哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

哈爾濱工業(yè)高校探討生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則為保證正常的教學(xué)與管理秩序，規(guī)范和加強(qiáng)探討生學(xué)籍管理，提高探討生的培育質(zhì)量，依據(jù)教化部《一般高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教化部第21號(hào)令），結(jié)合我校詳細(xì)狀況，制定本實(shí)施細(xì)則。本實(shí)施細(xì)則適用于經(jīng)教化部批準(zhǔn)錄用的接受學(xué)歷教化的探討生。第一章入學(xué)與注冊(cè)第一條按國(guó)家招生規(guī)定錄用的探討生新生，須持《哈爾濱工業(yè)高校攻讀碩士/博士學(xué)位錄用通知書(shū)》和學(xué)校規(guī)定的相關(guān)材料，依據(jù)規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。其次條因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)向所在學(xué)院請(qǐng)假，并報(bào)探討生院批準(zhǔn)。事假不得超過(guò)一個(gè)月。未請(qǐng)假逾期兩周不報(bào)到者或者假滿逾期兩周不報(bào)到者，除因不行抗力等正值事由以外，視為放棄入學(xué)資格。第三條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)依據(jù)國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊(cè)取得學(xué)籍；復(fù)查不合格者，學(xué)校將區(qū)分狀況，予以處理，直至取消其入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校將取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門查究。第四條新生未經(jīng)批準(zhǔn)逾期一個(gè)月不交學(xué)費(fèi)，不能取得學(xué)籍，視為放棄入學(xué)資格。第五條對(duì)身體條件不便或患有疾病的新生，經(jīng)哈工大校醫(yī)院（或其指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院）診斷不宜在校學(xué)習(xí)、但在一年內(nèi)可以治愈復(fù)原的，最長(zhǎng)可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生應(yīng)離校進(jìn)行治療，不具有學(xué)籍，不享受在校探討生待遇。在保留入學(xué)資格期限內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可在學(xué)期開(kāi)學(xué)前向探討生院提出入學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)校醫(yī)院或其指定醫(yī)院復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格者或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。第六條春、秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，探討生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的日期返校，兩周內(nèi)持探討生證和學(xué)生卡辦理注冊(cè)手續(xù)，夏季學(xué)期持續(xù)春季學(xué)期注冊(cè)結(jié)果。不能如期注冊(cè)者，必需履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)等其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的探討生可以申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。逾期不辦理注冊(cè)手續(xù)者，除因不行抗力等正值事由外視為放棄學(xué)籍。其次章考核與成果記載第七條探討生應(yīng)當(dāng)參與學(xué)校教化教學(xué)支配規(guī)定的課程和各種教化教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成果記入成果單，并歸入本人檔案。第八條探討生課程考核不合格，允許其重修。重修的探討生應(yīng)參與下一次該門課程的學(xué)習(xí)和考核，考核成果正常記載。第九條在特別狀況下，探討生選修課程考核不合格，可在導(dǎo)師指導(dǎo)下改修，但只能改修一次。第十條經(jīng)重修或改修后仍有兩門次課程考核不合格者，予以退學(xué)。第十一條探討生課程考核與成果記載的詳細(xì)事項(xiàng)依據(jù)《探討生課程考核及成果記載管理方法》辦理。第十二條探討生考試的考場(chǎng)紀(jì)律要求及考試作弊處理依據(jù)《關(guān)于探討生考場(chǎng)紀(jì)律及考試違紀(jì)處分的規(guī)定》辦理。第三章考勤與請(qǐng)假第十三條探討生在學(xué)期間，由于個(gè)人外出求職、因病治療或養(yǎng)息 等狀況不能參與教化教學(xué)支配規(guī)定的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)。請(qǐng)假時(shí)間在兩周以內(nèi)，需經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)，院（系）登記備案；請(qǐng)假時(shí)間在兩周以上、一個(gè)月以內(nèi)，應(yīng)由本人填寫《哈爾濱工業(yè)高校探討生請(qǐng)假單》，經(jīng)導(dǎo)師同意、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)探討生院備案。一學(xué)期累計(jì)事假一般不得超過(guò)一個(gè)月，如有特別狀況請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)一個(gè)月時(shí)，則須要延長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)時(shí)間。第十四條探討生參與由學(xué)校、院系組織或?qū)熤涞耐獬鰧?shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、科研工作、學(xué)術(shù)溝通等校外活動(dòng)的屬因公外出。探討生因公外出由派出單位負(fù)責(zé)審批和管理，外出時(shí)間超過(guò)兩周時(shí)需報(bào)探討生院備案。