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昆明醫(yī)科大學(xué)檔案管理工作考核指標(biāo)體系單位名稱:自評(píng)分:考評(píng)分:考核日期:年月日一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)三級(jí)指標(biāo)自評(píng)分考評(píng)分1.基礎(chǔ)建設(shè)(30分)2.業(yè)務(wù)管理(65分)1.1體系健全(5分)1.1.1建立單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、支持、督促、檢查單位檔案工作(1分);1.1.2建立單位二級(jí)檔案管理工作體系、配備專兼職檔案管理員負(fù)責(zé)具體檔案業(yè)務(wù)工作(2分);1.1.3單位各科室建立三級(jí)檔案管理工作點(diǎn),有具體責(zé)任人員,實(shí)現(xiàn)三級(jí)檔案管理工作體系(2分)。1.2制度規(guī)范(15分)1.2.1認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、省、學(xué)校有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、制度和辦法(1分);1.2.2結(jié)合學(xué)校和單位實(shí)際,逐步建立完善單位檔案工作的制度和辦法(2分);1.2.3根據(jù)工作需要,制訂單位分類目錄、歸檔范圍和保管期限表,并實(shí)時(shí)修訂(10分,聲像檔案占3分);1.2.4建立單位三級(jí)檔案管理工作崗位責(zé)任制度,分工明確、職責(zé)明晰(2分)。1.3隊(duì)伍保障(5分)1.3.1單位專兼職檔案員相對(duì)穩(wěn)定,積極參加學(xué)校有關(guān)檔案工作會(huì)議及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(2分);1.3.2單位專兼職檔案員定期開展檔案知識(shí)宣傳及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,做到有記錄(2分);1.3.3單位專兼職檔案員或分管領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng),及時(shí)書面通知學(xué)校檔案科,并做好檔案業(yè)務(wù)交接及培訓(xùn)工作(1分)。1.4設(shè)施完善(5分)1.4.1單位、科室有固定的檔案工作用房,集中、安全、妥善保管單位各類檔案材料(3分);1.4.2單位檔案工作軟、硬件條件、設(shè)施齊全完善(2分)。2.1流程管理(40分)2.1.1各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)檢查本單位檔案材料的形成、收集、整理和立卷工作,保證案卷質(zhì)量和檔案材料的完整齊全和隨辦隨歸(5分);2.1.2專兼職檔案人員負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、立卷和保管工作,每月定期對(duì)賬戶內(nèi)歸檔材料進(jìn)行清理(5分,聲像檔案占2分);2.1.3材料形成人及時(shí)將辦理完畢的歸檔材料上交該部門檔案管理人員歸檔(4分,聲像檔案占2分);2.1.4每季度定期上報(bào)《部門檔案工作季度進(jìn)展自查表》(8分);2.1.5單位及下屬各科室根據(jù)單位分類目錄對(duì)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一規(guī)范管理(3分);2.1.6建立單位內(nèi)、外檔案材料交接登記冊(cè)(2分);2.1.7單位按時(shí)按質(zhì)完成檔案年度移交工作(10分,聲像檔案占3分)。2.1.8根據(jù)《昆明醫(yī)科大學(xué)檔案管理工作考核指標(biāo)體系》,進(jìn)行自評(píng)打分并上報(bào)學(xué)校檔案科(1分);2.1.9單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)每年定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、分類、登記造冊(cè)及銷毀工作(2分)。2.2質(zhì)量控制(25分)2.2.1單位形成的各類歸檔材料格式規(guī)范、整潔齊全(5分,聲像檔案占1分);2.2.2歸檔材料題名準(zhǔn)確、全面,歸檔材料的目錄、電子文件、實(shí)體完整統(tǒng)一(10分,聲像檔案占3分);2.2.3單位歸檔材料全面、客觀、真實(shí),準(zhǔn)確反映檔案主題的基本歷史面貌和工作狀況,完整率達(dá)到100℅(10分,聲像檔案占3分)。3.開發(fā)利用(5分)3.1基礎(chǔ)利用(2分)3.1.1單位積極提供檔案查詢、借閱等服務(wù)工作(1分);3.1.2做好查閱、借閱登記工作(1
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