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文檔簡介
公文報告的格式公文報告是工作中經(jīng)常需要寫作的一種文體,其格式比較固定。正確的公文報告格式不僅可以提高寫作效率,還能體現(xiàn)出工作的專業(yè)性,為日后的工作打下良好的基礎(chǔ)。那么,公文報告的格式有哪些要素?下面將從文章內(nèi)容、文體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵詞等方面進行詳細介紹。一、文章內(nèi)容公文報告的內(nèi)容應(yīng)當簡明扼要,清晰明了。一份公文報告應(yīng)當包括以下幾個要素:1、題目題目要簡潔明了,突出主題,必須將文章的主要內(nèi)容表達清楚。2、正文正文是重點,可分為以下幾個部分:(1)引言:引言可以是文章的重要背景,也可以是寫作目的和立場的說明等,一般分為摘要和意見。(2)主體:主體是核心內(nèi)容,要在有限的篇幅內(nèi)描述清楚問題和實際情況,表達自己的觀點和建議。(3)結(jié)論:結(jié)論是對實際情況進行分析后得出的判斷性意見,必須突出主題,通俗易懂,表達自己的思路。3、署名和附件署名和附件應(yīng)該在文件的末尾,首先附件應(yīng)該寫上附件名稱,然后是署名部分,包括發(fā)送者、簽名、日期、和聯(lián)系信息等。二、文體結(jié)構(gòu)公文報告的文體結(jié)構(gòu)比較固定,要求嚴格。1、標題題目是文章閱讀者第一眼看到的,必須突出主題、簡潔明了、精練??梢允褂梦④浹藕诨蛘吆隗w,字體大小應(yīng)該在13-16號之間。2、頁眉頁眉一般位于頁面的左右兩邊,中間寫上機關(guān)名稱、文件名稱、編號和日期等,字體大小可以采用10-12號。3、正文正文應(yīng)該分段,每段之間要使用空行隔開,字號大小一般在12-14號之間。段首必須有縮進,如果文章中有序號,要遵循標準序號和標準格式,不能自己私自修改。4、附件附件應(yīng)該使用分頁符隔開,寫上附件名稱和頁碼等。字號大小和正文保持一致,采用全文居左。三、關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞又稱為摘要,一般放在文章標題下方,這是一段簡短的文字,用于概括文章內(nèi)容,突出重點,為讀者節(jié)省時間。關(guān)鍵詞應(yīng)該簡潔、明了、易于理解,要考慮到文體要求和讀者認知水平。以上是關(guān)于公文報告格式的詳細介紹,公文報告是工作中不可缺少的一部分,它的格式需要我們遵循一定的規(guī)范,才能達到工作需求的效果。在編寫公文報告之前,先明確文章的
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