2014年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420144

1、【單選題】急件是指

內(nèi)容至關(guān)重要且特別緊急必須在最短時間內(nèi)處理的文件

內(nèi)容重要且緊急要求在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢的文件

A:

無保密和時限方面的特殊要求按工作常規(guī)傳遞處理的文件

B:

涉及黨和國家重要機密應(yīng)按保密要求傳遞處理的文件

C:

答D:案：B

解析：急件是指內(nèi)容重要且緊急要求在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢的文件。

2、【單選題】××區(qū)人民政府向上級機關(guān)請求免收土地租金時應(yīng)選用的文種是

決定

報告

A:

通告

B:

請示

C:

答D:案：D

解析：請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無

權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示，而上級則應(yīng)及時回復(fù)。是應(yīng)用寫作實踐中的

一種常用文體。

3、【單選題】江西省稅務(wù)局可將上行文主送給

中共江西省委

國家稅務(wù)總局

A:

國家財政部

B:

國家審計署

C:

答D:案：B

4、【單選題】發(fā)文字號的正確標(biāo)識方法是

國發(fā)[2013]10號

國發(fā)[2013]第10號

A:

國發(fā)[2013]10號

B:

國發(fā)[2013]第10號

C:

D:

答案：C

5、【單選題】××市衛(wèi)生局給××省衛(wèi)生廳的工作報告的結(jié)尾語應(yīng)為

當(dāng)否，請執(zhí)行。

如有不當(dāng)，請指示。

A:

妥否，請照辦。

B:

以上報告，請速審閱。

C:

答D:案：B

6、【單選題】公文中正確的表達方式是

2013年我公司安全生產(chǎn)事故降低了一倍

預(yù)計第12個五年規(guī)劃期間完成該項目

A:

兩個或兩個以上同級機關(guān)可以聯(lián)合行文

B:

年終總結(jié)大會定于2013年十二月二十八日在京召開

C:

答D:案：C

7、【單選題】國務(wù)院對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定時應(yīng)選用的文種是

章程

守則

A:

簡章

B:

條例

C:

答D:案：D

解析：條例,用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方

人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

8、【單選題】擬辦的主要作用在于

為催辦公文提供查詢依據(jù)

為簽發(fā)公文提供預(yù)案

A:

為承辦公文提供決策意見

B:

為批辦公文提供預(yù)案

C:

答D:案：D

解析：公文擬辦指由綜合辦公部門或業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人及有關(guān)人員對需要辦理的公文提出

建議性處理意見的參謀性活動。

9、【單選題】在歸檔文件移交目錄上履行簽字手續(xù)是為了

明確交接雙方的責(zé)任

清點移交案卷的數(shù)量

A:

檢查移交案卷的質(zhì)量

B:

保持移交案卷的聯(lián)系

C:

答D:案：A

解析：在歸檔文件移交目錄上履行簽字手續(xù)是為了明確交接雙方的責(zé)任。

10、【單選題】歸檔章應(yīng)當(dāng)加蓋在

公文首頁上方空白處

正文字跡上

A:

首頁領(lǐng)導(dǎo)批示意見上

B:

收文章上

C:

答D:案：A

解析：歸檔章一般采用紅色印泥,蓋在歸檔文件首頁上端的空白處。一個單位歸檔章加蓋

的位置應(yīng)統(tǒng)一。

11、【多選題】公務(wù)文書的作用包括

行為規(guī)范作用

領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

A:

聯(lián)系與處理公務(wù)作用

B:

宣傳教育作用

C:

憑證依據(jù)作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第一章第三條中“黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實

施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的

方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交

流情況等的重要工具”的規(guī)定可知，公文的作用包含領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、行為規(guī)范、傳遞信息、

公務(wù)聯(lián)系的作用。

12、【多選題】能夠與陜西省財政廳相互主送平行文的機關(guān)包括

國家財政部

甘肅省教育廳

A:

中共陜西省委辦公廳

B:

陜西省衛(wèi)生廳

C:

陜西省工會

D:

E:

答案：BCDE

13、【多選題】撰擬公文時抄送機關(guān)可以使用

機關(guān)代碼

機關(guān)全稱

A:

機關(guān)統(tǒng)稱

B:

機關(guān)代號

C:

機關(guān)規(guī)范化簡稱

D:

答E:案：BCE

解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,抄送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或

者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

14、【多選題】簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)

寫明簽發(fā)意見

在發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)填寫

A:

簽注簽發(fā)人姓名

B:

使用符合歸檔要求的書寫材料

C:

注明簽發(fā)日期

D:

答E:案：ABCDE

解析：本題考查的是公文處理。A項正確，按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第二十

二條規(guī)定：簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同

意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責(zé)人會簽。

15、【多選題】卷內(nèi)文件排列的主要方法包括

按文件成文日期的先后順序排列

按文件的重要程度排列

A:

按收文處理的時間先后順序排列

B:

按發(fā)文機關(guān)行政級別高低排列

C:

按發(fā)文處理的時間先后順序排列

D:

答E:案：AB

16、【問答題】公文的現(xiàn)行效用

答案：公文的現(xiàn)行效用是其法定權(quán)威性的作用形式，指直接形成于其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公

務(wù)活動中并直接發(fā)揮實際效用。

17、【問答題】集中式（文書工作組織形式）

答案：指一個社會組織的全部文書工作除部分撰寫與承辦由有關(guān)的職能部門承擔(dān)外，其他

文書工作的活動程序都集中于中心機構(gòu)，即辦公廳（室）；一般適用于業(yè)務(wù)職能比較單

一、內(nèi)部機構(gòu)簡單且駐地集中、收發(fā)文數(shù)量較少的中、小型社會組織。

18、【問答題】簽發(fā)人

答案：指代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文對外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名；用于表明機關(guān)發(fā)文的具體

責(zé)任者，督導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)認真履行職責(zé)，提高公文質(zhì)量，并為直接聯(lián)系工作、迅速查詢有關(guān)

