“一通三防”變化管理規(guī)定范文（2篇）

第頁共頁“一通三防”變化管理規(guī)定范文第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)變化管理工作，提高變化管理效率，確保變化的順利實施，根據(jù)公司《變化管理制度》制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)各級各類變化管理工作。第三條變化管理是指為了滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和適應(yīng)市場變化，對企業(yè)內(nèi)各個方面進行的計劃性、組織性和有組織的變化活動。第四條變化管理的目標是確保變化過程中的風險可控、靈活性和可持續(xù)性，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和利益最大化。第五條變化管理工作由公司首席變化官領(lǐng)導(dǎo)，各級部門、單位負責相應(yīng)的變化管理工作。第六條變化管理應(yīng)遵循公平、公正、公開原則，注重溝通和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)公司整體利益為重點。第二章變化管理基本原則第七條變化管理應(yīng)堅持“一通三防”原則，即一次通知、三重防控，即事前防控、事中防控和事后防控。第八條一次通知原則是指在變化管理過程中，應(yīng)確保相關(guān)人員及時了解變化事項，包括變化目的、內(nèi)容、時限等，并給予足夠的準備時間。第九條事前防控原則是指在變化管理前，應(yīng)進行充分的前期籌備工作，包括項目準備、方案制定、資源準備等，以降低變化風險。第十條事中防控原則是指在變化過程中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，保障變化的順利進行。第十一條事后防控原則是指在變化結(jié)束后，應(yīng)及時進行總結(jié)評估，提取經(jīng)驗教訓，為后續(xù)變化提供參考。第三章變化管理程序第十二條變化管理應(yīng)按照規(guī)范程序進行，包括變化識別、變化評估、變化計劃、變化實施和變化評估五個階段。第十三條變化識別階段是指對潛在的變化需求進行識別和確認，以確定變化的目標和需求。第十四條變化評估階段是指對變化需求進行全面的評估和分析，包括影響分析、風險評估等，以確定變化計劃。第十五條變化計劃階段是指制定變化實施的詳細計劃，包括資源準備、任務(wù)分解、進度安排等，以確保變化有序進行。第十六條變化實施階段是指根據(jù)變化計劃，開展具體的變化活動，包括組織變化培訓、調(diào)整工作流程、推動變化落地等。第十七條變化評估階段是指在變化結(jié)束后，對變化的效果進行評估和總結(jié)，并提出改進意見和建議。第四章變化管理職責第十八條公司首席變化官是變化管理的領(lǐng)導(dǎo)者，負責變化管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第十九條各級部門、單位負責相應(yīng)的變化管理工作，根據(jù)公司變化管理策略和要求，制定具體的變化管理計劃和措施。第二十條變化管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和管理能力，承擔變化管理工作中的指導(dǎo)、監(jiān)督和評估工作。第二十一條公司全體員工應(yīng)積極參與變化管理工作，配合變化管理人員的工作，做好變化工作的準備和過程控制。第五章變化管理的質(zhì)量控制第二十二條變化管理應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制機制，包括質(zhì)量管理體系、質(zhì)量評估和質(zhì)量改進等。第二十三條質(zhì)量管理體系應(yīng)包括變化管理的基本要求、流程圖、操作規(guī)范等，以確保變化工作的規(guī)范進行。第二十四條質(zhì)量評估是指對變化管理工作進行定期的自評和外部評估，發(fā)現(xiàn)問題、改進問題，提高變化管理工作的質(zhì)量。第二十五條質(zhì)量改進是指根據(jù)評估結(jié)果，對變化管理工作進行持續(xù)改進，提高變化管理工作的效率和質(zhì)量。第六章變化管理的信息安全第二十六條變化管理應(yīng)注重信息安全，保護企業(yè)的核心信息資產(chǎn)，防止信息泄露和濫用。第二十七條變化管理人員應(yīng)具備信息安全意識和技能，遵循信息安全的相關(guān)規(guī)定和措施，確保變化管理信息的安全性。第二十八條變化管理過程中產(chǎn)生的重要信息和數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份和存檔，以防止信息丟失。