2013年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526201310

1、【單選題】組織系統(tǒng)中能為領(lǐng)導(dǎo)者提供近身、綜合輔助的是

系統(tǒng)成員

下屬人員

A:

副職領(lǐng)導(dǎo)

B:

秘書人員

C:

答D:案：D

解析：組織系統(tǒng)中能為領(lǐng)導(dǎo)者提供近身、綜合輔助的是秘書人員。

2、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬和服從，其范圍限于

日?；顒?dòng)

事務(wù)管理

A:

職能活動(dòng)

B:

參謀服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：由于秘書對領(lǐng)導(dǎo)的從屬和服從是權(quán)力的服從，而這種權(quán)力的服從則是通過日常的職

能活動(dòng)來具體體現(xiàn)的。因此秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬和服從的范圍僅限于職能活動(dòng)中。

3、【單選題】現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在

法國

美國

A:

英國

B:

瑞士

C:

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在英國。

4、【單選題】秘書、秘書職能產(chǎn)生在領(lǐng)導(dǎo)職能

之前

之后

A:

同時(shí)

B:

前后

C:

D:

答案：B

解析：領(lǐng)導(dǎo)職能及領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生在前,秘書職能及秘書產(chǎn)生在后。

5、【單選題】與組織外專家的參謀咨詢相比，秘書參謀輔助活動(dòng)更具有

靈活性

及時(shí)性

A:

準(zhǔn)確性

B:

客觀性

C:

答D:案：B

解析：與組織外專家的參謀咨詢相比，秘書參謀輔助活動(dòng)更具有及時(shí)性。

6、【單選題】對中國近代秘書參謀活動(dòng)影響較重的文化是

西方工商文化

西方殖民文化

A:

西方傳統(tǒng)文化

B:

中國傳統(tǒng)文化

C:

答D:案：D

解析：對中國近代秘書參謀活動(dòng)影響較重的文化是中國傳統(tǒng)文化。

7、【單選題】劉邦重用其身邊的高智能官吏參謀人員，并

注重約束和控制

有意放縱與庇護(hù)

A:

忽視約束與控制

B:

忽視監(jiān)督與管理

C:

答D:案：A

解析：劉邦重用其身邊的高智能官吏參謀人員，并注重約束和控制。

8、【單選題】1789年法國資產(chǎn)階級革命取得政權(quán)后，各級政權(quán)所設(shè)置的辦公機(jī)構(gòu)

均無參謀職能

無確定參謀職能

A:

均有決策職能

B:

均有參謀職能

C:

D:

答案：D

解析：1789年法國資產(chǎn)階級革命取得政權(quán)后，各級政權(quán)所設(shè)置的辦公機(jī)構(gòu)均有參謀職能。

9、【單選題】秘書承擔(dān)參謀任務(wù)具有

定期性

隨機(jī)性

A:

周期性

B:

秩序性

C:

答D:案：B

解析：秘書承擔(dān)參謀任務(wù)具有隨機(jī)性。

10、【單選題】秘書參謀的主動(dòng)性體現(xiàn)了秘書參謀職能的

主導(dǎo)性

針對性

A:

引導(dǎo)性

B:

自覺性

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀的主動(dòng)性體現(xiàn)了秘書參謀職能的自覺性。

11、【單選題】秘書參謀角色具有直接溝通的便利條件，指的是與領(lǐng)導(dǎo)者

距離小，能及時(shí)溝通

私交好，能言聽計(jì)從

A:

關(guān)系好，能不分彼此

B:

近身了解，便于討好

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀角色具有直接溝通的便利條件，指的是與領(lǐng)導(dǎo)者距離小，能及時(shí)溝通。

12、【單選題】秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于

善于辦事辦會

具有非凡智能

A:

處于溝通樞紐

B:

能夠多謀善斷

C:

答D:案：C

解析：秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于處于溝通樞紐。

13、【單選題】秘書參謀的角色意識是

凝固不變的

動(dòng)態(tài)發(fā)展的

A:

領(lǐng)導(dǎo)決定的

B:

秘書固有的

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀的角色意識是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。

14、【單選題】重大決策失誤的原因是實(shí)施者違背了

決策的原則

決策的程序

A:

決策的方法

B:

決策的權(quán)責(zé)

C:

答D:案：A

解析：重大決策失誤的原因是實(shí)施者違背了決策的原則。

15、【單選題】在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應(yīng)更注重

預(yù)測信息

現(xiàn)狀信息

A:

經(jīng)驗(yàn)信息

B:

過失信息

C:

答D:案：A

解析：在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應(yīng)更注重預(yù)測信息。

16、【單選題】秘書參謀效應(yīng)是指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀輔助的實(shí)際

成就

作用

A:

成績

B:

反應(yīng)

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀效應(yīng)是指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀輔助的實(shí)際作用。

17、【單選題】秘書參謀效應(yīng)首先取決于秘書的

參謀輔助狀態(tài)

事務(wù)輔助狀態(tài)

A:

事務(wù)輔助水平

B:

參謀輔助方法

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀效應(yīng)首先取決于秘書的參謀輔助狀態(tài)。

18、【單選題】參謀主體與對象都應(yīng)力爭發(fā)揮和獲取

正面消極參謀效應(yīng)

正面積極參謀效應(yīng)

A:

逆向破壞參謀效應(yīng)

B:

逆向干擾參謀效應(yīng)

C:

答D:案：B

解析：參謀主體與對象都應(yīng)力爭發(fā)揮和獲取正面積極參謀效應(yīng)。

19、【單選題】秘書參謀輔助的職業(yè)道德準(zhǔn)則是秉持

忠信求是

忠實(shí)勤謹(jǐn)

A:

絕對受制

B:

埋頭苦干

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀輔助的職業(yè)道德準(zhǔn)則是秉持“忠信求是”。

20、【單選題】進(jìn)行正面消極參謀的參謀者，其參謀動(dòng)機(jī)純正，參謀方向與參謀對象的決策

管理實(shí)質(zhì)目標(biāo)

完全順應(yīng)

完全背反

A:

發(fā)生偏離

B:

基本符合

C:

答D:案：C

解析：進(jìn)行正面消極參謀的參謀者，其參謀動(dòng)機(jī)純正，參謀方向與參謀對象的決策管理實(shí)

質(zhì)目標(biāo)發(fā)生偏離。

21、【單選題】秘書參謀活動(dòng)中短缺信息的調(diào)查研究應(yīng)

隨機(jī)進(jìn)行

有目的進(jìn)行

A:

普遍進(jìn)行

B:

臨時(shí)進(jìn)行

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動(dòng)中短缺信息的調(diào)查研究應(yīng)有目的進(jìn)行。

22、【單選題】以下屬于時(shí)間形態(tài)的參謀活動(dòng)是

主動(dòng)參謀

被動(dòng)參謀

A:

追蹤參謀

B:

程序參謀

C:

答D:案：D

23、【單選題】秘書要取得對領(lǐng)導(dǎo)者某些缺失進(jìn)行參謀的良好效果，首先運(yùn)用的參謀藝術(shù)應(yīng)

是

責(zé)己鋪墊

指明后果

A:

承擔(dān)全責(zé)

B:

指責(zé)過失

C:

答D:案：A

解析：秘書要取得對領(lǐng)導(dǎo)者某些缺失進(jìn)行參謀的良好效果，首先運(yùn)用的參謀藝術(shù)應(yīng)是“責(zé)

己鋪墊”。

24、【單選題】秘書參謀活動(dòng)中選擇參謀方法的主要根據(jù)是

領(lǐng)導(dǎo)指示

規(guī)章制度

A:

個(gè)人意愿

B:

實(shí)際需要

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀活動(dòng)中選擇參謀方法的主要根據(jù)是實(shí)際需要。

25、【單選題】秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者授意有缺失，應(yīng)持的態(tài)度是

委婉拒絕

建議修改

A:

盡量拖延

B:

忠實(shí)照擬

C:

答D:案：B

解析：秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者授意有缺失，應(yīng)持的態(tài)度是“建議修改”。

26、【單選題】秘書針對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙的情況所運(yùn)用的參謀方法是

隨機(jī)參謀方法

提醒參謀方法

A:

統(tǒng)籌參謀方法

B:

督查參謀方法

C:

答D:案：C

解析：秘書針對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙的情況所運(yùn)用的參謀方法是統(tǒng)籌參謀方法。

27、【單選題】秘書鋪墊參謀方法主要用于

決策前

決策中

A:

決策后

B:

決策外

C:

