2012年1月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

0034120121

1、【單選題】“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”，出自（）

《尚書》

《周易》

A:

《漢書》

B:

《史記》

C:

答D:案：B

解析：該題考查公文的產(chǎn)生與發(fā)展問題。在我國，文書的出現(xiàn)可上溯到夏、商、周三代。

這在我國古代的經(jīng)籍中是有記載的?！吨芤?系辭》中說：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易

之以書契，百官以治，萬民以察?！闭_答案為B。

2、【單選題】“書”、“奏”是我國最早的上行文，出現(xiàn)在（）

夏代

周代

A:

秦代

B:

漢代

C:

答D:案：C

解析：該題考查書、奏的產(chǎn)生年代。秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期。秦

代出現(xiàn)的“書”、“奏”是我國最早的上行文。如李斯的《諫逐客書》，就是在秦王朝建

立之前，秦國客卿李斯向秦王呈送的一份意見書。正確答案為C。

3、【單選題】在寫作中，要求“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫

不可惜”的是（）

魯迅

郭沫若

A:

周恩來

B:

鄧小平

C:

答D:案：A

解析：魯迅說過：“寫完后至少看兩遍,竭力把可有可無的字、句段刪去,毫不可惜.”出

自：《二心集.答北斗雜志社問》。

4、【單選題】在公文起草工作中，由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文的寫作方

式一般適用于（）

決策性公文

重要會議報告

A:

事務(wù)性通知

B:

會議決議

C:

答D:案：C

解析：該題考查公文寫作中起草的組織形式問題。由一人由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布

局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于一些小型公文，如簡報、便函、事務(wù)性通知，或是

基層單位的文件。其優(yōu)點(diǎn)在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路開闊，一氣呵成。重

要會議報告、總結(jié)，重大的方針政策性決定、決議，適合于由起草小組共同醞釀，多人分

工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。因而，排除A、B、D，正確答案為C。

5、【單選題】在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，其中為主的是（）

敘述

說明

A:

議論

B:

敘述和說明

C:

答D:案：B

解析：該題主要考查公文的表達(dá)方式問題。公文的內(nèi)容主要是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政

策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請求和答復(fù)問題，指導(dǎo)布置與商洽工作，報告情況與交流信息等。

要求簡明、清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，而并非審美和傳情。公文的寫作應(yīng)從現(xiàn)實(shí)

效用的角度出發(fā)，并把可操作性作為一項(xiàng)重要原則，不能中看、中聽、不中用。因此，公

文兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，而以說明為主。正確答案為B。

6、【單選題】“一國兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會、三個代表、政協(xié)”等用語，是公文

中常見的（）

縮略語

慣用語

A:

特定用語

B:

引用語

C:

答D:案：A

解析：該題考查公文中縮略語的使用情況。縮略語是由較長的詞語縮短省略而成的。在公

文中使用縮略語，主要是對一些內(nèi)容特定的長句或?qū)Ｓ妹~進(jìn)行簡縮，如將“一個國家，

兩種制度”的方針簡縮為“一國兩制”?！叭r(nóng)”是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民的縮略語，等等。

正確答案為A。

7、【單選題】我國最高國家行政機(jī)關(guān)是（）

國務(wù)院常務(wù)會議

國務(wù)院

A:

全國人民代表大會

B:

國務(wù)院辦公廳

C:

答D:案：B

解析：該題考查我國國家行政機(jī)關(guān)的情況。國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是最

高國家行政機(jī)關(guān)。由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成國各院常務(wù)會議。因而排除

A。全國人民代表大會是我國最高權(quán)力機(jī)關(guān)，而非執(zhí)行機(jī)關(guān)。因而排除C。國務(wù)院辦公廳是

處理國務(wù)院日常工作的機(jī)構(gòu)。排除D。正確答案為B

8、【單選題】牽涉到幾個部門問題的下行文應(yīng)該（）

協(xié)商一致再由上級機(jī)關(guān)裁決

由各部門各自向下行文

A:

