ERP(II)-EAM-MM-采購申請與OA接口功能說明-20110711-V1.0

PAGEERP（II期）電廠推廣增強功能設計文檔采購申請功能（MM模塊）電廠推廣組 版本控制版本日期更新人描述V1.02011-07-11章新天創(chuàng)建開發(fā)說明書分發(fā)與簽署姓名角色確認日期

1 序言 32 文檔保存及審核 32.1 文檔保存 32.2 修改紀錄 32.3 源文件路徑和文件名稱 33 程序類型以及屬性 44 增強設計 54.1 增強相關的數據結構設計 54.2 增強相關的屏幕設計 54.3 增強的邏輯設計 54.4 其他要求和相關需求 55 開發(fā)批準簽字 66 完成確認簽字 7ERP（II期）咨詢實施項目：電廠推廣組增強功能設計（MM模塊）創(chuàng)建日期：2010-09-09第4頁序言此文件用于設計增強的功能需求程序類型以及屬性程序類型確認（可復選）傳統(tǒng)增強點開發(fā)是BADI增強點開發(fā)源程序修正開發(fā)項目內容優(yōu)先級高復雜程度高需求提出人員需求設計顧問章新天估計完成修改請求的天數30運行頻率（單選）任何時間每日每周 每月每年其它是運行方式菜單事務代碼其他方式是第12頁增強設計增強相關的數據結構設計一、項目采購申請：科目設置類別EBAN-KNTTP=(‘空’ANDEBAN_PSTYP=’0’)OR‘Q’OR‘K’OR‘F’OR‘A’字段名類型長度參考字段字段邏輯表頭采購申請?zhí)朇HAR10EBAN-BANFN創(chuàng)建人CHAR12EBAN-ERNAM采購申請日期DATE8EBAN-ERDAT申請理由TEXT80取采購申請?zhí)ь^文本中的表頭注釋項目項目CHAR5EBAN-BNFPO物料編碼CHAR18EBAN-MATNR物料描述CHAR40EBAN-TXZ01需求數量QUAN13EBAN-MENGE工廠CHAR4EBAN-WERTS單位UNIT3EBAN-MEINS交貨時間DATE8EBAN-LFDAT單價CURR11EBAN-PREIS/EBAN-PEINHEBAN-PREIS除EBAN-PEINH的值總價CURR13EBAN-REIS*EBAN-MENGE/EBAN-PEINHEBAN-PREIS乘EBAN-MENGE除EBAN-PEINH的值貨幣CUKY5EBAN-WAERS項目/資產/訂單項目：項目號/項目名稱資產：資產/資產名稱訂單：訂單號及訂單描述CHAR50項目：EBKN-PS_PSP_PNR/PROJ-POST1資產:EBKN-ANLN1/ANLH–ANLHTXTEBKN-AUFNRAUFK-KTEXT項目：通過EBKN-BANFN關聯(lián),取第一行記錄/通過EBKN-PS_PSP_PNR關聯(lián)資產：通過EBKN-ANLN1及EBKN-BNFPO關聯(lián)通過采購申請?zhí)柵c表EBKN作鏈接查詢出采購申請對應的訂單號通過AUFK-KTEXT查詢訂單描述條件：EBKN-AUFNR=AUFK-KTEXT；二、外協(xié)采購EBAN-PSTYP=‘3’字段名類型長度參考字段字段邏輯表頭采購申請?zhí)朇HAR10EBAN-BANFN發(fā)起人CHAR12EBAN-ERNAM采購申請日期DATE8EBAN-ERDAT申請理由TEXT80取采購申請?zhí)ь^文本中的表頭注釋項目項目CHAR5EBAN-BNFPO物料編碼CHAR18EBAN-MATNR物料描述CHAR40EBAN-TXZ01需求數量QUAN13EBAN-MENGE工廠CHAR4EBAN-WERTS單位UNIT3EBAN-MEINS交貨時間DATE8EBAN-LFDAT單價CURR11EBAN-PREIS/EBAN-PEINHEBAN-PREIS除EBAN-PEINH的值總價CURR13EBAN-REIS*EBAN-MENGE/EBAN-PEINHEBAN-PREIS乘EBAN-MENGE除EBAN-PEINH的值字段中文名關鍵字段建議技術名稱(不必需)數據元素類型數據元素長度參考表參考字段說明項次是NUMC4RESBRSPOS序號，使用EBAN-BANFN獲取預留號，EBAN-RSNUM＝RESB-RSNUM獲取表字段RESB-RSPOS項記錄物料編碼CHAR18RESBMATNR獲取物料編碼字段：RESB-MATNR描述CHAR40MAKTMAKTX使用RESB-MATNR=MAKT-MATNR獲取MAKT-MAKTX物料描述需求數量QUAN13RESBBDMNG獲取需求數量單位UNIT3RESBMEINS獲取單位增強相關的屏幕設計3.2.1OA接收SAP數據顯示表單界面（1）3.2.2OA接收SAP數據顯示表單界面（2）增強的邏輯設計由于客戶要求采購申請的審批過程在OA管理系統(tǒng)實現(xiàn)，采購申請由SAP創(chuàng)建并提交傳輸到OA系統(tǒng)進行審批，待OA審批完成后把審批完成狀態(tài)及審批過程中審批修改的數據一并更新到SAP系統(tǒng)；SAP保存提交前的狀態(tài)為初時狀態(tài)即0初時狀態(tài)，待用戶確認數據正確無誤時提交到OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)反饋成功信息時SAP的狀態(tài)為1已提交狀態(tài)；OA接收數據成功后由發(fā)起人提交OA采購需求審批流程，010提交成功后OA系統(tǒng)傳輸X狀態(tài)給SAP，SAP由已提交狀態(tài)1已提交狀態(tài)變?yōu)?提交審批狀態(tài)（鎖定狀態(tài)）；OA審批過程中，由于數據的原因導致審批無法繼續(xù)，分三種情況進行考慮；4、1當前審批人可直接幫忙修改，即在當前審批環(huán)節(jié)進行修改提交或者結束流程；4、2當前審批人無法直接修改，需退回給發(fā)起人處理，修改后重新提交。4、3當前審批人認為此采購需求不需要進行采購或者存在重大問題，可直接作廢當前采購需求，此時OA系統(tǒng)刪除或者狀態(tài)標注為作廢并傳遞Y值，SAP狀態(tài)由狀態(tài)2變成狀態(tài)3為作廢狀態(tài)（作廢狀態(tài)在SAP系統(tǒng)中可進行修改），修改后重新提交由狀態(tài)3作廢狀態(tài)更新為狀態(tài)1已提交狀態(tài)，交由OA審批；提交審批完成后OA系統(tǒng)為審批完成狀態(tài)并傳遞Z值，SAP狀態(tài)由2狀態(tài)更新為4狀態(tài)（審批完成狀態(tài)）并同時更新SAP系統(tǒng)數據；審批通過后發(fā)現(xiàn)數據仍然存在問題，需通過ME54N反審批采購申請并重新發(fā)起至OA審批，重復1-5的過程；SAP狀態(tài)狀態(tài)描述OA狀態(tài)OA狀態(tài)描述0初如狀態(tài)1已經提交狀態(tài)O已接收SAP數據2提交審批（鎖定）狀態(tài)X由申請?zhí)峤坏綄徟藸顟B(tài)3審批作廢狀態(tài)YOA系統(tǒng)作廢狀態(tài)4審批通過狀態(tài)ZOA審批通過狀態(tài)其他要求和相關需求無開發(fā)批準簽字同意開發(fā)MM模塊業(yè)務組員（關鍵用戶）及相關業(yè)務人員：日期：MM模塊業(yè)務流程主管：日期：MM