企業(yè)檔案管理制度模版（四篇）

第頁共頁企業(yè)檔案管理制度模版一、總則1.為了加強(qiáng)企業(yè)檔案的管理，規(guī)范檔案工作流程，保證檔案的完整性、可靠性和安全性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本《企業(yè)檔案管理制度》。2.本制度適用于本企業(yè)所有檔案管理工作。3.企業(yè)檔案管理工作的原則是：依法管理、規(guī)范管理、科學(xué)管理、服務(wù)管理。4.本制度主要內(nèi)容包括檔案管理的基本要求、檔案的建立與歸檔、檔案的利用與借閱、檔案的保管與保存、檔案的銷毀與歸檔外借申請等。二、檔案管理的基本要求1.遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，堅持依法管理，保證檔案工作的合法性和規(guī)范性。2.建立科學(xué)合理的檔案管理制度和工作流程，確保檔案工作的順暢進(jìn)行。3.加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。4.利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案管理效率和數(shù)據(jù)的安全性。5.保證檔案的完整性、可靠性和安全性，防止檔案的遺失、損壞和泄露。三、檔案的建立與歸檔1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和工作要求，建立各類檔案，并按照規(guī)定的分類和文件編碼進(jìn)行歸檔。2.檔案建立應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄有關(guān)事項，明確文件的標(biāo)題、編號、發(fā)文單位、責(zé)任人等重要信息。3.對于重要的企業(yè)檔案，應(yīng)制作歸檔目錄，包括檔案名稱、起止時間、責(zé)任人等內(nèi)容，并歸檔目錄與實體檔案保持一致。4.歸檔后的檔案應(yīng)按照規(guī)定的存儲要求進(jìn)行整理、分類和標(biāo)識，確保檔案的易查性和可讀性。5.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查檔案歸檔情況，及時補(bǔ)充不完整的檔案，并提出改進(jìn)意見。四、檔案的利用與借閱1.檔案的利用應(yīng)遵循工作需要和合法合規(guī)原則，不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定或者損害企業(yè)利益。2.檔案的借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請，借閱人應(yīng)填寫借閱單，并按照規(guī)定規(guī)定的流程、時間和地點進(jìn)行借閱。3.借閱人在借閱檔案時應(yīng)妥善保管，不得私自拆卸、涂改或復(fù)制檔案材料。4.對于涉及商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)加強(qiáng)安全保密措施，控制借閱權(quán)限和訪問權(quán)限。5.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時歸還所借檔案，并在檔案借閱登記冊上注明歸還時間和情況。五、檔案的保管與保存1.檔案的保管要求符合國家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和可靠。2.檔案室應(yīng)進(jìn)行防火、防盜、防水等安全防護(hù)工作，配備專門人員負(fù)責(zé)檔案的保管和日常管理。3.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案的整理、檢查、清點和更新，確保檔案的完整性和可讀性。4.檔案室應(yīng)根據(jù)檔案的保存期限，制定相應(yīng)的保存計劃，并對過期的檔案進(jìn)行銷毀、歸檔或者移交。5.檔案被移交或轉(zhuǎn)交給他人時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)，并記錄移交人、接收人等重要信息。六、檔案的銷毀與歸檔外借申請1.對于過期的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀時應(yīng)密封、編號、記錄銷毀日期等信息。2.凡有檔案需要外借的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案歸檔外借申請手續(xù)，包括填寫申請表、寄存檔案等。3.檔案歸檔外借申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核，并由主管部門批準(zhǔn)后方可借出，借出后應(yīng)及時記錄借閱信息。4.檔案歸檔外借申請一般不得超過一個月，超過期限需重新申請并經(jīng)審核批準(zhǔn)。5.借出的檔案應(yīng)在歸還后及時核對和整理，并記錄歸還日期和情況。七、附則1.本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)檔案管理部門。2.對于違反本制度的行為，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處罰。3.本制度自發(fā)布之日起生效，對以前的檔案管理工作不具有溯及力。這是一個簡要的企業(yè)檔案管理制度模板，可根據(jù)實際需要進(jìn)行進(jìn)一步修改和補(bǔ)充。企業(yè)檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，建立健全企業(yè)檔案管理制度，加強(qiáng)對企業(yè)檔案的管理和安全保管，保護(hù)企業(yè)檔案的完整性、可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性，提高檔案利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于我企業(yè)內(nèi)涉及到的各種檔案管理工作。第三條本制度的目的是加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，做到制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。凡與檔案有關(guān)的事務(wù)，均應(yīng)按照本制度操作。第二章檔案的定義和分類第四條本企業(yè)的檔案是指在企業(yè)日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類文字、圖像、聲音、電子記錄等載體的記錄資料，包括但不限于以下幾類檔案：1.組織檔案：企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度、黨政文件等；2.業(yè)務(wù)檔案：企業(yè)經(jīng)營活動、工程項目、合同協(xié)議、財務(wù)會計報告等業(yè)務(wù)活動相關(guān)的檔案；3.人事檔案：員工招聘、培訓(xùn)、考勤、績效等人事管理活動產(chǎn)生的檔案；4.法律法規(guī)檔案：涉及到法律法規(guī)規(guī)定的各類檔案，如合同備案、專利申請等；5.經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計檔案：企業(yè)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計數(shù)據(jù)記錄資料等。第三章檔案的管理第五條檔案管理部門是企業(yè)檔案管理的核心部門，負(fù)責(zé)整個企業(yè)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。