同上級機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文

B:

部門之間協(xié)商一致再行文

C:

答D:案：D

解析：該題考查公文的行文規(guī)則。各之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，或未經(jīng)上級裁決，一

律不得各自向下行文。如果問題未協(xié)商一致，就匆匆忙忙各自向下發(fā)文件，把不同的意見

捅下去，會使下級單位無所適從。因此，如部門擅自行文，上級機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或下令

撤銷。

9、【單選題】在下列公文文種中，由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是

（）

命令

決議

A:

決定

B:

指示

C:

答D:案：A

解析：該題考查命念。命令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。決議是

經(jīng)領(lǐng)令的概導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。決定是

黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。指示是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)

關(guān)指導(dǎo)工作的公文。正確答案為A。

10、【單選題】在人民代表大會上使用“議案”一詞以后，各級政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大

會則使用（）

“方案”

“草案”

A:

“文案”

B:

“提案”

C:

答D:案：D

解析：該題考查議案、提案的用法問題。在人民代表大會上使用“議案”一詞以后，各級

政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大會則使用“提案”。在人民代表大會上使用“議案”一詞，而

不用“提案”，就可以把過去那種提案與現(xiàn)在規(guī)定的、需要提請大會審議通過的、具有約

束力的議案區(qū)別開來。正確答案為D。

11、【單選題】用來發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的公報是（）

聯(lián)合公報

會議公報

A:

普查公報

B:

統(tǒng)計公報

C:

答D:案：D

解析：該題考查公報的類型及其功能。常用的公報有會議公報、統(tǒng)計公報、外交公報三

種。會議公報一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。統(tǒng)計公報用來發(fā)

布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。正確答案為D。

12、【單選題】通報的特有功能是（）

批評錯誤、傳達(dá)精神

表彰先進(jìn)、交流情況

A:

表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神

B:

表彰先進(jìn)、批評錯誤

C:

答D:案：D

解析：該題考查通報的功能。通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)事項(xiàng)的告知

性文件。正確答案為D。

13、【單選題】有些方面的工作上級機(jī)關(guān)想和下級機(jī)關(guān)商量著辦，不帶強(qiáng)制性質(zhì)，這時可以

使用（）

會議紀(jì)要

A:

通知

函

B:

意見

C:

答D:案：C

解析：該題考查函的使用情況。函雖然主要用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間的交往，但

有時也可用于上下級的交往。比如一些一般性、事務(wù)性的詢問和答復(fù)，就不一定用請示和

批復(fù)，而可以用函。又比如有些工作上級機(jī)關(guān)想和下級機(jī)關(guān)商量著辦，不帶強(qiáng)制性質(zhì)，這

時也不宜用“指示”一類文種行文，而可以用函。正確答案為C。

14、【單選題】規(guī)劃類文書所涉及工作的期限一般是（）

1年以內(nèi)

1-2年

A:

2-3年

B:

5年以上

C:

答D:案：D

解析：該題考查規(guī)劃類文書中規(guī)劃類文書的期限問題。規(guī)劃類文書實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較長，

往往是五年、十年、二十年，甚至更長。年度計劃和一年以內(nèi)的一般都叫“計劃”。正確

答案為D。

15、【單選題】將本單位的重大公務(wù)活動按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書是

（）

年報

總結(jié)

A:

大事記

B:

會議記錄

C:

答D:案：C

解析：該題考查記錄類文書中的各類別的具體功能。大事記是將本機(jī)關(guān)部門工作的重大公

務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。會議記錄是

如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書?？偨Y(jié)是在實(shí)施計劃或完成任務(wù)之后，對已

做工作進(jìn)行概括及評估的文書。正確答案為C。

16、【單選題】應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是（）

基層單位

較大的機(jī)關(guān)

A:

較小的機(jī)關(guān)

B:

C:

小型企業(yè)

