2015年10月自考00510秘書實務(wù)試題及答案含解析

秘書實務(wù)年月真題

00510201510

1、【單選題】秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的實施所采取的專業(yè)輔助行為，稱為

秘書業(yè)務(wù)活動

秘書專業(yè)工作

A:

秘書職能

B:

秘書實務(wù)

C:

答D:案：A

解析：秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的實施所采取的專業(yè)輔助行為，稱為秘書業(yè)務(wù)活動。

2、【單選題】秘書實務(wù)與應(yīng)用寫作之間的關(guān)系是

綱與目

總與分

A:

相互交叉

B:

同根同源

C:

答D:案：C

解析：秘書實務(wù)與應(yīng)用寫作之間的關(guān)系是相互交叉。

3、【單選題】秘書記錄當(dāng)日大事，要做到及時和

安全保密

區(qū)分類別

A:

重點(diǎn)突出

B:

客觀全面

C:

答D:案：D

解析：秘書在記錄當(dāng)日大事時,應(yīng)做到:及時、全面、客觀。

4、【單選題】秘書的文字工作，不能強(qiáng)調(diào)的是

作者中心論

思維抽象化

A:

成文程序性

B:

表達(dá)綜合性

C:

D:

答案：A

解析：秘書的文字工作，不能強(qiáng)調(diào)的是作者中心論。

5、【單選題】為全面提高文書的質(zhì)量，特別要求在文書制發(fā)階段下功夫的環(huán)節(jié)是

撰寫、審核、簽發(fā)

交擬、擬稿、校對

A:

撰寫、校對、用印

B:

交擬、擬辦、承辦

C:

答D:案：A

解析：為全面提高文書的質(zhì)量，特別要求在文書制發(fā)階段下功夫的環(huán)節(jié)是撰寫、審核、簽

發(fā)。

6、【單選題】秘書按文件的性質(zhì)和內(nèi)容篩選可分為

不閱件、審批件、閱示件

不閱件、參閱件、必閱件

A:

必閱件、必辦件、不閱件

B:

必閱件、批辦件、參閱件

C:

答D:案：D

解析：秘書按文件的性質(zhì)和內(nèi)容篩選可分為：必閱件、批辦件、參閱件。

7、【單選題】秘書機(jī)構(gòu)提供信息服務(wù)的要求是

針對性、多樣性、適時性、保密性

完整性、典型性、深刻性、預(yù)測性

A:

針對性、宏觀性、完整性、預(yù)測性

B:

政策性、思想性、超前性、動態(tài)性

C:

答D:案：A

解析：秘書機(jī)構(gòu)提供信息服務(wù)的要求是：針對性、多樣性、適時性、保密性。

8、【單選題】秘書調(diào)研的特點(diǎn)具有奉命性、補(bǔ)缺性和

常規(guī)性

專業(yè)性

A:

非常規(guī)性

B:

非專業(yè)性

C:

D:

答案：C

解析：秘書調(diào)研的特點(diǎn)具有奉命性、補(bǔ)缺性和非常規(guī)性。

9、【單選題】反映會議進(jìn)程、動態(tài)，向與會者和領(lǐng)導(dǎo)者通報會議情況的文書是

會議記錄

會議簡報

A:

會議總結(jié)

B:

會議紀(jì)要

C:

答D:案：B

解析：反映會議進(jìn)程、動態(tài)，向與會者和領(lǐng)導(dǎo)者通報會議情況的文書是會議簡報。

10、【單選題】具有法定性、定時性、選舉性特征的會議叫

日常性會議

紀(jì)念性會議

A:

規(guī)定性會議

B:

專業(yè)性會議

C:

答D:案：C

解析：具有法定性、定時性、選舉性特征的會議叫規(guī)定性會議。

11、【單選題】建議（提案）辦理復(fù)查中，如代表對有的答復(fù)不夠滿意，采取的補(bǔ)救辦法有

補(bǔ)辦和催辦

承辦和催辦

A:

補(bǔ)辦和重辦

B:

交辦和承辦

C:

答D:案：C

解析：建議（提案）辦理復(fù)查中，如代表對有的答復(fù)不夠滿意，采取的補(bǔ)救辦法有補(bǔ)辦和

重辦。

12、【單選題】信訪工作的焦點(diǎn)是

信訪人

信訪事項

A:

