新形勢下地質(zhì)勘查單位的財務(wù)管理探究

新形勢下地質(zhì)勘查單位的財務(wù)管理，應(yīng)做到與時俱進(jìn)，體現(xiàn)思想創(chuàng)新、模式優(yōu)化、方法改進(jìn)、技術(shù)水平提升，強(qiáng)化管理能力和效果，建設(shè)現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系，更好地服務(wù)于單位運(yùn)營發(fā)展，促進(jìn)其戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)[1]。但在實踐過程中，其依然存在不足，影響地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理工作順利開展，因此，需要結(jié)合其實際情況，對相關(guān)問題有效解決，這也是本次研究的重要內(nèi)容。一、新形勢下地質(zhì)勘查單位的財務(wù)管理要點(diǎn)(一)創(chuàng)新性在新形勢下，地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理工作必須做到與時俱進(jìn)，強(qiáng)化創(chuàng)新意識，即對相關(guān)的新制度、新思想、新技術(shù)、新模式等詳細(xì)解讀，并有效使用，提升財務(wù)管理水平和效果，滿足發(fā)展所需[2]。尤其在新會計制度下，要求企事業(yè)單位財務(wù)管理方面注重業(yè)財融合模式使用，提升財務(wù)管理工作效能。地質(zhì)勘查單位應(yīng)對新會計制度深入解讀，并加強(qiáng)對業(yè)財融合模式的研究和使用，提升財務(wù)管理能力。例如，地質(zhì)勘察單位財務(wù)管理部門應(yīng)參加到業(yè)務(wù)開展之中，詳細(xì)了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求，統(tǒng)籌分析財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，改變單純分析財務(wù)數(shù)據(jù)的模式，通過財務(wù)分析總結(jié)業(yè)務(wù)問題，強(qiáng)化服務(wù)意識。(二)針對性不同地質(zhì)勘查單位在財務(wù)管理方面的基礎(chǔ)、資源、需求等各有不同，即使同一地質(zhì)勘查單位，在不同時期有關(guān)方面情況也會存在差異，因此，在開展財務(wù)管理工作時，應(yīng)體現(xiàn)針對性特點(diǎn)，及時根據(jù)需求設(shè)置針對性的財務(wù)管理方案并實施，以動態(tài)和發(fā)展的眼光看待財務(wù)管理工作，強(qiáng)化其實效性[3]。例如，對于一些地質(zhì)勘查項目，在初期，應(yīng)注重預(yù)算制定和財務(wù)風(fēng)險分析。在具體實施階段，應(yīng)注重方案落實和過程管理。在完成之后，應(yīng)注重財務(wù)評價，每個時期的財務(wù)管理要點(diǎn)各有不同。(三)價值性新形勢下地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理工作開展，應(yīng)注重思維創(chuàng)新，重新對這一工作進(jìn)行定位，由傳統(tǒng)的“保障性”工作轉(zhuǎn)化為“價值提升性”工作，即通過科學(xué)有效的財務(wù)管理手段，促進(jìn)業(yè)務(wù)優(yōu)質(zhì)高效開展，提升其實際效益[4]。例如，如果適當(dāng)增加財務(wù)預(yù)算，購置新型地質(zhì)勘測設(shè)備，可以提升地質(zhì)勘測效率和質(zhì)量，有利于業(yè)務(wù)拓展，創(chuàng)造更大的效益。財務(wù)部門則應(yīng)主動服務(wù)，建議采購部門增加有關(guān)方面的預(yù)算，而不是盡量控制相關(guān)資金支出。(四)實時性基于內(nèi)部控制視角分析，在新形勢下，地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理應(yīng)體現(xiàn)實時性特點(diǎn)，對于財務(wù)及相關(guān)工作情況實時掌控，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，避免相關(guān)問題影響擴(kuò)大化[5]。例如，地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理部門通過財務(wù)分析得出，某個勘查項目工作完成量與資金使用量不協(xié)調(diào)，存在資金使用率較低的問題，增加超預(yù)算風(fēng)險。