2015年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420154

1、【單選題】文書產(chǎn)生的必要條件是

階級(jí)的出現(xiàn)

文字的形成

A:

紙張的發(fā)明

B:

國(guó)家的產(chǎn)生

C:

答D:案：B

解析：文書的形成條件(1)文字的形成是文書產(chǎn)生的必要條件(2)社會(huì)組織的形成是文書產(chǎn)

生的充分條件。

2、【單選題】縮微膠片文件屬于

感光介質(zhì)文件

磁介質(zhì)文件

A:

電子文件

B:

紙質(zhì)文件

C:

答D:案：A

解析：感光介質(zhì)文件：以感光膠片、相紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件。

3、【單選題】文書工作專門機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是

領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的文書工作

指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)的文書工作

A:

負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的文書立卷

B:

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文書的制發(fā)和管理

C:

答D:案：D

解析：文書工作專門機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文書的制發(fā)和管理。

4、【單選題】增強(qiáng)公文防偽性的措施是

標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限

空白頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼

A:

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用全稱

B:

標(biāo)注緊急程度

C:

D:

答案：B

解析：增強(qiáng)公文防偽性的措施是空白頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼。

5、【單選題】公文修辭

以積極修辭為主

適合選用“引用”“夸張”等修辭格

A:

以消極修辭為主

B:

適合選用“排比”“雙關(guān)”等修辭格

C:

答D:案：C

解析：公文的語(yǔ)言講究準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、平實(shí)，在修辭上以消極修辭為主，以積極修辭為輔。

公文多用敘事性、陳述性的語(yǔ)言，力求準(zhǔn)確、莊重；少用描繪性、抒情性的語(yǔ)言。講究使

用平實(shí)易懂、明白暢曉、恰如其分的語(yǔ)言，忌堆砌華麗辭藻，濫用詞格。

6、【單選題】要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以回復(fù)的文種是

請(qǐng)示

報(bào)告

A:

公函

B:

通知

C:

答D:案：A

解析：要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以回復(fù)的文種是請(qǐng)示。

7、【單選題】會(huì)議紀(jì)要

是對(duì)會(huì)議過(guò)程的原始記錄

內(nèi)容詳盡、具體

A:

應(yīng)按照規(guī)范編寫發(fā)文字號(hào)

B:

不單獨(dú)向外發(fā)出

C:

答D:案：D

解析：因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要往往不單獨(dú)向外發(fā)出而是作為附件發(fā)出,所以會(huì)議紀(jì)要的格式相對(duì)簡(jiǎn)

單、靈活。

8、【單選題】機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人針對(duì)需辦理的公文作出批示意見的工作環(huán)節(jié)是

簽發(fā)

批辦

A:

B:

簽署

承辦

C:

答D:案：B

解析：批辦，是指負(fù)責(zé)人對(duì)文件如何處理所作的批示意見。亦稱“批文”。是公文辦理的

關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

9、【單選題】卷內(nèi)文件排列的正確次序是

定稿在前、正本在后

附件在前、正件在后

A:

問(wèn)函在前、復(fù)函在后

B:

批復(fù)在前、請(qǐng)示在后

C:

答D:案：D

解析：本題考查的是管理要求。卷內(nèi)文件排列:(1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一

事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示

在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。(2)圖紙按專業(yè)排列，同

專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。(3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排

后。

10、【單選題】案卷目錄的主要作用是

保持文件之間的聯(lián)系

記錄案卷移出借閱的情況

A:

固定案卷的排列順序

B:

固定文件的排列順序

C:

答D:案：C

解析：案卷目錄是登錄案卷題名和其他特征并固定案卷排列次序的表冊(cè),它有比較重要的

作用。

11、【多選題】正確選用文種的依據(jù)是

發(fā)文目的

發(fā)文時(shí)機(jī)

A:

發(fā)文權(quán)限

B:

國(guó)家規(guī)定

C:

行文關(guān)系

D:

答E:案：ACDE

12、【多選題】符合要求的批辦意見是

“擬請(qǐng)教務(wù)處辦理”

“請(qǐng)劉局長(zhǎng)閱示”

A:

“請(qǐng)教務(wù)處牽頭會(huì)同財(cái)務(wù)處辦理”

