二中總務(wù)工作管理制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁二中總務(wù)工作管理制度一、總務(wù)工作的內(nèi)容和職責(zé)總務(wù)工作是指學(xué)校行政管理部門負(fù)責(zé)的一系列后勤工作,包括學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理,學(xué)校設(shè)備、器材的采購、保管和維修,以及學(xué)校的后勤服務(wù)和保障工作等??倓?wù)工作的職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面:1.學(xué)校建筑物、設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)管理,包括建筑物的保潔、綠化、設(shè)備的維修和更新等。2.學(xué)校設(shè)備、器材的采購、保管和維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.學(xué)校后勤服務(wù)的組織和管理,包括餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)、交通管理、校園巡邏等。4.學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的更新和改造,根據(jù)學(xué)校的需要進(jìn)行新建、翻修和擴(kuò)建等。5.學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理和維護(hù),保持學(xué)校環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。6.學(xué)校各項(xiàng)協(xié)議和合同的管理,保證合同的執(zhí)行和履約。7.學(xué)校財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)的保管和管理,做好資產(chǎn)清查和登記工作。二、總務(wù)工作的管理制度為了規(guī)范和管理總務(wù)工作,學(xué)校應(yīng)該建立相應(yīng)的管理制度,包括以下幾個(gè)方面:1.總務(wù)工作的責(zé)任人指定一位總務(wù)工作的責(zé)任人,負(fù)責(zé)總務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,確??倓?wù)工作的順利進(jìn)行。2.總務(wù)工作的組織架構(gòu)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,建立總務(wù)部門或總務(wù)小組,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,確??倓?wù)工作的有效執(zhí)行。3.總務(wù)工作的流程和規(guī)范制定總務(wù)工作的流程和規(guī)范,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的操作方法和要求,確??倓?wù)工作的有序進(jìn)行。4.總務(wù)工作的資金管理和預(yù)算建立總務(wù)工作的資金管理和預(yù)算制度,明確總務(wù)工作所需的經(jīng)費(fèi)來源和使用規(guī)范,確保總務(wù)工作的經(jīng)濟(jì)效益。5.總務(wù)工作的督導(dǎo)和考核建立總務(wù)工作的督導(dǎo)和考核機(jī)制,定期對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,提高總務(wù)工作的質(zhì)量和效率。6.總務(wù)工作的安全管理建立總務(wù)工作的安全管理制度,包括防火、防盜、防災(zāi)等方面的規(guī)定,確保校園的安全和穩(wěn)定。7.總務(wù)工作的信息化建設(shè)推動(dòng)總務(wù)工作的信息化建設(shè),建立和完善總務(wù)工作的信息管理系統(tǒng),提高總務(wù)工作的效率和信息化水平。三、總務(wù)工作的監(jiān)督和改進(jìn)學(xué)??梢酝ㄟ^定期召開總務(wù)工作例會(huì),廣泛聽取教職員工的意見和建議,對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn)。同時(shí),對(duì)總務(wù)工作中存在的問題和難點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行解決和改進(jìn),提高總務(wù)工作的質(zhì)量和效率。二中總務(wù)工作管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范二中總務(wù)工作的管理,提高工作效率,保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于二中總務(wù)工作的管理與實(shí)施。第三條二中總務(wù)工作包括校園環(huán)境維護(hù)、設(shè)備資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)保障等內(nèi)容。第四條二中總務(wù)工作的目標(biāo)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,提供良好的學(xué)習(xí)、教育環(huán)境,為教育教學(xué)實(shí)施提供后勤服務(wù)保障。第五條二中總務(wù)工作的核心價(jià)值觀是“服務(wù)、質(zhì)量、效益、創(chuàng)新”。第六條二中總務(wù)工作應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化操作、信息化建設(shè)的原則。第七條二中總務(wù)工作應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。第八條二中總務(wù)工作應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通與合作,形成協(xié)同工作、相互配合的良好環(huán)境。第二章組織機(jī)構(gòu)第九條二中總務(wù)部是二中總務(wù)工作的主要管理部門,承擔(dān)總務(wù)工作的規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評(píng)估工作。第十條二中總務(wù)部設(shè)立以下崗位職責(zé):(一)總務(wù)主任:負(fù)責(zé)總務(wù)部的全面管理和協(xié)調(diào)工作,制定總務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)解決總務(wù)工作中的重大問題。