城建檔案工作業(yè)績

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城建檔案館2022年上半年工作總結(jié)

及下半年工作準(zhǔn)備

2022年上半年，我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型進(jìn)展突破年、環(huán)境提升推動年”要求和局工作重點(diǎn)，從“賽學(xué)習(xí)氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務(wù)滿足”五方面來開展工作，現(xiàn)就上半年“五賽”活動完成狀況匯報如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素養(yǎng)。根據(jù)檔案工作管理目標(biāo)，切實抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，做好新職工的上崗培訓(xùn)及初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實踐，使其較好地適應(yīng)城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動為契機(jī)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍，以“人人是老師”的學(xué)習(xí)模式，制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度與方案，每月組織一次，集中學(xué)習(xí)城建檔案相關(guān)政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務(wù)流程等，通過學(xué)習(xí)將全面提高檔案隊伍整體力量和水平。

二、理順?biāo)悸?，?chuàng)新實干，著力探究城建檔案接收渠道。一是創(chuàng)新檔案收集機(jī)制，進(jìn)一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點(diǎn)理順市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目接收、明確范圍，協(xié)調(diào)程序，建立聯(lián)動機(jī)制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目備案時需供應(yīng)城建檔案館出具的認(rèn)可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進(jìn)行收集，填補(bǔ)門類空白。連續(xù)抓好市重點(diǎn)建設(shè)項目的接收工作，今年上半年共接收工程169項，其中重點(diǎn)項目29項，參與竣工驗收58項。

二是創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度，要求建設(shè)單位在移交工程資料前依據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設(shè)的完善，從6月份開頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)科將建設(shè)工程檔案審核驗收結(jié)果和整改要求通過網(wǎng)站服務(wù)即時通知，以提

升服務(wù)時效。

三、深化調(diào)研，破難解題，增加城建檔案依法行政力量。一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經(jīng)多方努力，加大宣揚(yáng)力度，以執(zhí)法促檔案接收。清理了2022年度建筑工程竣工驗收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程，發(fā)出44封催交函和進(jìn)行電話催交，現(xiàn)已有10多家單位已歸檔，對催交后仍未準(zhǔn)時移交檔案的單位將根據(jù)行政執(zhí)法程序進(jìn)行查處。

二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速進(jìn)展，建設(shè)工程項目逐年遞增，我館接收進(jìn)館的檔案資料也相應(yīng)增多，今年1至5月份共接收建設(shè)項目單體596個，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務(wù)，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查詢工作帶來諸多不便，對檔案的平安保管也存在肯定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎(chǔ)上，全館參加，人人組卷，加班進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)過加班加點(diǎn)今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開頭優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避開今后拆卷。

四、明確任務(wù)，重在落實，全面提高城建檔案履職力量。一是推動城建檔案信息化建設(shè)。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級后的軟件將與局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。掃描工作穩(wěn)步推動，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。準(zhǔn)時更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息溝通平臺和檔案宣揚(yáng)陣地。

二是切實加強(qiáng)檔案保管、愛護(hù)工作。通過庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)，嚴(yán)格掌握和調(diào)整庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環(huán)境相適應(yīng)。庫房嚴(yán)格根據(jù)“八防”要求，做好日常平安保管工

作，確保館藏檔案的實體平安。實時維護(hù)好檔案管理軟件的平安運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)平安。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動，對8萬多卷檔案進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)核查，清查后對于長期外借的檔案進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。

五、高效服務(wù)，精細(xì)管理，全方位推動單位整體形象提升。一是加強(qiáng)窗口建設(shè)，提升服務(wù)形象。建立檔案利用反饋機(jī)制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內(nèi)部查閱檔案124人次，借閱案卷共計1300多卷，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面供應(yīng)了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。窗口工作人員連續(xù)實行AB崗及值班制度，保持“服務(wù)零距離、奉獻(xiàn)百分百”的理念熱忱接待。

二是開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高服務(wù)質(zhì)量。準(zhǔn)時了解把握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的準(zhǔn)時建檔工作，今年共簽訂檔案移交責(zé)任書258份,在窗口設(shè)立“項目跟蹤卡”和“服務(wù)聯(lián)系卡”，對工程狀況實時跟蹤了解并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對局屬有關(guān)單位檔案的規(guī)范整理多次進(jìn)行上門指導(dǎo)，提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量。

六、下半年工作準(zhǔn)備：

1.連續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

2.連續(xù)做好城