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文檔簡(jiǎn)介
辦公室接待工作總結(jié)(通用13篇)辦公室接待工作總結(jié)1
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來公司快三年的時(shí)間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對(duì)公司心存感謝,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的學(xué)問、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都珍貴的人生財(cái)寶,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。又是年底了,我對(duì)一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
一、仔細(xì)學(xué)習(xí),努力提高
一年來,我首先是努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)決的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀;其次是深化實(shí)行科學(xué)發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一樣;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種學(xué)問,使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過x,自己的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作實(shí)力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作特別繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作支配還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責(zé)。一年來,我堅(jiān)固樹立了辦公室無小事的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟識(shí)本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,漸漸增進(jìn)自己對(duì)調(diào)查探討的了解,使自己能夠做好工作。其次是仔細(xì)對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是全縣機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)全縣工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅(jiān)持做到六個(gè)不讓,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是留意形象。辦公室是縣委機(jī)關(guān)的窗口,所以無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我時(shí)刻留意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),仔細(xì)做好工作。聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽擱過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,同等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也醒悟地看到自己還存在很多不足,主要是:
1、對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;
2、工作的創(chuàng)建性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
3、學(xué)習(xí)駕馭新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的.工作需求還有差距;
4、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時(shí)候也覺得自己有閱歷,或是由著自己的推斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,給領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩,使自己當(dāng)時(shí)也很丟面子,最終在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會(huì)閱歷缺乏,或是處理方法不當(dāng),我決心在今后的工作中要多提高自己的素養(yǎng)與養(yǎng)息 ,多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
辦公室接待工作總結(jié)2
時(shí)間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年里,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切幫忙下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)XX年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
XX年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是呈現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求,工裝上崗,熱忱對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了便利,也為客戶帶給了便利。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1010人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1.外部會(huì)議接待
參加接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),專心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
根據(jù)各部門的需求合理支配會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的`服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3.視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,根據(jù)通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1010余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到看法熱忱,嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到剛好上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽擱正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并主動(dòng)參與企業(yè)組織的各項(xiàng)活動(dòng),幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講競(jìng)賽獲三等獎(jiǎng),目前正在專心籌備XX年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思索不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住企業(yè)信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
七、20xx年工作安排
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)微環(huán)節(jié)思索,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.專心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待閱歷,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有好處的活動(dòng),加強(qiáng)溝通溝通,并將“工會(huì)送暖和”活動(dòng)接著開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年即將過去,充溢挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。
