員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)管理辦法

員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)管理方法為進(jìn)一步規(guī)范公司各部門各類因公外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)等活動(dòng)，特制定本方法。各部門需依據(jù)“必需、節(jié)約、高效”的原則，支配員工參與必要的調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)等活動(dòng)。各部門依據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、銷售戰(zhàn)略及市場(chǎng)規(guī)劃的須要，于每月底制定出下月部門員工外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)及其它溝通活動(dòng)的支配，并上報(bào)公司審批。公司支配內(nèi)外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)及其它溝通活動(dòng)支配，以不影響正常的業(yè)務(wù)開展及管理工作為原則，各部門應(yīng)重點(diǎn)選派有較高責(zé)任心及對(duì)本部門銷售業(yè)務(wù)、管理改革貢獻(xiàn)較大的員工外出參與。一次活動(dòng)原則上選派一人參與，最多不超過三人（特別狀況另行申請(qǐng)）。公司支配外要求外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)及其它溝通活動(dòng)，由部門或個(gè)人提出流程申請(qǐng)（包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等項(xiàng)目），并提交活動(dòng)主辦單位邀請(qǐng)函等相關(guān)材料（電子檔），報(bào)公司批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參與活動(dòng)的人員因此產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。員工外出參與活動(dòng)期間的住宿費(fèi)、補(bǔ)助由活動(dòng)主辦單位按活動(dòng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支配，若活動(dòng)支配的最低住宿標(biāo)準(zhǔn)超過《差旅費(fèi)管理方法》住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。活動(dòng)不統(tǒng)一支配食宿的，活動(dòng)期間和在途期間的住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)依據(jù)《差旅費(fèi)管理方法》相關(guān)規(guī)定憑票報(bào)銷，未按規(guī)定開支費(fèi)用，超支部分不予報(bào)銷。員工外出參與調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)及其它溝通活動(dòng)完后，須在返回單位三天內(nèi)寫出書面匯報(bào)材料（依據(jù)統(tǒng)一格式撰寫），并經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人批閱后，向單位主要領(lǐng)導(dǎo)（總管理部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理）匯報(bào)參會(huì)狀況。外出參與調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)及其它溝通活動(dòng)攜帶回來的各種會(huì)議材料，一律交由總管理部登記備案。本方法自發(fā)布之日起實(shí)施，其他未盡事宜由總管理部負(fù)責(zé)說明。附件1：《員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)審批表》附件2：《員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》模板XXXX公司二零一五年X月XX日附件1：《員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)審批表》申請(qǐng)部門申請(qǐng)人參與天數(shù)派出人員主辦機(jī)構(gòu)活動(dòng)地點(diǎn)是否在支配內(nèi)是□；否□緣由：活動(dòng)主題活動(dòng)內(nèi)容及方式部門經(jīng)理看法總管理部經(jīng)理看法分管領(lǐng)導(dǎo)看法總經(jīng)理看法備注：1、申請(qǐng)外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)及其它活動(dòng)時(shí)請(qǐng)將會(huì)議主辦方的邀請(qǐng)函或會(huì)議通知附本頁；若出國參與調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會(huì)議培訓(xùn)及其它活動(dòng)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件2：?jiǎn)T工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)總結(jié)報(bào)告活動(dòng)主題主辦機(jī)構(gòu)日期活動(dòng)地點(diǎn)報(bào)告人部門活動(dòng)概況：收獲成果：心得體會(huì)：建議舉措：附注：1、總結(jié)報(bào)告于一周內(nèi)提交總管