2009年10月自考00345秘書(shū)學(xué)概論試題及答案含解析

秘書(shū)學(xué)概論年月真題

00345200910

1、【單選題】我國(guó)最早的公文是()

甲骨文書(shū)

金文文書(shū)

A:

簡(jiǎn)牘文書(shū)

B:

縑帛文書(shū)

C:

答D:案：A

解析：我國(guó)現(xiàn)存最早的公文是甲骨文書(shū)。商代時(shí)期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文

書(shū)，是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書(shū)檔案；是書(shū)刻在龜骨與獸骨上的商代后期王室占卜活動(dòng)

的記錄文字。

2、【單選題】秦朝時(shí)期“監(jiān)察型”的秘書(shū)是指()

太師

太傅

A:

太尉

B:

御史

C:

答D:案：D

解析：秦朝時(shí)期“監(jiān)察型”的秘書(shū)是指御史。

3、【單選題】秘書(shū)工作不是特定具體的業(yè)務(wù)工作，體現(xiàn)了秘書(shū)工作屬性的()

綜合性

交叉性

A:

輔助性

B:

近身性

C:

答D:案：A

解析：秘書(shū)工作不是特定具體的業(yè)務(wù)工作，體現(xiàn)了秘書(shū)工作屬性的綜合性。

4、【單選題】按兩大部類分類法，我國(guó)秘書(shū)分為()

高中級(jí)秘書(shū)與一般秘書(shū)

公務(wù)秘書(shū)與非公務(wù)秘書(shū)

A:

黨政秘書(shū)與企事業(yè)秘書(shū)

B:

C:

參謀型秘書(shū)與辦事型秘書(shū)

答D:案：B

解析：按兩大部類分類法，我國(guó)秘書(shū)分為公務(wù)秘書(shū)與非公務(wù)秘書(shū)。

5、【單選題】非公務(wù)秘書(shū)應(yīng)該()

重視政策，不重政治

重視政治，不重政策

A:

重視政治，重視政策

B:

重視政策，重視效益

C:

答D:案：C

解析：非公務(wù)秘書(shū)應(yīng)該重視政治，重視政策。

6、【單選題】秘書(shū)工作“三服務(wù)”的核心是()

為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

A:

為各部門(mén)服務(wù)

B:

為人民服務(wù)

C:

答D:案：B

解析：“三服務(wù)”最初是在1985年首屆“全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)”上提出的秘

書(shū)工作的指導(dǎo)思想?！叭?wù)”的核心是為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

7、【單選題】國(guó)家機(jī)關(guān)公文的基本特點(diǎn)是()

規(guī)定性

工具性

A:

等級(jí)性

B:

時(shí)效性

C:

答D:案：B

解析：工具性。這是公文的基本特點(diǎn)，也是基本性質(zhì)。公文總是代機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位立

言的，是反映領(lǐng)導(dǎo)意圖、意志的載體，是服從于組織領(lǐng)導(dǎo)意志，服務(wù)于管理工作的工具。

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8、【單選題】秘書(shū)政治性的接待工作注重()

社會(huì)效益

A:

經(jīng)濟(jì)效益

時(shí)間效益

B:

人力效益

C:

答D:案：A

解析：秘書(shū)政治性的接待工作注重社會(huì)效益。

9、【單選題】秘書(shū)收集處理信息，要看采用率、滿意率和()

時(shí)效性

轉(zhuǎn)化率

A:

客觀性

B:

掌握率

C:

答D:案：B

解析：秘書(shū)收集處理信息，要看采用率、滿意率和轉(zhuǎn)化率。

10、【單選題】秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督查工作的首要原則是()

貫徹決策

突出重點(diǎn)

A:

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

B:

解決問(wèn)題

C:

答D:案：B

解析：秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督查工作的首要原則是突出重點(diǎn)。

11、【單選題】秘書(shū)運(yùn)用ABC分類處理時(shí)間法中A類的任務(wù)是()

一般事務(wù)

暫緩事務(wù)

A:

重要不急事務(wù)

B:

要事急事

C:

答D:案：D

解析：ABC分類處理時(shí)間法?，秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要完成的任務(wù)，可以分為三類：A類是要事

急事，需要優(yōu)先辦理；B類是重要而不是很急的事，可以次優(yōu)辦理；C類是一般性事務(wù)和

可以暫緩的事務(wù)，可在時(shí)間比較充裕時(shí)再辦理。

12、【單選題】秘書(shū)進(jìn)行時(shí)間管理行動(dòng)的歸宿是()