信訪工作方式

B:

信訪工作效果

C:

D:

答案：B

解析：信訪工作的焦點(diǎn)是信訪事項。

13、【單選題】對平級機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的接待人員應(yīng)是

對口部門負(fù)責(zé)人

公關(guān)部門負(fù)責(zé)人

A:

秘書部門領(lǐng)導(dǎo)

B:

本單位領(lǐng)導(dǎo)

C:

答D:案：A

解析：對平級機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的接待人員應(yīng)是對口部門負(fù)責(zé)人。

14、【單選題】秘書人員對整個接待工作應(yīng)做好的準(zhǔn)備包括心理準(zhǔn)備、信息準(zhǔn)備和

迎賓準(zhǔn)備

旅行準(zhǔn)備

A:

食宿準(zhǔn)備

B:

接待方案準(zhǔn)備

C:

答D:案：D

解析：秘書人員對整個接待工作應(yīng)做好的準(zhǔn)備包括心理準(zhǔn)備、信息準(zhǔn)備和接待方案準(zhǔn)備。

15、【單選題】談判前對談判的目標(biāo)、內(nèi)容和步驟等所作的預(yù)想性的安排稱為

談判主題

談判目標(biāo)

A:

談判議題

B:

談判方案

C:

答D:案：D

解析：本題考查談判準(zhǔn)備的一般過程和內(nèi)容。談判方案包括：談判目標(biāo)的確定、制定各個

談判事項的最低可接受的限度、規(guī)定談判的期限、談判班子的組成與分工、聯(lián)絡(luò)通訊方式

及匯報制度。

16、【單選題】既是談判的前奏，又是實質(zhì)性談判依據(jù)的階段是

談判的開局

談判的簽約

A:

談判的模擬

B:

談判的磋商

C:

D:

答案：A

解析：既是談判的前奏，又是實質(zhì)性談判依據(jù)的階段是談判的開局。

17、【單選題】秘書制定商務(wù)旅行計劃時，時間安排要

盡量緊湊

留有余地

A:

寬裕休閑

B:

經(jīng)濟(jì)節(jié)省

C:

答D:案：B

解析：秘書制定商務(wù)旅行計劃時，時間安排要留有余地。

18、【單選題】秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差必須做好的物質(zhì)準(zhǔn)備工作指辦公、生活、旅游用品的準(zhǔn)備

以及

旅行計劃準(zhǔn)備

信息資料準(zhǔn)備

A:

出差資金準(zhǔn)備

B:

隨行人員準(zhǔn)備

C:

答D:案：C

解析：秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差必須做好的物質(zhì)準(zhǔn)備工作指辦公、生活、旅游用品的準(zhǔn)備以及出

差資金準(zhǔn)備。

19、【單選題】秘書在處理寄發(fā)的函件前，首先要對函件進(jìn)行

交寄

查對

A:

登記

B:

封裝

C:

答D:案：B

解析：秘書在處理寄發(fā)的函件前，首先要對函件進(jìn)行查對。

20、【單選題】《中華人民共和國保守國家秘密法》實施的時間是

1979年5月1日

1989年5月1日

A:

1999年5月1日

B:

C:

2009年5月1日

答D:案：B

解析：《中華人民共和國保守國家秘密法》實施的時間是1989年5月1日。

21、【單選題】把保護(hù)商業(yè)秘密工作納入本企業(yè)法律工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍，采用單位多是

國有企業(yè)

獨(dú)資企業(yè)

A:

合資企業(yè)

B:

三資企業(yè)

C:

答D:案：D

解析：把保護(hù)商業(yè)秘密工作納入本企業(yè)法律工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍，采用單位多是三資企

業(yè)。

22、【單選題】秘書部門只負(fù)責(zé)處理某一項事務(wù)的值班，稱為

固定值班

特定值班

A:

專項值班

B:

綜合值班

C:

答D:案：C

解析：專項值班,即只負(fù)責(zé)處理某一項事務(wù)的值班,如單位內(nèi)部各職能部門的值班。

23、【單選題】值班秘書寫出《要事急報》，報告給上級歸口管理部門的時限是

10小時內(nèi)

