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文檔簡介

第七章財產(chǎn)清查

4/3/20241

第七章財產(chǎn)清查4/2/20241Thecontentofthischapter1、財產(chǎn)清查的意義與種類2、存貨的盤存制度3、財產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法4、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理4/3/20242Thecontentofthischapter1、thepurposeofthischapter了解財產(chǎn)清查的概念、必要性和種類以及各種資產(chǎn)的清查方法,重點掌握存貨的盤存制度以及財產(chǎn)清查結(jié)果的帳務(wù)處理。

4/3/20243thepurposeofthischapter了解財

第一節(jié)

財產(chǎn)清查的意義與種類(一)定義:財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物和往來款項的盤點和核對,確定其實存數(shù),查明其賬實是否相符的一種專門核算方法

4/3/20244

第一節(jié)財產(chǎn)清查的意義與種類4/2/20244

(二)賬實不符的原因1、賬面記錄原因(1)由于原始憑證或記賬憑證的差錯而導(dǎo)致賬簿記錄錯誤(2)由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后沒有填制或取得憑證而造成賬簿無記錄(3)由于會計人員疏忽而造成的重登、漏登、錯登賬等4/3/20245

(二)賬實不符的原因4/2/20245(二)賬實不符的原因

2、管理方面的原因(1)在財物收發(fā)過程中,由于檢驗不準(zhǔn)確而造成的品種數(shù)量上的差錯(2)由于保管不善或工作人員失職造成的財物損壞、霉?fàn)€、變質(zhì)或短缺等(3)由于貪污、盜竊、舞弊等違紀(jì)行為造成的財物損失4/3/20246(二)賬實不符的原因

4/2/20246(二)賬實不符的原因3、客觀原因(1)財物保管過程中發(fā)生自然升值或自然損耗(2)發(fā)生自然災(zāi)害等造成的非常損失(3)由于憑證傳遞時間不一致而導(dǎo)致的未達(dá)賬項等4/3/20247(二)賬實不符的原因4/2/20247(三)財產(chǎn)清查的意義1、提高會計資料的質(zhì)量,保證會計資料的真實;2、揭示財產(chǎn)物資的使用情況,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,挖掘各項財產(chǎn)的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);3、促使財產(chǎn)保管人員的責(zé)任感,保證各項財產(chǎn)的安全完整;4、加強(qiáng)法制觀念,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律4/3/20248(三)財產(chǎn)清查的意義4/2/20248種類(一)按清查的范圍分類全面清查、局部清查(二)按清查的時間分類定期清查、不定期清查(三)按清查的執(zhí)行單位的不同分類內(nèi)部清查、外部清查4/3/20249種類(一)按清查的范圍分類4/2/20249(一)按清查的范圍分類

1、全面清查(1)現(xiàn)金、銀行存款等各種貨幣資產(chǎn)(2)存貨、固定資產(chǎn)等各項實物資產(chǎn)(3)各種往來結(jié)算款項適用于以下情況:(1)年終決算前進(jìn)行,以保證年度會計報表資料的真實可靠(2)單位撤消、合并或改變隸屬關(guān)系時進(jìn)行,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任(3)企業(yè)清產(chǎn)核資時進(jìn)行,以摸清家底,確定實有資金數(shù)額,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常資金需要4/3/202410(一)按清查的范圍分類

1、全面清查(1)現(xiàn)金、銀行存款等各(一)按清查的范圍分類

2、局部清查:主要包括:(1)對于現(xiàn)金,每日由出納人員清點核對(2)對于銀行存款,每月至少要和銀行核對一次(3)對于流動性大的實物資產(chǎn),除年終全面清查外,還應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行重點清查和輪流清查(4)對于貴重物資每月都要盤點一次(5)對于各種往來款項,每年至少同有關(guān)單位核對一至兩次(6)對于固定資產(chǎn)和在建工程,可根據(jù)需要進(jìn)行清查4/3/202411(一)按清查的范圍分類

2、局部清查:主要包括:4/2/20(二)按清查的時間分類

1、定期清查:年末、季末、月末進(jìn)行2、不定期清查:(1)更換財產(chǎn)物資保管員和現(xiàn)金出納時(2)發(fā)生非常損失時

(3)有關(guān)單位對本企業(yè)進(jìn)行審計查賬時

(4)企業(yè)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)、清產(chǎn)核資、破產(chǎn)清算時4/3/202412(二)按清查的時間分類

