事業(yè)單位檔案管理制度模版（3篇）

第頁共頁事業(yè)單位檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案的保管和利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)的一切檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條檔案管理工作必須遵循依法、科學(xué)、規(guī)范、保密的原則。第四條本制度的具體執(zhí)行由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)。第五條檔案管理部門負(fù)責(zé)對本單位內(nèi)的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并對違反本制度的行為進行處理。第六條本制度的修改和解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門。第二章組織機構(gòu)和職責(zé)第七條本單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和利用工作；（二）組織編制檔案管理制度和檔案使用規(guī)定，并監(jiān)督其執(zhí)行；（三）組織檔案的電子化管理工作；（四）開展檔案的利用和服務(wù)工作，提供檔案查詢和復(fù)制服務(wù)；（五）組織檔案的保密和防火工作；（六）組織檔案的評定和存期審定工作；（七）組織檔案的銷毀工作，并做好銷毀記錄和報備工作；（八）進行檔案管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；（九）開展檔案宣傳教育工作。第八條本單位各部門、各單位要按照檔案管理部門的指導(dǎo)和要求，做好本部門所屬檔案的收集、整理、保管和利用工作。第九條檔案管理員要按照檔案管理部門的要求，具體負(fù)責(zé)本單位內(nèi)的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管和利用等工作。第三章檔案的收集、整理和保管第十條檔案的收集要依法進行，包括對文件和辦公紙張等各類檔案材料的收集。收集工作要做到及時、完整和準(zhǔn)確。第十一條檔案的整理是指對收集的檔案材料進行處理，包括分類、編號、裝訂和歸檔等工作。第十二條檔案的保管工作要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進行，保證檔案的安全和完整。第十三條檔案的存儲要做到防火、防水、防腐、防霉等措施。第十四條保管的檔案要定期進行檢查，確保其安全和完整。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時進行處理。第四章檔案的利用和服務(wù)第十五條檔案的利用要依據(jù)法律規(guī)定進行，必須符合國家、行業(yè)和部門的相關(guān)規(guī)定。第十六條檔案的利用可以包括在辦公工作中的查詢、復(fù)制和借閱等。第十七條檔案的服務(wù)工作要及時、準(zhǔn)確、高效。提供檔案查詢和復(fù)制服務(wù)的，要提供真實、完整和準(zhǔn)確的檔案資料。第五章檔案的保密和防火第十八條檔案的保密工作要按照國家有關(guān)規(guī)定進行，對涉及國家秘密和商業(yè)機密的檔案要加密和限制訪問。第十九條檔案的防火要按照國家有關(guān)規(guī)定進行，要做到設(shè)施完善、設(shè)備齊全和人員熟悉。第二十條檔案保密人員要進行保密培訓(xùn)，做到嚴(yán)守檔案的保密要求。第二十一條檔案保管場所要做好防火和防盜工作，確保檔案的安全。第六章檔案的評定和銷毀第二十二條檔案的評定要按照相關(guān)法律法規(guī)進行，并按照規(guī)定的時間進行。第二十三條檔案的銷毀要依照國家有關(guān)規(guī)定進行，銷毀的檔案要做好銷毀記錄和報備工作。第二十四條檔案的銷毀要經(jīng)過檔案管理部門的審批，并進行相關(guān)的程序和手續(xù)。第七章檔案管理的培訓(xùn)和宣傳教育第二十五條檔案管理部門要定期進行檔案管理工作的培訓(xùn)，并組織檔案管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)。第二十六條檔案管理部門要組織檔案管理宣傳教育活動，提高全體員工的檔案管理意識和能力。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門。第二十八條本制度自頒布之日起施行，有效期五年。第二十九條本制度解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門。檔案管理部門：xxx日期：xxxx年xx月xx日事業(yè)單位檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作，確保檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及事業(yè)單位檔案管理的政策和規(guī)定，制定本制度。第二條為適用范圍，本制度適用于本單位的一切檔案管理工作。第三條為管理原則，本單位的檔案管理工作應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進行，并嚴(yán)格遵守保密制度。第四條為宗旨，本單位檔案管理的宗旨是：保存全面、準(zhǔn)確、及時、保密的檔案，為工作決策、歷史研究、知識傳承及服務(wù)外來要素提供準(zhǔn)確、可靠的檔案資料。第五條為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本單位要高度重視檔案管理工作，將其納入全面質(zhì)量管理辦法，并明確管理責(zé)任。第二章檔案的歸檔與移交第六條為文件的歸檔，凡屬單位行政管理部門和業(yè)務(wù)主管部門發(fā)生的文書、公文、會議記錄等一切文件原件均應(yīng)歸檔。第七條為歸檔標(biāo)準(zhǔn)，檔案份數(shù)原則上按照原件和副本劃分，原件、正本、磁帶、照片等一切檔案資料移交歸檔單位。副本、復(fù)印件、傳真件等屬于行政副本材料，部門自行保管。第八條為電子檔案的管理，本單位應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，將重要的電子檔案進行備份，確保檔案的安全性和完整性。第九條為檔案文件的移交，檔案移交程序應(yīng)如下：（一）文書管理部門按照本制度規(guī)定對文件進行歸檔；（二）定期進行檔案檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時糾正；（三）進行檔案整理，將重要的檔案移交給檔案管理部門。第三章檔案保管與查詢第十條為檔案保存的地點，本單位檔案保存的地點應(yīng)設(shè)立檔案保管室，確保檔案保存安全。第十一條為檔案整理工作，檔案整理應(yīng)按照統(tǒng)一的分類、整理規(guī)則進行，確保檔案的易讀性和持久性。