具體管理職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制訂和組織實施企業(yè)檔案管理制度和規(guī)范；2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編砂、歸檔等工作；3.負(fù)責(zé)檔案的保管、檢索、利用和銷毀；4.負(fù)責(zé)檔案的電子化管理及安全保護(hù)；5.負(fù)責(zé)檔案借閱和檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。第四章檔案的收集和整理第六條檔案的收集按照以下步驟進(jìn)行：1.對涉及檔案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)研和摸底，確定檔案的流轉(zhuǎn)路徑和載體類型；2.設(shè)立檔案收集點，負(fù)責(zé)收集檔案并進(jìn)行初步分類和整理；3.對收集到的檔案進(jìn)行鑒定和登記，記錄檔案的基本信息；4.將檔案移交給檔案管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的整理和歸檔。第五章檔案的保管和利用第七條檔案的保管按照以下原則進(jìn)行：1.檔案應(yīng)當(dāng)按照流轉(zhuǎn)路徑和載體類型進(jìn)行分類存放；2.檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案室或保管設(shè)施中，保證檔案的安全和完整性；3.檔案應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆莱?、防火、防盜等措施，確保檔案的安全性；4.檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)需要進(jìn)行確定，過期檔案應(yīng)當(dāng)及時銷毀或轉(zhuǎn)移。第八條檔案的利用按照以下原則進(jìn)行：1.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案的利用規(guī)則和操作流程，確保檔案的有效利用；2.檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保護(hù)涉及商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容；3.檔案的利用應(yīng)當(dāng)保證檔案的安全和完整性，不得私自篡改和泄露檔案內(nèi)容；4.檔案的利用應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評估和整理，保證檔案的可用性和可靠性。第六章檔案的電子化管理第九條檔案的電子化管理是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并以電子方式進(jìn)行管理和利用。具體操作步驟如下：1.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案的電子化管理規(guī)則和操作流程；2.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、索引和錄入等操作；3.建立檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行電子檔案的存儲、檢索和利用；4.對電子檔案進(jìn)行備份和安全保護(hù)，確保檔案的可用性和可靠性。第七章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第十條檔案的銷毀按照以下原則進(jìn)行：1.檔案的保管期限到期后，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行銷毀；2.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)?shù)玫綑n案管理部門的批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記記錄；3.對于涉及商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)當(dāng)做好隔離和銷毀處理；4.檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)采取安全可靠的方法，確保檔案的徹底銷毀。第八章監(jiān)督和考核第十一條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改；第十二條對于違反檔案管理制度的責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；第十三條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期向上級匯報檔案管理工作，接受上級的指導(dǎo)和評估。第九章附則第十四條本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)所有；第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有類似制度同時廢止。企業(yè)檔案管理制度模版（三）一、目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作，保護(hù)和利用企業(yè)檔案資源，制定本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)相關(guān)管理制度和規(guī)范性文件制定。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的檔案管理工作。三、檔案管理職責(zé)1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作，并負(fù)責(zé)檔案的存儲和保管。3.企業(yè)各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的整理、歸檔和保存，并按照要求提供檔案材料。四、檔案管理流程1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理流程，并將其在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。2.企業(yè)各部門根據(jù)檔案管理流程進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保存，并及時向檔案管理部門上報檔案材料。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)對上報的檔案材料進(jìn)行分類、歸檔和存儲，并建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)需要提供檔案材料，但需經(jīng)過相關(guān)部門的審批才能取得。5.檔案管理部門負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行清理和鑒定，對無需保留的檔案進(jìn)行銷毀。五、檔案安全和保密1.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的安全和保密工作，嚴(yán)禁將檔案外借、私自復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)建立檔案的安全保管制度和檔案存儲的安全措施，確保檔案的完整和安全。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行備份和防火、防水等措施，以防止檔案因意外事件而遭到損失。六、檔案利用1.