科技論文英文摘要的書寫規(guī)范

科技論文英文摘要的書寫規(guī)范文獻(xiàn)是原始文獻(xiàn)的代表，它提供了原始文獻(xiàn)的信息內(nèi)容，但不能代替原始文獻(xiàn)（即一次文獻(xiàn)），因?yàn)槠鋬?nèi)容已大大簡化。文獻(xiàn)本身給讀者一個(gè)信息，即該篇文獻(xiàn)所包含的主要概念和討論的主要問題，幫助科技人員決定這篇文獻(xiàn)對自己的工作是否有用。《美國工程索引》（TheEngineeringIndex）是世界最有名也是最大的檢索刊物之一。每月出版一期月刊，報(bào)導(dǎo)世界工程文獻(xiàn)文摘一萬三千至一萬四千條，每期有刊附的主題索引與作者索引，每年還另出版年卷本和年度素引，年度索引還增加了作者單位索引，出版形式有印刷版（期刊形式），電子版（磁帶）及縮微膠片，曾出版過檢索卡片，已于75年停止發(fā)行。文摘的種類（TypeofAbstracts）按美國工程信息公司編輯部（Ei編輯部）的分類，文摘分為指示性文摘與信息性文摘，或者兩者結(jié)合的文摘。信息性文摘（InformationAbstracts）一般包括了原始文獻(xiàn)某些重要內(nèi)容的梗概，主要由以下三部分組成：（1）目的：主要說明作者寫此文章的目的，或說本文主要要解決的問題。

（2）過程及方法：主要說明作者主要工作過程及所用的方法，也包括眾多的邊界條件，使用的主要設(shè)備和儀器。

（3）結(jié)果：作者在此工作過程最后得到的結(jié)果和結(jié)論，如有可能，盡量提一句作者所得結(jié)果和結(jié)論的應(yīng)用范圍和應(yīng)用情況。信息性文摘多用于科技雜志或科技期刊的文章，也用于會(huì)議錄中的會(huì)議論文及各種專題技術(shù)報(bào)告。指示性文摘（IndicatedAbstracts）僅指出文獻(xiàn)的綜合內(nèi)容，適用于綜述性文獻(xiàn)，圖書介紹及編輯加工過的專著等。綜述性文獻(xiàn)最常見的如某技術(shù)在某時(shí)期的綜合發(fā)展情況；或某技術(shù)在目前的發(fā)展水平，及未來展望等?？傊@種文獻(xiàn)是綜述情況而不是某個(gè)技術(shù)工藝，某產(chǎn)品，或某設(shè)備的研究過程。一般情況下信息性文摘占有絕大部分比例。文摘長度（LengthoftheAbstracts）文摘長一般不超過150words，不少于100words，少數(shù)情況下可以例外，視原文文獻(xiàn)而定。但主題概念不得遺漏，據(jù)統(tǒng)計(jì)如根據(jù)前述三部分寫文摘一般都不會(huì)小于100words。另外，寫，譯或校文摘可不受原文文摘的約束。一般縮短文摘方法如下：（1）取消不必要的字句：如“Itisreported...”“Extensiveinvestigationsshowthat…”“theauthordiscusses…”“Thispaperconcernedwith…”

（2）對物理單位及一些通用詞可以適當(dāng)進(jìn)行簡化；

（s）取消或減少背景情況（BackgroundInformation）

（4）限制文摘只表示新情況，新內(nèi)容，過去的研究細(xì)節(jié)可以取消；

（5）不說廢話，如“本文所談的有關(guān)研究工作是對過去老工藝的一個(gè)極大的改進(jìn)”切不可進(jìn)入文摘；

（6）作者在文獻(xiàn)中談及的未來計(jì)劃不納入文摘；

（7）盡量簡化一些措辭和重復(fù)的單元，如：

此外請注意：文摘第一句話切不可與題目（Title）重復(fù)，因Ei中每篇文摘記錄都是與題目連排的，只是題目用黑體排印，因此可認(rèn)為題目便是文摘的第一句話，遇到此種重復(fù)情況請改寫。例如；不用“WAVEFUNCTIONFORTHEHCENTERINLIF．AwavefunctionfortheHcenterinLiFisproposedassumingalinearcombinationofappropriatemolecularorbits．The…”

而用“WAVEFUNCTIONFORTHEHCENTERINLIF．a(chǎn)linearcombinationOfappropriatemolecularorbitisassumed．The…”文體風(fēng)格（styles）（1）文摘敘述要簡明，邏輯性要強(qiáng)；（2）句子結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整，盡量用短句子；（3）技術(shù)術(shù)語盡量用工程領(lǐng)域的通用標(biāo)準(zhǔn)；（4）用過去時(shí)態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時(shí)態(tài)敘述作者結(jié)論；如：“ThestructureofdislocationcoreinGapwasinvestigatedbyweak-beamelectromicroscope．Thedislocationsaredissociatedintotwoshokleypartialwithseparationsof80土10and40土10Ainthepureedgeandscrewcasesrespectively．”（5）可用動(dòng)詞的情況盡量避免用動(dòng)詞的名詞形式；如：用“Thicknessofplasticsheetswasmeasured”

不用“Measurementofthicknessofplasticsheetwasmade”（6）注意冠詞用法，分清a是泛指，the是專指；如“Pressureisafunctionoftemperature”不應(yīng)是“Pressureisafunctionofthetemperature”

“Therefineryoperates…”不應(yīng)是“Refineryoperates…”（7）避免使用長系列形容詞或名詞來修飾名詞，可用預(yù)置短語分開或用連字符（hyphen）斷開名詞詞組，作為單位形容詞（一個(gè)形容詞）。如應(yīng)用“Thecholorine-containingpropylene-baseedpolymerofhighmeldindex”代替Thecholorinecon-taininghighmeltindexpropylenebasedpolyin.”（8）不使用俚語，外來語表達(dá)概念，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)英語；（9）盡量用主動(dòng)語態(tài)代替被動(dòng)語態(tài)；如；“AexceedB”優(yōu)于“BisexceededbyA”（10）語言要簡練，但不得使用電報(bào)語言；如：“Adsorptionnitrobenzeneoncopperchroniteinvestigation”應(yīng)為“Adsorptionofnitrobenzeneoncop-perchronitewasinvestigated．”（11）文詞要純樸無華，不用多姿多態(tài)的文學(xué)性描述手法；如：“Workingagainsttimeonhotslagandspilledmetalinconditionofchokingdustandblindingsteam，areconditionsnomakerwouldchooseforhismachinestooperatein．”（12）組織好句子，使動(dòng)詞盡量靠近主語；例如不用：“Thedecolorazationinsolutionsofthepigmentindioxane，whichwereexposedto10hrofUVirradiation，wasnolongerirreversible．”而用：“Whenthepigmentwasdissovedindioxane，decolorizationwasirreversibleafter10hrofUVirra-diation”（13）用重要的事實(shí)開頭，盡量避免用輔助從句開頭；例如用：“Powerconsumptionoftelephoneswitchingsystemswasdeterminedfromdataobtainedexperi-mentally．”而不用“Fromdataobtainedexperimentally，powerconsumptionoftelephoneswitchingsystemswasdetermind．”（14）刪繁從簡；如用increase代替hasbeenfoundtoincrease（15）文摘中涉及他人的工作或研究成果時(shí)，盡量列出他們的名字；（16）文摘詞語拼寫，用英美拼法都可；但每篇中應(yīng)保持一致；（17）英文題目開頭第一字不得用The，And，An和A；（18）題目中盡量少用縮略詞，必要