中學檔案庫房管理制度（3篇）

第頁共頁中學檔案庫房管理制度主要包括以下內容：1.建立檔案管理部門：學校應設立專門的檔案管理部門，負責全校檔案的管理和維護工作。2.負責人及權限：檔案庫房應指定專人負責管理，該負責人應具備相關檔案管理知識，并且對檔案庫房的開門、借閱、歸還等操作具有權限。3.檔案分類及整理：檔案應按照一定的分類方式進行整理，包括學生檔案、教職工檔案、教學檔案、行政檔案等。同時，要對檔案進行標識和編號，以便于查找和管理。4.檔案存放：檔案庫房應設有專門的存放區(qū)域，并且要求檔案按照分類和編號的方式存放，確保檔案的整齊和不易丟失。5.檔案借閱：對于需要借閱檔案的人員，需要填寫相應的借閱登記表，并且有專人負責審核和監(jiān)督借閱過程。同時，借閱的檔案必須按時歸還，逾期未歸還的要進行相應的處理。6.檔案保密：檔案庫房是學校重要的資料存放地，要求嚴格遵守檔案的保密制度，未經許可，任何人員不得隨意瀏覽或泄露檔案內容。7.檔案維護：檔案庫房應定期進行檔案的整理、清理和修復工作，確保檔案的完整性和可讀性。8.檔案遷移：對于存放時間較長且訪問頻率較低的檔案，可以考慮進行檔案遷移，將其移至專門的存檔庫房，以節(jié)省檔案庫房的空間。以上是中學檔案庫房管理制度的一些主要內容，不同學校和地區(qū)可能會有細微的差別，具體的管理制度還需根據實際情況進行規(guī)定和完善。中學檔案庫房管理制度（二）第一章總則第一條為提高檔案管理工作的規(guī)范性和科學性，確保檔案的安全性和可靠性，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中學檔案庫房的管理。第三條中學檔案庫房是指中學為保管學校檔案而設立、集中保管學校文書檔案和其他有關資料的場所。第四條中學檔案庫房設立和管理應當遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、健全制度、完善措施、確保安全、便于使用”的原則。第五條中學檔案庫房的管理工作由學校檔案管理部門負責，具體實施由學校檔案管理員負責。第六條中學檔案庫房管理工作應當加強與相關部門的協(xié)調合作，確保檔案管理工作的順利進行。第七條中學檔案庫房管理工作應當依法、規(guī)范、公開、科學。第二章檔案的采編第八條中學檔案庫房應當對學校文書檔案和其他有關資料進行全面、系統(tǒng)、規(guī)范、科學的收集、整理和編排。第九條中學檔案庫房的檔案采編工作應當按照國家有關規(guī)定進行。第十條中學檔案庫房的檔案采編工作應當按照檔案屬性、年限進行分類、歸檔和整理。第十一條中學檔案庫房的檔案采編工作應當注重檔案的完整性、一致性和連續(xù)性。第十二條中學檔案庫房的檔案采編工作應當定期進行檔案調整和整理，確保檔案的完備和準確。第十三條中學檔案庫房的檔案采編工作應當加強檔案數字化處理和網絡化管理，提高檔案的檢索效率和使用價值。第三章檔案的保管第十四條中學檔案庫房應當制定檔案保管制度，對檔案的保管安全和使用進行規(guī)范。第十五條中學檔案庫房應當配備必要的安全設施，確保檔案的安全性和防火性。第十六條中學檔案庫房的檔案保管工作應當按照檔案的載體、年限、保管期限等進行分類、歸類和整理。第十七條中學檔案庫房的檔案保管工作應當建立檔案保管登記系統(tǒng)，記錄檔案的出入和移交情況。第十八條中學檔案庫房的檔案保管工作應當加強檔案防潮、防蛀、防蟲等工作，確保檔案的長期保存。第十九條中學檔案庫房的檔案保管工作應當定期進行清理、修整和翻新，確保檔案的保存環(huán)境和條件。第四章檔案的遷移第二十條中學檔案庫房的檔案遷移工作應當遵循規(guī)范、有序、安全的原則。第二十一條中學檔案庫房的檔案遷移工作應當制定詳細的方案，明確責任人和具體操作流程。第二十二條中學檔案庫房的檔案遷移工作應當做好檔案材料的包裝、標識、移交和驗收工作。第二十三條中學檔案庫房的檔案遷移工作應當及時記錄遷移檔案的情況，并在新庫房進行檔案整理和分類。第五章檔案的借閱第二十四條中學檔案庫房的檔案借閱工作應當制定詳細的借閱管理制度，規(guī)范檔案的借閱程序和要求。第二十五條中學檔案庫房的檔案借閱工作應當提供便捷的借閱服務，確保借閱人的合法權益。第二十六條中學檔案庫房的檔案借閱工作應當實行實名制，并記錄借閱人和借閱檔案的情況。