大型演出活動組織執(zhí)行方案分析

大型文藝演出的組織一：策劃與立項

二：組織與創(chuàng)編

三：執(zhí)行與現(xiàn)場

四：后期與效果評估1.大型文藝演出項目的確立與策劃1.1.大型文藝演出的基本定義1.2.大型文藝演出的組織需求組織需求一般來自兩個方面：一是遵命接受的項目，一是自己創(chuàng)意申辦的項目。項目要素：事務→主辦者→承辦者→時間→場地→設備主要包括：項目設立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復活、新節(jié)目的產生、慶典、紀念、節(jié)日、專題、商品化……）；主辦者的合法地位；承辦者的技術資質；演出時間的支配；表演場地的基本要求；演出設施設備的主要技術指標等。1.3.大型文藝演出的項目確立項目確立通常須要對項目進行全面的了解，先期進行基本的評估。評估要素：主題……領域……表演者……觀眾群……資金主要包括：主題構思（內容限定）；表演領域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品嘗限定）；演出資金的主要來源等（經費限定）。1.4.大型文藝演出的最初策劃通過與下達任務的部門的會商或自己的創(chuàng)意策劃，審核或制定演出項目支配，形成成初步的共識或構思，確認或申報獲得相關主管機構的項目批準。編制最初的策劃方案，如演出項目支配書、可行性分析報告、經費預算與籌集方案等。必要時事先設計并支配專人回答上級部門指定人的提問和質疑。2.大型文藝演出項目的組織與創(chuàng)編2.1.成立組委會演出項目獲準立項后，下一步即為成立組委會。組委會的成員要包括各相關組織的負責人，其中一個原則是“要真正參加到演出中來的負責人進組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務即安排到家，權責明確，籌備工作正式綻開。2.2.組織創(chuàng)編群體文藝演出歸類于表演藝術范疇，均具有再創(chuàng)作的特性，創(chuàng)編群體的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)建。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現(xiàn)場、時空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構成要有利于發(fā)揮想象思維實力、藝術創(chuàng)建實力、宏觀把握實力，實現(xiàn)最有效地表達和傳遞演出的宗旨。

2.3.設計創(chuàng)意方案創(chuàng)意即構思，包括：綜合優(yōu)選、仿照移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng)意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和舊事新說等。創(chuàng)意要確定方案的結構，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結構分類。創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài)完成。2.4.撰寫創(chuàng)作臺本演出臺本又分文學臺本和導演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術追求；搭建結構框架；展示各類形象和發(fā)掘深層內涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。2.5.舞美、服裝設計（服裝設計略）：2.6.編制演出流程演出流程是通過工作部門支配書、內部任務支配書和流程表來表達。工作部門支配書主要是邀請其他各組織或部門參加支持項目，將須要幫助和參加執(zhí)行的工作，具體清楚的列出條款，分發(fā)給各個部門。為文本形式。內部任務支配書分兩種：一是制作演出流程主體或領導層所制定的，適用于監(jiān)督和跟進工作的支配書；二是各部門依據工作部門支配書的內容制定的，適合本部門的支配書。支配書中盡可能具體，并依據本部門的須要加入備注，包括完成時間、負責人和預見到的問題等。文本或表格形式均可。流程表是依據以上兩種支配書制作的時間明細表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天閱讀。最終，務必要編制一個應急預備方案。3.大型文藝演出項目的執(zhí)行與現(xiàn)場實施3.1.項目執(zhí)行設計場地：演出場地分排練場地和演出場地，設計場地的前提是依據項目獲準的狀況。按演出、排練對場地的實際須要和預算成本進行細心設計與支配，并與相關場地的管轄部門保持親密聯(lián)系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。宣揚推廣：常規(guī)宣揚為平面宣揚和媒體宣揚。平面宣揚即海報、橫幅、宣揚單和一些有創(chuàng)意的物體宣揚。媒體宣揚通常為信息網絡，若資金、人力等允許，可支配立體宣揚和媒體宣揚，如街頭show宣揚和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣揚效果為佳。資料打算：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、晚會流程、司儀詞等。舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關要求的具體資料交送該部門，該部門要剛好介入演出的執(zhí)行，并依據要求設計出舞臺調度與燈光音響表，主辦或承辦方相關負責人要與該部門共同設計和驗收演出設施設備。背景安裝：如有氛圍或廣告的須要，可在現(xiàn)場制作安裝活動的背景板。布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區(qū)等。

3.2.現(xiàn)場實施舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯(lián)和協(xié)調好有關舞臺各方面的關系，為正式演出進行舞臺的多工種協(xié)作與集成，其中彩排是不行逆的。無法到場的演員要支配人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導。秩序維持：維護演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟識和保障各出入口的暢通。后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、供應與定位；現(xiàn)場演出人員的物質管理與看管等。簽到：設立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休息區(qū)旁邊，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并打算嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關資料，以便贈送和派發(fā)。各工種人員要佩戴便于辨別顏色的工作牌。禮儀：接待和引導嘉賓。在演出之前要深化了解舉辦演出項目的意義和具體內容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當形象設計和禮儀風范，工作前要特地培訓一次，強調任務的內涵、特點和重點。機動：大型文藝演出必需支配相當數(shù)量的機動人員。

3.3.演出運作參加演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監(jiān)則是在導演的指令下，統(tǒng)率整個演出運作的核心人物，各個環(huán)節(jié)的協(xié)調由監(jiān)制負責。演出前一小時：演出指揮系統(tǒng)或舞臺監(jiān)督組與各工種進入倒計時狀態(tài)，即進入現(xiàn)場演出運作階段。演出負責人會同各工種負責人巡場；各節(jié)目簽到；清理舞臺或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設備。演出前半小時：舞臺監(jiān)督組班前會，介紹當前狀況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾起先進場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進場。演出前10分鐘：舞臺總監(jiān)最終確認各方面狀況，包括演員區(qū)、候場區(qū)、前后副臺、燈光音響、機械設備及司儀打算等。演出前5分鐘：每分鐘各方面對舞臺總監(jiān)進行“零匯報”，確保萬無一失；舞臺總監(jiān)跟進嘉賓蒞臨狀況，確認開場時間（不行逆），核實嘉賓名單。演出前3分鐘：前三個節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就位。演出前2分鐘：司儀到達出場口、話筒開。演出前1分鐘：前臺總監(jiān)向舞臺總監(jiān)作最終簡短總體回報：“節(jié)目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。演出前10秒：關閉堂燈，舞臺總監(jiān)讀10位倒數(shù)。演出正式起先：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。3.4.演出后要務演出結束：啟動平安撤場程序，監(jiān)控各通道狀況；音響播放告辭曲，組織演員謝幕，引導嘉賓與演員合影，支配記者采訪，送走嘉賓與演員。班后會，精煉總結演出的概況。巡察清場，撤運物資，與場地部門交接。4.大型文藝演出項目的后期事務4.1.后期宣揚宣揚報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關新聞和宣揚持續(xù)三至五天。可實行挖掘角度進行人物專訪和采集幕后花絮，供應演出錄像、圖片資料。后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、祥瑞物或有標記禮包等。4.2.后期總結財務：支出結算、匯合票據、分類整理、編制結算表，交由主管人員