答D:案：A

解析：秘書鋪墊參謀方法主要用于決策前。

28、【單選題】面對宏觀事物的運(yùn)動(dòng)變化，為了有效發(fā)揮參謀輔助作用，秘書通常采用

調(diào)控全局的參謀藝術(shù)

選點(diǎn)突破的參謀藝術(shù)

A:

局部推進(jìn)的參謀藝術(shù)

B:

全面展開的參謀藝術(shù)

C:

答D:案：B

解析：面對宏觀事物的運(yùn)動(dòng)變化，為了有效發(fā)揮參謀輔助作用，秘書通常采用選點(diǎn)突破的

參謀藝術(shù)。

29、【單選題】以下屬于秘書參謀藝術(shù)特點(diǎn)之一的是

理論與實(shí)踐的結(jié)合

主動(dòng)性與被動(dòng)性的結(jié)合

A:

原則性與靈活性的結(jié)合

B:

共同性與單一性的結(jié)合

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀藝術(shù)的特點(diǎn)：1、原則性和靈活性的結(jié)合；2、理論的普遍性與經(jīng)驗(yàn)的特殊

性的結(jié)合；3、規(guī)范性和創(chuàng)造性的結(jié)合；4、條理性和模糊性的結(jié)合。

30、【單選題】秘書參謀藝術(shù)強(qiáng)調(diào)

嚴(yán)格的規(guī)范性

靈活的創(chuàng)新性

A:

排斥清晰性

B:

排斥模糊性

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀藝術(shù)強(qiáng)調(diào)排斥清晰性。

31、【多選題】民務(wù)類秘書又可稱為

事務(wù)類秘書

私務(wù)秘書

A:

民間秘書

B:

非公務(wù)秘書

C:

公務(wù)秘書

D:

答E:案：BCD

32、【多選題】下列屬于秘書要排除的領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)溝通中的障礙有

思想

時(shí)間

A:

感情

B:

利害

C:

權(quán)力

D:

答E:案：ABCD

33、【多選題】秘書特定的職能優(yōu)勢，一般會在其他被領(lǐng)導(dǎo)者那里產(chǎn)生

近身領(lǐng)導(dǎo)的位勢影響

親密貼近的情感影響

A:

隨時(shí)倚重的信賴意識

B:

溝通領(lǐng)導(dǎo)的借重意識

C:

同層相視的平等意識

D:

答E:案：AD

34、【多選題】秘書參謀活動(dòng)中，應(yīng)用主輔諧同律有利于正確

把握參謀目標(biāo)

調(diào)適參謀過程

A:

處理謀斷關(guān)系

B:

把握評估標(biāo)準(zhǔn)

C:

拓寬參謀空間

D:

答E:案：ABCD

35、【多選題】秘書參謀避免干擾傷害的藝術(shù)主要有

保護(hù)對方，自尊自信

肯定成功，指出疏漏

A:

隱惡揚(yáng)善、愛護(hù)上司

B:

幫助領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)名聲

C:

當(dāng)面批評，事后安慰

D:

答E:案：ABD

36、【問答題】簡述在民主管理的組織環(huán)境內(nèi)秘書參謀所具有的便利條件。

答案：在民主程度較高的組織內(nèi)，秘書參謀具有良好的參謀便利條件。1.便于了解領(lǐng)導(dǎo)者

的參某需要，使于全面地收集有關(guān)信息和吸納群眾的智慧、經(jīng)驗(yàn)要求，具有厚實(shí)的參謀基

礎(chǔ):2.參謀對象具有民主意識，鼓勵(lì)群眾的創(chuàng)造精神獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，重視秘書參謀輔助，并能

加強(qiáng)引導(dǎo)和指導(dǎo)，使秘書參謀具有活力。

37、【問答題】簡述秘書在論證參謀中所采用的否定質(zhì)疑論證方法。

答案：1.否定質(zhì)疑論證方法，即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者將參與論證的人員列成兩組:--組對初定決策

方案，提出否定或質(zhì)疑;另一組以設(shè)計(jì)者或策劃人的身份進(jìn)行答辯，一輪答辯結(jié)束后，兩

組;人員交換立場，再次進(jìn)行答辯。2.如果兩輪答辯中維護(hù)方案的理由都很充分，就表明

決策方案能夠成立。

38、【問答題】簡述負(fù)面破壞參謀形態(tài)類型的基本特征。

答案：負(fù)面破壞參謀的基本特征是:1.參謀者參謀動(dòng)機(jī)蓄意不良。2.參謀方向悖反參謀對

象決策管理目標(biāo)，因而其參謀效應(yīng)一般都會產(chǎn)生嚴(yán)重的破壞性后果

39、【問答題】領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮秘書參謀的正面效應(yīng)，應(yīng)注重哪些方面？

答案：領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮秘書參謀的正面效應(yīng):1.首先必須堅(jiān)持正常的秘書觀，同時(shí)注重隨時(shí)

端正自身形象，帶好用好秘書:2.強(qiáng)化對秘書的教育管理，避免“燈下黑”的慣常弊病:3.

