抽水蓄能電站工程竣工資料整編控制

抽水蓄能電站工程竣工資料整編控制1.1總則為了有序、有效地進(jìn)行工程資料的收集、整理、歸檔、整編竣工資料，使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，并一步到位，根據(jù)（82）建發(fā)施字50號《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，國檔發(fā)（1992）8號《基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》，國檔發(fā)（1998）4號《關(guān)于印發(fā)〈基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定〉的通知》，計(jì)建設(shè)（1990）1215《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法》，SDJ275.88《水電站基本建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》，SL73-95《水利水電工程制圖標(biāo)準(zhǔn)》，能源辦（1991）231號《電力工業(yè)檔案分類規(guī)則－水電廠8～9類》，電水農(nóng)（1996）549號《關(guān)于印發(fā)〈水電建設(shè)工程竣工驗(yàn)收工作改進(jìn)意見〉》等國家或部頒文件、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求，結(jié)合電站工程的具體情況，特制定本大綱。1.2竣工資料收集與分類1.2.1竣工資料收集a）竣工資料的收集范圍為反映與工程有關(guān)的重要職能活動的、具有查考、保存價(jià)值的各種載體文件和材料。它包括建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、激化、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料?？⒐べY料是對工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建的依據(jù)，是國家的重要技術(shù)檔案。b）竣工資料的收集、積累要與項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位都要予以高度重視，認(rèn)真收集資料，并及時(shí)整理。1.2.2竣工資料收集整理責(zé)任劃分如業(yè)主有規(guī)定，則按業(yè)主的規(guī)定執(zhí)行。如業(yè)主未規(guī)定，則按以下原則執(zhí)行：a）工程各階段資料的收集、整理由施工單位按合同有關(guān)規(guī)定范圍負(fù)責(zé)。業(yè)主負(fù)責(zé)對各單位工程文件的收集、積累、整編進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。b）施工過程中的有關(guān)文件、材料由施工單位收集整理，立卷歸檔。c）有關(guān)設(shè)計(jì)文件及材料由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)整理，立卷歸檔。d）有關(guān)建設(shè)監(jiān)理文件材料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理，立卷歸檔。e）有關(guān)建設(shè)管理、上級主管文件材料由業(yè)主或其委托單位負(fù)責(zé)收集整理、立卷歸檔。1.2.3竣工資料分類為指導(dǎo)各單位在竣工資料收集、積累過程中初步組卷和工程竣工后正式組卷，按照國檔發(fā)[1988]4號文《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的附表和能源辦（1991）231號《電力工業(yè)擋案分類規(guī)則》進(jìn)行分類整理。1.2.4竣工資料質(zhì)量要求a）文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。b）文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、園珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。若行業(yè)規(guī)定與此規(guī)定不符的（如測量原始記錄用鉛筆記錄），可作特殊情況對待，但必須在備考表和編制說明中說明。c）原始記錄一律要求是原件。字跡不清或破損的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制后與原件一起歸檔。1.3設(shè)計(jì)變更通知與竣工圖整編1.3.1設(shè)計(jì)變更通知單整理a）設(shè)計(jì)通知單或變更通知單按專業(yè)、年度排列組卷?，F(xiàn)場洽商、材料變更可與設(shè)計(jì)通知單或變更通知單編在一起。b）設(shè)計(jì)通知單或變更通知單要求至少整理一套原件（即蓋有編制單位紅色印鑒的下發(fā)件）。需多套要復(fù)印的必須保持原有尺寸，不要放大或縮小。1.3.2竣工圖編制項(xiàng)目竣工圖是項(xiàng)目建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)。各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在建設(shè)過程中必須編制竣工圖。除了主管部門有特殊要求外，項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位（包括總包和分包）編制。1.3.2.1竣工圖編制要求a）凡按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋竣工圖章；b）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋修改專用章并簽署竣工圖章；c）凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”；d）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。e）業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)或委托編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖；f）竣工圖按GB/0609.3一1989《技術(shù)用圖復(fù)制折疊方法》，統(tǒng)一折疊成210mm×297mm（A4）圖幅，內(nèi)折式，外翻圖標(biāo)；g）應(yīng)編制竣工圖總說明，及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況；h）竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、統(tǒng)一，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。