B:

“請(qǐng)科研處于2014年6月30日前辦復(fù)”

C:

“請(qǐng)轉(zhuǎn)人事處王處長(zhǎng)閱處”

D:

答E:案：CDE

13、【多選題】公文格式的主體要素包括

公文標(biāo)題

成文時(shí)間

A:

份數(shù)序號(hào)

B:

印發(fā)時(shí)間

C:

印發(fā)機(jī)關(guān)

D:

答E:案：AB

解析：公文主體部分包括:公文標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、主送機(jī)關(guān)、公文正文、成文日期、

生效標(biāo)識(shí)、附件和附注等。

14、【多選題】屬于銷毀范圍的有

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

外機(jī)關(guān)抄送的情況通報(bào)

A:

平級(jí)機(jī)關(guān)要求回復(fù)的公函

B:

撰寫公文時(shí)收集的素材

C:

本機(jī)關(guān)制發(fā)的重要公文的草稿

D:

答E:案：BD

15、【多選題】平時(shí)歸卷工作的主要作用是

提高領(lǐng)導(dǎo)決策工作的效率

提高文件歸檔整理質(zhì)量

A:

有序管理日常形成的文件

B:

保證歸檔文件收集齊全

C:

減輕年終整理文件的壓力

D:

答E:案：BCDE

16、【問(wèn)答題】公文的法定作者

答案：指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織或其

法定代表人。

17、【問(wèn)答題】發(fā)文字號(hào)

答案：指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，便于引用、檢索、統(tǒng)計(jì)和管理

文件，發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)構(gòu)成。

18、【問(wèn)答題】決定（文種）

答案：用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)

關(guān)不適當(dāng)決定事項(xiàng)的公文文種。

19、【問(wèn)答題】公文處理制度

答案：指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動(dòng)中，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)共同遵守的一系列工作規(guī)

范。

20、【問(wèn)答題】審核（審稿）

答案：指公文草稿呈領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，由綜合辦公部進(jìn)行的全面審查與修正的環(huán)節(jié)。

21、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述電子文件編碼形式的特點(diǎn)。

答案：非人工識(shí)讀性、對(duì)系統(tǒng)的依賴性、多媒體集成性、信息的集散性、信息的易更改

性。

22、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述公文處理程序的有序性。

答案：（1）有序性符合公文處理程序的規(guī)律。（2）公文處理程序具有排列有序、緊密

銜接的特性，體現(xiàn)了公文生成、運(yùn)轉(zhuǎn)和社會(huì)組織工作活動(dòng)的客觀規(guī)律。（3）在文書工

作中，應(yīng)根據(jù)涉及部門、人員、工作內(nèi)容等情況，建立精細(xì)的公文處理工作順序與步驟，

以滿足加強(qiáng)協(xié)調(diào)、合理控制的要求。

23、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述報(bào)告（文種）的特點(diǎn)。

答案：（1）使用范圍具有廣泛性。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)下情上達(dá)、溝通上下級(jí)關(guān)系的重要手

段和常用形式，可以定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)溝通或反饋信息。（2）內(nèi)容表達(dá)具有

陳述性。以敘述為主要表達(dá)方式。（3）行文方向具有單向性。報(bào)告旨在工作完成或解

決問(wèn)題后向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反饋信息，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。

24、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述公文格式的特點(diǎn)。

答案：（1）規(guī)范性，公文格式標(biāo)準(zhǔn)是公文撰制、處理和管理的規(guī)范，必須嚴(yán)格遵守，不

得自行其是。（2）相對(duì)的固定性，部分格式要素為所有通用文種所必備；相同文種的

公文，格式要素的構(gòu)成大體一致。（3）穩(wěn)定性，公文格式一致規(guī)范，通常在較長(zhǎng)時(shí)期

內(nèi)保持穩(wěn)定。

25、【問(wèn)答題】試論文書的定義及內(nèi)容。

答案：文書是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為處理各種事務(wù)的需要，以文字的方式在特定載體上

