公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題

公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題1一、?條例?主要內(nèi)容〔一〕公文定義黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)施行指導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。特定效力標(biāo)準(zhǔn)體式重要工具一、?條例?主要內(nèi)容〔一〕公文定義2〔二〕公文種類?條例?第八條規(guī)定，公文共有15個(gè)種類。1.決議2.決定3.命令〔令〕〔二〕公文種類?條例?第八條規(guī)定，公文共有15個(gè)種類。31.決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。一般以黨的會(huì)議名義發(fā)布，行政機(jī)關(guān)一般不使用該文種。2.決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)慎重使用“決定〞文種。公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題43.命令〔令〕。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)迫性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。黨的機(jī)關(guān)一般不使用該文種，就我省行政機(jī)關(guān)來(lái)講，一般適用于省人民政府和昆明市人民政府公布地方政府規(guī)章，縣級(jí)以上人民政府宣布施行重大強(qiáng)迫性措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員，省公安、平安、司法部門批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)。3.命令〔令〕。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大54.公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。根據(jù)有關(guān)資料，公報(bào)有會(huì)議公報(bào)、結(jié)合公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)4個(gè)種類，其中，會(huì)議公報(bào)和結(jié)合公報(bào)不適用于地方，統(tǒng)計(jì)公報(bào)和環(huán)境公報(bào)由國(guó)家或省〔區(qū)、市〕有關(guān)職能部門發(fā)布。就我省行政機(jī)關(guān)而言，除省統(tǒng)計(jì)部門和環(huán)境保護(hù)部門外，一般不使用該文種。4.公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。根據(jù)有關(guān)65.公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。根據(jù)有關(guān)資料，?條例?所說(shuō)的重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)屬于國(guó)家層面，不適用于地方，全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)一般不使用該文種。6.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不使用該文種，除此之外適用主體非常廣泛。5.公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。77.意見。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理方法。全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)均可使用，一般多用于下行文。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳以往有關(guān)文件精神，行政機(jī)關(guān)也可以使用“意見〞作為上行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按照請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。7.意見。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理方法。全省88.通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。該文種是適用主體最廣、使用頻率最高的一個(gè)，一般多用于下行文，不相隸屬機(jī)關(guān)之間根據(jù)職權(quán)范圍也可以使用。任免人員也屬于周知或執(zhí)行事項(xiàng)。9.通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)均可使用。8.通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單910.報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)均可使用。該文種屬于典型的上行文，多年來(lái)一直存在不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用該文種以示對(duì)受文機(jī)關(guān)的尊重，不符合行文規(guī)那么。11.請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)。全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)均可使用。該文種屬于典型的上行文，但多年來(lái)一直存在和“報(bào)告〞類似的錯(cuò)誤用法，主要是要錢、要工程的內(nèi)容較為突出。10.報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回1012.批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。全省有下級(jí)機(jī)關(guān)的各級(jí)黨政機(jī)關(guān)均可使用。該文種屬于典型的下行文，但多年來(lái)長(zhǎng)期存在有權(quán)機(jī)關(guān)對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)懇求的審批事項(xiàng)使用該文種進(jìn)展答復(fù)的錯(cuò)誤用法。12.批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。全省有下級(jí)1113.議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。這是?條例?中唯一明確界定適用主體的文種，在我省只適用于省、州、市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府。13.議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人1214.函。適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)均可使用。該文種在日常工作中常常被冷落，本該使用“函〞的卻錯(cuò)誤使用了“請(qǐng)示〞、“報(bào)告〞或“批復(fù)〞。14.函。適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和1315.紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議，根據(jù)工作需要均可使用。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的內(nèi)部文件，一般印發(fā)參會(huì)單位，也可印發(fā)其他有關(guān)單位，但不需要向社會(huì)公開。不得以會(huì)議紀(jì)要代替有關(guān)行政執(zhí)法文書或文件，不得直接作為行政管理的根據(jù)。15.紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。全省14綜合來(lái)看，上述15個(gè)文種中，有10個(gè)文種是黨政機(jī)關(guān)通用的。黨的機(jī)關(guān)一般不使用“命令〔令〕、公告、通告、議案〞等4個(gè)文種。行政機(jī)關(guān)一般不使用“決議〞文種。我省?施行細(xì)那么?也對(duì)此作了規(guī)定。綜合來(lái)看，上述15個(gè)文種中，有10個(gè)文種15政府所屬部門、機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位一般不使用的文種：1.決議2.命令〔令〕3.公報(bào)公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題16〔三〕公文格式?條例?第九條規(guī)定：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成?！踩彻母袷?條例?第九條規(guī)定：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密17000001機(jī)密★1年特急中共XXX委文件XX發(fā)〔〕7號(hào)★中共委關(guān)于的意見〔年7月1日〕為，現(xiàn)就提出如下意見：00000118000001秘□密(行政機(jī)關(guān)原標(biāo)注在右上角)加□急(行政機(jī)關(guān)原稱“急件〞,標(biāo)注在右上角)上距版心上邊緣35，距上頁(yè)邊72云南省人民政府文件下空2行編排發(fā)文字號(hào)〔下距發(fā)文字號(hào)約20，距分隔線約30〕云政發(fā)〔〕1號(hào)上距發(fā)文字號(hào)4分隔線分隔線下空2行編排標(biāo)題(下距標(biāo)題約20)云南省人民政府關(guān)于的通知各州、市人民政府，省直各委、辦、廳、局：〔上距標(biāo)題約10〕為深化貫徹落實(shí)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：00000119