答D:案：B

解析：該題考查公文處理工作的組織情況。對于一些較大的機(jī)關(guān)來說，由于他們的公文處

理工作任務(wù)比較繁重，而且某一些環(huán)節(jié)又具有專門的業(yè)務(wù)技能，所以可以考慮設(shè)立專門的

機(jī)構(gòu)，歸機(jī)關(guān)的辦公廳領(lǐng)導(dǎo)。對于一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說，由于他們在工作

活動中形成的文件數(shù)量較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。小型企業(yè)則只

在辦公室內(nèi)設(shè)專、兼職的文書工作人員就行了。正確答案為B。

17、【單選題】對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考的程序是（）

分辦

催辦

A:

擬辦

B:

注辦

C:

答D:案：C

解析：該題考查公文收文辦理程序中擬辦的涵義。公文的擬辦是指對來文的處理提出初步

意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。催辦是指那些必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時限的要求，

及時地對文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。注辦是指對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人

在公文處理單上所作的簡要說明。正確答案為C。

18、【單選題】公文擬稿中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用漢字書寫的是（）

成文時間

發(fā)文字號

A:

文件份號

B:

年份

C:

答D:案：A

解析：該題考查公文的體式。發(fā)文字號、文件份號都用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。因而排除B、C。

選項(xiàng)D中沒有指明是哪項(xiàng)中的年份。成文時間是指公文形成的時間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)

容。成文時間要用漢字書寫，年、月、日要寫齊全，不得有任何省略，不得將阿拉伯?dāng)?shù)字

與漢字混用。正確答案為A。

19、【單選題】在進(jìn)行公文整理（立卷）時，要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員，最合適的人員

應(yīng)是（）

機(jī)關(guān)辦公室主任

承辦文書的人員

A:

承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書人員

B:

C:

機(jī)關(guān)檔案室的工作人員

答D:案：C

解析：該題考查公文整理（立卷）中立卷人員的選擇情況。在一個組織機(jī)構(gòu)里，具體負(fù)責(zé)

整理（立卷）的人員，最好是考慮選擇擔(dān)任內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書工作人員為

好。因?yàn)檫@些人掌握了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)處理過程。由他們負(fù)責(zé)整理（立卷），就可

以充分發(fā)揮這些長處，提高歸檔文件整理的效率與質(zhì)量。正確答案為C。

20、【單選題】在進(jìn)行歸檔文件分類時，運(yùn)用得最廣泛的一種分類方法是（）

年度分類法

組織機(jī)構(gòu)分類法

A:

問題分類法

B:

保管期限分類法

C:

答D:案：A

解析：該題考查歸檔文件的分類問題。歸檔文件可以按年度分尖、按保管期限分類、按機(jī)

構(gòu)（問題）分類。年度分類法就是根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進(jìn)行分類。它是

目前運(yùn)用得最廣泛的一種分類方法。正確答案為A。

21、【多選題】在公文寫作中，導(dǎo)語部分的寫法常見的有（）

過渡式

依據(jù)式

A:

目的式

B:

小結(jié)式

C:

原因式

D:

答E:案：BCE

解析：該題公文寫作中導(dǎo)語的寫法。導(dǎo)語部分的寫法一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種

寫法，以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。公文正文主體中多采用過渡式、結(jié)尾多

采用小結(jié)式。正確答案為BCE。

22、【多選題】議案標(biāo)題的組成部分包括（）

提議案人

提議案時間

A:

議案內(nèi)容

B:

提議案理由

C:

文種

D:

E:

答案：ACE

解析：該題考查議案的寫作格式。議案的標(biāo)題由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成，

中間一般要加“提請審議”、“提請審議批準(zhǔn)”、“提請審議決定”等字樣。議案的正文

要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容，簽署的日期是議案提出的日期。因而排除B、D，正確

答案為ACE。

23、【多選題】公告和通告的共同特點(diǎn)有（）

發(fā)布的公開性

事項(xiàng)的重要性

A:

內(nèi)容的周知性

B:

行文的權(quán)威性

C:

操作的嚴(yán)肅性

D:

答E:案：ABE

解析：公告與通告的共同點(diǎn)包括：(一)發(fā)布的公開性：內(nèi)容都是公開的。但公告涉及的范

圍廣，通告涉及的范圍小。(二)事項(xiàng)的重要性：都是發(fā)布重要的事情。公告發(fā)布的都是比

較重大的事情，而通告次于公告。(三)操作的嚴(yán)肅性：公告一般由國家各級政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)

布，而通告由代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個人發(fā)布。故本題答案選ABE。

24、【多選題】調(diào)查報告的正文部分應(yīng)包括（）

標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)

A:

前言

B:

主體

C:

結(jié)尾

D:

答E:案：CDE

解析：該題考查調(diào)查報告的寫作格式。調(diào)查報告一般沒有主送機(jī)關(guān)，因而排除B。正文部

分是指除標(biāo)題之外的其他部分，因而排除A。調(diào)查報告的正文部分一般分前言、主體、結(jié)

尾三部分。正確答案為CDE。

25、【多選題】在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）

省人民政府

省業(yè)余體校

A:

省公安廳

B:

省教育廳

C:

省軍區(qū)

D:

E:

答案：ACD

解析：該題考查公文處理工作組織形式的選擇。業(yè)務(wù)比較單一的機(jī)關(guān)，對外聯(lián)系不多或形

成文件較少，駐地集中的，可以采用集中的形式。如某些高等學(xué)校、醫(yī)院、業(yè)務(wù)公司等。

到于大的機(jī)關(guān)，一般采用分工處理的形式，如：國務(wù)院的各個部、委，黨中央的某些部以

及省委機(jī)關(guān)、省政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)等，這些機(jī)關(guān)一般有二三層機(jī)構(gòu)，部門單位數(shù)量多，

對外聯(lián)系文，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，它必須采用分工處理的形

式。正確答案為ACD。

26、【多選題】在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（）

本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿

有查考利用價值的收發(fā)文件

A:

電話記錄

B:

會議記錄

C:

電報

D:

答E:案：ABCDE

解析：該題考查公文整理（立卷）的范圍。凡是本機(jī)關(guān)工作活動中所形成的已經(jīng)辦理完畢

的，具有一定查考利用價值的收發(fā)文件、電報、會議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會議記

錄、本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿，以及圖表、簿冊、聲像材料等文件材料，都必須進(jìn)行整理

歸檔，都屬于公文整理（立卷）的范圍之內(nèi)。

27、【判斷題】公文寫作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時效。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：正確。材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時效。真實(shí)是材料的生命，選取的

材料如果不典型，就不具有代表性和說服力；適用性和時效性則更是公文具有為反映和解

決現(xiàn)實(shí)問題，指導(dǎo)工作的價值之所在。

28、【判斷題】多級下行文就是采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：錯誤。多級下行文，就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種

行文方式。采用這種多級下達(dá)的行文方式，可以使下屬幾級黨組織迅速而及時地傳達(dá)最高

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件，便于及時、全面地領(lǐng)會和貫徹文件的精神，免去了逐級傳達(dá)和層層轉(zhuǎn)發(fā)

的環(huán)節(jié)，達(dá)到提高時效的目的和要求。

29、【判斷題】決議和決定都必須以會議的名稱發(fā)布。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：錯誤。決定是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。而決

議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。決議以會

議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。

30、【判斷題】所有調(diào)查研究的事項(xiàng)不一定都要寫成調(diào)查報告。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：正確。調(diào)查報告是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫出來的。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用

的工作方法，但并非所有的調(diào)查研究都需要寫成調(diào)查報告。只有三種情況下需要寫調(diào)查報

告：一是社會普遍關(guān)注或需要引起社會關(guān)注的問題的調(diào)查。二是為領(lǐng)導(dǎo)重要決策服務(wù)的有

關(guān)情況和信息的調(diào)查，寫成后供領(lǐng)導(dǎo)參考，三是為解決較為復(fù)雜問題服務(wù)的專題調(diào)查，寫

成后供有關(guān)人員參考。

31、【判斷題】從全國來說，黨和政府系統(tǒng)的文書工作是由國家檔案局來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：錯誤。公文處理工作與檔案工作不同，它沒有一個全國性的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對全國各地、