效果目標(biāo)

效率目標(biāo)

A:

時(shí)間目標(biāo)

B:

計(jì)劃目標(biāo)

C:

答D:案：C

解析：秘書(shū)進(jìn)行時(shí)間管理行動(dòng)的歸宿是時(shí)間目標(biāo)。

13、【單選題】秘書(shū)會(huì)前籌備、文件擬辦工作都屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的()

鋪墊工作

拓展工作

A:

延伸工作

B:

補(bǔ)償工作

C:

答D:案：A

解析：秘書(shū)會(huì)前籌備、文件擬辦工作都屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的鋪墊工作。

14、【單選題】重大的、決定全局的發(fā)展方向與奮斗目標(biāo)的謀劃稱為()

政策

計(jì)劃

A:

決策

B:

戰(zhàn)略

C:

答D:案：D

解析：重大的、決定全局的發(fā)展方向與奮斗目標(biāo)的謀劃稱為戰(zhàn)略。

15、【單選題】既與上行交往、又與下行平行交往，是秘書(shū)與公眾關(guān)系特點(diǎn)的()

公務(wù)性

多向性

A:

代表性

B:

服務(wù)性

C:

答D:案：B

解析：既與上行交往、又與下行平行交往，是秘書(shū)與公眾關(guān)系特點(diǎn)的多向性。

16、【單選題】秘書(shū)學(xué)的研究對(duì)象是()

秘書(shū)現(xiàn)象及其分析

A:

秘書(shū)群體及其管理

秘書(shū)工作及其規(guī)律

B:

秘書(shū)活動(dòng)及其方法

C:

答D:案：C

解析：秘書(shū)學(xué)的研究對(duì)象是秘書(shū)工作及其規(guī)律。

17、【單選題】清雍正時(shí)期建立的皇帝機(jī)要辦公廳是()

內(nèi)閣

軍機(jī)處

A:

中書(shū)科

B:

司禮監(jiān)

C:

答D:案：B

解析：清雍正八年(1728年)建立了軍機(jī)處。其任務(wù)是“總匯機(jī)要，承旨出政”，“掌軍國(guó)

大政，以贊?rùn)C(jī)務(wù)，日常侍值，應(yīng)對(duì)獻(xiàn)替，巡幸亦如此”(《清史稿》)。軍機(jī)處也就是皇帝

的機(jī)要辦公廳，其他衙門(mén)和內(nèi)閣學(xué)士，位尊而不重要，只能辦理例行公事。

18、【單選題】新時(shí)期秘書(shū)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的精神實(shí)質(zhì)是突出秘書(shū)部門(mén)工作的()

參謀作用

科學(xué)化管理

A:

信息綜合處理能力

B:

主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

C:

答D:案：A

解析：“四個(gè)轉(zhuǎn)變”首先強(qiáng)化了秘書(shū)工作的參謀職能，其要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是“出謀劃策”、

“綜合處理信息”、“實(shí)行科學(xué)化管理”、“主動(dòng)服務(wù)”等，充分發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀助

手作用，以適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)、新任務(wù)的要求。其次強(qiáng)調(diào)了對(duì)秘書(shū)工作要實(shí)現(xiàn)“科學(xué)化

管理”的目標(biāo)?！八膫€(gè)轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容前后相關(guān)聯(lián)，強(qiáng)調(diào)后者，并非否定前者，而是在前者

的基礎(chǔ)上加以改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)的跨越。

19、【單選題】下列不屬于會(huì)前會(huì)務(wù)工作的項(xiàng)目是()

擬定會(huì)議程序、日程安排

確定與會(huì)人員及人員編組

A:

整理記錄、錄音、錄相

B:

會(huì)議報(bào)到、簽到、人數(shù)統(tǒng)計(jì)

C:

答D:案：C

解析：整理記錄、錄音、錄相不屬于會(huì)前會(huì)務(wù)工作的項(xiàng)目。

20、【單選題】政務(wù)值班工作的重點(diǎn)應(yīng)放在()

保證領(lǐng)導(dǎo)需要的聯(lián)絡(luò)

保證重大緊急情況信息聯(lián)絡(luò)

A:

保證群眾上訪信訪聯(lián)絡(luò)