形成的具有一定效用的信息記錄。（1）文書是人類在社會(huì)實(shí)踐中形成的，其形成主體

包括各種社會(huì)組織和個(gè)人。（2）文書是人類出于主觀意圖和特定目的而形成的，不是

隨意的客觀記錄。（3）文書的基本信息記錄形式是文字，并以一定的載體形式存在。

26、【問(wèn)答題】試論擬寫案卷題名的要求。

答案：（1）主題明確。清晰、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的全題，反映文件的主要內(nèi)容和成

分。（2）文字表達(dá)準(zhǔn)確精煉。①言簡(jiǎn)意賅，文學(xué)盡量控制在五十字以內(nèi)、最好用二

三十字概括標(biāo)出。②不能羅列堆砌文件標(biāo)題，也不能過(guò)于籠統(tǒng)、抽象，使人無(wú)法判斷卷

內(nèi)文件的內(nèi)容和成分。（3）基本結(jié)構(gòu)完整。作者（責(zé)任者）——內(nèi)容（問(wèn)題）——

名稱（文種）。①作者，必須使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如果卷內(nèi)文件的作者不多，應(yīng)逐

一標(biāo)出；如果作者較多，又屬于同一系統(tǒng)或同一地區(qū)，可以使用統(tǒng)稱：如果作者較多又難

以使用統(tǒng)稱，可以選主要作者標(biāo)出。文件作者如為領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人，應(yīng)標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和職

務(wù)。②對(duì)卷內(nèi)文件內(nèi)容的概括應(yīng)全面、確切、具體、簡(jiǎn)潔。③按名稱特征組卷時(shí)，必

須標(biāo)明文種，即使沒有按名稱特征立卷，也要標(biāo)出卷內(nèi)的2——3個(gè)主要文種：有些案卷

題名中的文件名稱可以按規(guī)定使用“文件”?！安牧稀薄ⅰ皝?lái)往文書”、“案卷”等專用

術(shù)語(yǔ)表達(dá)。

27、【問(wèn)答題】指出下列案例中的不當(dāng)之處，并說(shuō)明理由?！痢劣邢挢?zé)任公司內(nèi)設(shè)組織機(jī)

構(gòu)包括綜合辦公室、銷售部、客戶維護(hù)部三個(gè)部門，公司業(yè)務(wù)單一，文件數(shù)量較少，文件的

形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。該公司采用“年度一組織機(jī)構(gòu)一保管期限分類

法”進(jìn)行文件分類，歸檔整理采用分散式組織形式。

答案：（1）歸檔文件分類方法選用不當(dāng)。因?yàn)椤澳甓取M織機(jī)構(gòu)——保管期限分類

法”適用于組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、文件數(shù)量多的大中型機(jī)構(gòu)。而該公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少，文件數(shù)量不

多，適合采用“年度一問(wèn)題一保管期限分類法”。（2）文件歸檔整理的組織形式選用

不當(dāng)。該公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)少，文件的形成和辦理均由綜合辦公室負(fù)責(zé)，適合采用集中整理的

組織形式。

28、【問(wèn)答題】指出下列文件辦理過(guò)程的不當(dāng)之處，并說(shuō)明正確做法。為落實(shí)市委、市政

府關(guān)于做好災(zāi)后重建工作的會(huì)議精神，劉寶華縣長(zhǎng)交代縣政府辦公室擬文申請(qǐng)相關(guān)資金、報(bào)

市政府審批。辦公室張秘書將擬就的《XX縣人民政府關(guān)于申請(qǐng)災(zāi)后重建專項(xiàng)資金的報(bào)告》文

稿直接呈交劉縣長(zhǎng)簽發(fā)，劉縣長(zhǎng)看過(guò)后交代張秘書修改。劉縣長(zhǎng)在外出開會(huì)之前指示張秘

書：“這份文件很急，改好后馬上報(bào)李副縣長(zhǎng)簽發(fā)?！贝稳?，張秘書得知李副縣長(zhǎng)也因公外

出，遂請(qǐng)縣政府辦公室孫建華主任代簽。孫主任在文稿空白處寫道：“同意。孫建華，

2014.8.10”，并將主送機(jī)關(guān)改為“市政府和高副市長(zhǎng)”，此文遂打印發(fā)出。

答案：（1）違背“先核后簽”原則；文稿應(yīng)由辦公室審核后再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（2）張秘

書不應(yīng)擅自請(qǐng)辦公室主任代簽