(二)設(shè)備管理人員:負(fù)責(zé)校內(nèi)設(shè)備的購置、維護(hù)和報(bào)廢工作,做好設(shè)備資產(chǎn)管理和臺(tái)賬記錄。(三)后勤服務(wù)人員:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)的組織和協(xié)調(diào)工作,包括食堂、宿舍、保衛(wèi)等方面的服務(wù)。(四)環(huán)境衛(wèi)生人員:負(fù)責(zé)校園環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,做好垃圾分類處理和環(huán)保工作。(五)其他輔助人員:根據(jù)需要設(shè)立其他崗位,并明確其職責(zé)。第十一條二中總務(wù)部與學(xué)校其他部門應(yīng)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,解決工作中的問題。第十二條二中總務(wù)部應(yīng)定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn),并提供相關(guān)工作指導(dǎo)和培訓(xùn)材料。第三章工作職責(zé)第十三條二中總務(wù)部的主要工作職責(zé)包括:(一)制定和完善總務(wù)工作規(guī)章制度、流程和操作規(guī)范。(二)組織實(shí)施校園環(huán)境維護(hù)工作,保證教學(xué)樓、公共區(qū)域、校園綠化等的清潔衛(wèi)生。(三)負(fù)責(zé)校內(nèi)設(shè)備的購置、維護(hù)和報(bào)廢工作,做好設(shè)備資產(chǎn)管理和臺(tái)賬記錄。(四)組織食堂、宿舍、校園保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作,提供學(xué)生生活的保障。(五)牽頭組織校園安全、環(huán)境保護(hù)工作,建立安全培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案。(六)制定并組織實(shí)施有關(guān)防火、防災(zāi)、環(huán)保等規(guī)章制度。(七)負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購工作,確保采購的合理性和合規(guī)性。(八)協(xié)助其他部門工作,提供相關(guān)的后勤支持。(九)對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行評(píng)估、檢查和結(jié)果匯報(bào)。第十四條環(huán)境衛(wèi)生人員的具體工作職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)教學(xué)樓、公共區(qū)域、校園綠化等環(huán)境的日常清潔工作,保持整潔。(二)做好垃圾分類處理工作,保證環(huán)境的衛(wèi)生和環(huán)保。(三)配合環(huán)境檢查和消防檢查,確保環(huán)境衛(wèi)生和安全。(四)維護(hù)和保養(yǎng)清潔設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(五)收集和反饋學(xué)生環(huán)境衛(wèi)生問題,及時(shí)解決并改進(jìn)。第四章工作機(jī)制第十五條二中總務(wù)部應(yīng)確立科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化操作、信息化建設(shè)的工作機(jī)制。第十六條二中總務(wù)部應(yīng)建立一套完善的工作流程和操作規(guī)范,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)和工作流程。第十七條二中總務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和管理,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。第十八條二中總務(wù)部應(yīng)建立信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作過程的信息化和現(xiàn)代化管理。第十九條二中總務(wù)部應(yīng)定期進(jìn)行工作評(píng)估和結(jié)果匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題。第二十條二中總務(wù)部應(yīng)建立考核制度,對(duì)工作人員的績效進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。第五章工作流程第二十一條二中總務(wù)部應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定工作流程,并組織實(shí)施。第二十二條校園環(huán)境維護(hù)工作流程包括以下步驟:(一)制定校園環(huán)境維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)組織環(huán)境衛(wèi)生人員進(jìn)行校園環(huán)境清潔工作。(三)定期對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行檢查和評(píng)估。(四)及時(shí)修復(fù)和改善校園環(huán)境問題。第二十三條設(shè)備資產(chǎn)管理工作流程包括以下步驟:(一)建立設(shè)備資產(chǎn)管理的臺(tái)賬和檔案。(二)編制設(shè)備購置的計(jì)劃,并進(jìn)行審批和采購。(三)對(duì)設(shè)備的維護(hù)、檢修和保養(yǎng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌和安排。(四)對(duì)設(shè)備的報(bào)廢和處置工作進(jìn)行管理和記錄。第二十四條后勤服務(wù)保障工作流程包括以下步驟:(一)制定食堂、宿舍、校園保衛(wèi)等后勤服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)組織后勤服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)工作。(三)定期對(duì)后勤服務(wù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。(四)及時(shí)解決和改善后勤服務(wù)中的問題。第六章法律責(zé)任第二十五條二中總務(wù)部及工作人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,如存在違紀(jì)行為,將依法追究責(zé)任。第

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