B:

保證下級(jí)公務(wù)請(qǐng)示聯(lián)絡(luò)

C:

答D:案：B

解析：本題主要考查的知識(shí)點(diǎn)是秘書(shū)的政務(wù)值班工作。一切值班工作，總的來(lái)說(shuō)，其主要

目的都是為了保證信息渠道的暢通。政務(wù)值班的重點(diǎn)應(yīng)該放在保證重大緊急情況信息渠道

的暢通上。

21、【單選題】秘書(shū)工作賴以存在的基礎(chǔ)是()

輔助服務(wù)

主輔配合

A:

領(lǐng)導(dǎo)工作

B:

管理實(shí)踐

C:

答D:案：C

解析：領(lǐng)導(dǎo)工作是秘書(shū)工作賴以存在的基礎(chǔ)。

22、【單選題】秘書(shū)與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)為()

合作與輔助

合作與競(jìng)爭(zhēng)

A:

合作與尊重

B:

合作與自制

C:

答D:案：B

解析：秘書(shū)與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)為合作與競(jìng)爭(zhēng)。

23、【單選題】規(guī)范秘書(shū)行為的出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn)是()

與領(lǐng)導(dǎo)建立共同事業(yè)和目標(biāo)

為領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理服務(wù)

A:

適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作科學(xué)化的要求

B:

圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而行動(dòng)

C:

D:

答案：B

解析：秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，最重要的是做好輔助工作，為領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理服

務(wù)。輔助性是秘書(shū)工作的本質(zhì)屬性，輔助決策與管理是規(guī)范秘書(shū)行為的出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn)。

在領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理中，領(lǐng)導(dǎo)是主體，秘書(shū)歸根到底做的是輔助性的工作。主輔關(guān)系最能

體現(xiàn)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的本質(zhì)特征。P204-P205

24、【單選題】秘書(shū)必須服從本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是由秘書(shū)工作的()

被動(dòng)性決定

賦予性決定

A:

潛隱性決定

B:

從屬性決定

C:

答D:案：D

解析：秘書(shū)必須服從本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是由秘書(shū)工作的從屬性決定。

25、【單選題】秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策參謀輔助的首要工作是()

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

跟蹤實(shí)踐

A:

拾遺補(bǔ)闕

B:

出謀劃策

C:

答D:案：A

解析：秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策參謀輔助的首要工作是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

26、【多選題】我國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)誕生的標(biāo)志有()

秘書(shū)著作出現(xiàn)

秘書(shū)院校出現(xiàn)

A:

秘書(shū)學(xué)會(huì)出現(xiàn)

B:

秘書(shū)學(xué)術(shù)活動(dòng)出現(xiàn)

C:

秘書(shū)雜志出現(xiàn)

D:

答E:案：ABCDE

解析：我國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)誕生的標(biāo)志有秘書(shū)著作出現(xiàn)；秘書(shū)院校出現(xiàn)；秘書(shū)學(xué)會(huì)出現(xiàn)；秘書(shū)

學(xué)術(shù)活動(dòng)出現(xiàn)；秘書(shū)雜志出現(xiàn)。

27、【多選題】高中級(jí)秘書(shū)職能任務(wù)有()

參與政務(wù)

A:

搞好服務(wù)

操辦會(huì)務(wù)

B:

管理內(nèi)務(wù)

C:

掌管事務(wù)

D:

答E:案：AE

解析：高中級(jí)秘書(shū)職能任務(wù)有參與政務(wù)，掌管事務(wù)。

28、【多選題】法定行政公文與黨務(wù)公文相同的文種名稱有()

公報(bào)

通知

A:

報(bào)告

B:

決議

C:

意見(jiàn)

D:

答E:案：BCE

解析：法定行政公文與黨務(wù)公文相同的文種名稱有通知、報(bào)告、意見(jiàn)。

29、【多選題】秘書(shū)工作的特殊規(guī)律有()

近距離綜合輔助與領(lǐng)導(dǎo)工作需要相適應(yīng)

秘書(shū)工作體制與社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展相適應(yīng)

A:

秘書(shū)職業(yè)化與社會(huì)分工相適應(yīng)

B:

秘書(shū)機(jī)構(gòu)職能與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力分配體制相適應(yīng)

C:

秘書(shū)人員素質(zhì)與社會(huì)發(fā)展的工作需要相適應(yīng)

