印章管理員年度工作總結(jié)范文（6篇）

第印章管理員年度工作總結(jié)范文（6篇）

印章管理員年度工作總結(jié)范文（精選6篇）

印章管理員年度工作總結(jié)范文篇1

根據(jù)工作計(jì)劃，20__年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：

發(fā)文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中，注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，并過渡到“今目標(biāo)”上申報(bào)，做到不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

收文7份，涉及政府多個(gè)部門，在收文辦理過程中，我們根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文處理過程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不泄，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

行政部作為印鑒管理部門，嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文件柜內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對(duì)需要外帶的，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定，今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí)，我們對(duì)介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。

上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象，需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。

工作中的不足之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。

印章管理員年度工作總結(jié)范文篇2

一、20__年工作情況

（一）省公司對(duì)公文、印章管理工作考核情況

公文管理方面。報(bào)送上級(jí)公司公文共計(jì)35件，退回2件。

印章管理方面。印章管理工作未存在違規(guī)考核，預(yù)計(jì)考核得分為100分。

（二）市公司對(duì)各縣支公司印章管理考核情況

根據(jù)市公司下發(fā)的《__公司20__年度縣支公司職能指標(biāo)考核辦法》文件要求，只對(duì)各縣支公司印章管理工作進(jìn)行了考核，因公文管理系統(tǒng)只延伸到市級(jí)公司，縣支公司無法使用公文管理系統(tǒng)，沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)可供考核，故此次未對(duì)縣支公司公文管理進(jìn)行考核。具體考核情況如下：

全市持有印章的縣支公司11家，目前從考核情況來看，只有、兩家公司因變更印章保管人信息未及時(shí)報(bào)送市公司備案扣掉5分外，其他9家縣支公司未存在違規(guī)考核。

（三）20__年相關(guān)工作情況

1.公文方面

（1）做好日常公文接收、下發(fā)及流轉(zhuǎn)工作；

收文情況：截止到20__年12月31日共接收上級(jí)文件683件；縣支公司文件53件。

發(fā)文情況：截止到20__年12月31日共發(fā)文413件。其中黨委文24件；紀(jì)委文8件；團(tuán)委文1件；工會(huì)文2件；_發(fā)文194件；_辦發(fā)文184件。

（2）每天更新“公文查詢”系統(tǒng)中的公文；

（3）每天監(jiān)控督促未及時(shí)辦理的公文。

2.印章方面

（1）印章數(shù)量、回繳、刻制及材料用印等工作；

全市印章數(shù)量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，縣支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚；刻制印章1枚。

全市材料用印情況。截止到20__年12月31日共用印材料1517件108766份；其中合同用印材料366件84218份；綜合用印材料955件24273份；個(gè)人用印196件275份，

（2）每月10日前報(bào)送上月用印情況統(tǒng)計(jì)表。

3.檔案方面

（1）文書檔案。整理20__年度檔案件數(shù)653件；其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

（2）基建檔案

截止目前公司購置房屋及裝修項(xiàng)目已整理移交省公司辦公室歸檔；__縣支公司購置房屋項(xiàng)目已整理完畢，待裝修檔案移交市公司整理后，再移交省公司辦公室存檔。

（3）特殊載體檔案

榮譽(yù)檔案：牌匾7塊，證書2本，授帶1條。

圖書檔案：圖書3本。

照片檔案：收集照片42張，榮譽(yù)照片11張。

合同檔案：因市公司對(duì)外簽訂的合同檔案屬年度整理，目前沒有具體數(shù)據(jù)，通過綜合辦公管理信息平臺(tái)查詢，預(yù)計(jì)20__年對(duì)外簽訂合同150件。

二、明年重點(diǎn)工作目標(biāo)

（一）公文方面

根據(jù)上級(jí)公司下發(fā)的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關(guān)要求，做好以下幾點(diǎn)：

（1）做好公文日常工作；

（2）做好省公司對(duì)市公司公文考核方面的工作，對(duì)上報(bào)的公文做好排版與校對(duì)，盡量做到零退件，爭取在年底考核結(jié)束后，取得一個(gè)更好的成績。