〔不再區(qū)分上行文版頭〕云南省人民政府文件□云政發(fā)〔〕1號(hào)簽發(fā)人：姓名□分隔線云南省人民政府關(guān)于的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：為，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題20懇請(qǐng)國(guó)務(wù)院劃撥抗旱救災(zāi)專項(xiàng)資金1.5億元，支持云南開展抗旱救災(zāi)工作。當(dāng)否，請(qǐng)示?！部?行〕附件：云南省

年1月1日□□□□□□〔聯(lián)絡(luò)人及：董利坤3，〕〔版記例如〕由3號(hào)字改為4號(hào)字不再標(biāo)注主題詞□抄送：國(guó)家開展改革委，財(cái)政部、民政部、水利部、林業(yè)部、□人力資源社會(huì)保障部。不再保存〔共印份〕□云南省人民政府辦公廳年1月1日印發(fā)□分隔線上下粗(0.35)中間細(xì)(0.25)〔二維條碼〕懇請(qǐng)國(guó)務(wù)院劃撥抗旱救災(zāi)專項(xiàng)資金1.5億元，21

不再使用原中套式蓋章：

年1月1日□□□□□□〔聯(lián)絡(luò)人及：董利坤3〕統(tǒng)一使用原下套式蓋章：

年1月1日□□□□□□〔聯(lián)絡(luò)人及：董利坤3〕

22公文的特定格式

信函格式命令〔令〕格式紀(jì)要格式

公文的特定格式23信函格式：〔上距頁(yè)邊30〕云南省人民政府文武線(上粗下細(xì)，距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志4)線長(zhǎng)170000001云政函〔〕7號(hào)機(jī)密★1年特急與其上最后一個(gè)要素相距2行〔約20〕云南省人民政府關(guān)于的函

武文線〔上細(xì)下粗〕線長(zhǎng)170〔下距頁(yè)邊20，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼〕信函格式：24便箋：〔楷體字〕云南省人民政府辦公廳

云南省人民政府辦公廳關(guān)于召開會(huì)議的通知各州、市人民政府，省直各委、辦、廳、局：為貫徹落實(shí)便箋：25〔方正小標(biāo)宋體，上距版心上邊緣20、頁(yè)邊57〕云南省人民政府令〔3號(hào)仿宋體，上距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志2行、約20〕第X號(hào)〔上距令號(hào)2行、約20〕