探討生因公外出辦理程序按《哈爾濱工業(yè)高校探討生因公外出管理方法》執(zhí)行。第十五條探討生未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離校不超過(guò)兩周的，依據(jù)詳細(xì)狀況賜予指責(zé)教化、警告、嚴(yán)峻警告、記過(guò)或留校察看處分；擅自離校超過(guò)兩周（含兩周）的，予以退學(xué)。在探討生請(qǐng)假或擅自離校期間，學(xué)校對(duì)其行為不擔(dān)當(dāng)任何法律責(zé)任。第十六條未經(jīng)批準(zhǔn)，探討生不按時(shí)參與教化教學(xué)支配規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)，缺課1/4及以上者，不能參與該門課程考核，成果以“0”分記載，并視情節(jié)輕重賜予指責(zé)教化直至紀(jì)律處分。第十七條探討生在學(xué)期間出國(guó)（境）留學(xué)、聯(lián)合培育、參與學(xué)術(shù)會(huì)議、探親等事宜按《探討生出國(guó)（境）管理工作的有關(guān)規(guī)定》辦理。第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)第十八條探討生可以分階段完成學(xué)業(yè)。探討生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準(zhǔn)后，可以休學(xué)。探討生休學(xué)時(shí)間一般以半年或一年為期，累計(jì)不得超過(guò)一年。休學(xué)期間，不享受在校探討生待遇，學(xué)校對(duì)其行為不擔(dān)當(dāng)任何法律責(zé)任。休學(xué)期間探討生患病的，其醫(yī)療費(fèi)按校醫(yī)院和國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。第十九條探討生有下列狀況之一者，需申請(qǐng)休學(xué)：（一）因病不能在校學(xué)習(xí)者；（二）探討生因個(gè)人緣由出國(guó)（境）者；（三）經(jīng)批準(zhǔn)，以非畢業(yè)生的身份創(chuàng)業(yè)或到用人單位全職工作者；（四）定向就業(yè)類探討生因單位工作須要中斷學(xué)業(yè)者；（五）探討生因生育須要者；（六）因其他緣由需中斷學(xué)業(yè)者。其次十條探討生如因上述緣由休學(xué)，由本人填寫《哈爾濱工業(yè)高校探討生休學(xué)申請(qǐng)表》并附相關(guān)證明，經(jīng)導(dǎo)師同意、所在院（系）及探討生院批準(zhǔn)后，方可休學(xué)。定向就業(yè)類探討生申請(qǐng)休學(xué)還須經(jīng)所在單位同意，出具單位同意證明。其次十一條探討生應(yīng)當(dāng)于休學(xué)期滿前一個(gè)月提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師同意、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)及探討生院備案后方可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)者，需附二級(jí)甲等以上醫(yī)院供應(yīng)的健康證明，經(jīng)校醫(yī)院或其指定的醫(yī)院復(fù)查合格后，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。其次十二條探討生應(yīng)征參與中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年；保留學(xué)籍期間，不享受在校探討生待遇，學(xué)校對(duì)其不擔(dān)當(dāng)任何法律責(zé)任。其次十三條探討生休學(xué)期間作奸犯科情節(jié)嚴(yán)峻的，取消其復(fù)學(xué)資格。第五章退學(xué)其次十四條探討生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：（一）在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)者；（二）經(jīng)重修或改修后仍有兩門次課程不合格者；（三）博士探討生綜合考評(píng)成果不合格者；（四）學(xué)位論文開(kāi)題成果不合格者；（五）學(xué)位論文中期檢查成果不合格者；（六）因業(yè)務(wù)實(shí)力等緣由，難以堅(jiān)持完成學(xué)業(yè)者；（七）未請(qǐng)假逾期兩周不到校注冊(cè)者；（八）擅自離校超過(guò)兩周或假滿逾期兩周不返校者；（九）休學(xué)期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者（十）保留入學(xué)資格期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出入學(xué)申請(qǐng)者；（十一）經(jīng)過(guò)指定醫(yī)院確認(rèn)，身體條件不便、患有疾病或者意外傷殘無(wú)法接著在校學(xué)習(xí)者；（十二）未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)者；（十三）檔案存在弄虛作假、缺少關(guān)鍵材料等狀況者；（十四）學(xué)校認(rèn)定應(yīng)當(dāng)退學(xué)者；（十五）在對(duì)學(xué)校和導(dǎo)師的工作不產(chǎn)生影響的狀況下，本人申請(qǐng)退學(xué)者。其次十五條對(duì)探討生的退學(xué)處理，由校長(zhǎng)辦公會(huì)議探討確定。對(duì)退學(xué)的探討生，由學(xué)校出具退學(xué)確定書(shū)并送交本人，同時(shí)報(bào)學(xué)校所在地省級(jí)教化行政部門備案。其次十六條探討生退學(xué)的后續(xù)問(wèn)題按下列方法處理：（一）入學(xué)前為在職人員的，檔案、戶口退回到原單位；（二）入學(xué)前為應(yīng)屆畢業(yè)生，因?qū)W業(yè)成果不合格退學(xué)者，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)黑龍江省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地；（三）其他探討生，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地；（四）因病退學(xué)者，由監(jiān)護(hù)人或撫養(yǎng)人負(fù)責(zé)領(lǐng)回；（五）退學(xué)的探討生，自公布之日的下個(gè)月起停發(fā)獎(jiǎng)助學(xué)金及各項(xiàng)津貼，并在一周內(nèi)離校。其次十七條探討生對(duì)退學(xué)等處理有異議的，依據(jù)《哈爾濱工業(yè)高校學(xué)生校內(nèi)申訴處理規(guī)定》辦理。