廣東海洋大學(xué)公有車輛管理辦法（試行）

PAGEPAGE4XXXX大學(xué)公有車輛管理辦法（試行） 第一章總則 第一條為了有效管理學(xué)校的公有車輛，加強(qiáng)廉政建設(shè)，避免公車私用，提高公有車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，創(chuàng)建節(jié)約型校園，根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際和工作需要，制定本辦法。第二條本辦法所稱“公有車輛”是指利用學(xué)校資金購置、部門自籌資金購買、上級有關(guān)部門或有關(guān)單位贈送，在學(xué)校各單位從事教學(xué)、科研、行政管理、后勤保障、貨物運(yùn)輸、公務(wù)活動等所使用的各類機(jī)動車輛。公有車輛分為通勤車、公務(wù)用車和專用車輛。通勤車是指教職工上、下班按規(guī)定時間發(fā)車的交通用車；公務(wù)用車是指用于辦理急需公務(wù)、機(jī)要通信、處置突發(fā)事件等公務(wù)活動及教學(xué)和科研等業(yè)務(wù)活動的機(jī)動車輛；專用車輛是指用于120急救、學(xué)校辦案、治安檢查執(zhí)法、執(zhí)勤公務(wù)、學(xué)校采購貨運(yùn)、衛(wèi)生作業(yè)、維修工程等特種機(jī)動車輛。第三條

學(xué)校對公有車輛設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)志。車輛購置及配備需經(jīng)學(xué)校校長辦公會審議且經(jīng)黨委常委會議審核通過。第二章

管理與職責(zé)第四條

學(xué)校公有車輛實(shí)行統(tǒng)一登記造冊，分級管理。資產(chǎn)與實(shí)驗室管理處履行資產(chǎn)管理責(zé)任。一、根據(jù)學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法建立全校公有車輛的登記管理臺賬，并定期對公有車輛的增減（購置、報廢等）進(jìn)行核查，做到賬實(shí)相符。二、根據(jù)國家有關(guān)方針、政策、法律、規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，審核公務(wù)用車的配置計劃及配置標(biāo)準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校公有車輛（資產(chǎn)）包括購置、受贈、調(diào)配、封存、報廢、回收、處理等業(yè)務(wù)。第五條依據(jù)本辦法第三條，學(xué)校授權(quán)管理通勤車（含可統(tǒng)一調(diào)配的公務(wù)車）和各保留公務(wù)及專用車輛的單位（部門）為公有車輛的二級管理部門，分別負(fù)責(zé)本部門公有車輛的日常管理，其主要職責(zé)是：一、授權(quán)使用管理公有車輛的部門制定公有車輛（資產(chǎn)）管理使用辦法，對公車使用與維護(hù)、維修情況進(jìn)行管理。二、辦理本部門公有車輛公安、交通管理執(zhí)照和交通運(yùn)行管理費(fèi)的繳納（購置稅、路橋費(fèi)、年審費(fèi)、保險費(fèi)、通行費(fèi)等）。三、組織開展各種交通安全檢查及宣傳活動；協(xié)助公安部門進(jìn)行本部門公有車輛交通事故的處理。四、組織貫徹落實(shí)本部門公有車輛管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任；負(fù)責(zé)本部門公有車輛駕駛?cè)藛T的安全意識和行為規(guī)范的教育、培訓(xùn)、檢查、考核工作。五、負(fù)責(zé)本部門授權(quán)使用的公有車輛在權(quán)限范圍內(nèi)的調(diào)度、使用和定期維護(hù)、保養(yǎng)及保管等工作。六、建立本部門公有車輛行駛記錄、里程統(tǒng)計、駕駛員工作量考核，負(fù)責(zé)車輛涉及油費(fèi)、維修費(fèi)、出差費(fèi)等各類費(fèi)用的審核和報銷工作。第六條駕駛員職責(zé)一、駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度。二、駕駛員負(fù)責(zé)對分配駕駛的公有車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)與管理工作。三、駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、地點(diǎn)、路線出車，認(rèn)真做好服務(wù)工作，做到出車前檢查、行車中檢查和返校后檢查，使公有車輛保持良好的工作狀態(tài)。四、服從工作安排，對工作安排有意見的，不得借故拖延或拒不出車，完成工作后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映和投訴。五、駕駛員不得酒后開車、超速開車、意氣開車、帶故障車上路、公車私用（含私自出車或私自借與他人）。公車私用造成車輛損毀或造成交通事故的，一切后果及責(zé)任由車輛保管人（即所分配的駕駛員）自負(fù)，并按照學(xué)校崗位管理辦法和資產(chǎn)管理規(guī)定處理。六、因司機(jī)（含專職、兼職）本人違反交通規(guī)則的，自行負(fù)擔(dān)違章處理費(fèi)用；如系本身違章操作或違章行車發(fā)生交通事故的，自行負(fù)擔(dān)全部事故損失。

第三章使用管理第七條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員到外地辦理公務(wù)，除特殊情況外，應(yīng)盡量乘用公共交通工具，減少公有車輛長途行駛，以保證人員和車輛安全。第八條在保證學(xué)校重大突發(fā)事件或重要活動公務(wù)用車的前提下，各單位可有償使用公有車輛。各單位憑出車單申請用車及辦理用車費(fèi)用結(jié)算業(yè)務(wù)。第九條公有車輛原則上須由固定駕駛員（車輛保管人）駕駛，有需要時可臨時調(diào)配駕駛員；休息日和休息時間因工作任務(wù)用車需要除外，公有車輛須入車庫或停放在校園內(nèi)（含宿舍區(qū)固定位置）停車場。第十條所有公有車輛由授權(quán)使用車輛的單位統(tǒng)一調(diào)度管理，司機(jī)不允許接受其他任何單位和個人的調(diào)動。