第十二條為檔案的查詢，檔案管理部門應(yīng)按照法定程序進行檔案查詢，提供相關(guān)檔案資料。第十三條為外借檔案，當(dāng)外部單位或個人需要借閱本單位的檔案資料時，應(yīng)經(jīng)過本單位檔案管理部門的批準(zhǔn)，同時要保證檔案的安全和完整。第四章檔案銷毀與轉(zhuǎn)移第十四條為檔案銷毀，檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，對已經(jīng)過期或者無續(xù)存價值的檔案進行銷毀。第十五條為檔案轉(zhuǎn)移，當(dāng)本單位因為各種原因需要遷移或轉(zhuǎn)移時，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，保證檔案的安全和完整。第五章檔案安全與保密第十六條為檔案安全工作，檔案管理部門應(yīng)加強對檔案的保管，采取是否措施，確保檔案的安全。第十七條為檔案保密工作，檔案管理部門應(yīng)制定檔案保密制度，嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，保護檔案中涉密信息的安全。第六章管理與責(zé)任第十八條為檔案管理監(jiān)督，本單位應(yīng)設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十九條為檔案管理部門的責(zé)任，檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求，負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、整理和利用工作。第二十條為檔案管理工作的獎懲，對于違反本制度的檔案管理工作人員，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十一條為檔案管理工作的評價，本單位應(yīng)制定檔案管理績效考核辦法，并按照規(guī)定進行檔案管理工作的評價和考核。第七章附則第二十二條為本制度的解釋權(quán)，本單位檔案管理部門對本制度有解釋權(quán)。第二十三條為本制度的修訂，針對檔案管理工作需要，本制度可適時進行修訂或完善。第二十四條為本制度的實施日期，本制度自頒布之日起執(zhí)行。事業(yè)單位檔案管理制度模版（三）第一章總則第一條為健全事業(yè)單位檔案管理制度，提高檔案工作的規(guī)范性和效率，便于檔案的整理、使用和保管，保護事業(yè)單位檔案的完整性和安全性，提供有力的檔案服務(wù)，制訂本制度。第二條本制度適用于各級各類事業(yè)單位檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、編制、利用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，按照檔案管理的基本原則和要求進行。第四條事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依靠科技手段，提高檔案管理的自動化水平，提高工作效率，降低工作強度。第五條事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作人員的培訓(xùn)和管理，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。第六條我們要不斷完善事業(yè)單位檔案管理制度，提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為黨和國家的決策服務(wù)。第二章檔案的收集和整理第七條事業(yè)單位檔案的收集工作應(yīng)當(dāng)按照所在地省、市級檔案部門的要求進行，在資料齊備的基礎(chǔ)上，進行詳細(xì)的登記和整理。第八條事業(yè)單位檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)按照事項、時間、性質(zhì)等原則進行，采用分類編號，保證檔案的有序性和連貫性。第九條事業(yè)單位各部門在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)將相關(guān)文件及時送交檔案部門，確保業(yè)務(wù)材料的完整性和及時性。第十條事業(yè)單位檔案部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間，對檔案進行定期清理，篩選出需要轉(zhuǎn)交國家檔案館的檔案，確保檔案的完整和減少冗余。第三章檔案的編制和利用第十一條事業(yè)單位檔案的編制應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的規(guī)范和格式進行，確保檔案的完整性和規(guī)范性。第十二條事業(yè)單位檔案的利用應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的原則進行，確保檔案的安全和保密。第十三條事業(yè)單位檔案的利用應(yīng)當(dāng)尊重申請人的知情權(quán)和隱私權(quán)，不得以任何形式泄露檔案中涉及個人隱私的內(nèi)容。第十四條事業(yè)單位檔案部門應(yīng)當(dāng)及時提供查詢服務(wù)，確保申請人合法合理的需求，并做好檔案的防火、防水、防震和保管工作。第四章檔案的保管和銷毀第十五條事業(yè)單位檔案的保管應(yīng)當(dāng)劃定明確的存檔范圍，采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保檔案的安全可靠。第十六條事業(yè)單位檔案的保管應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)的發(fā)生時間，設(shè)立相應(yīng)的存檔期限，及時整理存檔材料。第十七條事業(yè)單位檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行，不得隨意銷毀檔案，保證檔案的完整性和連貫性。第十八條事業(yè)單位檔案部門應(yīng)當(dāng)加強對檔案的保管工作，提高檔案保管的技術(shù)水平和管理水平，確保檔案的安全和可靠。第五章檔案管理的監(jiān)督和評估第十九條事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)接受上級檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時整改問題并向上級報告工作。第二十條事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向上級檔案部門報告工作情況。第二十一條事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期進行評估，評估內(nèi)容包