保健食品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度范文（2篇）

第頁共頁保健食品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度范文一、目的與意義保健食品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度的目的是為了規(guī)范保健食品的購(gòu)進(jìn)和驗(yàn)收工作，確保購(gòu)入的保健食品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，保障員工健康，提高企業(yè)形象和信譽(yù)度。二、適用范圍本制度適用于我公司購(gòu)進(jìn)和驗(yàn)收保健食品的全過程管理。三、責(zé)任與義務(wù)1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行保健食品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和管理；2.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)根據(jù)保健食品的具體需求，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂購(gòu)銷合同；3.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)保健食品的存放和管理，并按照規(guī)定的要求進(jìn)行清點(diǎn)和記錄；4.質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)保健食品的驗(yàn)收工作，檢測(cè)保健食品的質(zhì)量和安全性，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；5.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保健食品的質(zhì)量和安全性進(jìn)行監(jiān)督和管理。四、采購(gòu)程序1.采購(gòu)需求確定：根據(jù)公司員工的實(shí)際需求，采購(gòu)部門確定保健食品的種類、規(guī)格、數(shù)量等；2.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)人員根據(jù)需要選擇供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購(gòu)價(jià)格和交貨期限；3.購(gòu)銷合同簽訂：采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；4.采購(gòu)審批：采購(gòu)部門將采購(gòu)計(jì)劃和合同提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；5.付款：財(cái)務(wù)部門按照合同規(guī)定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行支付；6.運(yùn)輸和驗(yàn)收：由供應(yīng)商負(fù)責(zé)將保健食品運(yùn)送到公司，并由質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外包裝完好無損，標(biāo)簽清晰明確，產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息齊全；2.保健食品無異味、異色、變質(zhì)等質(zhì)量問題；3.保健食品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，如有銷售許可證、合格證明等必要的證件；4.保健食品的包裝材料符合衛(wèi)生要求。六、驗(yàn)收程序1.保健食品到貨后，由倉儲(chǔ)人員進(jìn)行清點(diǎn)和記錄；2.質(zhì)檢部門進(jìn)行外觀檢查，檢查外包裝是否完好無損，標(biāo)簽信息是否齊全；3.質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)保健食品的質(zhì)量和安全性，如有需要可委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)；4.根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，質(zhì)檢部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄保健食品的檢驗(yàn)結(jié)果、入庫數(shù)量、存放位置等信息；5.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)檢部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向采購(gòu)部門報(bào)告，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商解決。七、質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保健食品的質(zhì)量和安全性進(jìn)行監(jiān)督和管理，定期進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；2.質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)組織培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)；3.質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全完善的質(zhì)量管理體系，確保保健食品的質(zhì)量和安全性。八、違規(guī)處理1.對(duì)嚴(yán)重違反本制度的責(zé)任人，將根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分；2.針對(duì)供應(yīng)商提供的不合格保健食品，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如有需要可追究其法律責(zé)任。九、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂。所有相關(guān)人員必須遵守本制度的規(guī)定，對(duì)于違反本制度的行為將受到相應(yīng)處理。保健食品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司保健食品的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收流程，加強(qiáng)食品質(zhì)量安全管理，維護(hù)員工身體健康，特制定本制度。第二條本制度適用于公司購(gòu)進(jìn)的所有保健食品，并包括公司內(nèi)各部門、分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員。第二章購(gòu)進(jìn)程序第三條保健食品的購(gòu)進(jìn)程序應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行。第四條購(gòu)進(jìn)保健食品前，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。第五條保健食品的購(gòu)進(jìn)由采購(gòu)部門進(jìn)行，采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)，了解保健食品的相關(guān)法律法規(guī)，能夠正確判斷保健食品的質(zhì)量和安全風(fēng)險(xiǎn)。第六條采購(gòu)部門應(yīng)編制保健食品的采購(gòu)計(jì)劃，并與供應(yīng)商簽訂合同或協(xié)議，明確保健食品的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限等要求。第三章驗(yàn)收流程第七條保健食品的驗(yàn)收由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)，驗(yàn)收流程如下：1.采購(gòu)部門在收到保健食品后，將產(chǎn)品送至質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量管理部門接收到保健食品后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)其外觀、包裝、標(biāo)簽和檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行檢查。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)保健食品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)質(zhì)量要求。4.質(zhì)量管理部門驗(yàn)收合格的保健食品，應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收結(jié)果通知采購(gòu)部門，并將其存放在指定的倉庫中。5.若保健食品被判定為不合格，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，并按照公司質(zhì)量管理制度的相關(guān)要求處理。第四章驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第八條根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)保健食品進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1.外觀檢查：檢查保健食品的包裝是否完好無損，無霉變、變色、變質(zhì)等現(xiàn)象。2.標(biāo)簽檢查：檢查保健食品的標(biāo)簽是否符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，標(biāo)識(shí)清晰可辨，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.檢驗(yàn)報(bào)告：檢查保健食品的檢驗(yàn)報(bào)告，確保其符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.質(zhì)量要求：檢查保健食品的質(zhì)量要求是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第五章驗(yàn)收記錄第九條每次保健食品的驗(yàn)收均應(yīng)有相應(yīng)的驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.保健食品的名稱、品種、數(shù)量等基本信息；2.供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式等基本信息；3.驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、質(zhì)量管理部門的簽名等基本信息；4.驗(yàn)收結(jié)果，包括合格或不合格的判定；5.若保健食品不合格的原因和處理措施。第六章監(jiān)督檢查第十條公司質(zhì)量管理部門應(yīng)不定期對(duì)保健食品的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保健食品的質(zhì)量安全。第十一條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.監(jiān)督檢查保健食品的驗(yàn)收流程是否符合購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度的要求。2.監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部門對(duì)保健食品的驗(yàn)收是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.監(jiān)督檢查保健食品的驗(yàn)收記錄是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。第七章處罰措施第十二條對(duì)于違反本制度的行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十三條對(duì)于在購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格保健食品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求退貨或換貨。若供應(yīng)商無法解決問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第十四條對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格保健食品，采購(gòu)部門應(yīng)將供應(yīng)商納入不良供應(yīng)商名單，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，以便日后采購(gòu)工作中避免與該供應(yīng)商合作。第八章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸公司質(zhì)量管理部門所有。第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并廢止之前的相