商場辦公室主任崗位職責(zé)范文（三篇）

第頁共頁商場辦公室主任崗位職責(zé)范文一、崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)商場辦公室日常管理工作，建立和完善辦公室管理制度、規(guī)章制度，做好各項(xiàng)管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.負(fù)責(zé)商場辦公室檔案的管理工作，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確性，及時(shí)歸檔和整理檔案。3.負(fù)責(zé)商場辦公室的會(huì)議安排和組織工作，制定會(huì)議議程，組織會(huì)議的召開和記錄工作，并做好會(huì)議紀(jì)要的起草和整理工作。4.負(fù)責(zé)商場辦公室的接待和對外聯(lián)絡(luò)工作，及時(shí)處理來訪和來電，并協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作事項(xiàng)。5.負(fù)責(zé)商場辦公室的文件起草和發(fā)文工作，制定文件的格式和樣式，保證文件的準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)性。6.負(fù)責(zé)商場辦公室的信息管理工作，保證各種信息的收集、整理和傳遞工作的順利進(jìn)行。7.負(fù)責(zé)商場辦公室的文秘工作，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草各種文件和決策材料，保證文稿的質(zhì)量和效率。8.負(fù)責(zé)商場辦公室的行政支持工作，包括辦公用品采購、車輛維護(hù)、會(huì)務(wù)安排等方面的工作。9.負(fù)責(zé)商場辦公室的人事管理工作，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪資福利等方面的工作。10.負(fù)責(zé)商場辦公室的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和財(cái)務(wù)的透明度。11.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。二、任職要求：1.大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。2.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠高效完成多任務(wù)工作。3.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和文件起草能力，熟悉辦公軟件的使用。4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的責(zé)任心，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力。5.具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，能夠保守機(jī)密，處理事務(wù)細(xì)致周到。6.具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和能力?？偨Y(jié)：商場辦公室主任是商場辦公室工作的重要崗位，主要負(fù)責(zé)商場辦公室的日常管理工作，包括文件起草、會(huì)議組織、接待對外聯(lián)絡(luò)等方面的工作。同時(shí)，還要負(fù)責(zé)商場辦公室的人事管理、財(cái)務(wù)管理等工作。崗位要求具備大專以上學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠高效完成多任務(wù)工作。同時(shí)，還要具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，能夠處理事務(wù)細(xì)致周到。希望以上范文對您有所幫助。商場辦公室主任崗位職責(zé)范文（二）崗位名稱：商場辦公室主任崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)商場辦公室的日常管理工作，確保辦公室設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.負(fù)責(zé)商場文檔資料的管理和歸檔，確保文件的保密性和可檢索性。3.組織商場會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。4.協(xié)助商場領(lǐng)導(dǎo)制定辦公室管理制度和工作流程，并監(jiān)督落實(shí)。5.負(fù)責(zé)商場內(nèi)部郵件的分發(fā)和處理，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。6.組織商場內(nèi)部各部門的協(xié)作和溝通，解決協(xié)調(diào)事務(wù)的問題。7.協(xié)助商場領(lǐng)導(dǎo)處理商場員工的辦公用品、設(shè)備的采購和維修問題。8.負(fù)責(zé)商場辦公室的預(yù)算編制和監(jiān)控，確保合理使用辦公資源。9.組織商場員工的日?？记诤驼埣偈乱耍龊贸銮谟涗?。10.監(jiān)督商場員工的工作行為和工作紀(jì)律，及時(shí)進(jìn)行糾正和引導(dǎo)。11.協(xié)助商場領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工培訓(xùn)和考核工作，提升員工的工作能力和素質(zhì)。12.負(fù)責(zé)商場辦公室的安全管理，包括消防安全、物品保管等。任職要求：1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，管理類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠獨(dú)立解決問題。3.工作細(xì)致認(rèn)真，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識。4.熟悉辦公室管理制度和操作流程，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。5.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。6.具備一定的商場管理知識和經(jīng)驗(yàn)，熟悉商場內(nèi)各部門工作流程。7.具有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠有效應(yīng)對工作中的突發(fā)情況。本崗位職責(zé)僅供參考，實(shí)際崗位職責(zé)將根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。商場辦公室主任崗位職責(zé)范文（三）商場辦公室主任是商場辦公室的管理者，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，并確保商場辦公室的日常運(yùn)營順利進(jìn)行。崗位職責(zé)模版如下：一、制定商場辦公室發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃1.分析商場辦公室的內(nèi)外部環(huán)境，制定發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)；2.制定商場辦公室的年度工作計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)；3.協(xié)調(diào)各部門的工作，確保按計(jì)劃完成各項(xiàng)任務(wù)。二、協(xié)調(diào)商場辦公室各部門的工作1.組織商場辦公室各部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)議，了解各部門的工作進(jìn)展情況；2.協(xié)調(diào)商場辦公室各部門之間的工作關(guān)系，解決部門間的矛盾和問題；3.監(jiān)督商場辦公室各部門的工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。三、管理商場辦公室的人員和資源1.負(fù)責(zé)商場辦公室的人員招聘、培訓(xùn)和績效考核工作；2.分配商場辦公室的資源，合理安排人力、物力和財(cái)力的使用；3.管理商場辦公室的工作流程，優(yōu)化辦公環(huán)境和工作效率。四、處理商場辦公室的行政事務(wù)1.負(fù)責(zé)商場辦公室日常行政事務(wù)的處理，包括文件管理、電話接聽、會(huì)議組織等；2.管理商場辦公室的設(shè)備和設(shè)施，確保正常運(yùn)作，并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)；3.負(fù)責(zé)商場辦公室的保密工作，確保商業(yè)機(jī)密的安全。五、與商場各部門和外部單位的協(xié)作1.與商場各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決工作中的問題；2.與外部單位進(jìn)行合作，開展商務(wù)活動(dòng)和交流；3.代表商場辦公室參加相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，維護(hù)商場的形象和利益。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作1.完成