辦公室接待工作總結(jié)3
20xx年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工仔細(xì)遵守黨的政治紀(jì)律,實(shí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特殊是仔細(xì)學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)奢侈條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。
一年來,面對(duì)接待來賓層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,細(xì)心組織,周密支配,熱忱服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),共接待各類來賓82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅精彩的完成了對(duì)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國(guó)家信訪督導(dǎo)組、省委巡察組等專項(xiàng)接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位親密協(xié)作,圓滿完成了全省農(nóng)村馬路現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、粵十三市物流會(huì)議、重慶市老干部健康養(yǎng)息 團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流淌現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國(guó)申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會(huì)、國(guó)務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動(dòng)、大型會(huì)議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱忱大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國(guó)家及省市客人的好評(píng)。
二、接待工作更加科學(xué)規(guī)范。
一年來,我們始終根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅(jiān)持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機(jī)制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。
(一)接著抓好制度建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)從閱歷型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對(duì)制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎(jiǎng)懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)接著抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的方法加強(qiáng)接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待實(shí)力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
(三)接著抓好細(xì)微環(huán)節(jié)服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細(xì)心。每次接待任務(wù)我們通過細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)微環(huán)節(jié)服務(wù),著力培育接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠(chéng)懇親善、文明熱忱、自然大方三個(gè)方面來細(xì)抓工作,深得各位嘉賓好評(píng),為推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)接著用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。根據(jù)縣委、縣政府及縣財(cái)政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)限制”的原則,對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理運(yùn)用,市財(cái)政部門核準(zhǔn)報(bào)銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項(xiàng)規(guī)定”及省市縣相繼出臺(tái)的貫徹看法下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)領(lǐng)悟和研判,并剛好組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、探討和貫徹。對(duì)與“八項(xiàng)規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。主動(dòng)參加制訂了《xx縣黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施方法》。在公務(wù)接待活動(dòng)中,堅(jiān)持嚴(yán)格根據(jù)“八項(xiàng)規(guī)定”、“省市縣十項(xiàng)規(guī)定”和《國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透亮、不碰觸“二十一”個(gè)“不”的高壓線,不搞變通。行動(dòng)自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格限制了公務(wù)接待費(fèi)中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈(zèng)送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場(chǎng)、鋪張奢侈現(xiàn)象,堅(jiān)持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體探討,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和實(shí)物。嚴(yán)格限制“三公”經(jīng)費(fèi),公務(wù)接待費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)明顯下降。我們?cè)谠械幕A(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)限制接待經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)食宿、交通服務(wù),不鋪張奢侈、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級(jí)確定的20xx年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的指標(biāo)。
三、上下聯(lián)動(dòng)更加緊密協(xié)調(diào)。
一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切支持和各相關(guān)部門的大力協(xié)作下,我縣接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會(huì)議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢。“任務(wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、連接落實(shí)、督促反饋”的'接待工作鏈基本形成。幫助抓好實(shí)行,推動(dòng)了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
四、和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好風(fēng)氣正在形成。
我們以黨的群眾路途教化活動(dòng)為契機(jī),深化整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)。活動(dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。