D:

答E:案：BCD

解析：秘書(shū)工作的特殊規(guī)律有秘書(shū)工作體制與社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展相適應(yīng)；秘書(shū)職業(yè)化與社會(huì)

分工相適應(yīng)；秘書(shū)機(jī)構(gòu)職能與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力分配體制相適應(yīng)。

30、【多選題】秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想溝通時(shí)需要注意()

適言

適行

A:

適時(shí)

B:

適地

C:

適人

D:

答E:案：ACDE

解析：秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想溝通時(shí)需要注意適言、適時(shí)、適地、適人。

31、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)學(xué)的組成部分。

答案：秘書(shū)學(xué)的組成部分包括：（1）秘書(shū)歷史；（2）秘書(shū)職業(yè)；（3）秘書(shū)群體；

（4）秘書(shū)工作；（5）秘書(shū)環(huán)境；（6）其他。

32、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)部門(mén)控制會(huì)議泛濫成災(zāi)的理由。

答案：因會(huì)議泛濫成災(zāi)有四大危害：（1）時(shí)間精力浪費(fèi)；（2）經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)；（3）信

息的重復(fù)浪費(fèi)；（4）助長(zhǎng)不正之風(fēng)。

33、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)職業(yè)的特征。

答案：秘書(shū)職業(yè)的特征有：（1）遍布管理領(lǐng)域；（2）近身圍核運(yùn)轉(zhuǎn)；（3）綜合服務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)。

34、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度的內(nèi)容。

答案：（1）涉及大政方針的問(wèn)題；（2）貫徹重大部署的問(wèn)題；（3）無(wú)章可循的新情

況、新問(wèn)題；（4）對(duì)外行文、召開(kāi)會(huì)議與答復(fù)重要問(wèn)題；（5）改變領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦的

事項(xiàng)。

35、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)協(xié)調(diào)工作的常用方法。

答案：（1）會(huì)議協(xié)商方式；（2）文件會(huì)稿方式；（3）領(lǐng)導(dǎo)出面溝通方式；（4）政

策統(tǒng)一認(rèn)識(shí)方式；（5）靈活照顧各方合理要求方式。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述我國(guó)古代秘書(shū)的職業(yè)要求。

答案：（1）不結(jié)黨；（2）要清廉；（3）有群眾觀點(diǎn)；（4）不“助紂為虐”；

（5）要保密。

37、【問(wèn)答題】聯(lián)系秘書(shū)工作實(shí)際，試述秘書(shū)參謀作用的從屬性性質(zhì)。

答案：秘書(shū)參謀活動(dòng)的從屬性特別強(qiáng)。（1）它從屬于一定的領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)，而不是

為全社會(huì)提供咨詢服務(wù)；（2）它從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的思路，提出補(bǔ)充、修正、完善的建議，

而不是離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)思路與意圖去唱反調(diào)；（3）它從屬于領(lǐng)導(dǎo)的職能范圍；（4）它從屬于

領(lǐng)導(dǎo)工作的整體目標(biāo)與功利；（5）可以聯(lián)系秘書(shū)工作的辦文、辦會(huì)、輔助決策等任何一

個(gè)方面的實(shí)際加以說(shuō)明。

38、【問(wèn)答題】試述秘書(shū)部門(mén)的性質(zhì)及其基本職能。

答案：（1）性質(zhì)：為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性服務(wù)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的部門(mén)。（2）基本職

能：①文書(shū)撰寫(xiě)與處理；②行政與后勤保障；③信息管理；④綜合協(xié)調(diào)；⑤督促檢

查；⑥隨機(jī)完成交辦任務(wù)。

39、【問(wèn)答題】根據(jù)所提供的材料，回答文后的問(wèn)題。2008年“4?28”××鐵路發(fā)生特別重

大撞車交通事故。事故調(diào)查原因之一是：該鐵路所屬×局對(duì)施工文件、調(diào)度命令管理混亂，

以文件代替臨時(shí)限速命令。據(jù)報(bào)載：×局4月23日印發(fā)了《關(guān)于實(shí)行××施工調(diào)整列車運(yùn)行

圖的通知》，其中含對(duì)出事×村至×村段限速80公里的內(nèi)容，這一重要文件距離實(shí)施時(shí)間28

日凌晨只有4天，卻只在局網(wǎng)上發(fā)布。對(duì)外