但計入總頁數(shù)。頁碼在每頁標注的位置應相同。6.6其他特殊明示區(qū)域宜給出明確標識或標注，如手工簽署處、加蓋公章處等。7編制流程報告的編制流程通常包括以下步驟：7.1組建編制小組組建報告編制小組，以便全面負責報告的編制和發(fā)布工作。7.2收集整合編制信息根據(jù)評定標準收集參評企業(yè)的信息，包括企業(yè)基本信息、企業(yè)行政管理信息及信用相關信息等。對參與評定的企業(yè)提交的信息進行驗證和核實，確保信息的準確性和完整性。7.3報告編制根據(jù)整合的記錄和評分，生成標準的報告，包括詳細的信息和相應的解釋說明。企業(yè)社會責任報告編制模板見附錄A。7.4報告審核對生成的報告進行審核，確保報告的準確性和合規(guī)性。7.5報告發(fā)布將審核通過的報告發(fā)布給相關企業(yè)，以供參考和使用。注：報告的編制和發(fā)布需要符合相關的法律法規(guī)和隱私保護要求。附錄A社會責任報告社會責任報告企業(yè)名稱統(tǒng)一社會信用代碼法定代表人/負責人/執(zhí)行事務合伙人地址社會責任概要社會責任綜述信息XX項基本信息XX項行政管理信息XX項司法判決及執(zhí)行信息XX項嚴重失信主體名單信息XX項有關合同履行信息XX項經(jīng)營（活動）異常名錄（狀態(tài)）信息XX項社會貢獻信息XX項公益活動信息XX項報告驗證信息報告相關內(nèi)容說明：注冊號統(tǒng)一社會信用代碼企業(yè)名稱法定代表人住所成立日期營業(yè)期限yyyy/mm/dd-yyyy/mm/dd核準日期注冊資本總額（萬元）企業(yè)類型實繳注冊資本總額（萬元）企業(yè)登記狀態(tài)開業(yè)、在冊）經(jīng)營范圍年報情況股東名稱出資額（萬元）出資比例T/ZFCX101-2024碼4、已修復處罰信息（自主查詢項）5、行政強制、行政確認、行政征收、行政給付、行政獎勵和行政監(jiān)督檢查信息（公開查詢項）信息來源：T/ZFCX101-2024六、司法裁判及執(zhí)行信息（公開查詢項）七、嚴重失信主體名單信息（共XX條公開查詢項）八、有關合同履行信息（授權查詢項）九、經(jīng)營（活動）異常名錄（狀態(tài)）信息（公開查詢項）信息來源：T/ZFCX101-2024十、社會