切實(shí)關(guān)心和培養(yǎng)秘書，解除他們的后顧之憂，提高他們的綜合素質(zhì)、工作能力和水平。

40、【問答題】秘書在信訪工作常用的參謀方法有哪些？

答案：常用的參謀方法有四種:1.信訪動(dòng)態(tài)參謀法:2.民間綜合參謀法:3.個(gè)案處理參謀

法:4.效果反饋參謀法。

41、【問答題】試述決策形成中秘書參謀輔助的內(nèi)容。

答案：1.在準(zhǔn)備階段，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者作全責(zé)和法規(guī)分析，決策要符合國家方針、政策、法

規(guī)，在法定權(quán)責(zé)范圍內(nèi)決策:要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對必須決策的事項(xiàng)進(jìn)行分析，明確事項(xiàng)的性質(zhì)確

定解決途徑:要進(jìn)行決策時(shí)機(jī)分析，把握事物發(fā)展規(guī)律，抓住時(shí)機(jī)，適時(shí)決策:要進(jìn)行信息

資料分析，掌握決策必需的信息資料:要理解、分析領(lǐng)導(dǎo)者的決策意向:正確把握決策目的;

要提出參考建議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)務(wù)實(shí)求真，排除干擾，有效利用資源，科學(xué)創(chuàng)新。2.在決策形

成階段，要進(jìn)行設(shè)計(jì)性參謀，提供科學(xué)、可行、可受的建議方案;要進(jìn)行分析性參謀，對

各種方案逐一分析研究;要進(jìn)行補(bǔ)充完善性參謀，補(bǔ)充修正初選方案的不足之處。3.決策

論證階段，要進(jìn)行選優(yōu)參謀，比較各方案的特征和價(jià)值，選出最優(yōu)最滿意的方案:要進(jìn)行

排除參謀，排除那些不符合要求的方案;要進(jìn)行論證參謀，運(yùn)用否定質(zhì)疑論證法、假說論

證法、補(bǔ)充綜合參謀法等多種方法協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)正確地決策。

42、【問答題】試述秘書必須具備精明干練的行為能力的理由。

答案：1.秘書參謀相對復(fù)雜，秘書是領(lǐng)導(dǎo)者近身、綜合的參謀助手，他們既要直接參謀輔

助領(lǐng)導(dǎo)者，又要作為中介，為部門服務(wù);2.既要參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，又要參謀輔助決策施

行:3.既輔助領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)，又參謀領(lǐng)導(dǎo)決策管理，還要監(jiān)督輔助領(lǐng)導(dǎo)者為之彌補(bǔ)個(gè)人缺失。4.

他們既謀且干，謀劃與辦事交叉結(jié)合。5.要在如此被動(dòng)、綜合及復(fù)雜的狀態(tài)下，力爭主動(dòng)

做好各種參謀輔助工作，缺乏既精明又干練的行為能力，那肯定是難以適應(yīng)的

43、【問答題】某大公司經(jīng)理上任不久，接到母校校慶的請柬。他一時(shí)高興，隨手寫了一張

條子，決定劃50萬元捐贈給母校購買教學(xué)設(shè)備，并讓張秘書到財(cái)務(wù)室去辦理。小張拿著條

子，覺得不妥，違背了公司開支30萬元以上由董事會決定的財(cái)務(wù)制度。他笑著對經(jīng)理說："

聽說您對母校很有感情，在大學(xué)時(shí)您還發(fā)表了'論投資效應(yīng)與投資制度控制'的論文，還榮獲

一等獎(jiǎng)。""你怎么知道的？"經(jīng)理好奇地問。"我去年寫畢業(yè)論文時(shí)導(dǎo)師向我推薦過，還仔細(xì)

地介紹了您這位大作者呢。"