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如何編寫會計憑證的摘要根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋，“摘要”是名詞，意為“摘錄下來的要點”。何為“摘錄”，指“從書刊、文件等里頭選擇一部分寫下來”，何為“要點”，指“講話或文章等的主要內(nèi)容”?？梢赃@樣理解，“摘要”就是選擇主要內(nèi)容并寫下來。會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。摘要主要要求簡明扼要，既要說明情況，又不能煩瑣。會計憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢？可總結(jié)為以下幾點：（1）摘要與業(yè)務(wù)真實一致。在實際工作中，有的因筆誤所致，有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解，有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相，摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發(fā)票，摘要記錄為“報銷員工交通費”。（2）格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項，如“財務(wù)部李四借差旅費”；憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標準，但作為會計人員，應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規(guī)范化。（3）簡潔明了。以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整。“簡潔”的量化標準是每條摘要力爭控制在15個字以內(nèi)，“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，采購部李三借款購買原材料，就不能寫為“采購部李三借款”，這會讓人誤解為“李三個人借款”，正確的寫法是“采購部李三借購料款”。（4）一事一記。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。

對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。（5）對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟事項，需要注明時間。如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于賬務(wù)查詢。（6）對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟事項，有必要注明數(shù)量。如“財務(wù)部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。（7）對于更改會計分錄的摘要，應(yīng)說明原錯誤憑證的憑證號。如“更改2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正某號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

記賬憑證摘要的填寫，要與單位的業(yè)務(wù)實際緊密結(jié)合，力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，同時摘要應(yīng)語義通

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