第十一條

各二級管理單位要對公有車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理，不得公車私用。主要工作有：一、根據(jù)本辦法制定出本單位的車輛管理細(xì)則。二、定期向本單位教職工公布公有車輛經(jīng)費(fèi)的使用情況。三、公有車輛及行駛執(zhí)照、號牌、證件、保養(yǎng)維修檔案資料由使用單位嚴(yán)格保管，不得擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、抵債、抵押、出賣、拆卸、改裝、丟棄、報廢。第十二條

公有車輛發(fā)生交通事故或被盜竊、搶劫、損壞時，車輛二級管理部門（被保險人）和具體使用單位及當(dāng)事人必須在2小時內(nèi)（不可抗力因素除外）向當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T或公安部門報案，并在24小時內(nèi)向保險公司（保險人）和資產(chǎn)管理部門報告。第十三條

公務(wù)用車的要求一、申請范圍：㈠送、取上級緊急（含重要）文件或機(jī)要資料；

㈡財務(wù)處到銀行送款或取款；

㈢教務(wù)處到校外取、送試卷；

㈣接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓或其他重要來訪者；

㈤學(xué)生因急病或工傷送醫(yī)院診治；

㈥因時間緊迫或交通不便，有關(guān)人員參加上級部門召開的會議或出差、辦急事；

㈦發(fā)送、提取數(shù)量較多或較重、較大的公物；

㈧部門組織的活動及其它經(jīng)批準(zhǔn)的特殊用車（限大客車，包括學(xué)生的實(shí)習(xí)、參觀、就業(yè)等用車）。㈨突發(fā)公共安全事件或保衛(wèi)應(yīng)急事故處理。

從事上述范圍以外的公務(wù)活動，由各有關(guān)人員自行乘坐公共交通工具。二、用車程序㈠加強(qiáng)公務(wù)用車的規(guī)范性管理。用車部門根據(jù)工作任務(wù)的需要，由用車人提前預(yù)約并填寫《用車申請表》，送公有車輛（通勤車及可統(tǒng)一調(diào)配的公務(wù)車）管理部門統(tǒng)籌安排。㈡用車部門或個人不得直接要求司機(jī)行車，部門因特殊情況需要在下班后或休息日臨時緊急用車的，須由本部門負(fù)責(zé)人先行與公有車輛的使用部門負(fù)責(zé)人或調(diào)度員聯(lián)系并取得同意后，方可用車，且用車后需補(bǔ)辦用車手續(xù)。三、注意事項㈠若公務(wù)用車緊張，同一天的用車在條件允許的情況下，盡可能合并使用。

㈡用車部門應(yīng)按用車申請中確認(rèn)的任務(wù)和路線行車，不得臨時要求司機(jī)改變線路或增加任務(wù)。有特殊情況需改變或延長行車路線的，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人與車輛使用管理部門負(fù)責(zé)人或調(diào)度員溝通并取得同意后才能改變，事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。

㈢駕駛員憑派車單出車，未辦派車手續(xù)不得自行出車，若臨時急需用車或因其他特殊情況未能及時辦理派車手續(xù)的，須由管理使用可統(tǒng)一調(diào)配公務(wù)車的部門負(fù)責(zé)人或調(diào)度員電話通知駕駛員方能出車，并于事后及時補(bǔ)辦派車手續(xù)，不得擅自改變停車地點(diǎn)和行車路線，否則按私自用車處理。㈣如學(xué)校公有車輛（主要上下班交通車）無法滿足工作需要時，要提前做好車輛應(yīng)急保障方案，按照學(xué)校規(guī)定程序與汽車租賃公司協(xié)調(diào)好車輛租賃方式，經(jīng)費(fèi)在交通經(jīng)費(fèi)支出，確保學(xué)校公務(wù)用車時的需要。第四章保養(yǎng)維修第十七條獲得授權(quán)使用及管理公有車輛的各部門要設(shè)立車輛保養(yǎng)維修登記臺賬，詳細(xì)記錄所有公有車輛每次保養(yǎng)或維修的情況；制定節(jié)能駕駛規(guī)范，執(zhí)行單車能耗核算制度。第十八條公有車輛定期保養(yǎng)、維修、更換零配件必須事先提出申請，經(jīng)二級管理部門進(jìn)行故障分析并核定維修項目和維修費(fèi)限額等內(nèi)容，經(jīng)審核后保養(yǎng)或送修。第十九條維修結(jié)束后，送修人應(yīng)對維修的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字，送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第二十條未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止對車輛進(jìn)行任何改裝或移裝，違者將被追究責(zé)任。

第五章經(jīng)費(fèi)支出第二十一條學(xué)校核撥給各單位的公務(wù)活動車輛使用經(jīng)費(fèi)專項使用。車輛保管人須認(rèn)真填寫公務(wù)車用車登記表，為確認(rèn)行車?yán)锍?、報銷出車費(fèi)用提供依據(jù)。第二十二條公有車輛實(shí)行單車核算制度：二級管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計公有車輛每月經(jīng)費(fèi)支出情況（包括燃料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等）及行駛公里數(shù)，每財政年度將公務(wù)用車經(jīng)費(fèi)支出情況制成報表備案。定期公布公有車輛的經(jīng)費(fèi)使用情況。第六章單位保留車輛管理第二十三條車輛保留單位應(yīng)加強(qiáng)對公有車輛的管理，車輛保留單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對留用車輛管理負(fù)總責(zé)。第二十四條保留車輛單位需建立公有車輛使用登記制度，詳細(xì)記載每次出行的行車時間、里程及費(fèi)用等。第二十五條如遇學(xué)校大型活動或者重大接待任