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文檔簡介
超市服務(wù)超市收銀員工作規(guī)范目錄TOC\h\z\u一、收銀員理念 1二、收銀員應(yīng)有禮節(jié) 1三、結(jié)帳程序 1四、收銀員注意事項(xiàng) 2遵守有關(guān)現(xiàn)金規(guī)定: 2有關(guān)收銀規(guī)定: 2五、營業(yè)前注意事項(xiàng) 3六、營業(yè)中注意事項(xiàng) 4七、營業(yè)后注意事項(xiàng) 5八、收銀臺常見問題處理及注意事項(xiàng) 5A、作業(yè)錯誤引起的損耗: 6一、收銀員理念(1)態(tài)度和藹親切,面帶微笑;(2)結(jié)帳正確迅速;(3)不能以任何理由同顧客發(fā)生爭吵;(4)積極主動、服務(wù)顧客;(5)不超收顧客金額。二、收銀員應(yīng)有禮節(jié)(1)服裝儀容應(yīng)力求端莊大方(穿工作服及佩戴工作卡)(2)服務(wù)態(tài)度和藹親切,并向顧客問侯;(3)收銀員對顧客應(yīng)誠心!常說“請”、“歡迎光臨”、“謝謝”“對不起”、包“抱歉”、“讓您久等了”等;(4)嚴(yán)禁于機(jī)臺上閑談,閱讀書報,吃零食或趴于臺上。三、結(jié)帳程序(1)應(yīng)面向顧客,并說“歡迎光臨”!(2)唱收唱付,“總計您應(yīng)付XX元”“收您XX元”“找您XX元”“請您點(diǎn)收”“祝您中獎”!(3)顧客結(jié)帳等候時間過長時,應(yīng)說“抱歉,讓您久等了”!(4)收銀時,應(yīng)等顧客全額付款后,再點(diǎn)確定鍵,如顧客錢款不夠時,應(yīng)建議顧客退回部分商品,如已確定應(yīng)即刻找課長沖退。四、收銀員注意事項(xiàng)遵守有關(guān)現(xiàn)金規(guī)定:●上班中不可隨便打開錢箱點(diǎn)鈔;●注意偽鈔判斷及儀器鑒別;●當(dāng)日現(xiàn)金溢短收超過10元時,須注明原因填于交班表中;●現(xiàn)金清點(diǎn)區(qū):下機(jī)后清點(diǎn)現(xiàn)金僅限于在現(xiàn)金清點(diǎn)區(qū)進(jìn)行,現(xiàn)金清點(diǎn)完畢后,應(yīng)迅速離開;現(xiàn)金清點(diǎn)時,嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)入;●禁止上班時間身上攜帶金錢,以免混淆。有關(guān)收銀規(guī)定:(1)有關(guān)收銀過程中的要求:●結(jié)帳時,須注意購物車內(nèi)及下層商品是否全部取出結(jié)賬,同時注意小孩手中是否拿著商品沒有結(jié)帳。;●每項(xiàng)商品須確認(rèn)全部輸入收款機(jī)內(nèi),注意漏掃或者多掃造成客訴問題;●嚴(yán)禁與他人私通作弊,收銀員對親友收款應(yīng)回避;●隨時收集顧客建議或抱怨事項(xiàng),可填寫于交班表中,由組長收集交至店長;●收銀動作:左手推商品,右手掃條碼,不可用乘鍵,應(yīng)逐一掃掃商品并查看屏幕,以確保質(zhì)量。(2)收銀員中途離臺要求:●收銀員有事需離開款臺時,先向組長報告,否則以曠工論處;●收銀員應(yīng)熟記自己的密碼,如懷疑密碼泄露應(yīng)及時更改,要保管好自己的鑰匙;●嚴(yán)禁員工上班中購物或購物后再進(jìn)入賣場。(3)指定收銀臺和收銀員完成特殊業(yè)務(wù)的規(guī)定:●只能由指定收銀臺和指定收銀員,進(jìn)行退換貨處理,接受退換貨處理單;●只能由指定收銀臺和指定收銀員,進(jìn)行大量采購(團(tuán)購)處理;●只能由指定收銀臺和指定收銀員,進(jìn)行員工購物結(jié)帳處理;●只能由指定收銀臺和指定收銀員,受理支票。