一是堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。實(shí)行了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí);
二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;
三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還實(shí)行“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方法,加強(qiáng)工作溝通。
目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯(cuò),多次受到領(lǐng)導(dǎo)和來賓的表揚(yáng)和確定。
五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實(shí)。
廉潔自律是一項(xiàng)常常性的工作,必需堅(jiān)持常常抓,抓常常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅(jiān)持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,注意把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分別的方法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對(duì)接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事支配住宿,不利用公務(wù)接待為私事支配餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈(zèng)送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分相識(shí)到做好新形勢(shì)下的公務(wù)接待工作,沒有恒久的終點(diǎn),只有恒久的起先,沒有最好,只有更好。
六、存在問題及下步準(zhǔn)備
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不剛好,創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)閱歷、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)。在新的一年里,我們將對(duì)接待工作人員提出新要求:一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增加后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,來賓特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣揚(yáng),讓更多的摯友了解,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)自己的一份力氣。
辦公室接待工作總結(jié)4
在院黨組和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室全體同志的支持和幫助下,我能夠剛好調(diào)整好自己的心態(tài),重新擺正自己的位置,盡快適應(yīng)自己的角色改變。在工作中,能夠時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,并不斷充溢和完善自己,工作主動(dòng)進(jìn)取。同時(shí),根據(jù)法院工作人員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的法律業(yè)務(wù)學(xué)問和各項(xiàng)綜合素養(yǎng),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、生活、學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、努力學(xué)習(xí)法律及各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高自身綜合素養(yǎng)。
學(xué)問就是力氣,學(xué)問就是財(cái)寶,只有不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。在工作中我能夠不斷增加學(xué)習(xí)理論的主動(dòng)性、自覺性,強(qiáng)化系統(tǒng)性、條理性,不斷提高自身思想文化素養(yǎng)。采納向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向同志學(xué)的方法,努力做到學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所用。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步拓寬學(xué)問面,更新學(xué)問結(jié)構(gòu),吸取精神食糧,豐富自我,提高自己立足法院干好工作的本事。
主動(dòng)參與院里組織的政治理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的路途、方針、政策、法律和法規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,并將所學(xué)用于指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐。一年來,對(duì)全院組織的全部教化和學(xué)習(xí)我做到了一課不少、一堂不漏,并努力做到學(xué)以致用,尤其在先進(jìn)性教化活動(dòng)期間,比照標(biāo)準(zhǔn)要求,針對(duì)自身存在的問題進(jìn)行了仔細(xì)的剖析,做到了從心靈深處查找對(duì)黨員先進(jìn)性相識(shí)上的不足,從工作看法查擺在工作落實(shí)上的不足,從生活看法查看在自身要求上的不足,并制訂了切實(shí)可行的個(gè)人整改措施,有力地指導(dǎo)了自己的工作。活注意加強(qiáng)法律學(xué)問和相關(guān)學(xué)問的學(xué)習(xí)。在工作之余和節(jié)假日時(shí)間,能自覺學(xué)習(xí)法律學(xué)問和應(yīng)用文寫作,不斷提高駕馭整體工作的實(shí)力。在詳細(xì)的學(xué)習(xí)過程中,我始終堅(jiān)持從中擠時(shí)間,少聊閑天、少喝閑酒、少看電視,做到???、常思、常問、常做,不斷鞏固學(xué)習(xí)的效果。
一是虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),提高自身的綜合素養(yǎng)。在工作和學(xué)習(xí)中,我時(shí)刻牢記三人行則必有我?guī)煹墓庞?xùn),以虛心向身邊的同事請(qǐng)教為榮,通過嘴勤、腦勤、手勤,不斷地將學(xué)習(xí)的效果引向深化。通過一年的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)操作水平,寫作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在盡量短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了工作環(huán)境和內(nèi)容。
二是腳踏實(shí)地,埋頭苦干,仔細(xì)做好本職工作。腳踏實(shí)地,埋頭苦干,是每一位機(jī)關(guān)工作人員,完成本職工作的前提和基礎(chǔ)。在法院辦公室工作期間,我始終不渝地堅(jiān)持平心戒燥、與人為善、踏實(shí)工作的看法,具有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。做到了自己份內(nèi)的工作主動(dòng)干好、上級(jí)機(jī)關(guān)支配的工作必需做好、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情想法辦好、同事求助的事情盡力幫好:在主任的領(lǐng)導(dǎo)下主動(dòng)做好法院各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。法院辦公室是法院內(nèi)部的“樞紐”和對(duì)外接待的“窗口”,代表法院糸統(tǒng)的形象。為此,我每天堅(jiān)持按時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)上下班,仔細(xì)有禮地接待各方當(dāng)事人和上訪群眾,真正做到了“三不”即看法不燥、言語不急、法律講解不斷,使當(dāng)事人來訪的過程變成我們宣揚(yáng)法院良好形象和法律學(xué)問的過程。同時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)法院內(nèi)部各部門的工作,做到了剛好匯報(bào)(向上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo))、剛好反饋(種類狀況和信息)、剛好通知(各種會(huì)議和活動(dòng)),為有效地促進(jìn)法院以審判為主的各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展作出了自己的貢獻(xiàn)。