企業(yè)內(nèi)部各部門有權(quán)利查詢和借閱本部門的檔案，但需經(jīng)過檔案管理部門的審批，并簽訂借閱協(xié)議。2.外部單位或個人如有需要查詢和借閱檔案，需向檔案管理部門提出申請，經(jīng)過相關(guān)部門的審批后方可取閱。七、檔案的保存期限和銷毀1.檔案的保存期限根據(jù)不同類型的檔案而定，但必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行清理和鑒定，對達(dá)到保存期限的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按照企業(yè)相關(guān)管理制度進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、附則1.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有，企業(yè)有權(quán)根據(jù)需要對本制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。2.本制度自發(fā)布之日起正式實施，舊的檔案管理相關(guān)制度和規(guī)范性文件同時廢止。以上即為企業(yè)檔案管理制度的范文，僅供參考。企業(yè)檔案管理制度模版（四）一、背景和目的隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)檔案管理成為一個重要的組織和管理工作。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要財富和資產(chǎn)，是企業(yè)管理和決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。因此，建立健全的企業(yè)檔案管理制度是非常必要和重要的。本文旨在制定一套針對企業(yè)檔案管理的制度方案，明確企業(yè)檔案管理的目標(biāo)、原則、職責(zé)、流程等，并提出相關(guān)的措施和建議，以提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量。二、企業(yè)檔案管理的目標(biāo)和原則1.目標(biāo)：（1）保證企業(yè)檔案的完整性和可靠性，以便為企業(yè)管理和決策提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)；（2）提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量，減少企業(yè)檔案管理的成本和風(fēng)險。2.原則：（1）全面性：對企業(yè)所有的檔案進(jìn)行全面管理，包括檔案的建立、歸檔、檢索、使用和銷毀等環(huán)節(jié)；（2）規(guī)范性：制定明確的檔案管理制度和流程，規(guī)范檔案管理的各項工作；（3）責(zé)任性：明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限，強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任感和執(zhí)行力；（4）科學(xué)性：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案管理的科學(xué)性和智能化水平；（5）保密性：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)企業(yè)檔案的安全和機(jī)密性。三、檔案管理的組織和職責(zé)1.檔案管理部門組織：（1）設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作；（2）確定檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)限，明確各個檔案管理崗位的職責(zé)。2.檔案管理職責(zé)：（1）檔案管理部門：-負(fù)責(zé)制定和審定檔案管理制度和流程；-組織檔案管理培訓(xùn)和考核；-監(jiān)督各部門的檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理中的問題；-定期對檔案進(jìn)行總結(jié)、評估和改進(jìn)。（2）各部門：-負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作；-配合檔案管理部門的工作，及時提供必要的檔案信息；-做好檔案的整理、歸檔和借閱工作；-定期整理和歸檔檔案，及時更新檔案備份。四、檔案的建立和歸檔1.檔案的建立：（1）確定檔案的種類和格式，建立檔案分類目錄；（2）明確檔案的責(zé)任人和建檔手續(xù)；（3）采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，盡量減少紙質(zhì)檔案的建立。2.檔案的歸檔：（1）根據(jù)檔案分類目錄，將檔案按照一定的順序進(jìn)行歸檔；（2）采用檔案編號和標(biāo)簽，方便檔案的檢索和使用；（3）建立檔案登記簿，記錄檔案的歸檔情況。五、檔案的檢索和使用1.檔案的檢索：（1）建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的快速檢索；（2）規(guī)定檔案檢索的權(quán)限和流程，確保檔案使用的安全和可控性；（3）私人檔案的檢索需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)和記錄。2.檔案的使用：（1）檔案的使用需經(jīng)過合法授權(quán)和記錄，禁止隨意復(fù)制和外傳檔案；（2）提供檔案復(fù)印、掃描和打印等服務(wù)，確保檔案的完整性和安全性；（3）對于涉及商業(yè)機(jī)密和敏感信息的檔案，嚴(yán)格限制使用范圍和權(quán)限。六、檔案的更新和銷毀1.檔案的更新：（1）及時對檔案進(jìn)行更新，刪除和歸檔；（2）及時對檔案進(jìn)行備份和恢復(fù)，防止檔案丟失和損壞。2.檔案的銷毀：（1）建立檔案銷毀制度，明確檔案銷毀的程序和流程；（2）定期對檔案進(jìn)行審查和鑒定，判斷是否需要銷毀；（3）采用安全可靠的方式進(jìn)行檔案銷毀，確保檔案的安全和機(jī)密性。七、檔案管理的監(jiān)督和評估1.檔案管理的監(jiān)督：（1）定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估；（2）發(fā)現(xiàn)問題和隱患，及時采取相應(yīng)的整改措施；（3）建立檔案管理的監(jiān)督制度，明確各個崗位的監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限。2.檔案管理的評估：（1）定期對檔案管理工作進(jìn)行評估和改進(jìn)；（2）制定科學(xué)的評估指標(biāo)和方法，提高檔案管理的效率和質(zhì)量；（3）對優(yōu)秀的檔案管理部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。八、檔案管理的技術(shù)支持1.檔案管理系統(tǒng)：（1）建立檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的科學(xué)性和智能化水平；（2）采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和共享。2.檔案管理軟件：（1）選用適合企業(yè)需求的檔案管理軟件，提高檔案管理效率；（2）培訓(xùn)相關(guān)人員使用檔案管理軟件，提高檔案管理技術(shù)水平。九、檔案管理的安全和保密1.檔案管理的安全：（1）建立檔案管理安全制度，確保檔案管理的安全性和防火安全；（2）加強(qiáng)檔案庫房的管理和保護(hù)，做好檔案的防火、防潮和防盜工作。2.檔案管理的保密：（1）制定檔