為了有效規(guī)避相關(guān)問題發(fā)生，保證資金供給和效益目標(biāo)實現(xiàn)，財務(wù)部門應(yīng)及時與項目管理人員溝通，總結(jié)分析其在有關(guān)方面的問題，給予解決。二、新形勢下地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理的問題基于新形勢下地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理工作要點(diǎn)，分析其在有關(guān)方面的問題和不足，具體表現(xiàn)在以下三個方面。(一)財務(wù)管理落實滯后地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理滯后，未形成全員參與的良好局面，影響財務(wù)管理工作落實。分析其原因如下：其一，普通員工對于財務(wù)管理認(rèn)識存在誤區(qū)。在實踐過程中，地質(zhì)勘查單位非財務(wù)部門員工，認(rèn)為財務(wù)管理并不屬于自己職責(zé)范疇，因此，對其關(guān)注較少。更有甚者，錯誤地認(rèn)為財務(wù)管理屬于一種監(jiān)督手段，對自身業(yè)務(wù)開展存在限制作用，從而產(chǎn)生反感心理；其二，缺乏有效的激勵機(jī)制。地質(zhì)勘查單位更加側(cè)重勘查方面業(yè)務(wù)開展，在相關(guān)激勵制度建設(shè)時，也傾向于業(yè)務(wù)績效。對于員工在財務(wù)管理方面的積極性、參與度、業(yè)績情況等關(guān)注不足，未形成有效的激勵，從而導(dǎo)致員工在財務(wù)管理方面投入較少；其三，普通員工財務(wù)管理素質(zhì)較低。地質(zhì)勘查單位普通員工于財務(wù)管理專業(yè)知識了解較少，即使參與財務(wù)管理工作，也相對較為初級和片面，效果較差。例如，一些員工在進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督時，僅是分析其賬目收支是否準(zhǔn)確，對于資金使用率、使用專項性、使用價值性等方面了解較少，弱化員工參與財務(wù)監(jiān)督的效果。(二)財務(wù)管理制度不夠完善新形勢下地質(zhì)勘查單位存在財務(wù)管理制度不夠完善的問題，不利于財務(wù)管理工作優(yōu)質(zhì)高效開展。分析其原因，具體如下所示：其一，缺乏針對性的業(yè)財融合制度。地質(zhì)勘查單位在財務(wù)管理方面，采取業(yè)財融合模式已經(jīng)成為一種趨勢，但其在有關(guān)方面的制度建設(shè)不夠完善，導(dǎo)致業(yè)財難以有效融合。例如，一些業(yè)務(wù)部門提供的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不對稱，無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，致使相關(guān)財務(wù)管理方案難以滿足業(yè)務(wù)需求；其二，財務(wù)管理績效考核制度滯后。地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理績效考核制度較為傳統(tǒng)，無論是在考核方式，還是在考核結(jié)果使用方面均存在不足。其中，在考核方式方面，以領(lǐng)導(dǎo)考核為主，對于員工意見了解不足，不利于從員工視角和業(yè)務(wù)需求視角對其考核，影響業(yè)財融合。在考核結(jié)果使用方面，不夠及時有效，側(cè)重獎懲而不側(cè)重提升，不利于從根源上解決財務(wù)管理問題；其三，全過程跟蹤服務(wù)制度缺失。在新形勢下，地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理，應(yīng)注重問題解決，全過程跟蹤服務(wù)，強(qiáng)化實效性。但是其在有關(guān)方面制度缺失，致使一些問題解決效果較差，難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。例如，地質(zhì)勘查業(yè)務(wù)部門差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等方面管理較為粗放，使用率較低，不可控因素相對較多，單純地通過財務(wù)預(yù)算、票據(jù)審核等進(jìn)行約束和管控，缺乏過程管理，則難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(三)財務(wù)管理技術(shù)水平較低地質(zhì)勘查單位在財務(wù)管理方面的技術(shù)水平較低，影響財務(wù)管理效率和質(zhì)量。