各系統(tǒng)、各機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。從全國來說，由中共中央辦公廳、

國務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作。

32、【判斷題】機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對送批的文件作出批示時，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：正確。批辦的作用除了使機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示

精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息，還便于加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，向承辦人及時

交代意圖與要求，合理組織人力，避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，責(zé)

任不清，形成觀望等待而拖延時間。因而，批辦時，要提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位

或者承辦人，規(guī)定承辦的時限。

33、【簡答題】公文為什么要標(biāo)注主題詞？

答案：（1）主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名

詞性詞組。（2）公文標(biāo)注主題詞，是為了實(shí)現(xiàn)辦公自動化的需要，它有利于公文管理的

規(guī)范化、科學(xué)化。（3）公文標(biāo)注主題詞，它有利于公文和檔案的管理，有利于提高計算

機(jī)公文檢索的速度和準(zhǔn)確性，從而充分發(fā)揮各類公文的信息效益，使文書檔案更好地為社

會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

34、【簡答題】簡述會議公報的寫作要求。

答案：（1）公文公報一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。（2）公

文公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。（3）如果目的是公布會議結(jié)果，如作了什么

決定，選舉了什么人員等，那只要簡明扼要說明最后結(jié)果就行了。如果目的是傳達(dá)會議精

神，那就要根據(jù)會議內(nèi)容，作較詳細(xì)的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫作手法。

35、【簡答題】簡述公文的基本含義。

答案：（1）公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過

程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。（2）公文的

含義，可以從以下幾方面理解：一，公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。這些機(jī)

關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。二，公

文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。三，公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書。這是

公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點(diǎn)。四，公文是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。任何

一個機(jī)關(guān)、組織在日常的工作活動中都需要使用公文這一工具，以表達(dá)意圖、辦理公務(wù)、

實(shí)施有效的管理。

36、【簡答題】簡述簡報類文書的作用。

答案：（1）簡報，就是簡明扼要的書面報告。（2）簡報類文書是用于匯報工作、反映問

題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。（3）簡報

一般在黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。簡報類公文雖不能代替正式公文，但

卻是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應(yīng)用文書之一。（4）隨著社會的發(fā)展變化，簡報

類文書的使用范圍也日益擴(kuò)大，成為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級機(jī)關(guān)反映情況和向下級、平行單位溝

通情況時經(jīng)常使用的一種不可或缺的重要信息工具。

37、【簡答題】歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類？

答案：（1）保管期限分類法就是根據(jù)對歸檔文件規(guī)定的不同保管期限進(jìn)行分類，即將同

一年度的歸檔文件按永久（50年以上）、長期（15－50年）、短期（15年以下）三種保

管期限分類。（2）這種分類方法能夠?qū)⒉煌瑑r值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開來，使檔案

部門能夠有針對性地采取整理和保護(hù)措施。（3）同時，為庫房排架管理，檔案移交進(jìn)館

和到期檔案鑒定等管理工作提供便利。

38、【論述題】試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

答案：公文的承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。公

文的承辦有兩個方面的意思。一是從業(yè)務(wù)部門的工作來說，承辦是指對具體工作問題的執(zhí)

行和處理，如上級的有關(guān)政策、規(guī)定，要組織學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)；平級機(jī)關(guān)來函商辦的業(yè)務(wù)

問題，要進(jìn)行調(diào)查和辦理；二是從公文處理工作來說，主要是指根據(jù)擬辦和批辦的意見辦

理復(fù)文。承辦這一環(huán)節(jié)，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始。承辦在公

文處理工作中是一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決一定的問題而形成的。問