三是從嚴(yán)要求自己,仔細(xì)對(duì)待每一項(xiàng)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。我始終認(rèn)為要干好每一項(xiàng)工作,就要象雕琢藝術(shù)品一樣,認(rèn)仔細(xì)真、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。一年來,所負(fù)責(zé)的`印章管理、外事接待工作沒有出現(xiàn)任何問題,有時(shí)自己還要加班加點(diǎn)、不分晝夜。元至十一月份共運(yùn)用印章3萬余次、支配接待4百余場(chǎng),為維護(hù)我市法院公正司法、一心為民的良好形象,起到了很好的宣揚(yáng)輻射作用。
四是時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,保持一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。在法院工作的一年時(shí)間里,我能夠正確對(duì)待自己,始終做到“三不為”,即不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動(dòng)。不計(jì)得失,盡力盡心干好每一項(xiàng)工作,做到不埋怨、不計(jì)較、不拈輕怕重,待人寬,對(duì)己嚴(yán),勇于奉獻(xiàn),正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù),保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。
五是在生活上堅(jiān)持不驕不躁,遵章守紀(jì),廉潔自律,不侵占公家一分一厘,不行賄和受賄。為人虛心謹(jǐn)慎,處事公道正派。心胸寬容大度,嚴(yán)以律己,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失。待人懇切、友善,擅長(zhǎng)聽取他人看法,博采眾長(zhǎng),不斷完善自己。
六是在工作中能夠做到敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,較好的處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。對(duì)同事求助的任何事情,只要能夠做到的都不推辭,而是擠出時(shí)間想方設(shè)法的去幫助解決。對(duì)一時(shí)難以解決的問題也能賜予耐性地說明,從不一推了之。
七是嚴(yán)格自身要求,時(shí)刻將法律、法規(guī)和黨的宗旨牢記心中。
不論是在上班時(shí)間,還是八小時(shí)以外,均能夠嚴(yán)格要求,自覺遵守國(guó)家的法律、法規(guī),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺抵制不良習(xí)氣。一年來,我雖然在自己的工作崗位上完成了一些工作,取得了肯定的成果,但這些并未給自己帶來一絲成就和輕松感,反而愈加覺得沉重,總覺得工作起來始終不能稱心如意,不如別人游刃有余。同時(shí),工作中大多是處于奉命行事,落實(shí)任務(wù),不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之未想,超前思索,提前預(yù)料,剛好打算。尤其是在接待過程中,遇到時(shí)間緊、任務(wù)重時(shí),往往是兵來將擋,水來土掩,疲于應(yīng)付。工作的全局性、前瞻性、創(chuàng)新性不夠,缺乏全局性把握,不能很好地理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并融入文稿,與領(lǐng)導(dǎo)要求有相當(dāng)差距。在今后的工作中,我將進(jìn)一步堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),更新學(xué)問結(jié)構(gòu),提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。全面提高自己綜合素養(yǎng),特殊是外事接待工作的水平,盡力把外事接待工作做好、做細(xì)、做扎實(shí),使領(lǐng)導(dǎo)滿足,自己提高。肯定要撲下身子抓落實(shí),做到注意學(xué)習(xí)、注意積累、注意煅煉、注意提高,不斷完善自己,提高自己,
為我院的全面建設(shè)再上一個(gè)新臺(tái)階做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室接待工作總結(jié)5
這段時(shí)間的工作過去了,xx幼兒園的工作始終在順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行著,工作須要一個(gè)回顧,在辦公室這個(gè)環(huán)境下,我們的每一個(gè)人每天的工作肯定不是一個(gè)敷衍,xx幼兒園每天的工作都是在有序的進(jìn)行著,為了給孩子們供應(yīng)更加優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,還有保持一個(gè)很好的校內(nèi)秩序,這都是我們辦公室的職責(zé),作為辦公室的主任我常常感覺到自己身負(fù)重?fù)?dān),這是各位同事的信任,還有就是園長(zhǎng)對(duì)于我的.信任,這段時(shí)間工作告一段落了,即使對(duì)于工作有許多的不解,甚至是有些工作也沒有完成,這段時(shí)間或許會(huì)有許多工作讓我們辦公室人員感受到壓力,但是我肯定會(huì)接著的努力,辦公室的腳步始終不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的緣由滯留不前,現(xiàn)也對(duì)工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一、整頓辦公室工作氣氛
對(duì)于我們辦公室的一個(gè)工作,前段時(shí)間以來好像有了一些消極的氣氛,因?yàn)樵S多工作上面的壓力,辦公室的人員是常常保持著一個(gè)消極的工作,在我看來這會(huì)出問題,近期對(duì)辦工作都這么一現(xiàn)象,也作出了一些利的整改,每一個(gè)辦公室人員必需清晰自己的工作,肯定是一份很艱難的工作,xx幼兒園這么多的人,每天的一些平安問題,還有伙食問題,一些孩子的信息資料這么多的東西須要整理,這么東西須要去做,我們每一個(gè)辦公室哦工作人員其實(shí)都是在逼著自己,我也是再告知自己,肯定要做好,我知道在我們xx幼兒園辦公室這個(gè)工作環(huán)境下,我們必需努力,做好自己,做好這些,所以對(duì)辦公室的工作氣氛,做出了一個(gè)整改,提高了員工的工作主動(dòng)性,我作為辦公室主任我始終都在為辦公室做出更好的工作努力。
二、工作方面
日常的工作我們每一個(gè)人都在留意著,幼兒園的工作量是許多,有些東西也須要很細(xì)心,這段時(shí)間以來也有部分孩子轉(zhuǎn)到我們園來的,這些工作是很困難的,許多的資料須要提交確認(rèn),辦公室的工作氣氛在那段時(shí)間達(dá)到了頂峰,我們辦公室的始終都在為xx幼兒園靜默地努力著,為了孩子們更好的一個(gè)學(xué)習(xí),辦公室也是我們幼兒園的形象所在,對(duì)于一些新老師到來,一切的手續(xù)都是我們辦公室在辦理,包括入職,簽訂合同,還有一些工作方面事情,我們辦公室工作人員始終在耐性的為其服務(wù),我們也是為了讓我們xx幼兒園樹立一個(gè)很好的形象,隨著工作的進(jìn)步,我們整體的一個(gè)工作素顏都在大大提高,對(duì)今后的工作肯定抱有很主動(dòng)的心態(tài)。
辦公室接待工作總結(jié)6
xx伊始,首先xx開發(fā)有限xx景區(qū)各位給了我一次向大家和的機(jī)會(huì)?;仡欉^去一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和各位同仁的支持下,通過嚴(yán)格要求自己,不斷提高工作平和服務(wù)水平,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),基本做到了領(lǐng)導(dǎo)滿足、同事滿足。主要在以下幾個(gè)方面:
一、努力搞好接待服務(wù)自今年2月份起先負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作以來,根據(jù)“成本、效率優(yōu)先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務(wù),又要注意運(yùn)營(yíng)成本的工作思,和培育了自己良好的觀念和服務(wù)觀念,仔細(xì)細(xì)致、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項(xiàng)接待服務(wù)工作。
二、進(jìn)一步提高食堂在食堂衛(wèi)生方面,依據(jù)實(shí)際,提出新的要求,改進(jìn)食堂供應(yīng)、服務(wù)工作,把握好的選購(gòu) 、存儲(chǔ)、清洗、烹飪等各個(gè)環(huán)節(jié),確保全部食品符合衛(wèi)生要求,杜絕食品中毒事故的發(fā)生。