分析這一問題產(chǎn)生原因，具體如下所示：其一，領(lǐng)導(dǎo)者在有關(guān)方面認(rèn)識不足。地質(zhì)勘查單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對于財務(wù)管理認(rèn)識較為片面，認(rèn)為在財務(wù)管理方面引進(jìn)新技術(shù)，屬于一種增加管理成本的行為，不利于單位整體效益提升，致使其在有關(guān)方面投入較少；其二，新技術(shù)使用程度較低。一些地質(zhì)勘查單位在財務(wù)管理方面雖然引進(jìn)新技術(shù)，但對其使用程度較低，影響財務(wù)管理整體技術(shù)水平提升。例如，一些地質(zhì)勘查單位引進(jìn)新型財務(wù)軟件開展財務(wù)管理工作，其雖然有助于財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，減輕財務(wù)管理人員工作壓力，但在其他方面依然存在不足，功能有待進(jìn)一步拓展。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的新時期，地質(zhì)勘查單位應(yīng)根據(jù)實際需求建立針對性的智能化、自動化、信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，才能滿足發(fā)展所需。三、新形勢下地質(zhì)勘查單位的財務(wù)管理策略(一)多方面營造全員參與的財務(wù)管理氛圍其一，提升全體員工對于財務(wù)管理的認(rèn)識。地質(zhì)勘查單位應(yīng)積極組織“現(xiàn)代化財務(wù)管理學(xué)習(xí)交流會”，由財務(wù)部門工作人員詳細(xì)講解財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，并闡釋財務(wù)管理的目的和價值，使員工意識到財務(wù)管理并不是對員工業(yè)務(wù)的監(jiān)督，而是幫助員工提升業(yè)績，使其順利開展相關(guān)工作。同時，還應(yīng)在有關(guān)方面進(jìn)行明確規(guī)定，每個員工皆具有財務(wù)管理的責(zé)任，并將這一責(zé)任細(xì)化到個人，體現(xiàn)精準(zhǔn)、精細(xì)、精確的原則，便于財務(wù)管理工作落實和推進(jìn)。例如，對于每個地質(zhì)勘查項目，可以根據(jù)整個項目實際情況以及具體人員權(quán)職，針對性設(shè)置財務(wù)管理職責(zé)，并令其簽字確認(rèn)，如果存在問題，將針對性追責(zé)，從而提高其在財務(wù)管理方面的責(zé)任意識；其二，完善激勵機(jī)制。地質(zhì)勘查單位應(yīng)在有關(guān)方面建立針對性的激勵機(jī)制，對于一些積極參與財務(wù)管理、優(yōu)質(zhì)高效完成財務(wù)管理目標(biāo)、提出合理化建議的員工，給予獎勵；其三，全面提升普通員工財務(wù)管理素質(zhì)。地質(zhì)勘查單位應(yīng)在有關(guān)方面聘請專業(yè)人士，結(jié)合財務(wù)管理實例，講解財務(wù)管理相關(guān)知識，具體包括財務(wù)管理內(nèi)涵、財務(wù)管理要點(diǎn)、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理技術(shù)、財務(wù)管理內(nèi)容等，使普通員工強(qiáng)化財務(wù)管理方面的素養(yǎng)，提升其參與財務(wù)管理工作的效果。此外，為了增強(qiáng)普通員工在財務(wù)管理專業(yè)素質(zhì)提升方面的投入度，可以在每月皆評選一定數(shù)量的“財務(wù)管理之星”，給予一定的獎勵，并將相關(guān)情況作為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和人才培養(yǎng)方案制定的重要內(nèi)容之一，為員工全面發(fā)展和快速成長提供支持，使其獲得更大的發(fā)展空間和更多的發(fā)展機(jī)會。(二)基于需求完善地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理制度首先，建立針對性的業(yè)財融合制度。地質(zhì)勘查單位應(yīng)注重業(yè)財融合相關(guān)制度建設(shè)，為業(yè)財融合模式有效使用提供支持。具體操作時，可以借鑒其他單位已有的業(yè)財融合制度，并結(jié)合本單位現(xiàn)狀，適當(dāng)改進(jìn)和調(diào)整，用于實踐之中。除此以外，還可以聘請專業(yè)人士，設(shè)置業(yè)財融合制度，并進(jìn)行試用，基于實際效果不斷改進(jìn)和完善。