【固定資產的報廢流程優(yōu)化方案設計7000字（論文）】

固定資產的報廢流程優(yōu)化方案設計摘要固定資產是我國眾多企業(yè)資產的重要組成部分，很多制造型企業(yè)固定資產能占據總資產的50%以上，固定資產的報廢流程及處置關系著企業(yè)的經營管理和資金利用效率，因此必須優(yōu)化固定資產的報廢流程，防范因企業(yè)管理不當造成的利潤下降。本文選擇昆山世銘金屬塑料制品有限公司作為研究對象，通過分析昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定資產報廢流程現狀，診斷出其在固定資產報廢管理中存在的問題。結合固定資產報廢流程設計的目標，提出完善建議，以期提高昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定資產利用效率，規(guī)范公司固定資產報廢流程管理。關鍵詞：昆山世銘金屬塑料制品有限公司；固定資產；報廢流程優(yōu)化目錄TOC\o"1-3"\h\u25219第一章緒論 第一章緒論1.1固定資產報廢流程概述企業(yè)在生產經營活動中，由于種種原因，常會出現固定資產的報廢行為。固定資產報廢時，首先要填寫“固定資產報廢申請卡”和書面報告，詳細說明報廢固定資產的技術狀況和報廢原因，報經主管部門和稅務部門批準后，作為固定資產報廢的合法憑證。然后進行報廢清理和固定資產報廢的核算：1.注銷固定資產原值：2.注銷已提折舊額；3.確認清理過程中的凈損益。報廢流程圖如下：固定資產報廢申請固定資產報廢申請固定資產升級改造交由總經理審批建立固定資產備查庫管理部門、財務部門更新賬務信息固定資產報廢固定資產升級改造成立固定資產報廢鑒定工作小組現場使用部門提報廢申請圖1：報廢流程圖1.2固定資產報廢的流程設計的必要性固定資產報廢流程設計關系到固定資產報廢流程，不僅和企業(yè)經濟效益掛鉤，代表著企業(yè)內部管理能力，從宏觀層面來說，也是國家經濟管理中重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)，應當配合國家有關固定資產報廢管理的宏觀政策。例如，目前，中國經濟總體平穩(wěn)，固定資產投資在經濟增長中起到重要的作用，但值得注意的是，固定資產投資雖然可以帶來經濟的增長，但要注意規(guī)模和適度，合理利用資金，以及報廢，否則，結構不合理，就可能導致企業(yè)資金緊張，斷鏈，影響企業(yè)的經營，甚至危及企業(yè)的生存，資源環(huán)境壓力加大，影響國民經濟持續(xù)平穩(wěn)較快增長。作為一個企業(yè)在建立固定資產報廢流程時，有必要充分考慮到國家的宏觀經濟形勢，根據需要調整結構的科學決策的購買，以及固定資產的報廢管理。固定資產報廢流程設計必須符合固定資產報廢流程原則，概括為一下幾點：第一點，對收益性支出和資本性支出要嚴格限定，對固定資產的價值要合理確認，對實質重于形式的原則要堅定不移，對固定資產和在建工程要準確劃分。第二點，按照國家規(guī)定的計提折舊方法，選擇適合本企業(yè)折舊方式，保證固定資產更新及時。雖然部分已收回的投資，不是單獨?？顚Ｓ玫姆绞襟w現在賬面上，但為了保證固定資產更新及時，必須嚴管控制這部分資金的再投資情況。第三點，對固定資產所需要的量正確預測，確保各個環(huán)節(jié)符合科學管理規(guī)范。不可高估也不可低估。第四點，對固定資產實物要提高管理，增強其使用效率。企業(yè)不僅要考慮固定資產每一個管理程序，還要建立健全固定資產報廢流程的責任與制度，還要考慮怎樣運用管理才能為企業(yè)帶來利益最大化。嚴管固定資產的出售、報損、報廢、撥出、驗收、投資、清理和無償調出等確認條件；與此同時，企業(yè)還應對固定資產存貨的盤點和清查加強。固定資產報廢處置關系到企業(yè)固定資產的利用效率，是一個企業(yè)存活和壯大的關鍵要素之一。只有全體員工都遵循相互聯系、相互制約、各司其職的原則，固定資產才能創(chuàng)造出最大化的效益。第二章昆山世銘金屬塑料制品有限公司介紹及其固定資產報廢流程現狀介紹2.1昆山世銘金屬塑料制品有限公司概況昆山世銘金屬塑料制品有限公司于1999年3月，經國家工商行政管理局批準設立。注冊資金365萬美元，位于江蘇昆山淀山湖鎮(zhèn),占地面積152畝，2001年1月正式投入生產，現有員工600多人，能及時快速為客戶提供優(yōu)質的服務。