三、全面落實(shí)公司財(cái)產(chǎn)自從接手這項(xiàng)工作以來,對(duì)各的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn)并登記造冊(cè),雖然進(jìn)行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個(gè)辦公室的東西搬到那個(gè)辦公室,那個(gè)辦公室又扯到另一個(gè)辦公室,事先也沒人通氣,登記的時(shí)候改來改去,給工作帶來肯定的難度。為了變更這種局面,今后將為每個(gè)辦公室列一張清單,部留底,請(qǐng)各部門主管按單核實(shí)并給各位員工交代清晰:物品有運(yùn)用權(quán),但若是弄丟弄壞,自己就要負(fù)責(zé)。每次盤點(diǎn)的'時(shí)候按清單來,缺少了就找部門負(fù)責(zé)人。修改、調(diào)換辦公用品也一樣。各部門要負(fù)責(zé)自己清單上的,有改變就要找辦公室修改。這樣,就能避開許多不必要的沖突。
四、盡心抓好衛(wèi)生為進(jìn)一步提高企業(yè)形象,狠抓環(huán)境衛(wèi)生治理,落實(shí)并加強(qiáng)了衛(wèi)生掃除,雖然今年比較多,在外來車輛特殊是工程車比較多的狀況下,我們保持了公司垃圾達(dá)到日產(chǎn)日清。依據(jù)公司統(tǒng)一,對(duì)綠化地段的邊邊角角、草坪進(jìn)行了雜草清理,清理了環(huán)境綠化的枯枝敗葉,使公司內(nèi)外、景點(diǎn)上下的綠化面積不斷增加,到處綠意盎然,成為員工工作、,游客欣賞、游玩的場(chǎng)所。特殊是櫻谷景點(diǎn)的衛(wèi)生,更是在各項(xiàng)設(shè)施還不是很完善的實(shí)際狀況下,衛(wèi)生工作還得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
五、高度重視安保工作平安保衛(wèi)工作是景區(qū)平安保障的核心力氣,肩負(fù)著公司全部員工、游客的、財(cái)產(chǎn)平安不受任何不法分子的威逼、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領(lǐng)導(dǎo)、同事都能在第一趕到事發(fā)覺場(chǎng)處理善后事宜,讓員工充分到了公司這個(gè)大家庭的。今后,景區(qū)的面積會(huì)隨著各個(gè)景點(diǎn)的日益完善而不斷擴(kuò)大,安保工作更是任重道遠(yuǎn),各項(xiàng)規(guī)章制度更有待進(jìn)一步落實(shí)和不斷完善。
總之,公司后勤部是公司整體的重要組成部分,對(duì)公司的日常工作發(fā)揮著保駕護(hù)航的重要作用。
辦公室接待工作總結(jié)7
時(shí)間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切幫助下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20xx年xx月至xx月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
參加接待了x聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省x經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、x分公司與x分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),主動(dòng)協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
根據(jù)各部門的需求合理支配會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會(huì)議xx次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,根據(jù)通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份。合同錄入x余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年xx月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到看法熱忱,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到剛好上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息xx篇,采編聯(lián)通之窗x期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機(jī),以免耽擱正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的.同時(shí),仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并主動(dòng)參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在x聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;x聯(lián)通誠(chéng)信演講競(jìng)賽獲三等獎(jiǎng),目前正在主動(dòng)籌備x年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作安排
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)微環(huán)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、主動(dòng)學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通溝通,并將“工會(huì)送暖和”活動(dòng)接著開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,充溢挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
辦公室接待工作總結(jié)8
通過這段時(shí)間的工作,我深刻相識(shí)到接待工作的重要性和挑戰(zhàn)。作為公司的門面和第一印象,我須要具備良好的溝通、組織、人際關(guān)系和應(yīng)急處理實(shí)力。在工作中,我也獲得了一些珍貴的閱歷和技能。首先,我學(xué)會(huì)了如何處理繁忙的工作環(huán)境和多任務(wù)處理。我須要冷靜地應(yīng)對(duì)各種壓力和需求,并保持高效和精確。其次,我學(xué)會(huì)了如何與不同類型的人相處。每個(gè)人都有不同的需求和期望,我須要能夠理解并滿意他們的需求。最終,我也學(xué)到了如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況和緊急懇求。我要學(xué)會(huì)在緊迫的狀況下保持冷靜和鎮(zhèn)靜,并實(shí)行適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫鉀Q問題??偟膩碚f,通過這段工作經(jīng)驗(yàn),我成長(zhǎng)了許多并獲得了珍貴的閱歷,這將對(duì)我將來的職業(yè)發(fā)展有著重要的意義。在辦公室接待工作的過程中,我深刻意識(shí)到了這個(gè)職位的重要性和多樣性。作為公司的門面和第一印象,我擔(dān)當(dāng)著接待來訪客戶、處理電話和郵件、支配會(huì)議和預(yù)訂行程等多種職責(zé)。這要求我具備良好的溝通、組織、人際關(guān)系和應(yīng)急處理實(shí)力。
首先,良好的溝通實(shí)力是接待工作的關(guān)鍵。作為前臺(tái)接待員,我必需擅長(zhǎng)表達(dá)自己并清楚地傳達(dá)信息,以確??蛻襞c公司之間的有效溝通。我努力提高我的口頭和書面溝通技巧,以便更好地與人溝通。我學(xué)會(huì)了傾聽和理解別人的需求,并能夠精確地回答問題和解決問題。此外,我還駕馭了一些跨文化溝通的技巧,以適應(yīng)不同背景和文化的客戶。
其次,良好的.組織實(shí)力是接待工作的基礎(chǔ)。我須要在各種任務(wù)和懇求之間進(jìn)行優(yōu)先排序和時(shí)間管理。在勞碌的工作環(huán)境中,我必需能夠保持冷靜和高效,以確保工作的順當(dāng)進(jìn)行。我運(yùn)用日歷和提示工具來幫助我跟蹤和管理各種活動(dòng)和事務(wù)。我也學(xué)會(huì)了與同事們合作,以確保任務(wù)的順當(dāng)完成。
此外,良好的人際關(guān)系實(shí)力對(duì)于接待工作來說是至關(guān)重要的。我與來訪客戶、員工和供應(yīng)商之間建立了良好的工作關(guān)系。我學(xué)會(huì)了如何與不同類型的人相處,并敬重和理解他們的需求和看法。我始終保持友好、專業(yè)并有耐性地處理他們的問題和懇求。我信任主動(dòng)的人際關(guān)系是保持良好工作關(guān)系和推動(dòng)公司發(fā)展的關(guān)鍵。