問題提供方便。

19、【問答題】公文加工利用制度

答案：指對公文編輯加工和提供利用的規(guī)定和要求；包括公文借閱的范圍、方式、時間、

審批手續(xù)與制度，公文編輯加工的方式與技術(shù)性要求，公文匯編的技術(shù)要求與規(guī)范等。

20、【問答題】問題分類法

答案：按照文件內(nèi)容所反映的問題劃分文件類別，使內(nèi)容性質(zhì)相同的文件相對集中歸為一

個類別。

21、【問答題】公文與文書、文件的關(guān)系。

答案：（1）文件有狹義、廣義之分。狹義文件是指公務(wù)文書或現(xiàn)行文件；廣義文件泛指

所有的公私機構(gòu)或個人的現(xiàn)行文件和歷史文件。（2）公文特指在公務(wù)活動中形成的文

書，以此區(qū)別于私人文書。（3）三者都是人類社會實踐活動中為處理某種事務(wù)的需要

而直接形成的信息記錄，而公文則是具有法定權(quán)威和現(xiàn)行效用的文書。（4）三者在外

延上有一定區(qū)分，按從大到小的順序排列：廣義文件>文書>公文>狹義文件。

22、【問答題】公文標(biāo)題的擬寫要求。

答案：（1）顯旨，標(biāo)題應(yīng)反映公文的基本內(nèi)容和基本觀點，方便受文者了解。（2）簡

潔，標(biāo)題不宜過長，既簡要概括，又反映公文標(biāo)題的含義和要求。（3）得體，符合公

文體式的要求和特定需要，標(biāo)題一般要包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種。

23、【問答題】會議紀(jì)要的特點。

答案：（1）在形成時間上，會議紀(jì)要往往形成于會議后期或會議結(jié)束以后。（2）在實

際效用上，會議紀(jì)要具有多元性，對與會下屬單位具有約束力和指導(dǎo)作用，報送上級則用

于下情上達、匯報工作；對平級或不相隸屬的單位，具有溝通信息，知照事項的作用。

（3）在內(nèi)容上，會議紀(jì)要是對整個會議內(nèi)容的撮要，是對會議內(nèi)容進行提煉、濃縮、系

統(tǒng)歸納的產(chǎn)物。（4）在發(fā)布形式上，會議紀(jì)要不單獨對外發(fā)布，而是作為通知等文種

的附件傳遞給受文者。

24、【問答題】歸檔制度的具體內(nèi)容。

答案：（1）歸檔范圍，指需要轉(zhuǎn)化為檔案保存的文件的范圍；（2）歸檔時間，指文書

部門向檔案部門移交檔案的時間，次年6月底以前文書處理部門向檔案部門移交歸檔案

卷；（3）歸檔要求，要求歸檔文件齊全完整，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和

利用。

25、【問答題】如何正確選擇行文方式？

答案：（1）按照機關(guān)之間的工作關(guān)系確定公文傳遞方向，根據(jù)組織系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)層次以及

公文的內(nèi)容、密級、緊急程度和發(fā)文目的等，選擇適宜的行文方式。（2）有直接隸屬

關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機構(gòu)之間一般應(yīng)采用逐級行文的方式。（3）為使公文盡快傳遞

到若干級上級機關(guān)或下級機關(guān)，可采用多級行文的方式。（4）為維護正常的工作秩

序，一般情況下應(yīng)避免越級行文。（5）同級或不相隸屬的機關(guān)之間互相行文，應(yīng)采取

直接行文的方式互發(fā)平行文。

26、【問答題】公文處理的管理機構(gòu)及其負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)職責(zé)。

答案：（1）向本組織負責(zé)人介紹公文處理工作的法規(guī)、規(guī)章制度以及本單位公文處理工

作情況。（2）建立健全本單位公文處理的各項規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn)。（3）充實配備

文書工作人員，實行崗位目標(biāo)責(zé)任制，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核（4）對印制公文處理用紙

和購置相應(yīng)的設(shè)備器材進行管理。（5）履行在公文處理程序中辦公部門及其負責(zé)人的

職責(zé)。（6）對下級機關(guān)的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

27、【問答題】基于下列案卷題名，請按照規(guī)范重新改寫為正確的案卷題名。（1）××

市青湖區(qū)教育局、××中學(xué)關(guān)于教學(xué)質(zhì)量評估的請示、批復(fù)、上報材料、通知、報告等

（2）××公司關(guān)于換屆、召開職工代表大會的通知、宣傳提綱、開幕閉幕講話、會議記錄等

（3）本市財政局關(guān)于財會人員任職資格培訓(xùn)、考試、資格證領(lǐng)取的各種材料（通知、決定）

答案：（1）××市青湖區(qū)教育局、xx中學(xué)關(guān)于教學(xué)質(zhì)量評估的來往文書。（2）xx公

司第xx屆職工代表大會文件。（3）xx市財政局關(guān)于財會人員任職資格管理的決定、通

知。

28、【問答題】請閱讀以下材料，根據(jù)公文定稿形成階段的流程，依次分別說明各工作環(huán)節(jié)

及其內(nèi)容與相關(guān)要求?！痢潦〗逃龔d為向所屬地區(qū)中小學(xué)部署加固校舍工作制發(fā)通知，此項

工作涉及省住房與建設(shè)廳的職權(quán)范圍，需要聯(lián)合行文。

答案：（1）擬稿。xx省教育廳責(zé)成辦公室或有關(guān)職能部門起草（關(guān)于加固中小學(xué)校校

舍）通知；通知內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤、講求實效，語言表達應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)周密、簡明精煉，格式應(yīng)符

合國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)。（2）會商。此文內(nèi)容涉及xx省住房與建設(shè)廳的職責(zé)范圍，需