(4)有關(guān)收銀安全的要求:●收銀臺讓不可閑人靠近,應(yīng)提高警惕;●遇意外搶劫應(yīng)保持沉著冷靜,機(jī)智應(yīng)變,并以自身安全為第一。五、營業(yè)前注意事項(xiàng)(1)晨會禮儀訓(xùn)練:服裝儀容檢查及注意事項(xiàng)宣導(dǎo);(2)清潔整理收銀作業(yè)區(qū):收銀機(jī)必需每天擦拭;檢查收銀機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時與組長聯(lián)系;(3)領(lǐng)取定額備用金,當(dāng)面清點(diǎn),并在零用金領(lǐng)取表上填字;(4)熟記并確認(rèn)當(dāng)日的特價品、變價商品、促銷商品以及重要商品所在的位置。(5)整理準(zhǔn)備必需物品:熱敏打印紙、筆、便條紙、剪刀、包裝袋、膠帶紙等等;(6)開機(jī)步驟:先打開UPS(不間斷電源),后開顯示器,再打開主機(jī)電源開關(guān),注意檢查收款機(jī)是否登錄到網(wǎng)絡(luò)上,進(jìn)入系統(tǒng)后一定要下載商品信息、會員信息,最后別忘了打開消磁設(shè)備的電源開關(guān)。六、營業(yè)中注意事項(xiàng)(1)招呼顧客,為顧客做正確快速的結(jié)帳服務(wù);(2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)備用金不足時,應(yīng)及早向店長反映并換取零錢(3)積極處理顧客詢問及報怨;(4)無顧客結(jié)帳時:整理并補(bǔ)充收銀的必備物品;整理孤兒品、游離物,通知售貨人員取回;整理環(huán)境,擦拭機(jī)、臺。(5)商品條碼識別:●如遇一個商品有一個以上的條碼時,以店內(nèi)碼為主;內(nèi)外條碼以外碼為主;●冷凍冷藏商品如有凝結(jié)水附于條碼上時,先擦拭干凈再掃碼,這樣可提高收銀速●如條碼掃不上,可手輸入條碼試之確認(rèn);●如發(fā)現(xiàn)某種商品經(jīng)常掃不上,應(yīng)立即記錄到便箋上以便向店長反映解決問題;●遇無條碼或條碼的確實(shí)有誤時,應(yīng)向顧客說明原因并致歉,請顧客先結(jié)帳付款,并馬上通知賣場人員解決條碼問題;●結(jié)帳時,須注意購物車內(nèi)及下層商品是否全部取出結(jié)賬,要特別注意小孩手中的東西;(6)結(jié)帳后注意請顧客收好打印小票和禮貌用語;(7)交班時:先掛“暫停收款”牌,取出所有的現(xiàn)金和其它的有價證券,然后切記退出本人的操作狀態(tài),方可離開。(8)下班時:先發(fā)送流水,查看今天的流水是否已經(jīng)全部發(fā)送到服務(wù)器,如未能成功需“重新連接”發(fā)送流水,如還未成功,則須到“開始”菜單中點(diǎn)擊“注銷(…)”讓計算機(jī)重新登錄到網(wǎng)絡(luò)上,再查看流水的發(fā)送情況,如還不行請找系統(tǒng)管理員解決。問題解決后,先關(guān)掉主機(jī),再關(guān)顯示器,驗(yàn)抄機(jī)電源,消磁板電源,最后關(guān)掉UPS,注意:UPS一定不要帶負(fù)載開關(guān)!七、營業(yè)后注意事項(xiàng)(1)結(jié)算營業(yè)總額,整理退換貨處理單,領(lǐng)取交款憑證;(2)填寫交班表并填字,等組長填字方可離開;(3)整理收銀臺,并蓋上計算機(jī)的防塵罩;(4)整理孤兒品,游離物,通知售貨人員領(lǐng)回;(5)協(xié)助現(xiàn)場人員處理落后工作。八、收銀臺常見問題處理及注意事項(xiàng)1.不能進(jìn)入系統(tǒng),連不上網(wǎng),不能上下載2.