記賬實操-收付款業(yè)務(wù)的會計核算賬務(wù)處理

記賬實操-收付款業(yè)務(wù)的會計核算賬務(wù)處理企業(yè)應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款科目核算企業(yè)的貨幣資金的增加及減少。一、收付款業(yè)務(wù)1、現(xiàn)金收到現(xiàn)金時借:現(xiàn)金貸:相關(guān)科目(內(nèi)、外往來科目或收入科目，根據(jù)收款性質(zhì)確定)支付現(xiàn)金時借:相關(guān)科目(費用科目或內(nèi)、外往來科目)貸:現(xiàn)金檢查要求:收到現(xiàn)金應(yīng)有己方收據(jù)的記賬聯(lián)才能入賬、往來科目必須按照客戶名稱或個人設(shè)置明細科目。支付現(xiàn)金應(yīng)有費用報銷單或收款方的加蓋財務(wù)章或發(fā)票專用章的收據(jù)，往來科目必須按照客戶名稱或個人設(shè)置明細科目。2、銀行存款銀行存款科目應(yīng)根據(jù)單位開設(shè)銀行賬戶的性質(zhì)設(shè)置二級明細科目，再根據(jù)開設(shè)銀行的名字和賬號尾數(shù)設(shè)為三級明細科目;或把賬戶性質(zhì)、開設(shè)賬戶銀行的名字、賬號尾數(shù)一起作為二級明細科目。收款:借:銀行存款貸:應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款等相關(guān)科目(往來科目或收入科目，根據(jù)收款性質(zhì)確定)付款:借:相關(guān)科目(費用科目或往來科目)貸:現(xiàn)金銀行利息的分錄:借:銀行存款—XX戶---XX行(賬號尾數(shù))藍字借:財務(wù)費用—利息收入紅字銀行匯款手續(xù)費、對賬單手續(xù)費、賬戶管理費、手機銀行費用、網(wǎng)銀收費、回單柜使用費記入財務(wù)費用;購銀行的密碼支付器記入管理費用—辦公費。分錄為:借:財務(wù)費用—手續(xù)費財務(wù)費用----其他管理費用-----辦公費貸:現(xiàn)金/銀行存款—XX戶---XX行(賬號尾數(shù))支付房租和押金:借:待攤費用---房租其他應(yīng)收款---押金---XX貸:現(xiàn)金/銀行存款注意事項:每月應(yīng)問企業(yè)收款里必須要求企業(yè)提供銀行相關(guān)票據(jù)和對賬單，會計應(yīng)逐月將銀行票據(jù)和對賬單進行核對，不符的應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并要求企業(yè)補充完整。會計在對賬過程中發(fā)現(xiàn)有銀行漏單的情況，可以先通過客戶了解清楚，漏單具體屬于什么經(jīng)濟業(yè)務(wù)，根據(jù)對賬單自制一張原始憑證進行入賬，待客戶補打后，再將補打后的銀行單據(jù)，附在已記賬的憑證后面;如果還是有漏單，可以將銀行對賬單復(fù)印后，并在銀行對賬單上注明情況，作為一個佐證附件為記賬的依據(jù);企業(yè)的收入里有不用開具發(fā)票但是從基本戶收款的應(yīng)確認收入并繳納稅金，如果企業(yè)不想繳稅那么就要要求企業(yè)不能通過銀行收款。往來科目最少每一個季度與客戶核對，并根據(jù)對賬結(jié)果要求企業(yè)補充單據(jù)，調(diào)整賬務(wù)。企業(yè)有墊收墊付的要根據(jù)實際情況在應(yīng)收、應(yīng)付或其他應(yīng)收、其他應(yīng)付按明細反應(yīng)(例如代收車險和人身意外險、墊付賠款、生育保險費等)。具體分錄為:收到時

借:銀行存款—XX戶---XX行(賬號尾數(shù))貸:其他應(yīng)付款---XX費用/XX性質(zhì)的款項-----XX人銀行收款未開具發(fā)票的收入處理見“第二部分、收入業(yè)務(wù)的處理”。檢查要求:銀行及往來科目均應(yīng)設(shè)置明細科目進行核算。二、收入業(yè)務(wù)的處理收入確認原則:1、服務(wù)業(yè)企業(yè)開具發(fā)票原則上是開票當月應(yīng)當確認收入并足額繳納稅金，但有些企業(yè)收入極不均衡，因地稅在稅收征收方面沒有國稅那么嚴格，我們可以根據(jù)企業(yè)的自身情況，分散申報納稅，并根據(jù)分散后申報的數(shù)據(jù)確認為當期的收入;2、企業(yè)的收入里有不用開具發(fā)票但是從基本戶收款的應(yīng)確認收入并繳納稅金，為了使納稅申報有一定均衡性，賬務(wù)處理上可以先掛在應(yīng)收賬款貸方或通過預(yù)收賬款科目處理，待某些月份開票收入確認得少的時候，我們再自開一張收據(jù)，沖銷往來后確認收入。3、如果企業(yè)不想繳稅那么就要要求企業(yè)不能通過銀行收款、建議開立一般戶。(盡量要求客戶當月開票的收入，當月申報，繳銷次月必須將稅款申報完;申報繳稅前必須要征得客戶同意，盡量說服客戶據(jù)實繳納如客戶堅持不繳納或少繳納則向客戶說清不繳有什么法律后果并由企業(yè)負責(zé))。特殊情況處理:企業(yè)從基本戶過賬但是不愿意繳稅分為兩種方式處理:1、掛賬(此方法很容易被查出來)