1.3.2.2竣工圖更改方法a）利用施工圖更改，必須注明更改依據(jù)和更改日期，如設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄等的文件編號；b）更改一般是杠（劃）改；局部可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制；c）當(dāng)無法在圖紙上表達(dá)清楚時(shí)，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明；d）圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條；e）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明的辦法；f）對新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更；g）更改應(yīng)符合各專業(yè)的要求；h）更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。1.3.2.3竣工圖檢查程序及要求a）竣工圖一旦編制完成，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各有關(guān)設(shè)計(jì)、施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)齊；b）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合；c）竣工圖按單項(xiàng)工程或裝置編制，并有詳細(xì)編制說明和目錄；d）竣工圖應(yīng)為新圖，并應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，有變更的圖必須有編制人及編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字；e）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明；f）國外引進(jìn)項(xiàng)目、技術(shù)以及由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，其竣工圖應(yīng)由外方確認(rèn)。1.3.2.4竣工圖套數(shù)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工圖份數(shù)按合同規(guī)定或業(yè)主要求提交。如合同沒有規(guī)定及業(yè)主沒有要求，一般為4套，其中2套由業(yè)主向生產(chǎn)使用單位移交；凡建設(shè)項(xiàng)目主管單位和上級機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。凡在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要基本建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向辦法》第五條，再編制一套與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的竣工圖。1.3.3竣工圖章a）竣工圖章的尺寸為70×50mm，內(nèi)容有×××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。；b）所有竣工圖應(yīng)有編制單位加蓋竣工圖章。簽字要求填寫齊全，不得代簽；c）由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)?？⒐D標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一；d）竣工圖章蓋在圖標(biāo)上方空白處或折疊后外翻圖標(biāo)上方；e）竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。1.4竣工資料組卷1.4.1組卷原則a）竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)，按分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目編制。各項(xiàng)目根據(jù)工程施工階段收集文件的范圍，按施工管理、開工、材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗(yàn)、施工試驗(yàn)、施工記錄、工程檢驗(yàn)證、檢查驗(yàn)收、質(zhì)量評定、采暖、消防、環(huán)保、電器設(shè)備安裝、施工日記、竣工等內(nèi)容排列；同一問題一卷裝不下，可分階段組成多卷。b）設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利、商檢與索賠文件，應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)，按開箱驗(yàn)收、登記立卷；現(xiàn)場使用的譯文（或重份、復(fù)?。┘鞍惭b調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)竣工圖、設(shè)計(jì)變更、使用維護(hù)中形成的文件及事故處理文件由施工單位立卷。c）項(xiàng)目（工程）建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。1）完整：即以國檔發(fā)（1998）4號文件所確定的內(nèi)容為準(zhǔn)，檔案內(nèi)容能真實(shí)記敘和反映艱深項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、竣工試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收全過程；2）準(zhǔn)確：指歸檔文件材料真實(shí)記敘和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程及竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；3）系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，整理按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》“水電廠企業(yè)檔案分類表”科學(xué)分類，合理組卷。d）卷內(nèi)沒有重份文件材料。1.4.2案卷文件排列a）按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）工程施工、工程竣工驗(yàn)收等排列。b）設(shè)備按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等排列。c）外文資料應(yīng)保持原有的案卷及文字排列順序、文號及裝訂形式。d）卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。e）字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，并與原件一起立卷，復(fù)制件在前，原件在后。