最終,良好的應(yīng)急處理實(shí)力是接待工作的必備技巧。突發(fā)狀況和緊急懇求是難以避開的,尤其在繁忙的辦公環(huán)境中。我學(xué)會(huì)了如何快速和冷靜地應(yīng)對(duì)這些狀況,并依據(jù)詳細(xì)狀況做出適當(dāng)?shù)奶幚?。有時(shí)候我須要快速調(diào)整日程支配或支配其他資源來滿意緊急需求。我也主動(dòng)尋求解決問題的方法和建議,以盡快解決任何出現(xiàn)的問題。
在接待工作的過程中,我也發(fā)覺了一些須要改進(jìn)的地方。首先,我須要進(jìn)一步提高我的時(shí)間管理實(shí)力和優(yōu)先事項(xiàng)處理實(shí)力。有時(shí)候我會(huì)感到不知所措,忙于回應(yīng)各種懇求而無法高效地完成任務(wù)。因此,我須要更好地安排和組織我的工作,以確保按時(shí)完成任務(wù)。其次,我也須要接著提高我的溝通實(shí)力,特殊是在處理難以處理的人時(shí)。有時(shí)候我會(huì)感到挫敗,無法精確表達(dá)自己或理解別人的需求。我須要學(xué)習(xí)如何更好地表達(dá)自己,并進(jìn)一步提高傾聽和理解的實(shí)力。
通過這段時(shí)間的接待工作閱歷,我收獲了許多珍貴的閱歷和技能。我意識(shí)到良好的溝通、組織和人際關(guān)系實(shí)力對(duì)于接待工作的勝利是至關(guān)重要的。我也學(xué)會(huì)了如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況和緊急懇求,并通過實(shí)際操作提高我的應(yīng)急處理實(shí)力。這對(duì)于我個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)有著重要的意義。接待工作的過程中,我也得到了同事和上級(jí)的認(rèn)可和贊許。他們對(duì)我的工作表現(xiàn)賜予了確定,并對(duì)我在工作中所做的貢獻(xiàn)表示感謝。
將來,我將接著努力提高自己的接待技巧和實(shí)力,以適應(yīng)不斷改變的工作環(huán)境和需求。我將接著培育良好的溝通、組織和人際關(guān)系實(shí)力,并不斷改進(jìn)我的應(yīng)急處理實(shí)力。我也將保持開放的心態(tài),學(xué)習(xí)和接受新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。通過不斷努力和學(xué)習(xí),我信任我在接待工作中的成效將會(huì)得到進(jìn)一步的提升。
辦公室接待工作總結(jié)9
在所領(lǐng)導(dǎo)的支持和各科室的主動(dòng)協(xié)作下,緊緊圍繞20xx年制定的工作安排,仔細(xì)實(shí)行科學(xué)發(fā)展觀,在幫助全所職工圓滿完成各項(xiàng)科研開發(fā)任務(wù)的前提下,在信息宣揚(yáng)、后勤服務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案整理、證件辦理、完善制度、工資醫(yī)保、綜合協(xié)調(diào)等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用作用?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng)
一年來,全面貫徹學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,把學(xué)習(xí)作為提高自身素養(yǎng)的有利武器,努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)水平。堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在工作中提高,把每項(xiàng)工作都當(dāng)做對(duì)自己素養(yǎng)和實(shí)力的檢驗(yàn)和挑戰(zhàn),在學(xué)習(xí)中增加了迎接挑戰(zhàn)問題的本事。為加強(qiáng)辦公室工作,參與了省委黨校的科級(jí)干部培訓(xùn)班,提高了科學(xué)理論水平和實(shí)際工作實(shí)力,進(jìn)一步強(qiáng)化了政治意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、群眾意識(shí)、責(zé)隨意識(shí)、服務(wù)意識(shí),提高了自身綜合素養(yǎng)。并利用業(yè)余時(shí)間,加強(qiáng)寫作實(shí)力和專業(yè)學(xué)問,在《北方園藝》、《中國(guó)瓜菜》、《園藝學(xué)報(bào)》等雜志上參加發(fā)表論文8篇,其中第一作者兩篇。參加編寫著作一部。
二、盡職盡責(zé),不斷提高服務(wù)水平
面對(duì)人員少,任務(wù)重,頭緒多的工作局面,始終無怨無悔,任勞任怨,自我加壓,盡職盡責(zé),拼搏進(jìn)取,努力使各項(xiàng)工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。
1、在信息宣揚(yáng)方面:根據(jù)“剛好、精確、全面、實(shí)效”的原則,進(jìn)一步加強(qiáng)了宣揚(yáng)園藝所信息對(duì)院里的反饋和上報(bào)力度,共上報(bào)信息10條,在《華北六院信息》、《院工作簡(jiǎn)訊》發(fā)表6條,剛好更新園藝所網(wǎng)站信息30多條,在三新大探討和科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)期間,把本所的學(xué)習(xí)狀況、會(huì)議內(nèi)容、工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容快速精確的發(fā)到本所網(wǎng)站“新聞快遞”欄目上,供大家學(xué)習(xí)溝通,在其他網(wǎng)站欄目增加了本所新獲得的科研成果、審定品種、先進(jìn)技術(shù)等,進(jìn)一步提高了為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的貼進(jìn)度和針對(duì)性,有效增加了信息工作的參謀服務(wù)功能。
2、在科研開發(fā)服務(wù)方面:組織、協(xié)調(diào)各個(gè)部門做好50多個(gè)在研和申報(bào)國(guó)家、省、院級(jí)科研項(xiàng)目、成果鑒定、品種審定和扶貧、科普、示范基地、供種、工程招標(biāo)等開發(fā)項(xiàng)目的申報(bào)、總結(jié)、報(bào)賬、匯總、上報(bào)等工作,并主動(dòng)幫助辦理有關(guān)合同、協(xié)議、標(biāo)書等文件的簽字、蓋章等手續(xù)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),今年共蓋各類公章2733次。
3、在離退休職工服務(wù)方面:仔細(xì)落實(shí)生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對(duì)幾位常年臥床在家的老同志,在生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;剛好向離退休人員通報(bào)院、所科研、開發(fā)、人事調(diào)整、工資待遇以及住房建設(shè)等方面的狀況,并主動(dòng)傾聽離退休人員的看法;在九九重陽節(jié)期間,舉辦了“參觀市植物園,體驗(yàn)農(nóng)家風(fēng)情”的活動(dòng),豐富了離退休職工生活;
5、在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面:暢通本單位數(shù)據(jù)收集、整理渠道,開展統(tǒng)計(jì)分析,為所領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。剛好采集、核實(shí)、更新上報(bào)、管理好本單位的統(tǒng)計(jì)資料,組織協(xié)調(diào)本所各部門的統(tǒng)計(jì)工作,剛好、精確、高質(zhì)量地完成上級(jí)部門(包括人事部、農(nóng)業(yè)部、人事廳、科技廳、農(nóng)業(yè)廳、人教處、科研處、推廣處等國(guó)家、省級(jí)、院級(jí)部門)對(duì)人事、工資、科研、開發(fā)項(xiàng)目等各種統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)資料的填寫、審核、報(bào)送工作和統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)。
6、在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱便利、快速。健全了檔案管理制度,每個(gè)探討室設(shè)置了特地的檔案員,并規(guī)范了整套文件、資料的整理技術(shù),嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)的規(guī)定執(zhí)行,累計(jì)移交院里科技檔案33份,文書檔案8份。收到上級(jí)下發(fā)的文件后先進(jìn)行登記,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批閱后,剛好裝訂、存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化,全年累計(jì)接受上級(jí)文件、通知等305份。