第二十七條中學檔案庫房的檔案借閱工作應當定期進行檔案使用情況的統(tǒng)計和分析，為檔案管理工作提供依據。第二十八條中學檔案庫房的檔案借閱工作應當嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，確保檔案的安全性和可靠性。第六章檔案的銷毀第二十九條中學檔案庫房的檔案銷毀工作應當依法、規(guī)范、科學進行。第三十條中學檔案庫房的檔案銷毀工作應當制定詳細的銷毀方案，明確責任人和具體操作流程。第三十一條中學檔案庫房的檔案銷毀工作應當對待銷毀的檔案進行逐一核查，確保不銷毀重要檔案和有價值的檔案。第三十二條中學檔案庫房的檔案銷毀工作應當記錄銷毀檔案的情況，并及時上報上級主管部門。第三十三條中學檔案庫房的檔案銷毀工作應當對已銷毀的檔案進行登記和歸檔，確保銷毀工作的痕跡可查。第七章監(jiān)督與管理第三十四條中學檔案庫房的檔案管理工作應當由上級教育主管部門進行監(jiān)督和管理。第三十五條中學檔案庫房的檔案管理工作應當定期開展自查和評估，消除隱患，改進工作。第三十六條對于檔案管理工作中的違規(guī)行為和失職行為應當依法追究責任。第三十七條中學檔案庫房的檔案管理工作應當加強與其他組織和部門的合作與交流，共同促進檔案管理工作的發(fā)展。第八章附則第三十八條中學檔案庫房管理制度的解釋權歸學校檔案管理部門負責。第三十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關制度和規(guī)定同時廢止。中學檔案庫房管理制度（三）前言：中學檔案庫房是學校重要的信息資源中心之一，對于學校日常管理和學生發(fā)展具有重要意義。為了規(guī)范中學檔案庫房的管理工作，提高信息資源的利用效率和安全性，制定一份完善的管理制度是必要的。本文將提供一份中學檔案庫房管理制度范文，以供參考。一、總則1.1為了保障中學檔案庫房的運行秩序，合理利用和保護學校的信息資源，制定本管理制度。1.2本管理制度適用于中學檔案庫房的日常管理和工作流程。1.3檔案庫房工作人員必須嚴格按照本制度執(zhí)行，否則將依法進行處理并承擔相應責任。二、檔案庫房的管理機構2.1中學檔案庫房的管理機構是學校的檔案管理部門。2.2檔案庫房的管理機構負責制定和修訂檔案庫房管理制度，并對其進行監(jiān)督和執(zhí)行。三、檔案庫房管理職責3.1檔案庫房管理職責包括檔案的收集、整理、存儲、檢索和保護等工作。3.2檔案庫房管理職責由專門的檔案管理員負責，其中應至少包括一名主管檔案管理員、一名副主管檔案管理員和若干普通檔案管理員。四、檔案庫房的收集與整理4.1檔案庫房的收集工作要求相關部門和個人按時提交有效的檔案材料，并按照規(guī)定的程序進行審核和歸檔。4.2檔案庫房的整理工作要求按照事先制定的規(guī)范，對檔案進行分類、編號、標識和裝訂等處理，以便于后續(xù)的檢索和利用。五、檔案庫房的存儲和保管5.1檔案庫房的存儲要求建立合理的存儲系統(tǒng)和設備，包括統(tǒng)一的柜架、文件夾、標簽和防火措施等。5.2檔案庫房的保管要求配備專門的保安人員，實行24小時值班制度，確保檔案的安全和完整。六、檔案庫房的檢索和利用6.1檔案庫房的檢索要求建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，包括目錄、索引和電子檢索工具等。6.2檔案庫房的利用要求學校和相關部門合理申請并提供必要的證明材料，以便于獲取檔案信息并支持日常管理和決策工作。七、檔案庫房的安全管理7.1檔案庫房的安全管理要求建立完善的出入登記制度和訪問權限控制，確保只有經過授權的人員才能進入檔案庫房。7.2檔案庫房的防火措施要求定期檢查和維護防火設備，如滅火器、防火門和自動報警系統(tǒng)等。八、檔案庫房的定期審查8.1檔案庫房的定期審查要求至少每年進行一次，包括對檔案的完整性、更新性和可利用性等進行評估和調整。8.2審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時報告上級主管部門，并采取相應的糾正和改進措施。九、違規(guī)處理和責任追究9.1對于違反本管理制度的行為，將依法予以處理并承擔相應的法律責任。