（二）印章方面

1.做好印章日常工作的同時(shí)，對(duì)上級(jí)公司關(guān)于修訂印發(fā)《印章管理辦法》的通知文件的認(rèn)真學(xué)習(xí)，學(xué)透文件內(nèi)容要求。

2.根據(jù)《20__版印章管理辦法》要求，做好省公司對(duì)市公司的考核，做到零違規(guī)考核，爭取在年底考核結(jié)束后，取得一個(gè)好的成績。

（三）檔案方面

針對(duì)20__年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不能造成檔案積壓。

印章管理員年度工作總結(jié)范文篇3

20__年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：

一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中，注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的`控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，并過渡到“今目標(biāo)”上申報(bào)，做到不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

二、收文7份，涉及政府多個(gè)部門，在收文辦理過程中，我們根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文處理過程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不泄，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

三、行政部作為印鑒管理部門，嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文

件柜內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對(duì)需要外帶的，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定，今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí)，我們對(duì)介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。

上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象，需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。

印章管理員年度工作總結(jié)范文篇4

20__年即將過去，回顧一年來我的工作，現(xiàn)做如下總結(jié)：

1.截止到今天給集團(tuán)市場(chǎng)部報(bào)送商品總額表12張；商品數(shù)量表12張；企業(yè)財(cái)務(wù)狀況表12張；商品進(jìn)銷存匯總表12張；增加值匯總表4張；完成利潤情況表12張；對(duì)外貿(mào)易完成情況表12張；經(jīng)營項(xiàng)目調(diào)查表8張；三資表12張；給河?xùn)|區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表12張；法人基本情況表1張；進(jìn)銷存表12張；人力資源表4張；能源使用情況表4張；給河?xùn)|區(qū)中小企業(yè)局報(bào)送財(cái)務(wù)情況表12張；給商務(wù)委報(bào)送周價(jià)格表12張；統(tǒng)計(jì)月報(bào)表3張以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的一些報(bào)表共計(jì)170余張。

2.每周三給集團(tuán)市場(chǎng)部報(bào)送鎳礦錳礦價(jià)格共計(jì)46次。

3.對(duì)公司所有合同原件進(jìn)行管理，統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)每筆簽訂的合同要提供合同審批單，層層審批，進(jìn)口合同在稅務(wù)部門備案后，及時(shí)將原件歸檔，確保合同的安全完整。其中進(jìn)口合同250余份，內(nèi)貿(mào)合同1000余份，倒貸還貸合同200余份。

4.對(duì)公司的印章進(jìn)行保管，做好借用登記工作，包括合同章、入庫章、調(diào)撥章、業(yè)務(wù)章，確保做到安全完整。

5.全面負(fù)責(zé)公司ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的錄入，截止到今天共錄入采購入庫單554張、采購發(fā)票576張、銷售發(fā)貨單894張、銷售發(fā)票894張，四月份用友系統(tǒng)增加進(jìn)口模塊以來審核進(jìn)口訂單191張，審核進(jìn)口結(jié)匯單161張，10月份增加委托加工模塊成功結(jié)算委托加工業(yè)務(wù)兩筆。

印章管理員年度工作總結(jié)范文篇5

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的'特制保險(xiǎn)箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時(shí)，嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對(duì)于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。

二、存在問題

自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程，沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：

1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；

2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

三、整改措施

針對(duì)上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；

同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人，負(fù)責(zé)用印操作；

2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；

由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場(chǎng)集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式，對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。

此外，將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機(jī)，將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

印章管理員年度工作總結(jié)范文篇6

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，_公司按照上級(jí)公司制定的《_公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則（暫行）》的文件要求，仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認(rèn)識(shí)。

此次自查工作，是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。_公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng)，認(rèn)真細(xì)致地做好自查，對(duì)存在的問題決不回避、及時(shí)糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

_公司高度重視，審時(shí)度勢(shì)，迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作，確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下：

（1）我司辦公司作為印章的`管理部門，對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底