1.4.3頁號編寫a）卷內(nèi)文件材料中，凡有書寫內(nèi)容的頁面（包括原有圖樣目錄、文字封面）均要編寫頁號，同一卷內(nèi)的文件材料連續(xù)編頁號。b）保管單位之間不連續(xù)編號。同一問題一卷裝不下，可分為兩個(gè)以上案卷，每卷頁號及卷內(nèi)目錄均重新編寫順序號。c）頁號編寫位置，單頁書寫的在右下角編寫頁號；雙頁書寫的，正面在右下角，背面在左下角編頁號。編寫頁碼離紙邊距離一般在1cm以上。d）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。1.4.4卷內(nèi)目錄編寫a）卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)登記文件及其排列順序的目錄，排列在案卷文件材料首頁之前。b）序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。c）文件編號，填寫文件的文號或圖紙的圖號。d）責(zé)任者，填寫文件形成單位或主要責(zé)任者。必須使用全稱或通用簡稱，不得使用“本廠”“本局”“本公司”等。1）廠家資料的責(zé)任者即為原生產(chǎn)廠家；2）竣工圖的責(zé)任者為竣工圖的編制單位（即竣工圖章上的施工單位）；3）原始記錄的責(zé)任者即為該記錄的形成單位。e）文件材料題名即文件標(biāo)題，填寫文件標(biāo)題全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“〔〕”號。f）日期，填寫編制文件的年月日。日期必須寫全數(shù)，如“2004年”不得寫為“04年”，月、日均用二位數(shù)表示，年月日之間用“-”間隔。如“2004年5月4日”寫成“2004-05-04”。1）原始記錄裝訂成冊的，卷內(nèi)目錄（一級目錄）的日期填寫每冊記錄中的起止時(shí)間（即最早和最晚時(shí)間）。2）竣工圖卷內(nèi)目錄的日期，填每張圖紙竣工圖章中的編制日期。3）廠家資料或?qū)ｎ}報(bào)告（說明）的卷內(nèi)目錄的日期，填每冊（份）資料或報(bào)告（說明）封面的日期。4）設(shè)計(jì)修改通知單卷內(nèi)目錄日期，填每份通知單上的編制日期，如無編制日期，則填通知單上標(biāo)的送出日期；修改通知單若裝訂成冊的，則填寫該冊通知單的最早和最晚時(shí)間。g）頁次，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號。h）檔號，由檔案部門進(jìn)行檔案整編時(shí)填寫。1.4.5卷內(nèi)備考表編寫a）卷內(nèi)備考表是說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格，排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。b）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和使用過程中需說明的問題。c）立卷人，由責(zé)任立卷人簽名。d）立卷時(shí)間，填寫完成立卷的日期。1.4.6案卷封面編制a）本工程竣工檔案案卷封面一律采用案卷外封面的形式b）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。1）案卷題名主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。如果案卷盒上印有“某抽水蓄能電站工程竣工資料”字樣，書寫案卷題名時(shí)，可省略上述內(nèi)容，直接填寫卷內(nèi)文件材料的具體名稱。但歸檔后檔案人員著錄工作單時(shí)，題名要保留省名、流域、工程名稱，可省略階段。2）歸檔外文資料的案卷題名應(yīng)譯成中文。c）編制單位，填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成單位或主要責(zé)任者。d）編制日期，填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。即填寫每卷內(nèi)目錄（一級目錄）中所反映的最早和最晚時(shí)間。e）保管期限，參照國檔發(fā)（1998）4號文附表填寫其該劃定的保管期限。f）密級，根據(jù)保密規(guī)定填寫。g）檔號，填寫該案卷的目錄號、分類號、案卷號，由檔案人員填寫。但分類號可由立卷單位技術(shù)人員與檔案人員共同擬定。h）案卷脊背，填寫案卷題名和檔號，由檔案部門填寫。i）案卷封面各欄目內(nèi)容由立卷人用鉛筆填寫。1.4.7案卷裝訂a）案卷內(nèi)文件裝訂前要拆除所有金屬物，對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左，裝訂后影響閱卷的材料，要進(jìn)行修補(bǔ)、裱糊和折疊，絕不允許為追求表面美觀、大小一致而自行放大，縮小復(fù)印。b）裝訂時(shí)做到右、下齊，無倒頁，不漏訂。c）竣工圖可不裝訂。同一案卷盒內(nèi)的圖紙，竣工圖按GB/0609.3－1989《技術(shù)用圖復(fù)制折疊方法》，統(tǒng)一折疊成210×297mm（A4）圖幅，內(nèi)折式，外翻圖標(biāo)；1.5卷皮、卷內(nèi)表格材料與規(guī)格a）卷皮形式本工程竣工檔案案卷卷皮一律采用卷盒形式。b）卷盒材料與規(guī)格案卷的卷盒外表尺寸為310×220mm，用牛皮紙板雙表壓制。c）卷內(nèi)表格的材料與規(guī)格1）卷內(nèi)目錄、備考表尺寸為297×210mm（A4紙），用70克以上書寫紙印制。2）表格制作的字體、字號可以自定，但要統(tǒng)一、清晰端正。1.6竣工資料審查與歸檔1.6.1審查準(zhǔn)備a）擬寫編制說明，分部分項(xiàng)竣工資料收集立卷后，應(yīng)寫出編制說明，內(nèi)容有文件材料的形成、積累、整理情況、整理數(shù)量、分類組卷原則、方法及整編中需說明的問題。b）填寫《工程竣工檔案資料移交目錄》：1）移交目錄中，“檔號”由檔案部門填寫，其余由移交單位按案卷封存一份。2）移交目錄一式三份，交業(yè)主檔案室二份，編制單位存一份。c）填寫《某抽水蓄能電站工程竣工資料審定表》。首先由竣工文件的編制方填寫審查表中的有關(guān)項(xiàng)目，并由編制單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫對竣工資料進(jìn)行自檢后的意見；然后交監(jiān)理單位審查，并簽署對歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的評價(jià)意見。表格中的“數(shù)量”與移交目錄中的匯總數(shù)必須相符。d）一個(gè)單位的編制說明、移交目錄和審查表的紙張規(guī)格要統(tǒng)一，如移交目錄紙張為A3，則編制說明及審查表及審查表紙張為A4。1.6.2竣工資料審查a）業(yè)主或業(yè)主委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督工程建設(shè)中文件收集和積累。監(jiān)理對分管項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行審核把關(guān)，并將情況向業(yè)主報(bào)告。b）監(jiān)理的歸檔資料，由業(yè)主或委托單位進(jìn)行審查。c）竣工資料整理歸檔按工程竣工資料分類表規(guī)定分類立卷，經(jīng)自檢和有關(guān)單位、部門審查驗(yàn)收后全部移交業(yè)