。〔3號(hào)仿宋體，下距簽名章2行、約20〕〔3號(hào)仿宋體〕省□長(zhǎng)□□□□□□〔上距簽名章1行、約10〕年1月1日□□□□簽名章〔方正小標(biāo)宋體，上距版心上邊緣20、頁(yè)邊57〕簽名章26〔方正小標(biāo)宋體，上距版心上邊緣35、頁(yè)邊72〕云南省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要第期云南省人民政府辦公廳年7月1日出席：〔用3號(hào)黑體〕單位和姓名用3號(hào)仿宋體請(qǐng)假：列席：無(wú)法區(qū)分出席、列席的會(huì)議，標(biāo)注“參會(huì)：〞版記印發(fā)單位用“分送〞不用“抄送〞〔方正小標(biāo)宋體，上距版心上邊緣35、頁(yè)邊72〕27關(guān)于頁(yè)碼的標(biāo)注公文版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。信函格式的公文和電報(bào)首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。信函格式的公文假如只有兩頁(yè)的，第二頁(yè)也不標(biāo)注頁(yè)碼。關(guān)于頁(yè)碼的標(biāo)注公文版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排28公文格式的一些特殊情況中辦和省委辦公廳用?通知?印發(fā)?意見?，標(biāo)題使用書名號(hào)，主送單位、正文、落款和日期都用楷體字，不蓋章。中辦和省委辦公廳印發(fā)的?意見?不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，標(biāo)題下用〔〕+楷體字標(biāo)注成文日期，正文之后不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，正文之下空1行或2行標(biāo)注發(fā)文范圍〔仿宋體〕。國(guó)辦和省政府辦公廳印發(fā)的文件只蓋章不落款。國(guó)務(wù)院令用于公布行政法規(guī)和省政府令用于公布地方政府規(guī)章的，命令內(nèi)容一般只有1頁(yè)，第二頁(yè)為空白，前兩頁(yè)不編排頁(yè)碼，自法規(guī)、規(guī)章正文開場(chǎng)從“1〞編排頁(yè)碼。公文格式的一些特殊情況29〔四〕行文規(guī)那么?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?第十四條：行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循6條規(guī)那么需要注意的內(nèi)容：1.上行文原那么上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；2.請(qǐng)示可以抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一事一請(qǐng)，報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；4.不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。〔四〕行文規(guī)那么?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?第十四條：行文關(guān)30向下級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循5條規(guī)那么黨委、政府的部門根據(jù)職權(quán)可以互相行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳〔室〕外不得對(duì)外正式行文。向下級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循5條規(guī)那么31〔五〕公文擬制

·機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作；

·重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；

·黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府受權(quán)制發(fā)的公

文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。

〔六〕公文辦理

·收文辦理要注重審核來(lái)文，準(zhǔn)確區(qū)分閱件和辦件；

·發(fā)文辦理要注重復(fù)核工作，需要作本質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

〔五〕公文擬制

·機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作；32〔七〕公文管理·要建立健全制度并嚴(yán)格按制度管理公文；·要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

〔八〕附那么〔七〕公文管理33二、公文處理常見問(wèn)題〔一〕文種使用方面1.“公告〞與“通告〞濫用、錯(cuò)用、混用2.“請(qǐng)示〞、“報(bào)告〞誤用和處理不標(biāo)準(zhǔn)〔1〕向同級(jí)機(jī)關(guān)“請(qǐng)示〞“報(bào)告〞或“批復(fù)〞〔2〕多個(gè)事項(xiàng)同一請(qǐng)示〔3〕“報(bào)告〞中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)3.“意見〞、“通知〞文種重疊使用二、公文處理常見問(wèn)題〔一〕文種使用方面34〔二〕格式標(biāo)準(zhǔn)方面1.上行文容易出現(xiàn)的問(wèn)題：〔1〕沒(méi)有標(biāo)注簽發(fā)人或者格式、字體使用錯(cuò)誤〔2〕沒(méi)有標(biāo)注附注〔聯(lián)絡(luò)人及〕〔二〕格式標(biāo)準(zhǔn)方面352.標(biāo)題容易出現(xiàn)的問(wèn)題：〔1〕錯(cuò)用字體、字號(hào)〔2〕缺發(fā)文機(jī)關(guān)〔3要素之一〕〔3〕標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)〔4〕介詞重疊或位置使用不當(dāng)，如“關(guān)于××關(guān)于〞“關(guān)于對(duì)〔為、給〕××〞。正確的如：?云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于××文件的通知?〔5〕事由概括不當(dāng)、不準(zhǔn)〔6〕文種使用不當(dāng)〔7〕轉(zhuǎn)行排版不當(dāng)2.標(biāo)題容易出現(xiàn)的問(wèn)題：363.主送機(jī)關(guān)〔用全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱〕關(guān)于部門標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱〔1〕國(guó)務(wù)院所屬機(jī)構(gòu)，根據(jù)?國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局關(guān)于印發(fā)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱的通知?〔國(guó)辦秘函〔〕12號(hào)〕