15小時內(nèi)

A:

20小時內(nèi)

B:

24小時內(nèi)

C:

答D:案：D

解析：值班秘書寫出《要事急報》，報告給上級歸口管理部門的時限是24小時內(nèi)。

24、【單選題】秘書禮儀的第一功能是

協(xié)調(diào)人際關(guān)系

規(guī)范社會行為

A:

塑造良好形象

B:

C:

促進(jìn)工作績效

答D:案：B

解析：秘書禮儀的第一功能是規(guī)范社會行為。

25、【單選題】既有共同性和國際性又有特殊性和民族性，體現(xiàn)了秘書禮儀特性的

社會歷史性

交往規(guī)范性

A:

復(fù)雜多樣性

B:

繼承發(fā)展性

C:

答D:案：C

解析：既有共同性和國際性又有特殊性和民族性，體現(xiàn)了秘書禮儀特性的復(fù)雜多樣性。

26、【多選題】調(diào)研計劃一般包括

調(diào)查的目的和要求

調(diào)查的范圍和對象

A:

調(diào)查的時問和步驟

B:

調(diào)查的方式和方法

C:

調(diào)查的組織和分工

D:

答E:案：ABCDE

解析：調(diào)研計劃一般包括：調(diào)查的目的和要求、調(diào)查的范圍和對象、調(diào)查的時問和步驟、

調(diào)查的方式和方法、調(diào)查的組織和分工。

27、【多選題】為保證建議（提案）答復(fù)的質(zhì)量，答復(fù)函的制發(fā)要求包括

專人起草

集體討論

A:

指定專人審核

B:

主管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)

C:

正式行文并加蓋公章寄出

D:

答E:案：ACDE

解析：為保證建議（提案）答復(fù)的質(zhì)量，答復(fù)函的制發(fā)要求包括：專人起草、指定專人審

核、主管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)、正式行文并加蓋公章寄出。

28、【多選題】商務(wù)談判選擇策略考慮的要素有

對象

內(nèi)容

A:

目標(biāo)

B:

地位

C:

階段

D:

答E:案：ABDE

解析：商務(wù)談判選擇策略考慮的要素有：對象、內(nèi)容、地位、階段。

29、【多選題】涉密文件的文書保密主要環(huán)節(jié)有

撰制

傳遞

A:

承辦

B:

移交

C:

管理

D:

答E:案：ABCDE

解析：涉密文件的文書保密主要環(huán)節(jié)有：撰制、傳遞、承辦、移交、管理。

30、【多選題】秘書人員的服飾基本要求是

整潔大方

整體合諧

A:

時尚漂亮

B:

展示個性

C:

色彩多樣

D:

答E:案：ABD

解析：秘書人員的服飾基本要求是：整潔大方、整體合諧、展示個性。

31、【問答題】簡述秘書在設(shè)計調(diào)查問卷時的注意事項。

答案：（1）圍繞調(diào)查目的，反映調(diào)查題目各個方面的要求，并使各個項目互相關(guān)聯(lián)。

（2）所提問題的含義要十分明確，易于被調(diào)查理解，使其樂于回答，便于回答。（3）

所提問題應(yīng)盡可能便于整理和統(tǒng)計。

32、【問答題】簡述宴請活動中秘書人員的職責(zé)。

答案：（1）確定宴請的目的、名義、對象、范圍和形式；（2）確定宴請的時間和地

點(diǎn)、發(fā)出邀請；（3）訂菜、安排座位和布置現(xiàn)場；（4）迎接來賓到來，做好宴會現(xiàn)

場的協(xié)調(diào)服務(wù)；（5）送別客人，結(jié)算宴請費(fèi)用。

33、【問答題】簡述秘書受權(quán)談判的要點(diǎn)。

答案：（1）把握自身的雙重角色，既是本次談判的組織和責(zé)任者，又是領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)授意