確認(rèn)登錄網(wǎng)絡(luò)時未輸入密碼,注銷機(jī)號,直接回車登錄。3.不能輸入任何信息4.系統(tǒng)不在當(dāng)前工作狀態(tài),用ALT+TAB切換至當(dāng)前狀態(tài)。5.不能輸入數(shù)字按NUMLOCK使鍵盤第一個燈亮即可6.條碼掃不出用手輸入條碼數(shù)字7.驗(yàn)明鈔票真?zhèn)巍nA(yù)防詐騙。8.價格有疑問必須落實(shí)后再結(jié)帳9.不可帶現(xiàn)金,收銀臺不可放私人物品,不可擅離崗位,不可隨意點(diǎn)算現(xiàn)金,不可嬉笑聊天10.熟悉店內(nèi)日常促銷活動11.結(jié)帳及未結(jié)帳商品嚴(yán)格分開放置,孤兒品必須立即放入柜臺內(nèi),冷凍冷藏類孤兒品必須立即送回柜組12.接班必須重新注冊,用自己口令進(jìn)入系統(tǒng),離崗必須批準(zhǔn)且鎖好錢箱用ESC選擇暫停結(jié)帳。13.愛護(hù)設(shè)備、輕拿輕放。門店防損重點(diǎn)工作一、耗損五大原因:1作業(yè)錯誤;2內(nèi)盜外盜;3意外損失;(以上占95%)4、生鮮處理不當(dāng);5.其它損失;(占5%)結(jié)論:據(jù)統(tǒng)計:在所有損耗中比例如上。A、作業(yè)錯誤引起的損耗:1.驗(yàn)收不當(dāng)?shù)膿p耗:驗(yàn)收不正確便會產(chǎn)生損耗,如品名、數(shù)量、價格、包裝規(guī)格、單位、發(fā)票金額與驗(yàn)收不符、未驗(yàn)收或未入庫。2.退貨處理不當(dāng)?shù)膿p耗:未及時處理以致過期;退貨未與財務(wù)結(jié)合以致退貨后無貨款可扣或退貨款難以收回導(dǎo)致壞帳損失。3.變價損耗:新舊標(biāo)簽同時存在;POP或價格卡與標(biāo)價簽價格不一致;促銷后未恢復(fù)原價;變價權(quán)限管制不嚴(yán)。4.銷售退回?fù)p耗:特價買出,原價退回;銷售退回商品未辦理進(jìn)貨退回;銷售退回商品未妥善保管。5.自用品領(lǐng)用未登記;使用不節(jié)制。6.兌換券、贈品管理不當(dāng)?shù)膿p耗;未妥善保管。7.自行采購商品損耗:用現(xiàn)金采購的自采商品未經(jīng)過正常的驗(yàn)收手續(xù)。8.外賣、外送損耗:未經(jīng)檢查而帶出;未開小票;未先收錢。9.不良品處理損耗:未登記;未確實(shí)驗(yàn)收;未及時辦理退貨。10收銀作業(yè)損耗:收付錯誤;結(jié)帳錯誤。11.盤點(diǎn)損耗:貨號、單位錯誤;數(shù)量少盤;品項(xiàng)漏盤。12.商品有效期管理不當(dāng)?shù)膿p耗:進(jìn)貨驗(yàn)收期限未確定;有效期檢查不及時;快過期商品未能及時做出處理。13.POS系統(tǒng)使用不當(dāng)?shù)膿p耗:后臺電腦主擋價格與價格標(biāo)簽不一致;條碼閱讀錯誤;條碼標(biāo)簽錯誤。14.條形碼字典使用不當(dāng)?shù)膿p耗:錯掃、誤掃。15.電子條碼秤使用不當(dāng)?shù)膿p耗:按錯標(biāo),高價低標(biāo)。16.優(yōu)惠權(quán)限管理不當(dāng)?shù)膿p耗:隨意優(yōu)惠。17.小票管理不當(dāng)?shù)膿p耗:保安未劃扔掉,有人撿起再拿商品出賣場。18.封口即使用不當(dāng)?shù)膿p耗:沒有封口,標(biāo)好價格后,顧客又往里邊放商品。B、偷竊的損耗:1.外盜:隨身夾帶;皮包夾帶;購物袋夾帶;換標(biāo)簽;換包裝盒;偷吃偷喝。2.廠商偷竊:隨
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