1、定期清查:年末、季末、月末進(jìn)行4(三)按清查的的執(zhí)行單位對象不同分類1、內(nèi)部清查2、外部清查4/3/202413(三)按清查的的執(zhí)行單位對象不同分類1、內(nèi)部清查4/2/20三、財產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備

1、組織準(zhǔn)備——成立小組,配備人員。2、物質(zhì)及業(yè)務(wù)準(zhǔn)備——會計人員帳務(wù)準(zhǔn)備,全部入帳,并作到帳證相符,帳帳相符;——物資保管人員整理好物資、帳目;3、清查小組組織好工具、表冊;4/3/202414三、財產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備

1、組織準(zhǔn)備4/2/202414第二節(jié)

存貨的盤存制度

一、實地盤存制

二、永續(xù)盤存制

4/3/202415第二節(jié)存貨的盤存制度

一、實地盤存制4/2/20241一、實地盤存制——平時只記錄各項資產(chǎn)的增加數(shù),不記錄各項資產(chǎn)的減少數(shù),每期期末實地盤點確定期末實存數(shù)及成本,然后根據(jù)期末實存數(shù)及成本,推算本期減少數(shù)及成本的盤存制度。本期銷售(或耗用)成本=期初存貨成本+本期進(jìn)貨成本—期末存貨成本——這種方法簡單,但不能隨時反映資產(chǎn)的減少和結(jié)存成本;倒擠成本,可能隱含損耗、短缺等非正常因素。以存計耗4/3/202416一、實地盤存制——平時只記錄各項資產(chǎn)的增加數(shù),不記錄各項資二、永續(xù)盤存制——平時既記錄各項資產(chǎn)的增加數(shù),也記錄各項資產(chǎn)的減少數(shù),因此帳上能隨時計算出結(jié)存數(shù)的盤存制度?!阌谫Y產(chǎn)管理?!谀┻M(jìn)行財產(chǎn)清查,檢查帳實十分相符?!m用于所有企業(yè)。4/3/202417二、永續(xù)盤存制——平時既記錄各項資產(chǎn)的增加數(shù),也記錄各項資第三節(jié)財產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法(一)貨幣資金的清查(二)實物資產(chǎn)的清查(三)應(yīng)收、應(yīng)付款的清查

4/3/202418第三節(jié)財產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法(一)貨幣資金的清查4/2/(一)貨幣資金的清查

1、庫存現(xiàn)金的清查方法:實地盤點法,填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”4/3/202419(一)貨幣資金的清查

1、庫存現(xiàn)金的清查4/2/202419(一)貨幣資金的清查

2、銀行存款的清查方法:將銀行存款日記賬與開戶銀行的“對賬單”相核對的方法。由于憑證傳遞時間,存在未達(dá)帳,造成兩者不符。4/3/202420(一)貨幣資金的清查

2、銀行存款的清查4/2/202420未達(dá)賬項:——是指在企業(yè)和銀行之間,由于憑證的傳遞時間不同,導(dǎo)致雙方記賬時間不一致,一方已接到有關(guān)結(jié)算憑證并已經(jīng)登記入賬,而另一方由于尚未接到有關(guān)結(jié)算憑證尚未入賬的款項。四種類型:(1)企業(yè)已收款入賬,銀行未收款入賬的款項(2)企業(yè)已付款入賬,銀行未付款入賬的款項(3)銀行已收款入賬,企業(yè)未收款入賬的款項(4)銀行已付款入賬,企業(yè)未付款入賬的款項4/3/202421未達(dá)賬項:——是指在企業(yè)和銀行之間,由于憑證的傳遞時間不同,[例]:某企業(yè)某月月末銀行存款日記賬的余額為112000元,銀行對賬單的余額為148000元,經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)以下未達(dá)賬項:

(1)企業(yè)將收到的銷貨款4000元存入銀行,企業(yè)已記銀行存款增加,而銀行尚未記增加。(2)企業(yè)開出轉(zhuǎn)帳支票36000元支付購貨款。企業(yè)已記銀行存款減少,而銀行尚未記減少。(3)收到某企業(yè)匯來的購貨款20000元,銀行已記增加,企業(yè)尚未記增加(4)銀行代企業(yè)支付水電費16000元,銀行已記減少,企業(yè)尚未記減少4/3/202422[例]:某企業(yè)某月月末銀行存款日記賬的余額為112000元銀行存款余額調(diào)節(jié)表