的體現(xiàn)者和執(zhí)行者；（2）審時度勢地制定并運(yùn)用相應(yīng)的談判策略，化被動為主動；

（3）提高自身思想品行、心理、語言、交往素質(zhì)。

34、【問答題】簡述常用秘書致意禮節(jié)的方式。

答案：（1）舉手致意；（2）點(diǎn)頭致意；（3）欠身致意；（4）脫帽致意。

35、【問答題】試述文稿撰擬的微觀過程。

答案：（1）準(zhǔn)備階段。授受意圖、收集材料、擬定提綱；（2）草擬階段：講究語法、

進(jìn)客邏輯和格式；（3）定稿階段：審核、修改、定稿。

36、【問答題】2014年4月，湖南省××縣委、縣政府以紅頭文件的形式向地政法委行文，

為一個涉嫌收購25根（共172公斤）象牙的犯罪嫌疑人李××請求“取保候?qū)彙保ㄉ嫦臃欠?/p>

經(jīng)營罪）。李××是該縣三家企業(yè)董事長，可謂地方交稅大戶。該紅頭文件標(biāo)題為：《中共

××縣委××縣人民政府關(guān)于請求對李××涉嫌非法經(jīng)營刑事拘留取保候?qū)彽恼埵尽贰?/p>

問題：（1）縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文，為犯罪嫌疑人“取保候?qū)彙笔褂谜埵竟?，公文行?/p>

妥否?為什么?（2）請從發(fā)文處理程序，具體指出該文發(fā)文的錯誤環(huán)節(jié)，并簡單說明。

答案：（1）該公文發(fā)文行為不要。因為事由為犯罪嫌疑人說話、求情，是政府公文不允

許行為：根據(jù)2012年中辦國辦公文處理《條例》。該文使用請示，文種不對。（2）

從發(fā)文處理程序來看，該文主要錯在交擬與擬稿、審核和簽發(fā)環(huán)節(jié)上，沒有認(rèn)真研究事由

可否行文，就交擬、擬稿；沒有按國家公文行文規(guī)定嚴(yán)格審核，并簽發(fā)。

37、【問答題】最近，某公司的老總換了一部新手機(jī)，手機(jī)功能很多，使用方便，特別是手

機(jī)微信功能的靈活方便，讓他新奇喜歡。這天，工作上有重要事情需召集中層管理干部開

會，老總突發(fā)奇想，何不用微信通知大家。早晨7點(diǎn)鐘，他突然給所有相關(guān)人員發(fā)微信，通

知八點(diǎn)半必須準(zhǔn)時到公司開會。八點(diǎn)半到了，來開會的人寥寥無幾。問其原因，有的說才看

到微信，有的說手機(jī)沒有微信功能不知開會，有的干脆裝無辜說早晨沒開手機(jī)。老總沒辦

法，也不好批評誰，只有讓秘書按傳統(tǒng)方法重新通知開會事宜。問題：（1）從發(fā)送會

議通知環(huán)節(jié)，具體指出老總這次微信通知開會效果不好的原因。（2）新形勢下，秘書如何

將傳統(tǒng)會議通知方式與現(xiàn)代通訊工具結(jié)合，做好會議組織工作?

答案：（1）會議通知到位是會議質(zhì)量的保證，應(yīng)由秘書提前將會議主題、時間、地點(diǎn)、

要求等通知到會人員。該老總監(jiān)時起意通知開會，且使用并未完全普及的手機(jī)微信通知，

必然導(dǎo)致會議通知效果不好。（2）傳統(tǒng)會議通知方式是發(fā)文。電話，己為大家熟悉、

習(xí)慣，能穩(wěn)妥將會議通知提前通知到位。隨著科技發(fā)展，現(xiàn)代通訊有電子郵件、QQ、微信

等，能快速、便捷傳遞信息。秘書會議組織時，可將傳統(tǒng)方式與現(xiàn)代通訊工具結(jié)合，用傳

統(tǒng)方式保穩(wěn)妥，用現(xiàn)代方式作補(bǔ)充，兩者不偏頗。

38、【問答題】2014年10月11日，全國黨委秘書長會議在北京召開。會前，習(xí)近平主席作

出重要批示強(qiáng)調(diào)：狠抓中央決策部署的貫徹落實，確保中央政令暢通、決策落地生根。

會議交流了黨的十八大以來黨委辦公廳系統(tǒng)抓落實的經(jīng)驗做法，并就進(jìn)一步落實中央決策的

內(nèi)容、重點(diǎn)、目標(biāo)、措施等進(jìn)行了具體