中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度范文（二篇）

第頁共頁中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)發(fā)展基金會的印章使用和管理，維護(hù)基金會的形象，保護(hù)基金會的合法權(quán)益，制定本制度。第二條中學(xué)發(fā)展基金會的印章包括公章、法定代表人名章、財務(wù)專用章和其他部門章等。第三條中學(xué)發(fā)展基金會的印章應(yīng)該按照國家法律法規(guī)和基金會章程的規(guī)定制作，確保其真實、準(zhǔn)確。第四條中學(xué)發(fā)展基金會的印章使用范圍、使用權(quán)限、使用程序和使用方式由本制度規(guī)定。未經(jīng)授權(quán)或違反規(guī)定使用印章，一律無效，責(zé)任由使用人承擔(dān)。第五條中學(xué)發(fā)展基金會的印章必須妥善保管，嚴(yán)格控制使用權(quán)限，防止印章丟失、遺失、被盜用等情況發(fā)生。第六條中學(xué)發(fā)展基金會的印章管理實行“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則。第二章使用范圍和使用權(quán)限第七條中學(xué)發(fā)展基金會的公章用于基金會與外部組織和機(jī)構(gòu)往來文件、合同、證書等正式文件的簽章。第八條中學(xué)發(fā)展基金會的法定代表人名章用于基金會法定代表人簽署的文件和合同。第九條中學(xué)發(fā)展基金會的財務(wù)專用章用于基金會財務(wù)部門開具的財務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)等的蓋章。第十條其他部門章用于基金會其他部門相關(guān)文件的蓋章，使用權(quán)限由各部門負(fù)責(zé)人確定。第十一條使用中學(xué)發(fā)展基金會的印章必須符合以下要求：（一）具有明確的合法授權(quán)；（二）文件、合同等內(nèi)容真實、準(zhǔn)確；（三）嚴(yán)格按照規(guī)定使用；（四）使用人必須是班子成員或有授權(quán)的人員。第三章使用程序和使用方式第十二條中學(xué)發(fā)展基金會的印章使用程序如下：（一）公章使用程序：1.基金會要正式接收外部機(jī)構(gòu)或組織的文件、合同等需要基金會公章的文件時，必須經(jīng)法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的班子成員簽署，方可使用公章；2.具體使用公章的文件、合同等需經(jīng)法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的班子成員進(jìn)行意見審批，方可使用公章；3.具體使用公章的文件、合同等需由法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的班子成員進(jìn)行蓋章。（二）法定代表人名章使用程序：1.中學(xué)發(fā)展基金會法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的班子成員需要簽署文件、合同等時，直接使用法定代表人名章；2.具體使用法定代表人名章的文件、合同等需經(jīng)法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的班子成員進(jìn)行意見審批，方可使用法定代表人名章；3.具體使用法定代表人名章的文件、合同等需由法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的班子成員進(jìn)行簽署。（三）財務(wù)專用章使用程序：1.中學(xué)發(fā)展基金會財務(wù)部門的財務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)等需經(jīng)財務(wù)部門審核、會計復(fù)核后，方可使用財務(wù)專用章；2.財務(wù)專用章使用后，需經(jīng)財務(wù)部門人員簽字確認(rèn)和專人（主任或副主任）審查確認(rèn)后，方可歸檔。第十三條中學(xué)發(fā)展基金會的印章使用方式如下：（一）公章使用方式：1.公章須按照章面圖案印刷制作，制作單位須有合法資質(zhì)；2.公章使用必須用鮮紅的油墨或墨水蓋于文件、合同等要點位置；3.公章使用時要力求字跡清晰、完整，不得有破損、不清不楚等情況。（二）法定代表人名章使用方式：1.法定代表人名章必須按照法定代表人的真實姓名制作；2.法定代表人名章使用時要求字跡清晰、整潔，力求字跡一致。（三）財務(wù)專用章使用方式：1.財務(wù)專用章使用時必須清晰、完整；2.財務(wù)專用章使用時要添加日期和經(jīng)辦人簽名。（四）其他部門章使用方式：1.其他部門章使用時要按章面印刷制作，制作單位須有合法資質(zhì)；2.其他部門章使用時要求字跡清晰、完整，力求字跡一致。第四章印章管理第十四條中學(xué)發(fā)展基金會的印章由基金會負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，由法定代表人代為保管。第十五條中學(xué)發(fā)展基金會的印章必須妥善保管，保證不被盜用、損壞、丟失等情況發(fā)生，保持章面清晰完整。第十六條中學(xué)發(fā)展基金會的印章必須在專用印章蓋章登記冊中登記，包括印章種類、編號、保管人、使用權(quán)限等信息。第十七條中學(xué)發(fā)展基金會的印章丟失、損壞、無法使用或被盜用時，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報案，并及時辦理掛失手續(xù)。第十八條中學(xué)發(fā)展基金會應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督制度，嚴(yán)格控制印章使用權(quán)限。凡使用印章的人員，必須經(jīng)過相應(yīng)崗位背景及專業(yè)知識培訓(xùn)，并簽署保密承諾書。第十九條印章使用過程中，發(fā)現(xiàn)錯誤或涉及重大事項的，相關(guān)人員應(yīng)及時匯報、糾正，并及時向法定代表人匯報。第二十條中學(xué)發(fā)展基金會應(yīng)定期檢查印章的完好情況，并做好檔案管理工作，保存好印章使用登記冊、印章取得材料和印章。第五章監(jiān)督和處罰第二十一條中學(xué)發(fā)展基金會應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，定期或不定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，并進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)工作。第二十二條中學(xué)發(fā)展基金會對印章管理違規(guī)情況，將依據(jù)基金會的章程和法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)處罰。第二十三條違反印章管理制度的責(zé)任人員將按照程度嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重情況將移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。第二十五條本制度解釋權(quán)歸中學(xué)發(fā)展基金會所有。中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)發(fā)展基金會印章的管理和使用，保證印章的安全、準(zhǔn)確和合法使用，建立健全中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度。第二章印章的分類和使用權(quán)限第二條中學(xué)發(fā)展基金會印章分為正式印章和臨時印章。第三條正式印章僅限于法人資格的章、法律授權(quán)的章以及其他法定需要的章（例如法人章、財務(wù)章等）。第四條臨時印章是指為臨時性工作或特定事項臨時制作的印章，包括文件用章、會議用章、財務(wù)用章等。第五條正式印章和臨時印章由中學(xué)發(fā)展基金會主管人員負(fù)責(zé)保管，保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)保證印章安全、完好，并且未經(jīng)授權(quán)不得私自移交他人、外借或代替使用。第六條使用正式印章需要取得上級指定人員的書面授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。第三章印章的制作和使用流程第七條正式印章和臨時印章的制作、使用以及注銷等手續(xù)應(yīng)當(dāng)按照正式的流程和程序進(jìn)行。第八條正式印章的制作必須按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，并且制作完成后，需要及時向有關(guān)部門備案，并保留備案材料。第九條正式印章的使用必須經(jīng)過合法授權(quán)，并且使用過程中應(yīng)當(dāng)確保印章的安全和準(zhǔn)確性。第十條臨時印章的制作需要按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，并且使用后應(yīng)當(dāng)及時注銷或銷毀。第十一條臨時印章的使用必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，并且使用后應(yīng)當(dāng)及時歸還或交回印章保管人員，不能私自擅自保留或外借。第四章監(jiān)督和管理第十二條中學(xué)發(fā)展基金會應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用的監(jiān)督和管理制度，維護(hù)印章的安全和準(zhǔn)確性。第十三條中學(xué)發(fā)展基金會應(yīng)當(dāng)定