項目金額項目金額企業(yè)銀行存款日記賬余額加:銀行已收企業(yè)未收減:銀行已付企業(yè)未付1120002000016000銀行對賬單余額加:企業(yè)已收銀行未收減:企業(yè)已付銀行未付148000400036000調(diào)節(jié)后的存款余額116000調(diào)節(jié)后的存款余額1160004/3/202423銀行存款余額調(diào)節(jié)表項目金額項目金額企業(yè)銀行存款日記賬(二)實物資產(chǎn)的清查

1、清查方法:實地盤點法、技術(shù)推斷法、抽樣盤存法、函證核對法2、使用憑證:“盤存單

4/3/202424(二)實物資產(chǎn)的清查

4/2/202424(三)應(yīng)收、應(yīng)付款的清查

清查方法:函證核對法

4/3/202425(三)應(yīng)收、應(yīng)付款的清查4/2/202425第四節(jié)

財產(chǎn)清查結(jié)果的處理

一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟

二、財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理(一)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理

(二)存貨清查結(jié)果的處理

(三)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處理

(四)應(yīng)收、應(yīng)付款清查結(jié)果的處理

4/3/202426第四節(jié)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟

第一步:根據(jù)差異調(diào)整賬面,作到帳實相符。設(shè)置賬戶:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”;第二步:根據(jù)原因,確定處理意見,進(jìn)行處理。

4/3/202427一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟

第一步:根據(jù)差異調(diào)整賬面,(一)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理

清查結(jié)果賬實不符結(jié)果:1、現(xiàn)金長款:原因:多收,計入“其他應(yīng)付款”無法查明原因,計入“營業(yè)外收入”2、現(xiàn)金短款:原因:能找到責(zé)任人的,計入“其他應(yīng)收款”

無法查明原因,計入“營業(yè)外支出”

4/3/202428(一)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理

4/2/202428[例1]:某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金清查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款100元。調(diào)整資產(chǎn)賬面金額,使其賬實相符:借:現(xiàn)金100貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢100經(jīng)反復(fù)核查,未查明原因,報批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入:借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢100貸:營業(yè)外收入100

4/3/202429[例1]:某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金清查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款100元。4/2/(二)存貨清查結(jié)果的處理

1、存貨盤盈:沖減“管理費用”2、存貨盤虧:A、屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)合理的虧損,計入“管理費用”B、屬于超定額短缺的,能確定過失人的和屬于理賠范圍的,計入“其他應(yīng)收款”,剩余的損失,扣除殘值后計入“管理費用”C、屬于非常損失的,扣除理賠和殘值后,計入“營業(yè)外支出”

4/3/202430(二)存貨清查結(jié)果的處理舉例[例2]:某企業(yè)盤虧某材料50公斤,單位實際成本為100元,殘料100元

調(diào)整資產(chǎn)賬面金額,使其賬實相符:借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢5000貸:原材料5000調(diào)查中發(fā)現(xiàn)為保管過失造成,責(zé)其賠款3000元,殘料入庫。借:原材料100其他應(yīng)收款3000管理費用1900貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢50004/3/202431舉例4/2/202431(三)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處理盤盈:計入“營業(yè)外收入”

盤虧:計入“營業(yè)外支出”。

4/3/202432(三)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處理4/2/202432舉例通過清查,發(fā)現(xiàn)帳外設(shè)備一臺,其市價10萬元,有7成新。借:固定資產(chǎn)100000貸:累計折舊30000待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢70000借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢70000貸:營業(yè)外收入700004/3/202433舉例4/2/202433舉例

通過清查,發(fā)現(xiàn)一臺設(shè)備丟失,其原價7000元,已計提折舊3000元。借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢4000累計折舊3000貸:固定資產(chǎn)7000借:營業(yè)外支出4000

貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢40004/3/202434舉例通過清查,發(fā)現(xiàn)一臺設(shè)備丟失,其原價7000元,已計提折(四)應(yīng)收、應(yīng)付款清查結(jié)果的處理1、應(yīng)收賬款清查結(jié)果處理壞賬:無法收回的應(yīng)收賬款壞賬損失的兩種處理方法:(1)直接轉(zhuǎn)銷法:在發(fā)生壞賬時,確認(rèn)壞賬損失,直接計入期間費用,并注銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款的一種方法。(2)備抵法:按期估計壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或部分被確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款的一種核算方法。我國現(xiàn)行制度規(guī)定,

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