其次十八條退學(xué)的探討生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。第六章轉(zhuǎn)學(xué)科與轉(zhuǎn)學(xué)其次十九條碩士探討生不得轉(zhuǎn)學(xué)科。如導(dǎo)師轉(zhuǎn)換學(xué)科，碩士探討生仍應(yīng)在錄用時(shí)所在學(xué)科完成后續(xù)工作。第三十條博士探討生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)科。如因?qū)煂W(xué)科調(diào)整、導(dǎo)師變動(dòng)或其他特別緣由而須要轉(zhuǎn)學(xué)科的，須由本人填寫《博士探討生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）申請(qǐng)表》，導(dǎo)師、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，探討生院審批，并報(bào)省學(xué)位辦審核備案，同時(shí)完成其他相關(guān)手續(xù)。第三十一條探討生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。如因患病或者有特別困難必需轉(zhuǎn)學(xué)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)及探討生院簽署看法，學(xué)校同意、省教化廳審批并獲得批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教化行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。第三十二條探討生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；（二）招生時(shí)確定為定向就業(yè)類培育的；（三）應(yīng)予退學(xué)的；（四）其他無(wú)正值理由的。第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)第三十三條探討生在校培育年限（不包含休學(xué)時(shí)間），全日制碩士生為2－3年，非全日制碩士生為2－4年；博士生為3－4年，最長(zhǎng)5年；碩博連讀、本博連讀生一般為5年，最長(zhǎng)6年。第三十四條碩士探討生有下列情形之一者，須要延長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)時(shí)間，延長(zhǎng)時(shí)間依據(jù)詳細(xì)狀況確定，可為3個(gè)月、6個(gè)月或1年。（一）碩士生在規(guī)定年限內(nèi)未完成校內(nèi)課程學(xué)習(xí)或?qū)W位論文不合格的；（二）碩士生由于個(gè)人緣由，一學(xué)期累計(jì)離校時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的；（三）學(xué)校認(rèn)定應(yīng)當(dāng)延期的。第三十五條探討生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教化培育支配規(guī)定的內(nèi)容，完成學(xué)位論文并通過(guò)學(xué)位論文答辯，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。第三十六條碩士生如有兩門及兩門以上學(xué)位課考試不及格，在達(dá)到兩年基本培育年限時(shí)，須由院（系）組織專家組對(duì)其進(jìn)行考評(píng)，依據(jù)詳細(xì)考評(píng)結(jié)果，確定是否延長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)時(shí)間。第三十七條探討生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教化及培育支配規(guī)定內(nèi)容，學(xué)位論文審查未通過(guò)或答辯未通過(guò)者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。第三十八條符合上述條件結(jié)業(yè)的探討生，兩年以內(nèi)可以再次向?qū)W校申請(qǐng)答辯。答辯合格后，在培育年限內(nèi)的可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)證書(shū)按答辯日期填寫，符合學(xué)位授予條件的可授予相應(yīng)學(xué)位。第三十九條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的探討生，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。第四十條學(xué)校依據(jù)高等教化學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)信息報(bào)上級(jí)主管部門注冊(cè)，并由上級(jí)主管部門報(bào)國(guó)務(wù)院教化行政部門備案。第四十一條對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；對(duì)已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，學(xué)校予以追回并報(bào)教化行政部門宣布證書(shū)無(wú)效。第四十二條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，不能補(bǔ)發(fā)，經(jīng)本人申請(qǐng)并經(jīng)學(xué)校核實(shí)后，發(fā)給相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。第八章嘉獎(jiǎng)與處分第四十三條依據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對(duì)于得才兼?zhèn)涞奶接懮?jīng)過(guò)評(píng)比分別實(shí)行授予榮譽(yù)稱號(hào)或者頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金等形式，賜予相應(yīng)的精神激勵(lì)或者物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。第四十四條對(duì)違法、違紀(jì)的探討生可視其情節(jié)輕重賜予指責(zé)教化或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分有五種：（一）警告；（二）嚴(yán)峻警告；（三）記過(guò)；（四）留校察看；（五）開(kāi)除學(xué)籍。詳細(xì)依據(jù)《哈爾濱工業(yè)高校學(xué)生違紀(jì)處分暫行方法》處理。第四十五條剽竊、抄襲他人探討成果情