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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁行政后勤部門工作計劃行政后勤部門是一個單位的必要部門,只是結(jié)構(gòu)設(shè)置形式的差別。大型單位專設(shè)一個機構(gòu)負責(zé)行政后勤管理,小型單位則以其他機構(gòu)兼管形式。下面是我為您整理的《行政后勤部門工作方案》,僅供大家查閱。
行政后勤部門工作方案
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體進展規(guī)劃及企業(yè)進展方向,以20xx年工作狀況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司進展和管理的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進展方向。在20xx年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準(zhǔn)時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準(zhǔn)時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。聘請,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好預(yù)備。
(1)在聘請過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請人員的時候,聘請部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證聘請的效果。
(2)準(zhǔn)時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進展以便提高聘請的有效性。通知面試前準(zhǔn)時與聘請部門主管打算面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請效率。
(3)為了保證公司聘請工作的準(zhǔn)時有效性,主要實行以下聘請方式:
A、網(wǎng)絡(luò)聘請:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的聘請形式,聘請信息可以定時定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部聘請也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推舉:員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定詳細負責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀效考評制度,每月準(zhǔn)時的做出月考核方案表。并樂觀主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案。
盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長的空間和進展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓(xùn)活動來滿意企業(yè)的需要。
五、樂觀提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在進展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了分散力,從而也會丟失了長久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)當(dāng)用仆人翁意識專心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要幫助營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂觀主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能*蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的便利。
1、必需仔細幫助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料根據(jù)《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準(zhǔn)時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對對接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用狀況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的掌握。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電平安。
十、樂觀主動的幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
行政后勤部門工作方案范文
一、指導(dǎo)思想
在新學(xué)期里,落實科學(xué)進展觀,以實施素養(yǎng)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)供應(yīng)保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,樂觀有效地協(xié)作學(xué)校搞好教學(xué)工作方案和各項活動。
二、詳細工作
依據(jù)學(xué)校201x-201x學(xué)年其次學(xué)期學(xué)校主要工作方案精神結(jié)合我校后勤實際,主要做好以下新學(xué)期工作方案。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保同學(xué)飲食平安衛(wèi)生;對學(xué)校食堂進行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴格操作規(guī)程,精工細做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
2、嚴格執(zhí)行平安保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進一步提高后勤人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人。
3、協(xié)作學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;幫助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進行維護,對同學(xué)課桌椅、老師辦公桌進行簡易修理,對教學(xué)樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順當(dāng)進行。
5、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,喜愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務(wù);仔細學(xué)習(xí)先進的技術(shù)技能,初步把握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。樂觀推動人事制度改革,在學(xué)校后勤工作方案的"多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬"方面加以探討,充分調(diào)動后勤職工的樂觀性。
6、依據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,準(zhǔn)時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進行;把節(jié)省放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)省每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)準(zhǔn)時作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)準(zhǔn)時索賠;期初準(zhǔn)時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,準(zhǔn)時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把鋪張現(xiàn)象壓到最低限度。
8、幫助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀律,為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,準(zhǔn)時向校長匯報,樂觀出辦法、想方法、尋求解決問題的有效途徑。
9、依據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)。對學(xué)校主頁進行改版,充實內(nèi)容,并增加老師、家長、同學(xué)的不同入口,支配有針對性地的內(nèi)容;收集老師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他老師借鑒討論;加強學(xué)校校內(nèi)網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)老師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和一般老師不同層面的培訓(xùn)。
學(xué)校行政后勤部門是保證學(xué)校可以正常運轉(zhuǎn)的最頑強的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們的努力去關(guān)心師生,關(guān)心學(xué)校順當(dāng)?shù)倪M行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的平安工作方案是否有保障,學(xué)校的花草樹木能否時刻健康的成長,學(xué)校教學(xué)工作方案設(shè)施能否全部使用,都和后勤部門有著親密的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,只要我們?nèi)ヅ?,肯定能夠做的更?
行政后勤部門的工作方案
20xx年我連續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安靜之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作方案,才能在公司中好好的工作下去!
一、個人定位:
依據(jù)自身條件及公司進展需要,本人定位于行政部門。
1、自身條件:
我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅決,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本事,所以歸屬行政部門。
2、公司進展要求:
公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、聘請加盟商及公司人員的補充。依據(jù)需求,前期工作則為聘請。因本人親自并獨立參加過聘請工作,熟識聘請工作的整個流程。詳細如下:
(1)參加網(wǎng)上聘請工作的整個流程。
(2)聘請前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及聘請時間,聘請內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),聘請費用的申請,交納。
(3)聘請現(xiàn)場工作。
(4)聘請后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。聘請費用收據(jù)報出納處。
二、目標(biāo):
在歡樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身力量準(zhǔn)時順應(yīng)公司進展需求,做好行政工作。
1、從個人目標(biāo)來說,全面熟識并著手行政工作,具備擔(dān)當(dāng)行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與進展,出一份微薄之力,實現(xiàn)聘請招商工作方案和會館的建立,共同打造世界。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點,定位職責(zé)為三點:
(1)協(xié)作市場部門進行初步聘請招商工作及行政人員(前臺、財務(wù)、文化)的補充;
(2)連續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺接待員一名;
(3)熟識行政工作的整個運程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融學(xué)問和財務(wù)方面學(xué)問。
四、權(quán)利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,以
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