〔2〕省人民政府所屬機(jī)構(gòu)，根據(jù)?云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知?〔云政辦函〔〕92號(hào)〕常見不標(biāo)準(zhǔn)的：發(fā)改委、工信委、人社廳、住建廳、交通廳、環(huán)保廳、民宗委、衛(wèi)計(jì)委、安監(jiān)局、藥監(jiān)局3.主送機(jī)關(guān)〔用全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱〕374.正文層次序號(hào)：第一層為“一、〞，黑體或仿宋體；第二層為“〔一〕〞，楷體或仿宋體；第三層為“1.〞，仿宋體；第四層為“〔1〕〞，仿宋體。第五層為“①〞，〔2000年省的細(xì)那么規(guī)定，僅作為參考〕第六層為“a〞，〔2000年省的細(xì)那么規(guī)定，僅作為參考〕4.正文層次序號(hào)：38在正文之下空一行左起空2字標(biāo)注為“附件：〞正確的如：□□附件：云南省人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)的通知〔不要書名號(hào)和文號(hào)〕徹落實(shí)的通知〔不要書名號(hào)和文號(hào)〕錯(cuò)誤的如：□□附：1、?云南省人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)的通知?〔云政辦發(fā)〔〕X號(hào)〕2、公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題396.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

〔正文末尾一行或“附件：〞〕黨的機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)署名(右空四字)年7月1日〔首字對(duì)齊機(jī)關(guān)名稱第3個(gè)字〕行政機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)署名〔以成文日期為準(zhǔn)居中〕年7月1日(右空四字)印章上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)，下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。6.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章40請(qǐng)示、報(bào)告等上行文和商洽類、懇求批準(zhǔn)或答復(fù)類的函，一般要以附注來(lái)標(biāo)注聯(lián)絡(luò)人及，以便于聯(lián)絡(luò)、詢問(wèn)和溝通有關(guān)問(wèn)題。公開發(fā)布的公文，以附注來(lái)標(biāo)注〔此件公開發(fā)布〕黨的機(jī)關(guān)下行文不標(biāo)注主送范圍的，一般以附注標(biāo)注印發(fā)和傳達(dá)范圍居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行

□□〔此件發(fā)至縣級(jí)〕省委文件□□〔聯(lián)絡(luò)人及：董利坤3，〕公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題41改用黑體字標(biāo)注“附件〞或“附件1〞下空1行編排標(biāo)題與正文一起裝訂時(shí)，編排在成文日期或附注之后、版記之前，頁(yè)碼要連續(xù)編排常見的不標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注：2.“附件〞后面加“：〞公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問(wèn)題42年7月1日以后不再標(biāo)注主題詞⑴抄送機(jī)關(guān)。一般用標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱，不抄送指導(dǎo)個(gè)人，不用“抄報(bào)〞⑵印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。如：〔改為4號(hào)字〕不再標(biāo)注主題詞□抄送：省民政廳、住房城鄉(xiāng)建立廳、國(guó)土資源廳、人□力資源社會(huì)保障廳。不再保存〔共印50份〕□云南省人民政府辦公廳年7月1日印發(fā)□版記應(yīng)置于公文最后一面，最后一個(gè)要素置于版心最后1行。信函格式的公文版記不加分隔線，不標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文寫作培訓(xùn)條例主要內(nèi)容解讀和公文處