昆山世銘金屬塑料制品有限公司的縱向組織機構主要是：高層管理、中層管理、基層管理；橫向組織結構：分為技術質量、物流采購、營銷、財務、行政后勤各個模塊相互獨立相互溝通聯系。內部相關組織機構要考量到運營業(yè)務的屬性，采用行之有效的管理模式予以設定，并且要負責發(fā)展策略的執(zhí)行，并且依據內部以及外部環(huán)境的改變進行調整。機構的設置以及運作，假如可以滿足信息溝通的相關要求，必然可以有助于信息在公司內部的傳播，便于給職員提供行使職權需要的相關信息。企業(yè)管理部負責維護更新公司組織結構，制訂和調整各單位工作職責，以及制定各單位組織結構、崗位工作標準，同時企管部對權限的設定以及行使狀況予以審查以及監(jiān)管，針對一些超越權利或者權利缺失的行為，要加以改善，其在企業(yè)管理里承擔著組織、制約以及監(jiān)管的重要作用。圖2.1昆山世銘金屬塑料制品有限公司治理結構圖昆山世銘金屬塑料制品有限公司實施三重一大批復制約原則，也就是“重要決策、重要事務、重大人事任免和大數額的資金運用”原則。依據相關規(guī)定提出的權利以及流程，實施集體決策批復或者聯簽體制。所有人員禁止獨自完成決策或者私自調整集體所作出的決定，通過集體決策，可以有效避免“一言堂”、“一支筆”現象。2.2昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定資產報廢流程現狀介紹昆山世銘金屬塑料制品有限公司2013到2016年固定資產的列固統計表。表2.1昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定資產的列固統計表年份列固資產數量（臺、項）列固資產原值（萬元）2013年280826576.912014年136845859.282015年56236129.312016年266270491.19合計740017905669昆山世銘金屬塑料制品有限公司與其他幾家同類生產制造業(yè)相比較而言固定資產使用效率高。固定資產周轉率狀況如表2.2所示：表2.2固定資產周轉率狀況公司名稱2016年主營業(yè)務收入（萬元）2016年末固定資產（萬元）2014年末固定資產（萬元）平均固定資產（萬元）固定資產周轉率昆山世冠金屬塑料制品有限公司39,549.6041,122.6038,891.8040,007.200.99昆山禹成金屬塑料制品有限公司23,582.1413,935.2711,746.2712,840.771.84昆山龍峰金屬塑料制品有限公司61,324.1685,365.1084,245.1084,805.100.72昆山同心金屬塑料制品有限公司30,701.4623,232.1811,295.3417,263.761.79昆山世銘金屬塑料制品有限公司63,378.3732,326.7717,956.3725,141.572.52昆山世銘金屬塑料制品有限公司累計折舊處理中沒有設立專人專崗管理。盡管在固定資產累計折舊的環(huán)節(jié)上有許多會計人員參與其中，但并沒有起到有效的監(jiān)督與控制，也沒有建立健全的累計折舊處理制度與規(guī)章。解決這些問題時，應該提前讓累計折舊處理人員做好實施計劃。先對廢舊而無法正常使用的設備進行編號歸納，再根據適用的會計方法做出成本費用核算，固定資產核銷，賬務結轉或資金收付，然后固定資產報廢流程部門和相關部門同時審核數據，最后報廢處理必須經過會計機構負責人審批和簽字，會計人員對資產的減值、費用支出等信息進行核對確認。昆山世銘金屬塑料制品有限公司在處理固定資產廢舊設備折舊中，也沒有及時的估算該設備的剩余價值，更沒有及時的處理資產折舊的賬面價值和合理回收利用。固定資產一旦報廢就不能更改。考慮到企業(yè)符合下列條件之一的可預測的提前退休的實際情況：繼續(xù)修復后，技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產品的質量和設備；設備老化，技術性能落后，耗能高，效率低，設備的技術經濟效益差，嚴重污染環(huán)境。表2.32013-2016工資固定資產報廢情況（單位：萬元）年份報廢批次正常報廢數量正常報廢價值提前報廢數量提前報廢價值總報廢數量總報廢資產價值量20134批17626.442345.0919971.5320145批290111.38154.83305116.2120157批45038.86275330.37725369.2320164批127155.37103148.092303.3.46合計20批1043332.05416528.381459860.43報廢審核并沒有明確的管理部門，處置方法也不是很靈活，通過數據可以看出，提前報廢的數量幾乎占了正常報廢的一半，正常報廢的價值不到總報廢價值的一般，這反應出企業(yè)制度和管理上存在問題。