例如，在相關(guān)信息上傳方面，財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息必須相互匹配，上傳形式合規(guī)，類別劃分清晰，數(shù)據(jù)真實有效；其次，健全財務(wù)管理績效考核制度。在考核方式方面，地質(zhì)勘查單位應(yīng)采取360度考核模式，實現(xiàn)考核主體多元化，多角度獲取相關(guān)情況，保證考核結(jié)果精準(zhǔn)、客觀。具體操作時，可以設(shè)置財務(wù)管理人員自我考評、同事考評、領(lǐng)導(dǎo)考評、業(yè)務(wù)部門員工考評、考評小組考評等多個考評主體，綜合得出考評結(jié)果。在績效考核結(jié)果使用方面，應(yīng)強(qiáng)化其價值，與培訓(xùn)工作結(jié)合在一起，開展針對性的培訓(xùn)，幫助其提升和改進(jìn)；再次，設(shè)置全過程跟蹤服務(wù)制度。具體操作時，地質(zhì)勘查單位應(yīng)明確財務(wù)管理問題解決、目標(biāo)落實等方面的責(zé)任人，由其對這一工作跟蹤服務(wù)，掌握其實時動態(tài)，強(qiáng)化相關(guān)方面財務(wù)管理工作的實效性。例如，在地質(zhì)勘查中，對于差旅費(fèi)和食宿費(fèi)管理，采取“即時發(fā)生，即時上報”，全過程跟蹤管理模式，并附加其他相關(guān)資料，作為財務(wù)審核的依據(jù)。以相關(guān)方面交通費(fèi)用為例，工作人員應(yīng)提供由單位到目的地之間的行車?yán)锍虜?shù)、收費(fèi)站收費(fèi)信息等，作為財務(wù)部門審核依據(jù)。除此以外，地質(zhì)勘查單位還應(yīng)在財務(wù)管理方面建立動態(tài)化的評價機(jī)制，對于財務(wù)管理工作開展現(xiàn)況及時評價，評價內(nèi)容包括財務(wù)管理內(nèi)容全面性、方法合理性、模式有效性、管理風(fēng)險性、管理價值性等，根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)，提升財務(wù)管理水平。(三)結(jié)合時代發(fā)展提升財務(wù)管理技術(shù)水平地質(zhì)勘查單位在財務(wù)管理方面的新技術(shù)引進(jìn)，應(yīng)體現(xiàn)前瞻性特點(diǎn)，提升財務(wù)管理技術(shù)水平，使其能夠滿足單位整體戰(zhàn)略發(fā)展所需，避免多次改進(jìn)造成的成本浪費(fèi)和對接不暢等問題。相關(guān)方面建議如下：其一，提升領(lǐng)導(dǎo)人員在有關(guān)方面的重視程度，加強(qiáng)財務(wù)管理新技術(shù)引進(jìn)投入。作為地質(zhì)勘查單位領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理的新理念，由片面的“成本控制意識”改變?yōu)椤皟r值提升意識”，即通過新技術(shù)引進(jìn)，雖然可以增加管理成本，但其還可以提升財務(wù)管理水平和能力，有助于業(yè)務(wù)優(yōu)質(zhì)高效完成，創(chuàng)造更大的收益，因此，應(yīng)在有關(guān)方面加強(qiáng)資金投入，提高預(yù)算額度；其二，建立針對性的“現(xiàn)代化”財務(wù)管理系統(tǒng)，提升對新技術(shù)使用程度。地質(zhì)勘查單位應(yīng)與軟件開發(fā)公司高校等合作，結(jié)合單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展需求等研發(fā)相應(yīng)的“現(xiàn)代化”財務(wù)管理系統(tǒng)，完善其功能，提升其服務(wù)能力。例如，在地質(zhì)勘探設(shè)備采購管理方面，設(shè)置基于價值工程理念的智能化分析功能，計算設(shè)備成本與效能之間的比值，作為設(shè)備采購財務(wù)管理工作開展依據(jù)。除此以外，還有一點(diǎn)值得關(guān)注，則是在市場化經(jīng)濟(jì)時期，地質(zhì)勘查單位面臨的競爭壓力不斷增加，為了提升競爭力，地質(zhì)勘查單位在財務(wù)管理方面應(yīng)拓展思維和視野，注重與同行業(yè)其他單位對比分析，總結(jié)自身的不足之處，進(jìn)行改進(jìn)和提升，這樣才有助于可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，在有關(guān)方面工作開展時，可以借助云平臺技術(shù)，了解同行業(yè)的相關(guān)信息，作為財務(wù)管理現(xiàn)狀評價和整改依據(jù)。例如，通過云平臺技術(shù)得出，在開展相同的