2024年策劃活動委托協(xié)議書

策劃活動委托協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：地質(zhì)：聯(lián)系人：乙方（受托方）：名稱：地質(zhì)：聯(lián)系人：鑒于甲方有意委托乙方策劃、組織和實施一項活動，乙方愿意接受甲方的委托，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條項目內(nèi)容1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置、宣傳推廣等內(nèi)容。1.3乙方應(yīng)確?；顒硬邉澐桨傅暮侠硇院涂尚行裕⑻峤唤o甲方審核。甲方對乙方提交的活動策劃方案有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進行修改，直至甲方滿意為止。第二條執(zhí)行期限2.1本項目的執(zhí)行期限自【開始日期】至【結(jié)束日期】。2.2乙方應(yīng)在本項目的執(zhí)行期限內(nèi)完成所有相關(guān)工作，包括但不限于策劃、組織和實施活動，并確保活動順利進行。第三條費用及支付3.2甲方支付服務(wù)費用的方式為【支付方式】，具體支付時間為【支付時間】。3.3乙方在收到甲方支付的服務(wù)費用后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案進行審核和修改。（2）甲方應(yīng)確保提供乙方所需的必要信息和支持，以便乙方完成本項目的策劃和實施工作。（3）甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費用。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方的需求和要求，制定和實施活動策劃方案。（2）乙方應(yīng)確?；顒硬邉澐桨傅暮侠硇院涂尚行?，并按照約定完成本項目的策劃和實施工作。（3）乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為【有效期】年。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：日期：日期：一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項1.婚禮策劃想象一下，你正在籌備人生中最重要的日子——你的婚禮。你找到了一家策劃公司，希望他們幫你打造一個夢幻的婚禮。這時候，這份合同就派上用場了。你需要注意的條款包括：婚禮的主題、日期、場地布置、攝影攝像等。如果有什么特殊要求，比如你想在婚禮上放煙花，或者你有一只寵物想讓它參與進來，這些都要提前跟策劃公司說清楚，然后寫到合同里。2.公司年會公司要舉辦年會，你被老板指定負責(zé)找策劃公司。這份合同就成了你的護身符。要注意的條款包括：活動的規(guī)模、場地、餐飲、節(jié)目單等。特別要留意預(yù)算，別等活動辦完了，老板說你超支了。如果有抽獎環(huán)節(jié)，要明確獎品和抽獎規(guī)則，避免引起員工不滿。3.慶典活動比如你家的店鋪要開業(yè)了，或者你的公司要慶祝成立多少周年，這時候你可能需要找專業(yè)的策劃公司來幫忙。合同里要寫清楚慶典的日期、地點、活動流程等。如果你有特別的環(huán)節(jié)，比如舞獅舞龍，或者是請明星來助陣，這些都要提前商量好，寫到合同里。4.展覽會你要組織一場展覽會，展示公司的產(chǎn)品或者服務(wù)。這份合同能幫你明確展覽的主題、規(guī)模、場地、展臺設(shè)計等。特別注意展覽的時間，因為展覽會的場地可能很搶手，你需要確保你的時間不會和其他活動沖突。還有，如果需要特殊的設(shè)備，比如投影儀或者音響設(shè)備，也要提前跟策劃公司確認好。5.市場推廣活動你打算舉辦一場新品發(fā)布會或者促銷活動，吸引更多的顧客。這份合同能幫你規(guī)劃活動的細節(jié)，包括活動的主題、地點、宣傳方式等。如果你有特別的推廣手段，比如請網(wǎng)紅來直播帶貨，或者是做抽獎活動，這些都要提前跟策劃公司溝通好，寫到合同里。二、實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.溝通不暢在跟策劃公司溝通的時候，可能會出現(xiàn)你說的他們沒聽懂，或者他們說的你沒聽懂的情況。解決辦法就是多溝通，多確認。不要怕麻煩，一定要確保雙方的理解是一致的。2.預(yù)算超支在策劃活動的時候，可能會出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。為了避免這種情況，你可以在合同里寫明預(yù)算的上限，然后讓策劃公司在這個預(yù)算范圍內(nèi)做方案。3.時間延誤在活動籌備的過程中，可能會因為各種原因?qū)е聲r間延誤。為了避免這種情況，你可以在合同里寫明每個階段的時間節(jié)點，然后定期檢查進度，確?；顒幽馨磿r進行。4.質(zhì)量不達標(biāo)在活動進行的過程中，可能會出現(xiàn)場地布置、節(jié)目質(zhì)量等方面不達標(biāo)的情況。為了避免這種情況，你可以在合同里寫明質(zhì)量要求，然后提前做好驗收。三、原始合同所需的詳細附件1.活動策劃方案：包括活動主題、活動流程、場地布置、宣傳推廣等詳細信息。2.費用清單：詳細列出所有費用，包括場地租賃、物料制作、人員工資等。3.時間表：詳細列出活動籌備的每個階段的時間節(jié)點，以及活動當(dāng)天的流程安排。4.質(zhì)量要求：詳細列出場地布置、節(jié)目質(zhì)量等方面的要求。5.風(fēng)險預(yù)案：列出可能出現(xiàn)的風(fēng)險和應(yīng)對措施，確保活動能順利進行。合同小順口溜，記心間不犯愁甲方乙方要握手，策劃活動不用愁先定項目后定錢，時間期限要寫全策劃組織加實施，乙方責(zé)任要記牢甲方配合別少，信息支持要給好違約責(zé)任要承擔(dān)，友好協(xié)商來解決補充協(xié)議可另簽，雙方蓋章才有效婚禮策劃要浪漫，煙花寵物可商量公司年會要熱鬧，預(yù)算抽獎要寫好慶典活動要特色，舞獅明星要提前約展覽會要設(shè)備全，時間場地要協(xié)調(diào)推廣活動要吸引，網(wǎng)紅抽獎要策劃精溝通不暢