2、一進一出或一進多出相等會計不入賬、以后檢查時不提供該月對賬單。

以下發(fā)票的填寫規(guī)范和繳銷相關(guān)規(guī)定會計必須告知企業(yè)發(fā)票填開要求:要求企業(yè)填開發(fā)票時發(fā)票各項目填寫齊全，開票日期應(yīng)續(xù)時、填寫時寫開票當日的時間而不能填為業(yè)務(wù)發(fā)生的時間;金額填寫要求:除最低版位的發(fā)票(百元版)可以不頂格外、其余版位發(fā)票必須頂格開具，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要企業(yè)可以申請不同版位的發(fā)票開具給客戶。開票項目欄:填寫時應(yīng)與發(fā)票的種類相符。發(fā)票的大小寫金額應(yīng)一致。如果發(fā)票開具不符合以上要求稅務(wù)機關(guān)會處罰。(不同情況處罰不同)發(fā)票繳銷:發(fā)票購買回來開完后要拿到稅務(wù)局繳銷，繳銷后才能購買對應(yīng)版位的發(fā)票。繳銷時間:地稅發(fā)票的繳銷時間視專管員而定，一般不會有國稅那么嚴格。未開票無收入的企業(yè)，繳稅時都先作為預(yù)繳稅、不確認收入。(高新區(qū)年末一次性確認收入，平時按預(yù)繳收入適當做些費用)三、成本業(yè)務(wù)的處理服務(wù)業(yè)的成本主要是人工費，與取得收入相關(guān)的其他直接支出，以下將不同類別的服務(wù)業(yè)成本分類例舉。咨詢服務(wù):人工費、資料費、查詢費、公證費、制作費等;租

賃

業(yè):設(shè)備折舊、經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的租賃費、設(shè)備維保費、財產(chǎn)保險費等;設(shè)計制作:人工費、材料費、資料費，分包業(yè)務(wù)出去的制作費，大型設(shè)備折舊費等;保

潔:人工費、清潔用品，大型保潔設(shè)備折舊等;中介服務(wù):人工費;文化體育:人工費、資料費、材料費等;停

車

場:場地租賃費、停車場管理員人工費等;具體分錄:

計提工資時:借:主營業(yè)務(wù)成本—人工費貸:應(yīng)付職工薪酬—應(yīng)付工資

發(fā)放時:借:應(yīng)付職工薪酬—工資貸:其他應(yīng)收款—社保個人部分(企業(yè)為員工繳納社保的要扣個人承擔部分)其他應(yīng)收款—XX人(如果有借款的應(yīng)扣除)應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅現(xiàn)金/銀行存款

其他直接支出時:借:主營業(yè)務(wù)成本—**貸:現(xiàn)金/銀行存款購置固定資產(chǎn)、維保支出、財產(chǎn)保險費用支出時:

借:固定資產(chǎn)/待攤費用貸:現(xiàn)金/銀行存款

折舊、攤銷時:借:主營業(yè)務(wù)成本——折舊/維保費/財保費貸:累計折舊/待攤費用

注意事項:1、以上例舉的所有支出應(yīng)與取得收入直接相關(guān);2、可根據(jù)企業(yè)收入配比情況而設(shè)置“主營業(yè)務(wù)成本”科目，收入不配比或無收入企業(yè)不設(shè)置此科目，所有支出，一并歸入期間費用核算，具體情況參照第四項工資、費用;3、以上計入“主營業(yè)務(wù)成本”人員的工資，單一制作工資表;要求:1、A:企業(yè)所得稅查賬征收的企業(yè)，購進或是相關(guān)成本支出時都要有正規(guī)的發(fā)票，才能入賬，攤提到成本，必須附相應(yīng)的附加(如固定資產(chǎn)折舊明細表、**攤銷明細明細表)。B:企業(yè)所得稅核定征收的企業(yè):首先要求企業(yè)提供正規(guī)的發(fā)票、實在不行的就去找發(fā)票作為成本。2、要求客戶在購進或支出發(fā)票上注明付款方式(現(xiàn)金支付的發(fā)票上寫明“現(xiàn)付”，其余的都先掛應(yīng)付賬款、拿到付款的銀行票據(jù)時減少應(yīng)付賬款);3、特殊情況:如果客戶收入未開發(fā)票、收款也不經(jīng)過基本戶的(收入很少或沒有的)，可調(diào)控相應(yīng)的成本開支，同時應(yīng)叫客戶控制成本支出時不從銀行付款或減少從銀行付款。

四、工資及費用(一)、工資1、工資應(yīng)符合崗位的不同而不同，應(yīng)注意個人所得稅的起征標準，對于收入多、行業(yè)人員工資較高的企業(yè)應(yīng)叫企業(yè)適當繳納個人所得稅。工資金額的確定，必須要客戶提供員工名單、由會計根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、收入情況來確定每人工資金額及工資總額，每個人工資的金額應(yīng)根據(jù)崗位來確定，一般行政及管理人員可采用固定工資或底薪加獎金。工資表上必須要有相應(yīng)人員簽名。2、工資分配，根據(jù)人員的不同，工資應(yīng)分配到管理費用和管理費用里計提和發(fā)放的分錄如下:計提:借:管理費用—工資貸:應(yīng)付職工薪酬—工資發(fā)放:借:應(yīng)付職工薪酬—工資貸:其他應(yīng)收款—社保個人部分(企業(yè)為員工繳納社保的要扣個人承擔部分)其他應(yīng)收款—XX人(如果有借款的應(yīng)扣除)應(yīng)