7、在證件辦理方面:為保證本所和公司各項(xiàng)工作的正常開展和順當(dāng)進(jìn)行,在上半年細(xì)心組織有關(guān)資料,仔細(xì)填寫申報(bào)表、審批表,到省工商局、省事業(yè)管理局、省技術(shù)監(jiān)督局快速辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、所事業(yè)單位法人證書及單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年審,同時(shí)主動(dòng)幫助其他科室辦理植物生理學(xué)會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證、農(nóng)作物經(jīng)營(yíng)許可證等有關(guān)證件。
8、在完善制度方面:為加強(qiáng)本所和公司的各類管理,提升單位管理水平,完善了各種規(guī)章制度,起草了《園藝所職工崗位紀(jì)律制度的有關(guān)規(guī)定》等管理制度,實(shí)行會(huì)議簽到,休假、請(qǐng)假必需提前書面申請(qǐng)并在所辦備案等制度,使本所和公司步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
9、在后勤保障方面:針對(duì)我所辦公樓老舊的現(xiàn)象,并對(duì)廁所進(jìn)行了全面修繕和下水道疏通,對(duì)老化的衛(wèi)生潔具進(jìn)行了更換,并裝上了門簾,規(guī)定了具體的衛(wèi)生值日表,專人負(fù)責(zé)大門、走廊、廁所等公共環(huán)境的衛(wèi)生。對(duì)苗頭問題,主動(dòng)實(shí)行有效措施予以妥當(dāng)解決;對(duì)防火、防盜等平安工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;五一、十一期間,在檢查中發(fā)覺部分消防器材老化,馬上購(gòu)置6個(gè)消防滅火器和1條消防水帶進(jìn)行更換。同時(shí),主動(dòng)協(xié)作鄭州市消協(xié)進(jìn)行“防火、防盜”學(xué)問講座,普及消防學(xué)問。創(chuàng)建了一個(gè)平穩(wěn)、舒適、干凈、整齊的'辦公環(huán)境。
10、在綜合協(xié)調(diào)方面:多次參加起草重要綜合材料和工作總結(jié),努力為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)全面、精確的決策參考。同時(shí),主動(dòng)做好了大量交辦工作、臨時(shí)性工作。還主動(dòng)幫助所領(lǐng)導(dǎo)完成人員聘請(qǐng)、職稱評(píng)定、年度考核、院志編寫、種質(zhì)資源庫(kù)管理等工作。幫助工會(huì)、婦委會(huì)辦好春節(jié)茶話會(huì)、“三八”節(jié)競(jìng)賽、捐款捐物、籃球競(jìng)賽等活動(dòng)。幫助財(cái)務(wù)做好所和公司勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
在作為入黨主動(dòng)分子期間,與全所黨員一道主動(dòng)參與了黨的科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)貫徹,并在學(xué)習(xí)中仔細(xì)打算,主動(dòng)發(fā)言,主動(dòng)幫助購(gòu)買有關(guān)書籍和心得筆記本,并幫助黨支部組織職工參與xx大心得體會(huì)展覽、科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報(bào)告展覽等活動(dòng)。不僅擔(dān)負(fù)辦公室工作,還負(fù)責(zé)了全所黨費(fèi)的收繳工作,并在我院“先鋒頌——我身邊的共產(chǎn)黨員”征文活動(dòng)中,與書記合寫的《大白菜與小孢子》的文章獲得了全院優(yōu)秀征文一等獎(jiǎng)。
三、嚴(yán)于律己,主動(dòng)維護(hù)良好形象
辦公室責(zé)任重大,位置特別,一言一行都為廣闊干部群眾所關(guān)注,自己的任何一點(diǎn)不慎都會(huì)給所里、辦公室造成不良影響。因此,一年來,嚴(yán)格遵守黨的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作和生活中嚴(yán)格要求自己。一是加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。仔細(xì)維護(hù)與領(lǐng)導(dǎo)、同志們之間的團(tuán)結(jié),強(qiáng)化大局觀念和一盤棋思想,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。對(duì)到辦公室反映問題的職工,堅(jiān)持做到看法親善,主動(dòng)熱忱,仔細(xì)傾聽,耐性說明。二是搞好和諧。在自己努力工作的同時(shí),做為辦公室人員,仔細(xì)搞好傳幫帶,把工作中的閱歷、教訓(xùn)傳給新同志,互幫互學(xué),并虛心向所里的老同志求教,創(chuàng)建出一個(gè)和諧氛圍。三是廉潔自律。在工作上,始終嚴(yán)格要求,不浮躁,力求工作的高標(biāo)準(zhǔn),靜默奉獻(xiàn),無怨無悔。在生活上,不慕奢華,艱苦樸實(shí),從來沒有打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)為自己謀求私利,時(shí)刻維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)和自身的形象。
通過一年來的工作實(shí)踐,既熬煉和提高了實(shí)力,也積累了一些工作閱歷,但距領(lǐng)導(dǎo)的要求和加快發(fā)展的客觀形勢(shì)須要還有肯定差距。20xx年,辦公室要緊緊圍繞全所的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事務(wù)、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,有效保證黨務(wù)政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率,更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制??茖W(xué)發(fā)展,開拓思路,堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高水平,在仔細(xì)總結(jié)和繼承辦公室以往勝利閱歷的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。
辦公室接待工作總結(jié)10
一年到頭,我作為辦公室文員,其他的都不怕,怕就怕寫這一篇年終工作總結(jié)。辦公室文員的工作是瑣碎的,這誰都知道,做的時(shí)候,我沒有過畏難的心情,但一到年終總結(jié),要一一寫下來的時(shí)候,我就犯難了。因?yàn)槲也恢缽哪睦锶胧謱懕容^好,更不知道如何寫才更簡(jiǎn)潔明白。下面我就再一次嘗試著簡(jiǎn)潔總結(jié)我今年的文員工作吧!
一、從整體看法上來說
不管是從我自己角度來看,還是從領(lǐng)導(dǎo)和同事的角度來看,我今年的工作也還是一如以往的主動(dòng)主動(dòng)。從我來到辦公室做文員起先,我就被家私底下評(píng)為“小蜜蜂”,哪里須要采蜜,我這只小蜜蜂就往那兒飛,哪兒須要文員的幫助,我就帶著熱忱往哪兒去。本可以不須要如此到處奔波的我,因?yàn)樽约旱幕盍σ约傲?xí)慣,為家?guī)チ烁喙ぷ鞯谋憷俏以诿磕旯ぷ髦凶羁鞓返氖虑?。因?yàn)槲抑勒l的工作都忙,假如我的實(shí)力和精力足夠的話,我能助家節(jié)約一些時(shí)間就節(jié)約一些時(shí)間,這是我工作的整體看法,也算是我工作上的一個(gè)原則吧!為家謀福利,也是為我自己謀福利!
二、從詳細(xì)行動(dòng)上來說
有了小蜜蜂般的工作看法,我在詳細(xì)行動(dòng)上的收獲也就更了。在今年的文員工作里,我寫了辦公室里絕多數(shù)的`宣揚(yáng)稿,為我公司的宣揚(yáng)工作做出了不錯(cuò)的成果;幫助辦公室主任整理和支配了公司的全部員工檔案和工作,使公司的支配都緊緊有條起來;在文件制作和打印的工作中,仔細(xì)細(xì)致的完成了全部主任支配的工作;打印文件等工作中,不僅做到了環(huán)保用紙,而且還在節(jié)約用紙方面實(shí)行起了廢紙過來接著用等舉措,為公司的辦公省下了不少的材料和資金。
三、從工作發(fā)展上來說
在辦公室的工作是我所志向的工作,這也是我這一年來踏實(shí)勤奮的最主要緣由。過去我也做過別的工作,卻都不如辦公室工作讓我這般安心。雖然工作是特別瑣碎的工作,但是我在其中找到了適合我的樂趣,每天在辦公室工作中并不覺得苦與累。我信任,在將來的辦公室文員工作里,我會(huì)越做越好,爭(zhēng)取在明年的工作中取得更加的成功!假如有機(jī)會(huì)的話,我也信任自己能夠負(fù)責(zé)更多的工作并做好這些工作!