表2.4公司各類固定資產折舊年限、折舊方法與殘值率類別折舊年限折舊方法殘值率(%)生產房屋、非生產房屋、構筑物20平均年限法0機器設備8平均年限法0非生產用車大部分7年平均年限法0電子設備、其他資產3平均年限法0生產用車2012年以后10年平均生限法0數據：公司報表整理通過昆山世銘金屬塑料制品有限公司的廢舊設備處置，我們發(fā)現企業(yè)并不關注廢舊設備的后續(xù)管理。同樣設備折舊也被許多企業(yè)認為是毫無任何意義與價值。其實不然，如果能合理及時的處理好廢舊設備的問題，將會為企業(yè)節(jié)省出許多不必要的空間、人力和物力，還有就是科學的回收嚴謹的折舊處理方式能使企業(yè)的成本達到最優(yōu)化狀態(tài)，減少企業(yè)不必要的成本投入。如果能根治這些問題，固定資產回收使用率將達到最優(yōu)化。我相信對于企業(yè)的日后發(fā)展都是有極大幫助的。2.3昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定報廢流程存在的問題2.3.1企業(yè)固定資產報廢的申報流程時間長固定資產的報廢，要成立專門的小組進行調查，由其進行審批，通過審批以后，企業(yè)再依據這個文件對固定資產進行核銷。而審批下來的時候比較長。公司報廢處置流程，從開始鑒定，預計花費一天時間，計劃處、財務處初審預計花費一天時間，再提交分管領導審閱，也就是說，以理想時間計算，截至報廢批復之前，預計花費三天左右的時間。再形成處置方案，初審、審批，預計也要花費三天左右的時間，換言之，按部就班的完成這些工作，花費7天到14天的時間，再加上后期執(zhí)行處置方案和賬務處理的時間，估計一共要花費兩個星期的時間，十分影響工作效率。2.3.2企業(yè)不重視固定資產報廢處置首先，領導層忽視了固定資產報廢流程的重要性。昆山世銘金屬塑料制品有限公司在確定報廢后，并沒有及時對報廢固定資產進行處置，造成相關固定資產的購買、入庫、領用、報廢等程序無法很好地實施內部控制，一部分固定資產被企業(yè)上下級或者同級之間隨意調入、轉出，但是所需要的劃轉手續(xù)又不是很全面，再加之財務處理不夠及時，使產權不清，賬目混亂的現象時有發(fā)生，從而造成企業(yè)的財務管理受到嚴重的影響。此外，還有許多報廢的固定資產未及時的進行賬務處理。還有一些部門是由于固定資產的核算不準確、賬目不清楚、資料不齊全等，而導致的賬實不符。其次，報廢后固定資產出售存在漏洞。昆山世銘金屬塑料制品有限公司報廢的機器設備較多，所以單位為方便出售，選擇對報廢的資產進行整體打包出售。但是出售時，這一批廢舊物資中到底包含了哪些報廢物資他們也不清楚。而且從企業(yè)的賬簿上也找不出報廢物資中含有哪些資產，資產報廢的殘值收入是多少。2.3.3規(guī)定使用年限有待調整任何一項管理制度或技術規(guī)范都是在特定環(huán)境下、特定時間內、針對特定對象、為了特定目的而制定的。可以說，規(guī)定使用年限的制定解決了當時公司資產列固工作延遲，無法正常報廢的難題，真實的反映固定資產使用壽命和價值，使固定資產報廢程序和界定更具合理性。規(guī)定使用年限概念的提出，將資產報廢區(qū)分為“正常報廢，，和“提前報廢”兩個層面。此次調查發(fā)現，大部分資產管理人員認為，辦公自動化類、焊機類和儀器儀表類資產的規(guī)定使用年限急需調整。對于規(guī)定使用年限而言，若設定不合理，則極易產生“提前報廢”資產。第三章昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定資產報廢流程優(yōu)化方案3.1固定資產報廢流程設計的目標通過優(yōu)化固定資產報廢流程，提高企業(yè)精益管理水平。設備更新決策的正確與否，在很大程度上影響了資金的使用效率，公司年度基本建設、改造、檢修生產任務，投入的資金量，如果資產不能代替詳細明確，加上基本信息的缺乏，影響質量管理這將不可避免地導致不必要的損失的決策；報廢的固定資產若不能科學鑒定，勢必影響固定資產報廢回收的效果，這將導致材料的盲目采購，庫存積壓和資金的無效占用。通過優(yōu)化固定資產的報廢流程，提升企業(yè)資金的回流，提高資金的使用效率。