第七章變化管理的監(jiān)督和考核第二十九條公司首席變化官對各級部門、單位的變化管理工作進行監(jiān)督和評估，并及時給予指導(dǎo)和幫助。第三十條變化管理工作應(yīng)按照公司制定的考核標準進行考核，考核結(jié)果作為績效評估和獎懲的依據(jù)。第三十一條公司應(yīng)建立完善的變化管理工作的監(jiān)督和考核機制，包括定期檢查、定期評估、不定期抽查等。第八章附則第三十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。第三十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司首席變化官?！耙煌ㄈ馈弊兓芾硪?guī)定范文（二）變化管理是指對組織內(nèi)部或外部的變化進行規(guī)劃、引導(dǎo)、實施和控制的一系列管理活動。為了確保變化的順利進行，需要制定相應(yīng)的變化管理規(guī)定范本。以下是一通三防變化管理規(guī)定范本，共計____字。一、引言1.1目的變化管理規(guī)定的目的是為了確保組織內(nèi)部的變化能夠順利進行，減少變化對組織運作的影響，并最大程度地提升變化的成功率。1.2適用范圍本規(guī)定適用于組織內(nèi)部所有的變化項目，包括但不限于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化、技術(shù)升級等。1.3定義1.3.1變化管理：組織內(nèi)部對變化進行規(guī)劃、引導(dǎo)、實施和控制的一系列管理活動。1.3.2變化項目：組織內(nèi)部進行的任何變化，包括但不限于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化、技術(shù)升級等。1.3.3變化團隊：負責引導(dǎo)和推動變化項目的專業(yè)團隊。二、變化管理范本2.1變化管理流程2.1.1變化項目發(fā)起變化項目的發(fā)起人需要提出變化的目標、范圍、影響范圍等詳細信息，并提交變化項目申請。2.1.2變化項目評估變化管理團隊對變化項目進行評估，包括變化的可行性、風險評估等，并提供評估報告給變化項目發(fā)起人。2.1.3變化項目策劃在評估報告的基礎(chǔ)上，變化管理團隊制定詳細的變化項目計劃，包括變化的目標、里程碑、時間表、資源需求等，并向變化項目發(fā)起人提交計劃。2.1.4變化項目執(zhí)行變化管理團隊根據(jù)變化項目計劃，組織和協(xié)調(diào)各方資源，進行變化項目的實施。2.1.5變化項目監(jiān)控變化管理團隊監(jiān)控變化項目的進展情況，對偏離計劃的情況進行及時調(diào)整和糾正。2.1.6變化項目結(jié)束變化管理團隊對變化項目進行總結(jié)和評估，并形成變化項目報告，報告包括變化項目的目標達成情況、存在的問題及解決方案等。2.2變化管理責任分工2.2.1變化項目發(fā)起人的責任：-提出明確的變化項目目標、范圍和影響范圍；-提供所需資源和支持；-提供項目經(jīng)費；-監(jiān)督變化項目的進展情況。2.2.2變化管理團隊的責任：-對變化項目進行評估，并提供評估報告；-制定詳細的變化項目計劃；-組織變化項目的執(zhí)行；-監(jiān)控變化項目的進展情況；-對變化項目進行總結(jié)和評估，形成變化項目報告。2.3變化管理的三防原則2.3.1預(yù)防原則在變化項目進行之前，需提前進行充分的準備工作，包括但不限于風險評估、資源準備、溝通策劃等，以預(yù)防變化過程中可能出現(xiàn)的問題和風險。2.3.2控制原則在變化項目的執(zhí)行過程中，需對變化過程進行嚴格的控制和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏離計劃的情況，確保變化項目按計劃進行。2.3.3應(yīng)對原則在變化項目過程中，可能會出現(xiàn)一些未預(yù)料到的問題和風險，需制定相應(yīng)的應(yīng)對方案，及時應(yīng)對和解決。2.4變化管理的關(guān)鍵要素2.4.1溝通在變化項目的過程中，需建立良好的溝通機制，確保變化的信息及時傳達給相關(guān)人員，同時也需要及時收集和反饋相關(guān)人員的意見和建議。2.4.2培訓變化項目涉及到新的技術(shù)、流程等，需要對相關(guān)人員進行培訓，確保他們能夠適應(yīng)變化并熟練掌握新的工作內(nèi)容。2.4.3鼓勵和獎勵對于積極主動參與變化項目的人員，需給予適當?shù)墓膭詈酮剟?，以提高他們的參與度和積極性。2.4.4監(jiān)控和調(diào)整變化項目的執(zhí)行過程中，需不斷地監(jiān)控和調(diào)整變化項目的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏離計劃的情況。2.4.5持續(xù)改進變化項目結(jié)束后，需要對變化項目進行總結(jié)和評估，找出問題的根源，并提出改進措施，以確保類似變化項目的順利進行。三