辦公室接待工作總結(jié)11
6月份辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、董事會(huì)會(huì)議布置、記錄工作
6月24日公司在會(huì)議室召開20xx年第一次董事會(huì),綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作。
二、勞資、人事工作
公司6月份新進(jìn)員工兩名,分別是總裁助理劉巖、貿(mào)易部唐金林,均為借調(diào)員工。綜合辦負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)。剛好辦理公積金年檢、一年一度的公積金核編、調(diào)整等系列工作。仔細(xì)做好了員工晉升工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名員工的晉升材料的整理、審核、上報(bào)、聘任等系列工作。
二、日常行政辦公
我部門6月份行文共計(jì)2項(xiàng),其中包括貿(mào)易部管理規(guī)定、財(cái)務(wù)部管理規(guī)定。我部門每日做好日常總裁辦、董事長(zhǎng)辦、會(huì)議室等辦公室的保潔及來訪客人的接待,記錄員工考勤表。
三、貿(mào)易部合同臺(tái)賬
幫助貿(mào)易部整理合同,建立貿(mào)易部臺(tái)賬和貿(mào)易合同臺(tái)賬。貿(mào)易部臺(tái)賬分為選購(gòu) 臺(tái)賬、銷售臺(tái)賬,幫助財(cái)務(wù)部核算6月份應(yīng)開票金額
四、綠化管理工作
我部門新選購(gòu) 回火鶴、鳳梨、蝴蝶蘭、吊籃,每日進(jìn)行澆水、擦葉工作,保證員工有一清爽、舒適的工作環(huán)境。
五、車輛管理工作
對(duì)我公司現(xiàn)有的3部車輛進(jìn)行管理,依據(jù)《車輛管理制度》,審核《車輛行駛記錄表》,實(shí)時(shí)跟蹤車輛行駛狀況。辦理車船稅及保險(xiǎn)索賠事宜。
六、辦公用品選購(gòu)
依據(jù)簽批的'請(qǐng)購(gòu)單購(gòu)買辦公用品,繳納三季度的房租、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)。將報(bào)銷憑證報(bào)請(qǐng)?zhí)瓶偤炁?/p>
七、支配五一勞動(dòng)節(jié)放假事宜
五一放假3天,綜合辦發(fā)文通知,保證公司員工通訊暢通,并告知值班人員公司緊急聯(lián)系人。
八、員工工作日志
整理員工上交的周工作總結(jié),依據(jù)其崗位職責(zé)和工作目標(biāo),整理成冊(cè)。
辦公室接待工作總結(jié)12
時(shí)間飛逝,一擠眼,這個(gè)學(xué)期已經(jīng)過去一半了。從上個(gè)學(xué)期的“雙代會(huì)”到現(xiàn)在,我們團(tuán)辦始終都是以一種較為仔細(xì)的看法去完成學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和老師下達(dá)的任務(wù),很好的起到了“橋梁”這樣的溝通作用。接下來,我總結(jié)一下這幾月的工作。
一、日常的工作
1、辦公室飛日常打掃整理。我們每天都支配了值班人員,要求他們?cè)诿刻熘蛋嘀跋葘?duì)辦公室進(jìn)行打掃。
2、通知大小事情。由汪濤講通知內(nèi)容傳達(dá)給我。我來安排由誰發(fā)通知,到今日為止,團(tuán)辦的6個(gè)成員都已經(jīng)發(fā)過至少一次的通知,而且每次通知我都會(huì)做好記錄,便利考核。
3、支配值班表。因?yàn)槊總€(gè)干事的課程不同和干事本身就不夠的問題。導(dǎo)致值班人員常常會(huì)發(fā)生變動(dòng),甚至?xí)挥幸粋€(gè)人值班,所以,值班表還有待修改。
4、表格的編制。自上次的雙代會(huì)之后,我們團(tuán)辦被挖掘走了好幾個(gè)人才。不過,這也是熬煉其他人的好機(jī)會(huì)。自開學(xué)以來。各種表格的編制主要由汪濤和侯莉來制作。
5、會(huì)議記錄。每次各種大會(huì)小會(huì),我們辦公室都會(huì)讓林麗麗同學(xué)去做會(huì)議記錄,統(tǒng)一記在一個(gè)本子上。便利以后統(tǒng)計(jì)資料。
6、各部門開會(huì)登記。為了避開各部門的開會(huì)時(shí)間發(fā)生沖突,所以團(tuán)學(xué)各部門每次開會(huì)都會(huì)找團(tuán)辦顏夢(mèng)麗進(jìn)行登記。也便利她進(jìn)行協(xié)調(diào)。
7、各部門上交的材料整理。為便于收集材料,各部門就每次的`活動(dòng)之后一般狀況都要上交總結(jié)、ppt、策劃書,并且干脆發(fā)到我和汪濤的郵箱。在上交到上一級(jí)之前,我們會(huì)就格式和排版進(jìn)行修改。
8、會(huì)議簽到。各種會(huì)議、競(jìng)賽的考勤工作,也會(huì)由我、汪濤、或者林麗麗進(jìn)行登記。如:最近一次院里舉辦的辯論賽。
二、其他部門
1、協(xié)助通知事情。兄弟部門開展活動(dòng)時(shí),須要辦公室時(shí),我們都會(huì)傾力相助,順當(dāng)完成任務(wù)。
2、大小賽事、會(huì)議幫忙。如:近期的“十佳歌手大賽”,我們也很好的完成了任務(wù)。
總的來說,辦公室的工作完成的狀況還是不錯(cuò)的。不過,也還是有許多不足之處。就我自己本身而言,也沒有很好的樹立一個(gè)好榜樣,許多時(shí)候并沒有以身作則。會(huì)想要偷懶。而且感覺這學(xué)期大家的熱忱好像低了許多,個(gè)別人在發(fā)通知時(shí),還是會(huì)犯一些不應(yīng)當(dāng)犯的錯(cuò)。而且我覺得,我們辦公室應(yīng)當(dāng)有一個(gè)例會(huì),不管是不是安排工作,至少能讓其他成員感覺到至少這個(gè)部門在。不應(yīng)當(dāng)在只有工作上的支配的時(shí)候才開會(huì)。聯(lián)系多了。工作也會(huì)上心一點(diǎn)。還有就是值班問題。就侯莉上次的狀況來說,我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)集體的意識(shí),不管有什么突發(fā)的狀況都應(yīng)當(dāng)跟我和汪濤講一下。還有就是,我覺得應(yīng)當(dāng)讓每個(gè)人(有電腦)都有制作表格的機(jī)會(huì),因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)進(jìn)這個(gè)部門就是覺得我能有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到電腦操作方面的學(xué)問。
盡管有這樣或那樣的不足之處,我們?nèi)耘f會(huì)努力做到更好。爭(zhēng)取在原有基礎(chǔ)上將辦公室發(fā)展的越來越好。
辦公室接待工作總結(jié)13
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生和老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委辦公室圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路主動(dòng)做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能,在部門成員的共同努力下,以及各兄弟部門的主動(dòng)協(xié)作下,辦公室本著實(shí)事求是、仔細(xì)負(fù)責(zé)的原則較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、
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