回收的固定資產應及時處置，報廢的固定資產可以通過拍賣處置，加快資金的退出，緩解融資壓力，減少財務費用，在一定程度上降低資產負債率。通過優(yōu)化固定資產的報廢流程，達到節(jié)能降耗，提高經濟效益的目標?？茖W合理地確定報廢固定資產，提高固定資產再利用水平，可以減少不必要的采購，促進節(jié)能降耗和經濟效益的提高。3.2昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定資產報廢流程優(yōu)化方案固定資產報廢管理是企業(yè)財務管理的一個難點，站在明確責任和規(guī)范流程的角度上，針對第二節(jié)分析的問題，筆者認為可從以幾個方面著手解決：3.2.1縮短固定資產報廢流程昆山世銘金屬塑料制品有限公司的流程長，主要是審計回批時間長。針對昆山世銘金屬塑料制品有限公司報廢殘值流程處理中的不規(guī)范，我認為應該運用合理有效的處置方法，才能發(fā)揮出報廢殘值的最大價值。具體流程設計如下：圖3-1：固定資產報廢流程設計第一步：資產部門填寫固定資產報廢申請單，申請單表格交到集團計劃處，由財務處進行初審，這個中間時間控制在2天內，重點是對固定資產的使用年限，固定資產的使用狀況，報廢原因進行調查分析，固定資產是否達到報廢程度等內容進行審計，進行初審，初審結果上交到部門領導處，領導核實情況屬實，即可審批。第二步：對審批決定報廢的固定資產，由資產部門形成處置方案，由計劃處和財務處對報廢固定資產進行價值評估，確定其再利用價值，對處置方案進行初審，由分管領導出具審批意見，這一過程大概需要2天時間。第三步：執(zhí)行上述審批過的固定資產報廢處置方案，進行賬務處理。固定資產的處置方法，昆山世銘金屬塑料制品有限公司主要是通過出售，企業(yè)在形成處置方案后，要積極執(zhí)行處置方案，盡快出售，避免報廢后的固定資產因時間或管理不善減值，出售完成后，進行賬務處理，減少固定資產的在賬價值。第四部：最后進行歸檔，完成固定資產報廢流程。整個時間流程段控制在7——9天左右，整個流程比之間減少了5天左右的時間，提高了固定資產報廢效率。3.2.2加強報廢固定資產管理首先，對確定報廢的固定資產，遵循公平公正的原則進行合理處置，回收。有財務部門和技術部門共同做好固定資產報廢清理以及殘值回收的明細賬，做到每一筆固定資產的來源和去向，價值變化等詳實能查，更好的規(guī)范管理企業(yè)的固定資產。使其反映企業(yè)資產的真實情況及資產負債率，更能保證企業(yè)財務報告分析的準確性及領導的正確決策。企業(yè)設立由資產管理部門、設備使用方、財務管理方及監(jiān)察審計部門共同組成的固定資產處置工作組，堅持“規(guī)范操作程序，推進拍賣處置；施行競價機制，形成相互制約；實行全程監(jiān)督，保證客觀公正”的原則，正確對待固定資產報廢的每一個細節(jié)，防止一切可能產生的負面效應，自覺樹立監(jiān)督意識，主動接受各方監(jiān)督，努力加大監(jiān)督力度，最大限度的回收報廢固定資產的殘值，維護企業(yè)利益。3.2.3調整規(guī)定使用年限報廢固定資產時，需要填寫固定資產報廢申請單，對于這部分內容需要認真如實詳細填寫。包括固定資產的名稱，類型，規(guī)格，功能，使用時間報廢等所涉及的內容，以及相關的報告由集團出具的具體審計報告，按照固定資產處置的條件下，固定資產的過程中，向上級部門匯報，各部門要使工作效率得到進一步提高，報告時間縮短，使企業(yè)虛增資產不會出現；同時，采取適當的措施，使設備正常運行過程中，可以得到更好的維護，對于用滿使用年限的待報廢固定資產可以進行拍賣處置，拍賣所得應劃分為其執(zhí)行單位，作為獎勵資金，使固定資產的能用性得到最大限度的保護。固定資產申請表設計如下：固定資產報廢申請表申請部門編號：固定資產名稱固定置產編碼類別規(guī)格采購日期單價（元）單位金額（元）總金額：報廢原因：申請部門負責人：申請人：日期：鑒定部門：鑒定人：日期：財務部門：財務部負責人：日期：財務副總裁：批示對于昆山世銘金屬塑料制品有限公司而言，辦公自動化類資產、焊機類資產、儀器儀表類資產急需調整現有的規(guī)定使用年限。目前部分固定資產的不合理的規(guī)定使用年限是導致資產劃定到提前報廢資產范疇的主要原因，公司管理層應認識到規(guī)定使用年限對資產報廢的影響。第四章結論綜合以上的調查與研究，昆山世銘金屬塑料制品有限公司固定資產報廢流程還存在諸多問題。因此我們要重視固